投標(biāo)流程及管理辦法

1、1投標(biāo)管理詳情序號(hào)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)目前期運(yùn)作1前期運(yùn)作的項(xiàng)目需進(jìn)行登記。2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請(qǐng)經(jīng)營(yíng)主管擬運(yùn)作項(xiàng)目進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)評(píng)估合格的項(xiàng)目可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。2報(bào)名與資格審查1.報(bào)名與資格預(yù)審材料由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，經(jīng)營(yíng)主管進(jìn)行審査,業(yè)務(wù)人員具體辦理。2報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào) 的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié) 調(diào)性,由經(jīng)營(yíng)主管決定所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理。3報(bào)名材料在市場(chǎng)部進(jìn)行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登 記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購(gòu)買招標(biāo)文件1招標(biāo)文件購(gòu)回后，業(yè)務(wù)人員（代理人）對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊(cè)分送至經(jīng)營(yíng)主管、市場(chǎng)部等相關(guān)責(zé)任人。2原件留存在技

2、術(shù)部。投標(biāo)文件編制安排1.投標(biāo)文件的編制總體上由市場(chǎng)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。2.合市場(chǎng)部 重點(diǎn)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制 ，工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核成 本。投標(biāo)文件質(zhì)疑1.經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營(yíng)主管。2.由經(jīng)營(yíng)主管主持質(zhì)疑會(huì)確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3.不放過(guò)任 何疑問(wèn)和細(xì)節(jié)， 11 真之又 tiL，細(xì)之又細(xì)。4.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑 文件的收發(fā)工作并及時(shí)提醒相關(guān)人員。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審査，不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不符的內(nèi)容。投標(biāo)文件初稿1.市場(chǎng)部應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前 3 天以前提出投標(biāo)文件初稿， 初稿由經(jīng)營(yíng) 主管、 經(jīng)營(yíng)人員、

3、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)閱讀，并提出書面意見(jiàn)。22.應(yīng)注意項(xiàng)目部組成人員與實(shí)際的符合性。定稿裝訂開(kāi)標(biāo)前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢 ，裝訂前應(yīng)由經(jīng)營(yíng)主管、業(yè)務(wù)人員再次進(jìn)行審査確認(rèn)定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)名稱1報(bào)價(jià)1經(jīng)營(yíng)主管、業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件 ，分別 填寫?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢査明細(xì)表 ？，檢査后分別簽字確認(rèn)。2投標(biāo)文件密封前由經(jīng)營(yíng)主管，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部填 寫?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢査確認(rèn)表 ？并簽字認(rèn)可，確定無(wú) 遺漏問(wèn)題后進(jìn)行密封，密封由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理指派的專人 負(fù)責(zé)。3投標(biāo)文件密封后首先由經(jīng)營(yíng)人員檢査，再由經(jīng)營(yíng) 主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后交給業(yè)務(wù)人員。？投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢査確認(rèn)表？交技

4、術(shù)部存檔 。2準(zhǔn)備相關(guān)材料1按照？投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢査明細(xì)表 ？中,應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求將材料準(zhǔn)備齊全，由經(jīng)營(yíng)主管或其指派人按 ?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢査明細(xì)表 ？中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等 的要求進(jìn)行檢査確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照 j多勿少的原則。2.由經(jīng)營(yíng)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋早及開(kāi)標(biāo)用 車事宜。3密封標(biāo)書1.經(jīng)營(yíng)主管、業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件，分別3填寫?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢査明細(xì)表 ？，檢査后分別簽字確認(rèn)。2投標(biāo)文件密封前由經(jīng)營(yíng)主管，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部填 寫?投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢査確認(rèn)表 ？并簽字認(rèn)可，確定無(wú) 遺漏問(wèn)題后進(jìn)行密封，密封由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理指派的專人 負(fù)責(zé)。3投標(biāo)文件

5、密封后首先由經(jīng)營(yíng)人員檢査，再由經(jīng)營(yíng)主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后交給業(yè)務(wù)人員。？投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢査確認(rèn)表？交技術(shù)部存檔 。4開(kāi)標(biāo)l .開(kāi)標(biāo)會(huì)議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天 通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2應(yīng)提前 20 分鐘到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤。3參會(huì)人員應(yīng)詳細(xì)記 錄開(kāi)標(biāo)相關(guān)信息。4投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后 7 日內(nèi)參會(huì)人員 應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交工程部主管人員。5市場(chǎng)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價(jià)表等 移交工程部。5投標(biāo)總結(jié)1.經(jīng)營(yíng)主管應(yīng)將參會(huì)人員所提供的開(kāi)標(biāo)信息進(jìn)行整 理、加工、匯總進(jìn)行備存，冋時(shí)遞交經(jīng)營(yíng)主管一份。2總結(jié)成功與失敗的原因。3每年度末將本年的所 有開(kāi)標(biāo)項(xiàng)日情況匯總裝

6、訂成冊(cè)（或電子版）。預(yù)審資料主要情況登記表工程名稱擬派項(xiàng)目經(jīng)理擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人擬派主要人員業(yè)績(jī)4投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢査確認(rèn)表投標(biāo)項(xiàng)目:序號(hào)檢查確認(rèn)情況經(jīng)營(yíng)人員經(jīng)營(yíng)主管確認(rèn)（）不確認(rèn)（）確認(rèn)（）不確認(rèn)（）12345678910111213時(shí)間:514經(jīng)營(yíng)人員（簽字）：部門主管（簽字）：經(jīng)營(yíng)主管（簽字）：開(kāi)標(biāo)情況一覽表投標(biāo)項(xiàng)目：時(shí)間:序號(hào)投標(biāo)人報(bào)價(jià)工期質(zhì)量其他12345主要評(píng)標(biāo)辦法：投標(biāo)總結(jié)：經(jīng)營(yíng)主管（簽字）：年 月日公司投標(biāo)管理辦法6第一章 總 則第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三章 信息管理第四章 投標(biāo)管理7第一章 總 則1、 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作,規(guī)范投標(biāo)工作的管理,明確投 標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé)、

7、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場(chǎng)竟 爭(zhēng)的積極性,特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守?招投標(biāo)法?、?合同法?等法律、規(guī)章,執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo) 分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度 。第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)1、 公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理 體制和公司市場(chǎng)部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行 機(jī)制。項(xiàng)目跟蹤實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度,項(xiàng)目投標(biāo)由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項(xiàng)目公關(guān)方 案和投標(biāo)策略,由投標(biāo)法人委托代理人或分片責(zé)

8、任人和項(xiàng)目跟 蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施。83、公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。市場(chǎng)部職責(zé)( 1 )在總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)投標(biāo)工作履行歸口管理 和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能;(2)做好市場(chǎng)調(diào)査和預(yù)測(cè),編制公司長(zhǎng)短期投標(biāo)簽約計(jì)劃,召開(kāi) 投標(biāo)例會(huì)及與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議:(3)負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、中報(bào)、建檔、跟蹤和反饋 等工作 。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評(píng)審,并將評(píng)審意見(jiàn)書面報(bào)告公司 主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入投標(biāo)程序;(4)負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)審標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊(cè) 等手續(xù):(5)參加中標(biāo)項(xiàng)目的合同談判,并負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目資料的收集、整理、傳遞和歸檔

9、保存;,提出投9(6)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人做好公關(guān)工 作;(7)負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理;(8)負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司有關(guān)部門的信息溝通,保持正常的、 友好業(yè) 務(wù)關(guān)系。(9)負(fù)責(zé)公司所屬各單位工程信息申報(bào)的審查，提出跟蹤意見(jiàn)報(bào) 主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4、配合單位的職責(zé)(1)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書、 榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、 資料 的原件及復(fù)印件,出具公司介紹信,按招控文件的要求在投標(biāo)文件 上蓋章。相關(guān)要求執(zhí)行公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托 書管理辦法。(2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行査證授權(quán)書、履約保函提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的養(yǎng)料。

10、(3)行政人事部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需的項(xiàng)目經(jīng)理證,協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等。(4)經(jīng)管部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的工程承包合同協(xié)議書、竣工驗(yàn)收資 料(包括單項(xiàng)工程驗(yàn)收資料、中間驗(yàn)收資料、甲、乙雙方的會(huì)議 紀(jì)要等)。以集團(tuán)資10質(zhì)投標(biāo)時(shí),協(xié)助市場(chǎng)部向集團(tuán)公司有關(guān)部門 辦理工程承包合同協(xié)借用手續(xù)(5)質(zhì)量安全保證部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的質(zhì)量、 安全生產(chǎn)的相關(guān)資料(包括、l脯ei構(gòu)監(jiān)理及登望 質(zhì)量監(jiān)督書門、1塞全生產(chǎn)表管部門對(duì)工程解登望 質(zhì)量監(jiān)督書f、1塞全生產(chǎn)表資部門對(duì)工程 ?l重量.、 客金生度強(qiáng),要変。第三章 信息管理1、市場(chǎng)部為公司工程信息的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、

11、整理、評(píng)審、中報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場(chǎng)部設(shè)置專人 負(fù)責(zé)信息管理工作。2、 建立公司內(nèi)部信息交流制度,市場(chǎng)部以信息通報(bào)的形式定期向公司領(lǐng)手-和相關(guān)人員、部門提供工程跟蹤與投標(biāo)的信息，即:每月初將工程項(xiàng)目f良蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項(xiàng)基示青況通話一 藤月商和月來(lái)分線i盜將準(zhǔn)備（正在絡(luò)通制投本示文件）的投 標(biāo)項(xiàng)目和已 現(xiàn) 示項(xiàng)目.、f開(kāi)示t青況i可公司領(lǐng)導(dǎo)那高。3、 公司鼓勵(lì)各単位或個(gè)人積極提供工程信息。各事業(yè)部或tl1:推人X、J獲取的擬投標(biāo)的I.程信息：（1）者以公司資質(zhì)參與投標(biāo),按照公司印章、 證照、介ili信、法人授權(quán)委托書i守理辦法的要 求,逐項(xiàng)壊寫并由中報(bào)単位領(lǐng)一子一簽著意見(jiàn)后,報(bào)公司

12、市場(chǎng) 部,市場(chǎng)部核照中報(bào)時(shí)同、工程項(xiàng)目所處地域（中報(bào)単11/在當(dāng)?shù)赜性诮üこ袒虺薪ㄟ^(guò)工程）船能圖素練合平期提出跟蹤意見(jiàn),11報(bào)公言能號(hào)-批示后,晩定跟蹤.単-位。著I11、.么司資減參與-島示，由市場(chǎng)部負(fù)-多t-向集公司市場(chǎng)J1發(fā)部中報(bào)，集團(tuán)公司同意跟際后由市場(chǎng)部通知項(xiàng)目中報(bào)単位。4、 各事業(yè)部或掛靠自行跟蹤的項(xiàng)目,應(yīng)每月將項(xiàng)目跟蹤情況采 用書面或口頭方式向公司市場(chǎng)部通報(bào)。 跟蹤的工程投標(biāo)后,應(yīng) 及時(shí)將開(kāi)標(biāo)情況（參與競(jìng)標(biāo)単位名単、各家報(bào)價(jià)）及i,平標(biāo)情況 以書面形式向市場(chǎng)部報(bào)告,市場(chǎng)部定期將有關(guān)情況向公司通第四章 投標(biāo)管理1、投標(biāo)可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他単位聯(lián)合(合作)投,t1r,等多種方式

13、。2、是否參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)由公司決定。3、 公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項(xiàng)目的投標(biāo),并實(shí)行投標(biāo)(資審)文件編制責(zé)任人制。(1)凡公司決定參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目,從購(gòu)買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場(chǎng) 起至投標(biāo)文件報(bào)制藤要全話識(shí)行責(zé)任人制。 每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目組織一 個(gè)由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)黃投示件.、f品需u. 1;名字。(2)責(zé)任人的選定,由公司市場(chǎng)部根辦投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況推薦并 報(bào)公司主12管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定 。(3)編標(biāo)小組人員的確定,根辦投標(biāo)項(xiàng)目的類型、 工作量的大小及 難易程度,由市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人 數(shù)和具體編標(biāo)人員名単 。4、各事業(yè)部或掛靠人,以公司名義自行組織投標(biāo)的項(xiàng)目,由各項(xiàng) 目部或掛靠人継辦理在項(xiàng)目所在地的投燃E冊(cè),編制資格預(yù)審文 件、投業(yè)示文件,辦理投主示保函、要差a保函及公i解j:資審 型投示時(shí)座靈的人員及業(yè)績(jī)等商務(wù)資料在需要時(shí)由市場(chǎng)部給手提供，并在編制換標(biāo)文件時(shí)結(jié)If;指導(dǎo)和協(xié)助。各事業(yè)部或掛靠人跟蹤的較大的或技術(shù)要求較高的工程項(xiàng)目,若其確實(shí)無(wú)力組織編標(biāo)時(shí),向公司報(bào)告并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由公 司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件。各事業(yè)部或掛靠人在項(xiàng)目所在地辦理投標(biāo)注冊(cè)后,應(yīng)將注冊(cè)登 記證書交由公司辦公室統(tǒng)一保管。各事業(yè)部或掛靠人跟際的重大或重要工程項(xiàng)目、 涉及公司市場(chǎng) 開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵項(xiàng)