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文檔簡介

1、順豐快遞員工作流程順豐快遞員工作流程遞員在順豐內(nèi)部叫收派員,顧名思 意,收就是收取,派就是派送。其工作內(nèi)容就是負(fù)責(zé)一個區(qū) 域的快件的收取和派送。時間性很關(guān)鍵,一批派送件從掃描 出倉開始必須在兩小時內(nèi)準(zhǔn)確派送到收件人手中,同時要兼 顧收件。收件過程中,要準(zhǔn)確稱重,計算和收取運(yùn)費(fèi),指導(dǎo) 并檢查客戶正確填寫運(yùn)單,避免因填寫錯誤的地址,聯(lián)系電 話造成無法投遞。樹立良好企業(yè)口碑,開發(fā)新的客戶。每天 上交并確認(rèn)收取的運(yùn)費(fèi)。及時清收月結(jié)客戶的運(yùn)費(fèi)并上交。 看得出來,王衛(wèi)想要在自己的公司里塑造出一些超越了運(yùn)送 貨物、搜集包裹、 操作計算機(jī)和開辟空中運(yùn)輸線之外的東西。 他希望自己的員工不僅成為順豐經(jīng)濟(jì)利益上的伙

2、伴,也成為 精神關(guān)系上的伙伴。獨(dú)家探訪順豐物流園 2003 年,一位來 自沈陽的大學(xué)畢業(yè)生來到北京。 他的夢想是“成為一名既懂管 理又有專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人”。 在多次應(yīng)聘失敗的情形下, 他老 大不情愿地進(jìn)入順豐工作。 他應(yīng)聘的是電腦 IT 部門的工程師 職位。不過,按照順豐的基層體系,每一個新員工都必須在 基層實(shí)習(xí)至少 3 個月,承擔(dān)一線收派員的工作。同時,順豐 的所有高管,包括王衛(wèi),都必須定期下基層點(diǎn)部鍛煉。這不 是說著玩兒的,王衛(wèi)就曾經(jīng)在某個早晨的 8 點(diǎn)整出現(xiàn)在北京 三元橋點(diǎn)部的運(yùn)件車邊。他像個新來的快遞員一樣收貨發(fā)件, 不過,也沒人認(rèn)得出他來。這是順豐在北京的第一個大學(xué)學(xué) 歷員工。大學(xué)生

3、在豐臺的一個點(diǎn)部干了好幾個月。頭兩個月 掙 700 塊錢,第三個月就上了 3000 。 他沒租房子,就支了 張單人床,睡在點(diǎn)部的辦公室里。辦公室里有臺傳真機(jī),時 不時地,機(jī)器里頭就會吐出一些寫滿了字的紙張。大學(xué)生拿 起來一看, 是一個叫做王 衛(wèi)的人寫的文章, 文章非常樸素, 但都是關(guān)于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理制度的論文。很快有人 告訴他,這個人就是順豐的老板。“本 來打算干兩個月就走 人的,可是看了這些文章,我打算在順豐待下來。我覺得老 板是個干大事的人。 ”幾年以后,大學(xué)生坐在順豐北京區(qū)部的 營運(yùn)部門辦公室里。當(dāng) 年,他做了不到半年快遞員就被升 為分部主管。現(xiàn)在,他已經(jīng)是這個部門的高級經(jīng)理,負(fù)

4、責(zé)順 豐在北京的日常運(yùn)營管理,包括路由設(shè)計、車輛監(jiān)控、交通 預(yù)警等。之 所以能見到大學(xué)生,聽他說這些故事,得歸功 于一個好心的朋友。一個星期三的下午,他經(jīng)不住我要求, 終于答應(yīng)開車帶我去順豐在北京順義空港物流園的辦公樓 和 中轉(zhuǎn)中心看看。我們沿著京順路一直往前開。這是一個 春天的下午,四點(diǎn)半鐘,陽光和風(fēng)都剛剛好。一路我們身邊 經(jīng)過的不是裝載家具的小貨車,就是運(yùn)送集裝箱的 加長卡 車,要不就是一些快遞公司的送件車。我有種幻覺,好像我 們行駛在一條由貨物組成的現(xiàn)代化的河流里,又或者是一條 動脈血管。其實(shí),快遞公司所處理的包 裹數(shù)量是國家商業(yè) 是否興旺的重要標(biāo)志,幾大快遞公司的營業(yè)額就是衡量當(dāng)時 國

5、家經(jīng)濟(jì)是否健康發(fā)展的晴雨表。 1905 年,華爾街日報 曾經(jīng)援引美國運(yùn)通一位主管的言論說: “從我們目前的包裹兩 來看,我們正處于歷史上的最佳時期。 ”假使單單從數(shù)字上看, 我們的確正處于歷史上的最佳時期不管我們生活的國 家還是順豐這家企業(yè)都是如此。我們要前往的物流園坐落在 首都國際機(jī)場邊上,占地 7000 多畝,耗資 110 億人民幣。 這是一大 -片坡度平緩的水泥森林, 由一棟又一棟積木一樣造 型簡單的建筑組成。它們不是灰的就是白的,線條也絲毫不 優(yōu)美。在建造者和擁有者看來,它們也根本不需要美,只要 足夠大就好了這正好象征了我們這個時代的價值標(biāo)準(zhǔn)。 順豐的領(lǐng)地大約有 300 多畝大,位于整

6、個園區(qū)的中央。經(jīng)過 宅急送的院子,再在 UPS 的院子邊上拐彎,就到了。它的 對面又恰好是 TNT 的院子。 據(jù)說,圓通快遞剛剛在這兒買了 一百多畝地,一畝地 70 多萬人民幣,還不包括設(shè)備和建筑 物。這么一算,這項(xiàng)物流地產(chǎn)少說也價值幾個億。我想起幾 天前一個行家告訴我的話: “中國的快遞行業(yè)已經(jīng)走到第三個 階段了。上世紀(jì) 90 年代是第一個階段,原始積累。二十一 世紀(jì)頭十年是第二個階段,信息化。現(xiàn)在是第三個階段,資 本密集。如果不花大價錢買地,買自動化的中轉(zhuǎn)設(shè)備,買飛 機(jī),你就玩不下去。 ”順豐能夠在這里擁有一席之地, 說明它 已經(jīng)是個名副其實(shí)的現(xiàn)代化企業(yè)了。從管理架構(gòu)上說,這家公司由營運(yùn)、

7、資科(IT)、行政、財務(wù)、企劃、總裁辦這六大 部門組成。從業(yè)務(wù)架構(gòu)上說,順豐擁有華東、華北、華南、 東南、華中這五大區(qū),每個區(qū)都有一個區(qū)部,每個區(qū)部有一 個副總裁,下面有若干個總經(jīng)理和職能總監(jiān)。區(qū)部再往下就 是各個城市的分公司和分點(diǎn)部。這樣算下來,順豐有 2、 30 個職能總監(jiān), 30 多個區(qū)總,總共就是 7、 80 個副總級別的 人物。大門口有一群年輕人在排隊(duì),門衛(wèi)挨個數(shù)著數(shù)放他們 進(jìn)去。不過,我們并未為此稍作停留,而是直接把車開進(jìn)了 有數(shù)百個停車位的停車常有人告訴我,這些年輕人都是來面 試應(yīng)聘的。 “這幾年順豐擴(kuò)張得很快, 管理人員很缺。 今年年 初又是用工荒。 這個行業(yè)的員工流失率平均有

8、 70% ,順豐已 經(jīng)算好的了, 50% 左右?!彼f,“不過來挖人的也多。有的 公司直接把招聘啟事貼在順豐點(diǎn)部的大門口。 早年間 FedEx 進(jìn)中國的時候也挖過好多順風(fēng)的人。當(dāng)然,順豐也挖他們的 人。這一行,有點(diǎn)兒保密防諜的意思。”辦公樓里,有位熱情 的客戶服務(wù)主管接待了我。在他的辦公室外面,足足有 170 多位接線員,她們?nèi)际悄贻p女孩,全都穿著白襯衣和黑西 裝,全都坐在辦公桌格子間里,全都戴著耳麥和耳機(jī),全都 在電腦上敲打著。雖然每一個人都在說話,可是因?yàn)檎R劃 一,還是讓人有莊嚴(yán)肅穆的感覺。如果你撥打順豐的 4008 電話,那么接你電話的有可能就是她們當(dāng)中的哪一位。除了 接受客戶咨詢,

9、她們還得接聽投訴電話。這不是一份特別輕 松地工作。如果是老客戶的電話,如果 12 秒鐘之內(nèi)不能有 效接通,那么就要扣業(yè)務(wù)分。接通電話之后,得牢牢記著總 共達(dá) 29 項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)流程,每個流程又包括多種情境。你得根 據(jù)客戶的需求迅速判斷出他的問題屬于那個流程的哪種情 境,然后作出反應(yīng)。 “我還可以通過電腦系統(tǒng)查看每一個客服 人員的工作狀態(tài)。如果電腦顯示她積累了幾個單子還沒有處 理,可是電腦又在一直被使用的話, 就說明她可能在聊天兒。 主管打開電腦,又把電腦屏幕轉(zhuǎn)向我,“你看, 這是阿修羅系 統(tǒng),菜單里有 12 個 功能:車輛管理、 圖片掃描、 巴槍管理、 報表查詢、電子地圖、風(fēng)險管控、運(yùn)力管理、運(yùn)單管理、通 用管理、運(yùn)單查詢、結(jié)算系統(tǒng)、時效管理。我們每個人都有 自己 的登陸賬號和密碼, 每個賬號的權(quán)限又不一樣。 像我, 報

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