××集團(tuán)公司員工離職管理規(guī)定

1、 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)廣東南方集團(tuán)公司文件編號：WB2004-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 3執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李靜審核：核準(zhǔn)：主題： 員工離職管理規(guī)定日期：2004-4-14日期日期：1 目 的：為規(guī)范員工離職的管理，特制定本規(guī)定。2 適用范圍：本規(guī)定適用于南方集團(tuán)全體員工。3 權(quán) 責(zé):：31部門主管/部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)對本部門員工離職的審核。32廠長/生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)對服務(wù)于本廠三年以內(nèi)普通員工離職的核準(zhǔn)，并督促離職文件報行政部備案。33行政人事部經(jīng)理: 331負(fù)責(zé)對服務(wù)于本公司三年以上普通員工離職的審核和面談。 332負(fù)責(zé)對所有職員離職的審核。3

2、3副總經(jīng)理： 331負(fù)責(zé)對主管以下（不含）職員離職的核準(zhǔn)。 332負(fù)責(zé)對主管以上（含）職員離職的審核。34總 經(jīng) 理:341 負(fù)責(zé)對服務(wù)于本公司三年以上普通員工離職的核準(zhǔn)。 342負(fù)責(zé)對主管以上（含）職員離職的核準(zhǔn)。4 程序：副總經(jīng)理審核主管（含）以上、核準(zhǔn)主管以下職員離職申請部門主管審核或填寫離職申請/審批表行政經(jīng)理審核職員和三年以上員工申請并面談廠長/經(jīng)理審核職員申請、核準(zhǔn)三年以內(nèi)員工申請本人意見保安檢查放行員工離職財務(wù)部辦理工資結(jié)算手續(xù)人事助理辦理考勤等行政手續(xù)各相關(guān)部門辦理物品和資金回收等事務(wù)移交所在部門辦理工作移交行政經(jīng)理安排辦理各種離職手續(xù)總經(jīng)理核準(zhǔn)主管（含）以上職員離職申請廣東南

3、方集團(tuán)公司文件編號：WB2004-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：2 of 3 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李靜審核：核準(zhǔn)：主題：員工離職管理規(guī)定日期：2004-4-14日期日期：5 相關(guān)名詞定義：51辭職：由本人提出的放棄本公司職務(wù)的書面申請。52辭退離職：因不適宜擔(dān)任本公司職務(wù)或違反公司相關(guān)制度，由各級主管提出的書面申請。53開除離職：因違反國家刑律或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由各級主管提出的書面申請。54調(diào)動離職：因公司業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門主管會簽后提出的書面申請。55自動離職：未按相關(guān)程序辦理離職手續(xù)，自動放棄本公司職務(wù)。6 內(nèi)容： 61各部門經(jīng)理/主管接到員工的辭職申請

4、后，應(yīng)了解員工辭職的原因，并根據(jù)其工作表現(xiàn)及其自身潛力， 做好挽留工作，優(yōu)秀者可建議崗位調(diào)整或部門調(diào)動。62對于確因?qū)嶋H情況需離職雖經(jīng)挽留不愿繼續(xù)服務(wù)于本公司者，各級主管應(yīng)安排辦理移交手續(xù)。63對于服務(wù)于本公司三年以上的員工，無論是辭職，還是辭退/開除，均須逐級審核簽字后報行政人事部經(jīng)理審核并安排與其本人面談，最后經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可辦理離職手續(xù)。如總經(jīng)理在第三天未批復(fù)，視為原則上同意行政人事部經(jīng)理的審核意見。64辭職：641辭職期限：本公司所有辭職人員必須由本人提出申請，填寫員工離職申請/審批表，呈各級主管簽核，并從申請（填表）之日算起，原則上必須出勤滿30日后方可離職，特殊崗位和工種可根

5、據(jù)本部門特點(diǎn)靈活處理。如在30天內(nèi)招聘到該崗位接替人員，且通過試用合格的，該辭職員工可申請?zhí)崆稗k理交接手續(xù)，經(jīng)廠長/部門經(jīng)理確定離職日期后提前離職。屬特殊工種、技術(shù)部門或管理層人員，可以考慮在崗交接，以免出現(xiàn)工作前后脫節(jié)現(xiàn)象，但交接時間不得超過7天。642辭職手續(xù)：由辭職人員向部門文員索取員工離職申請/審批表，按規(guī)定填妥，呈各級主管按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，所有移交手續(xù)辦理完畢后方可轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資。65辭退/開除離職：651辭退離職：由廠長/部門經(jīng)理和核準(zhǔn)人共同確定離職日期，但不得超過三天。652開除離職：由廠長/部門經(jīng)理和核準(zhǔn)人共同確定離職日期，但不得超過一天。653辭退/開除手續(xù)：

6、由直接主管填寫員工離職申請/審批表，注明辭退/開除理由，開除須同時附上處分的有關(guān)文件，按權(quán)限逐級審批后交行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。66調(diào)動離職：661離職期限：由調(diào)入部門主管與調(diào)出部門主管協(xié)商，廠長/經(jīng)理簽字同意后，報行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)。662離職手續(xù)：調(diào)動人員持調(diào)動文件經(jīng)相關(guān)人員簽字，辦理各種移交手續(xù)后，方可到新的崗位就職。67上述離職手續(xù)辦理完畢后，由行政人事部開具離職放行條。68保安部憑離職放行條予以放行。69工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章程、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚，章程、技術(shù)資料、圖樣等類

7、應(yīng)交相關(guān)資料保管部門簽收。610事務(wù)移交：6101原領(lǐng)牌、證、卡等交還行政部。廣東南方集團(tuán)公司文件編號：WB2004-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：3 of 3 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李靜審核：核準(zhǔn)：主題：員工離職管理規(guī)定日期：2004-4-14日期日期： 6102原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還相關(guān)部門。6103宿舍、飯?zhí)脙?nèi)由個人使用的物品交還相關(guān)人員簽收。6104結(jié)清各種借（欠）款。611離職人員辦理移交時應(yīng)由直接主管指定接替人接收，如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可指派時，暫由其主管自行接收。612各員工所列移交項目，應(yīng)由部

8、門主管詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或公司對外的應(yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。613所有移交，必須由接交人在相關(guān)欄目中簽字。614所有移交手續(xù)應(yīng)在批準(zhǔn)離職日期內(nèi)辦妥。615離職時的工資結(jié)算：6151所有離職人員結(jié)算工資時，必須向財務(wù)部呈遞相關(guān)人員簽注的離職申請/審批表，否則，財務(wù)部不得結(jié)算工資。6152不按批準(zhǔn)日期離職而提前離職者，以自動離職論處，其未領(lǐng)工資作為對公司的補(bǔ)償，任何人批準(zhǔn)結(jié)算工資的簽字均為無效簽字。6153按照公司工資發(fā)放流程：每月1-22日離職者，可于當(dāng)日結(jié)清全部未領(lǐng)工資；每月23-31日離職者，因上月工資已進(jìn)入上報審批階段

9、，故只可結(jié)清本月全部工資，上月工資隨公司正常發(fā)放日發(fā)放。6154開除人員于批準(zhǔn)離職后的一天之內(nèi)，按處罰文件決定的幅度結(jié)清工資，其余部分作為對公司的補(bǔ)償。辭退人員于批準(zhǔn)離職后的三天之內(nèi)結(jié)清工資。6155自離人員不予結(jié)算工資。7 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定即行廢止。8 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于南方集團(tuán)行政人事部。廣東南方集團(tuán)有限公司 人事編號： 員工離職申請/審批表填表： 年 月 日姓名部門職務(wù)入職日期 年月日離職原因不適應(yīng)崗位工作 崗位與工資不配套職務(wù)調(diào)動離職 違反公司規(guī)章制度個人原因 其它原因離職形式辭職 辭退 自離 開除申請離職日期（申請人本人填寫）年 月 日批準(zhǔn)離職日期（廠長/部門經(jīng)理填寫）年 月 日審批情況所在部門意見廠長/部門經(jīng)理審批行政人事部審批副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽名：年 月 日簽名：年 月 日簽名：年 月 日簽名：年 月 日移交手續(xù)工 作 移 交事務(wù)移交（物品/款項）直接主管交辦事項：1.2.3.4.5.直接主管簽名:接交人簽名：接交人職務(wù)：所在部門經(jīng)辦人簽名：行政人事