工程資料管理與歸檔制度

1、工程資料管理與歸檔制度1工程資料內(nèi)容和分類工程資料指工程項目服務(wù)中形成的表格、 文字、 音響等 載體。工程資料范圍即公司產(chǎn)品（服務(wù)）的范圍；工程資料分為：項目管理資料、監(jiān)理資料、招標(biāo)代理資料和造價咨詢資料。2監(jiān)理資料的管理監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)，并 制定專人具體實施，由公司或工程部進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)理資料要求真實、完整、填寫內(nèi)容正確、簽字齊全，所有表格文字等一律用 A4 規(guī)格紙，復(fù)印必須加蓋原單位公章，資 料隨工程服務(wù)過程同步進(jìn)行，內(nèi)容目錄表隨時填寫。監(jiān)理資料內(nèi)容分卷， 立卷順序按監(jiān)理資料管理與存檔表要求進(jìn)行，其中質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、旁站記錄按單位單位工 程、分部工程統(tǒng)一

2、排序。同類表格序號采用三位數(shù)編碼號，從 001 開始。工程竣工， 監(jiān)理工作結(jié)束十天內(nèi)， 由總監(jiān)理工程師將資料 送公司工程部審查合格后與綜合辦公室辦理移交手續(xù)， 辦理資料 移交手續(xù)時填寫好資料歸檔移交明細(xì)表后雙方簽認(rèn)。監(jiān)理資料存檔期限，工程監(jiān)理資料存檔年限分為三類： 永久、長期與短期。永久指永久保存；長期為工程壽命；短期為20年以下；未標(biāo)注的為三年以下，辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定存放。監(jiān)理資料管理與存檔表卷別編號資料名稱提供單位備注1公司質(zhì)量方針與目標(biāo)2監(jiān)理機構(gòu)框圖第3監(jiān)理人員工作守則0卷4監(jiān)理人員工作紀(jì)律公 司 提 供5總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)上墻6專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)7監(jiān)理員崗位職責(zé)圖8工程質(zhì)量控制流

3、程圖表9工程進(jìn)度控制流程圖10工程投資控制流程圖11安全責(zé)任牌12天氣情況記錄表現(xiàn)場監(jiān)理13工程進(jìn)度計劃表部填表卷別編號資料名稱提供單位備注第01卷依 據(jù)卷（） 工程前期 審批資料1土地規(guī)劃許可證復(fù)印件建 設(shè) 單 位2建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件3施工許可證復(fù)印件4建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表5建筑工程安全報監(jiān)書6有關(guān)工程其他批復(fù)資料第02卷依據(jù)卷（二）1總包單位資質(zhì)證書復(fù)印件施工2總包單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件施工單位資料證件3總包單位負(fù)責(zé)人及管理人員一覽表和崗位證書復(fù)印件單位4施工中標(biāo)通知書復(fù)印件5施工單位安全施工許可證復(fù)印件卷別編號資料名稱提供單位備注第03卷依據(jù)卷（三） 監(jiān)理資質(zhì)及 證件資料1監(jiān)理公司資質(zhì)證

4、書復(fù)印件公 司 提 供2監(jiān)理公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3監(jiān)理中標(biāo)通知書復(fù)印件4監(jiān)理委托合同復(fù)印件5監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)手冊、安監(jiān)證書復(fù)印件6總監(jiān)任命書7總監(jiān)代表委托書8更換總監(jiān)通知書卷別編號資料名稱提供單位備注第1監(jiān)理規(guī)劃項1.規(guī)劃、細(xì)則、旁站方12監(jiān)理細(xì)則目案（建設(shè)方、公司、監(jiān)理卷3監(jiān)理旁站記錄監(jiān)部各一份）。監(jiān)4監(jiān)理交底理2.監(jiān)理細(xì)則應(yīng)包括土建、理 規(guī) 劃 卷部電氣、水暖、通風(fēng)空調(diào)、 智能化、安全文明施工、 投資各專業(yè)。3. 交底包括總交底、安 全交底、技術(shù)交底。技術(shù) 交底應(yīng)包括關(guān)鍵工序和 部位，專業(yè)性較強的分項 工程、易出現(xiàn)質(zhì)量通病的 部分、分項工程。4. 交底資料，監(jiān)理公司、 施工單位、監(jiān)理部各1份。卷別編號資料名稱提供單位備注第2卷監(jiān)理1監(jiān)理月報項建設(shè)單位、監(jiān)理公司、2監(jiān)理專題報告目月報卷3監(jiān)理階段總結(jié)監(jiān)理部監(jiān)理部各1份4監(jiān)理竣工總結(jié)5安全評估報告第3卷1會議紀(jì)要建設(shè)單位、會議紀(jì)施工單位、要卷監(jiān)理部各1份卷別編號資料名稱提供單位備注第4-1卷 質(zhì)量控 制卷（施 工組織 設(shè)計、施 工方案 報審卷）1施工組織設(shè)計報審表（附 施工組織設(shè)計）施 工 單 位2施工方案報審表（附施工方案）基礎(chǔ)、砼澆灌、屋 面施工、地下防水、 外墻面施工