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文檔簡介
1、順豐快遞員工作流程順豐快遞員工作流程遞員在順豐內(nèi)部叫收派員,顧名思 意,收就是收取,派就是派送。其工作內(nèi)容就是負(fù)責(zé)一個區(qū) 域的快件的收取和派送。時間性很關(guān)鍵,一批派送件從掃描 出倉開始必須在兩小時內(nèi)準(zhǔn)確派送到收件人手中,同時要兼 顧收件。收件過程中,要準(zhǔn)確稱重,計算和收取運(yùn)費(fèi),指導(dǎo) 并檢查客戶正確填寫運(yùn)單,避免因填寫錯誤的地址,聯(lián)系電 話造成無法投遞。樹立良好企業(yè)口碑,開發(fā)新的客戶。每天 上交并確認(rèn)收取的運(yùn)費(fèi)。及時清收月結(jié)客戶的運(yùn)費(fèi)并上交。 看得出來,王衛(wèi)想要在自己的公司里塑造出一些超越了運(yùn)送 貨物、搜集包裹、 操作計算機(jī)和開辟空中運(yùn)輸線之外的東西。 他希望自己的員工不僅成為順豐經(jīng)濟(jì)利益上的伙
2、伴,也成為 精神關(guān)系上的伙伴。獨(dú)家探訪順豐物流園 2003 年,一位來 自沈陽的大學(xué)畢業(yè)生來到北京。 他的夢想是“成為一名既懂管 理又有專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人”。 在多次應(yīng)聘失敗的情形下, 他老 大不情愿地進(jìn)入順豐工作。 他應(yīng)聘的是電腦 IT 部門的工程師 職位。不過,按照順豐的基層體系,每一個新員工都必須在 基層實(shí)習(xí)至少 3 個月,承擔(dān)一線收派員的工作。同時,順豐 的所有高管,包括王衛(wèi),都必須定期下基層點(diǎn)部鍛煉。這不 是說著玩兒的,王衛(wèi)就曾經(jīng)在某個早晨的 8 點(diǎn)整出現(xiàn)在北京 三元橋點(diǎn)部的運(yùn)件車邊。他像個新來的快遞員一樣收貨發(fā)件, 不過,也沒人認(rèn)得出他來。這是順豐在北京的第一個大學(xué)學(xué) 歷員工。大學(xué)生
3、在豐臺的一個點(diǎn)部干了好幾個月。頭兩個月 掙 700 塊錢,第三個月就上了 3000 。 他沒租房子,就支了 張單人床,睡在點(diǎn)部的辦公室里。辦公室里有臺傳真機(jī),時 不時地,機(jī)器里頭就會吐出一些寫滿了字的紙張。大學(xué)生拿 起來一看, 是一個叫做王 衛(wèi)的人寫的文章, 文章非常樸素, 但都是關(guān)于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理制度的論文。很快有人 告訴他,這個人就是順豐的老板。“本 來打算干兩個月就走 人的,可是看了這些文章,我打算在順豐待下來。我覺得老 板是個干大事的人。 ”幾年以后,大學(xué)生坐在順豐北京區(qū)部的 營運(yùn)部門辦公室里。當(dāng) 年,他做了不到半年快遞員就被升 為分部主管。現(xiàn)在,他已經(jīng)是這個部門的高級經(jīng)理,負(fù)
4、責(zé)順 豐在北京的日常運(yùn)營管理,包括路由設(shè)計、車輛監(jiān)控、交通 預(yù)警等。之 所以能見到大學(xué)生,聽他說這些故事,得歸功 于一個好心的朋友。一個星期三的下午,他經(jīng)不住我要求, 終于答應(yīng)開車帶我去順豐在北京順義空港物流園的辦公樓 和 中轉(zhuǎn)中心看看。我們沿著京順路一直往前開。這是一個 春天的下午,四點(diǎn)半鐘,陽光和風(fēng)都剛剛好。一路我們身邊 經(jīng)過的不是裝載家具的小貨車,就是運(yùn)送集裝箱的 加長卡 車,要不就是一些快遞公司的送件車。我有種幻覺,好像我 們行駛在一條由貨物組成的現(xiàn)代化的河流里,又或者是一條 動脈血管。其實(shí),快遞公司所處理的包 裹數(shù)量是國家商業(yè) 是否興旺的重要標(biāo)志,幾大快遞公司的營業(yè)額就是衡量當(dāng)時 國
5、家經(jīng)濟(jì)是否健康發(fā)展的晴雨表。 1905 年,華爾街日報 曾經(jīng)援引美國運(yùn)通一位主管的言論說: “從我們目前的包裹兩 來看,我們正處于歷史上的最佳時期。 ”假使單單從數(shù)字上看, 我們的確正處于歷史上的最佳時期不管我們生活的國 家還是順豐這家企業(yè)都是如此。我們要前往的物流園坐落在 首都國際機(jī)場邊上,占地 7000 多畝,耗資 110 億人民幣。 這是一大 -片坡度平緩的水泥森林, 由一棟又一棟積木一樣造 型簡單的建筑組成。它們不是灰的就是白的,線條也絲毫不 優(yōu)美。在建造者和擁有者看來,它們也根本不需要美,只要 足夠大就好了這正好象征了我們這個時代的價值標(biāo)準(zhǔn)。 順豐的領(lǐng)地大約有 300 多畝大,位于整
6、個園區(qū)的中央。經(jīng)過 宅急送的院子,再在 UPS 的院子邊上拐彎,就到了。它的 對面又恰好是 TNT 的院子。 據(jù)說,圓通快遞剛剛在這兒買了 一百多畝地,一畝地 70 多萬人民幣,還不包括設(shè)備和建筑 物。這么一算,這項(xiàng)物流地產(chǎn)少說也價值幾個億。我想起幾 天前一個行家告訴我的話: “中國的快遞行業(yè)已經(jīng)走到第三個 階段了。上世紀(jì) 90 年代是第一個階段,原始積累。二十一 世紀(jì)頭十年是第二個階段,信息化。現(xiàn)在是第三個階段,資 本密集。如果不花大價錢買地,買自動化的中轉(zhuǎn)設(shè)備,買飛 機(jī),你就玩不下去。 ”順豐能夠在這里擁有一席之地, 說明它 已經(jīng)是個名副其實(shí)的現(xiàn)代化企業(yè)了。從管理架構(gòu)上說,這家公司由營運(yùn)、
7、資科(IT)、行政、財務(wù)、企劃、總裁辦這六大 部門組成。從業(yè)務(wù)架構(gòu)上說,順豐擁有華東、華北、華南、 東南、華中這五大區(qū),每個區(qū)都有一個區(qū)部,每個區(qū)部有一 個副總裁,下面有若干個總經(jīng)理和職能總監(jiān)。區(qū)部再往下就 是各個城市的分公司和分點(diǎn)部。這樣算下來,順豐有 2、 30 個職能總監(jiān), 30 多個區(qū)總,總共就是 7、 80 個副總級別的 人物。大門口有一群年輕人在排隊(duì),門衛(wèi)挨個數(shù)著數(shù)放他們 進(jìn)去。不過,我們并未為此稍作停留,而是直接把車開進(jìn)了 有數(shù)百個停車位的停車常有人告訴我,這些年輕人都是來面 試應(yīng)聘的。 “這幾年順豐擴(kuò)張得很快, 管理人員很缺。 今年年 初又是用工荒。 這個行業(yè)的員工流失率平均有
8、 70% ,順豐已 經(jīng)算好的了, 50% 左右?!彼f,“不過來挖人的也多。有的 公司直接把招聘啟事貼在順豐點(diǎn)部的大門口。 早年間 FedEx 進(jìn)中國的時候也挖過好多順風(fēng)的人。當(dāng)然,順豐也挖他們的 人。這一行,有點(diǎn)兒保密防諜的意思。”辦公樓里,有位熱情 的客戶服務(wù)主管接待了我。在他的辦公室外面,足足有 170 多位接線員,她們?nèi)际悄贻p女孩,全都穿著白襯衣和黑西 裝,全都坐在辦公桌格子間里,全都戴著耳麥和耳機(jī),全都 在電腦上敲打著。雖然每一個人都在說話,可是因?yàn)檎R劃 一,還是讓人有莊嚴(yán)肅穆的感覺。如果你撥打順豐的 4008 電話,那么接你電話的有可能就是她們當(dāng)中的哪一位。除了 接受客戶咨詢,
9、她們還得接聽投訴電話。這不是一份特別輕 松地工作。如果是老客戶的電話,如果 12 秒鐘之內(nèi)不能有 效接通,那么就要扣業(yè)務(wù)分。接通電話之后,得牢牢記著總 共達(dá) 29 項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)流程,每個流程又包括多種情境。你得根 據(jù)客戶的需求迅速判斷出他的問題屬于那個流程的哪種情 境,然后作出反應(yīng)。 “我還可以通過電腦系統(tǒng)查看每一個客服 人員的工作狀態(tài)。如果電腦顯示她積累了幾個單子還沒有處 理,可是電腦又在一直被使用的話, 就說明她可能在聊天兒。 主管打開電腦,又把電腦屏幕轉(zhuǎn)向我,“你看, 這是阿修羅系 統(tǒng),菜單里有 12 個 功能:車輛管理、 圖片掃描、 巴槍管理、 報表查詢、電子地圖、風(fēng)險管控、運(yùn)力管理、運(yùn)單管理、通 用管理、運(yùn)單查詢、結(jié)算系統(tǒng)、時效管理。我們每個人都有 自己 的登陸賬號和密碼, 每個賬號的權(quán)限又不一樣。 像我, 報
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