交通費報銷規(guī)定

1、交通費報銷管理規(guī)定第一條 目的為了更好的對學校職工外出乘車進行規(guī)范管理，更好的對學校的費用進行成本控制，結(jié)合學校實際情況，制定本規(guī)定。第2條 適用范圍本歸定適用于學校全體教職員工。第3條 具體要求1、學校員工外出辦事，本著節(jié)約原則，應盡量乘坐市內(nèi)普通公交車輛（公共交通車），除特殊情況外，原則上不許乘出租車；2、員工外出辦事，需事先向本部門領(lǐng)導或向直接上級主管領(lǐng)導請示，經(jīng)同意后方可外出辦事，如無事先上報而產(chǎn)生的乘車費用由員工自行承擔。第四條 可乘出租車的標準1、提取、攜帶大量現(xiàn)金和支票（數(shù)額20000元及以上）外出辦事；2、搬運學校大量及貴重物品； 3、接送學校重要客人、合作伙伴及客戶； 4、經(jīng)

2、過部門主管領(lǐng)導批準允許加班至晚間23：00以后路途偏遠且無任何普通交通工具乘坐； 5、當天所安排課時為兩個不同教學地點且上、下課銜接時間相差在半小時以內(nèi)；6、上晚班的老師在下班后無公交車可乘坐，學校根據(jù)上課地點與家的距離，酌情批準乘坐的士； 7、學校領(lǐng)導交辦的緊急公務及經(jīng)校長特批的其他情況。以上乘車情況均需在獲得上級領(lǐng)導批準后方可乘坐出租車，否則所發(fā)生的交通費用由員工自行承擔。第5條 日常情況乘車的報銷規(guī)定1、每工作日只報銷一次上、下班路費（離家工作地點回家），期間如有轉(zhuǎn)車則只報銷轉(zhuǎn)一次車的費用（單程）；（備注：以上公交費用均按市內(nèi)公交核算：1元/次）2、工作期間，由辦公地點到合作單位或本校基

3、地上課/辦公，其中產(chǎn)生的費用則實報實銷；（備注：教學部將根據(jù)老師綜合情況進行課程安排，采取就近原則）3、每月只能報銷一次，原則上每月3日前報銷上月所發(fā)生的交通費；4、區(qū)間路程時間在20分鐘以內(nèi)者，不能轉(zhuǎn)車或乘坐的士；5、晚班教職工下班時，在無直達公交車可乘坐的情況下應盡量轉(zhuǎn)乘其他線路公交車； 6、日常情況乘車報銷流程 （1）員工填寫固定工作路線報銷申報表，由財務審核，交校長審批通過后，每月按此線路予以報銷。如有更改，必須提前2天填寫變更工作路線申報表，交由財務審核；（2）除每月固定工作路線外，如遇特殊臨時安排或助教等，在當月報銷流程中填寫，注明即可。特殊線路報銷也必須在5個工作日內(nèi)提交變更工作

4、路線申報表，并遵守報銷規(guī)定及報銷注意事項。第六條 特殊情況乘車的規(guī)定1、員工因公乘坐出租車劃歸于乘車特殊情況，可乘坐出租車的條件見本規(guī)定之所述內(nèi)容實行；2、在各部門有員工必須定期乘坐出租車的情況下，各部門主管需提交所在部門定期必須乘坐出租車的乘車事由及員工名單的申請，經(jīng)由校長審批后交由財務，財務以各部門上交的申請為依據(jù)對乘車費用進行核算報銷；3、教職工由于以上特殊原因而發(fā)生的乘車費用需在費用產(chǎn)生當日起的七個工作日之內(nèi)交由部門主管及校長簽字交到財務進行費用報銷；4、特殊情況所發(fā)生的乘車費用不納入交通費，直接劃歸于財務普通費用報銷。第7條 注意事項1.住宿員工：住宿點至辦公地點只報銷一次上、下班費用，上課期間費用則實報實銷；2.非住宿員工，按市內(nèi)公交一般原則予以固定住宿地方按每天上班一次、下班一次，予以報銷，因個人原因更換住宿地點，必須提前到財務申請住宿地點變更，否則財務有權(quán)不予以報銷；3.當上課或上班地點線路有多種選擇時，以選擇最節(jié)約車次乘坐，財務也將從節(jié)約角度出發(fā)，以最節(jié)約車次核算；4.所有員工必須遵循真實、節(jié)約的報銷原則，嚴禁虛假、亂報，如經(jīng)查實，取消當月績效，并做雙倍處罰。第八條 其他1、學校有權(quán)