固定資產(chǎn)管理軟件ppt課件

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)簡(jiǎn)介固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能導(dǎo)航o系統(tǒng)初始o(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)o資產(chǎn)管理o租借管理o運(yùn)行管理o報(bào)廢管理o特種設(shè)備o統(tǒng)計(jì)分析o合同管理系統(tǒng)初始o(jì)數(shù)據(jù)清理o系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置o角色授權(quán)管理o操作員管理o數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)操作員管理 用于維護(hù)系統(tǒng)的操作人員，并為其分配權(quán)限，窗口分為左右兩部分。 窗口左上側(cè)為操作人員的維護(hù)列表，左下側(cè)為操作人員所管轄的倉(cāng)庫(kù)，右側(cè)為對(duì)應(yīng)操作人員的功能權(quán)限。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 為了確保數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)管理員可以定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。 如果發(fā)生數(shù)據(jù)庫(kù)的異常，可以選用最近的數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件進(jìn)行恢復(fù)。如何維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)o正式使用軟件前需要做【數(shù)據(jù)清理】清理掉軟件中所有的數(shù)據(jù)，重新建立【

2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】。o 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方法有兩種：o 一.按照右側(cè)的按鈕順序進(jìn)行(如圖一)o 二.經(jīng)過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)和系統(tǒng)維護(hù)菜單進(jìn)行如圖二）組織機(jī)構(gòu)維護(hù)o點(diǎn)【同級(jí)】【下級(jí)】可以增加一條部門(mén)數(shù)據(jù)o注明：這里的組織機(jī)構(gòu)是樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，所以只能有一個(gè)根部門(mén)o【導(dǎo)入】用于excel格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。以組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入為例，下面將詳細(xì)介紹一下Excel表格數(shù)據(jù)的導(dǎo)入例） n【打開(kāi)文件】用于選擇excel表格，打開(kāi)后在右側(cè)表格中顯示。【數(shù)據(jù)校驗(yàn)】檢測(cè)表格是否有誤 ，無(wú)誤后點(diǎn)【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】導(dǎo)入n字段名稱(chēng)與對(duì)應(yīng)列號(hào)是excel表格的格式，格式相同才能導(dǎo)入n紅色字體需要注意職員檔案維護(hù)資產(chǎn)屬性設(shè)置資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置資產(chǎn)臺(tái)賬管理資產(chǎn)增加管

3、理 前往資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)管理資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)管理資產(chǎn)調(diào)撥管理o當(dāng)前界面主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)部門(mén)間資產(chǎn)調(diào)撥的管理。o留意：在調(diào)撥的資產(chǎn)信息中填寫(xiě)調(diào)撥后的責(zé)任人、調(diào)撥時(shí)的技術(shù)狀態(tài)等信息。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理資產(chǎn)增值管理資產(chǎn)借用和歸還資產(chǎn)消缺管理o固定資產(chǎn)自身出現(xiàn)的缺陷，可以對(duì)資產(chǎn)做缺陷登記，然后由專(zhuān)門(mén)人員對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行消缺登記處理，消缺處理在【資產(chǎn)消缺管理】界面。資產(chǎn)故障管理o固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障問(wèn)題，可以做一張資產(chǎn)故障登記單。相關(guān)人員會(huì)對(duì)該資產(chǎn)做故障維修處理，以便保證資產(chǎn)的正常使用。資產(chǎn)維保管理o在資產(chǎn)的日常使用過(guò)程中，對(duì)資產(chǎn)會(huì)有一個(gè)維修、保養(yǎng)、光滑、清洗等的過(guò)程。需要選擇具體維保的方式，添加資產(chǎn)信息。資產(chǎn)封存和

4、啟封管理o對(duì)于一些暫時(shí)用不到的資產(chǎn)，可以對(duì)其進(jìn)行入庫(kù)封存，選擇要封存的資產(chǎn)信息以及封存資產(chǎn)的部門(mén)，信息都填寫(xiě)好以后做【登帳】。o另外對(duì)已經(jīng)封存的資產(chǎn)如果想重新啟用的話，可以對(duì)資產(chǎn)做【資產(chǎn)啟封管理】。資產(chǎn)報(bào)廢管理o系統(tǒng)系統(tǒng)了到期資產(chǎn)查詢(xún)功能，然后對(duì)已經(jīng)到期的資產(chǎn)做【資產(chǎn)報(bào)廢】的處理。報(bào)廢資產(chǎn)處置o對(duì)已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)可以出售或者銷(xiāo)毀等。處理方式可以在基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)代碼維護(hù)中增加。 資產(chǎn)銷(xiāo)賬管理o這里主要是用來(lái)登記由于各種原因在使用過(guò)程中減少的資產(chǎn)。統(tǒng)計(jì)分析o資產(chǎn)分類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)：反映某時(shí)間段，各類(lèi)資產(chǎn)的期初數(shù)量和價(jià)值、期中增加的數(shù)量和價(jià)值、期中銷(xiāo)賬的數(shù)量和價(jià)值、期末的數(shù)量和價(jià)值、以及本期的折舊 。o部門(mén)資