Word介紹及講解

1、1 Word 2000概述中文Word是當(dāng)今流行的字處理軟件之一，中文Word繼承了Windows的圖形界面，讓用戶能夠方便地處理文字、圖形、表格以及Web頁等內(nèi)容。1.1 Word 2000的功能1文件管理功能Word 2000可以搜尋用戶需要的特定類型文件，并同時打開多個文件逐個進(jìn)行編輯、打印、刪除、標(biāo)志文件特征等操作。它還提供大量“向?qū)А蔽募龑?dǎo)用戶建立各種類型文檔。2編輯功能Word 2000具有自動更正錯誤、編號自動套用、自動檢查并提示輸入時的拼寫和語法錯誤等功能。它的查找功能不僅能對字、詞進(jìn)行查找，還可以對樣式、某種特定段落進(jìn)行查找，也可實現(xiàn)對英文字母的大小寫相互轉(zhuǎn)換。用戶可以方便

2、快捷地進(jìn)行各種編輯工作。3版面設(shè)計使用整頁“所見即所得”模式，可完整地顯示字體、字號、頁眉、頁腳、圖表、及文字，并可分欄排版。Word 2000提供“預(yù)覽”功能，幫助我們在打印輸出前檢查排版效果。4表格處理Word 2000的表格工具欄提供了方便自如的畫各種方向的線、多種合并和拆分單元格的功能；可隨時對表格進(jìn)行調(diào)整和格式化；還可方便地進(jìn)行統(tǒng)計和排序及生成各種統(tǒng)計圖。5圖形處理Word 2000不但可在編輯的文檔中插入不同的應(yīng)用程序生成的圖形文件，還提供了一套新的繪圖和圖形功能，可方便地用于美化文字和圖形，使之具有三維效果、陰影效果、紋理填充、水印效果等。6制作Web頁Word 2000加強(qiáng)了網(wǎng)

3、絡(luò)功能和通信能力，改變了傳統(tǒng)的以文檔為中心的處理模式，發(fā)展到以Web為中心的處理模式。它能用Word 2000直接編寫Web主頁，并可存取HTML文件，同時也可以將編寫好的Word文件直接通過Internet發(fā)送到世界各地。1.2 啟動啟動Word 2000一般常用以下兩種方法：（1）利用菜單方式單擊任務(wù)欄中的“開始程序Microsoft Word”命令，啟動Word 2000。（2）利用快捷圖標(biāo)方式利用建立快捷方式，在桌面上建立Word圖標(biāo)，然后雙擊該圖標(biāo)即可啟動Word 2000。1.3 退出退出Word 2000有四種方法：（1）單擊“文件退出”命令。（2）直接按“Alt+F4“組合鍵。

4、（3）雙擊Word 2000工作窗口左上角的控制菜單框。（4）單擊Word 2000工作窗口右上角的關(guān)閉按鈕“”。1.4 Word 2000窗口啟動Word2000后，屏幕上會出現(xiàn)Word的工作界面，如圖3-1所示。Word 2000的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、編輯區(qū)等區(qū)域組成。（1）標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于Word窗口的最上方，用來指示當(dāng)前所使用的軟件名稱及所編輯的文檔名。（2）窗口控制按鈕：窗口控制按鈕位于Word窗口的右上角，它由3個按鈕構(gòu)成，用來控制窗口的大小和關(guān)閉。（3）菜單欄：在各個下拉菜單中提供了編輯文檔時用到的種種命令。此欄中包含了Word中的所有命令菜單。（4）常用工具欄：

5、包含了常用命令的快速執(zhí)行按鈕，單擊即可執(zhí)行這些命令。（5）格式工具欄：包含了可以快速改變文字外觀和文檔編排格式的按鈕。工具欄上有許多小圖標(biāo)，只需單擊這些小圖標(biāo)，即可對文檔實現(xiàn)新建、打開、關(guān)閉、存儲、打印、改變字體、創(chuàng)建表格、插入圖片、排版等各種操作。如果不知道某處圖標(biāo)的功能，只需將鼠標(biāo)指針放在該圖標(biāo)上，立即會在該圖標(biāo)下面出現(xiàn)一個小方框，此小方框中的文字將說明該圖標(biāo)的名稱。（6）標(biāo)尺：確定文檔在屏幕及紙張上的位置，同時也可以用此標(biāo)尺進(jìn)行段落縮進(jìn)和邊界調(diào)整。（7）編輯區(qū)：這是輸入文件內(nèi)容的區(qū)域。在此區(qū)域內(nèi)有一個閃爍的豎杠稱為“插入光標(biāo)”，而插入光標(biāo)的位置也是隨后輸入字符的位置。（8）垂直滾動條：使

6、你能方便地移動（上下滾動）窗口內(nèi)的文檔。單擊垂直滾動條上的、按鈕，可以分別往上或往下滾動窗口，直到想處理的文件內(nèi)容顯現(xiàn)在編輯區(qū)。（9）水平滾動條：使你能方便地移動（左右滾動）窗口內(nèi)的文檔。單擊水平滾動條上的、按鈕，可以分別往右或往左滾動窗口，直到想處理的文件內(nèi)容顯現(xiàn)在編輯區(qū)。（10）視圖按鈕：用于切換文檔的四種視圖方式。（11）狀態(tài)欄：此欄顯示出光標(biāo)在文檔中所處的當(dāng)前位置。文檔結(jié)構(gòu)視圖顯示區(qū)常用工具欄標(biāo)題欄繪圖工具欄區(qū)視圖按鈕狀態(tài)欄編輯區(qū)格式工具欄窗口控制按鈕圖3-1 中文Word 2000工作窗口1.5 設(shè)置工具欄Word 2000提供了許多工具，利用這些工具用戶可以快速的選擇使用這些命令。

7、通常，啟動Word后，在Word的主窗口中會出現(xiàn)常用工具欄和格式工具欄。然而，事實上Word提供的所有工具欄都可以由用戶設(shè)置成顯示或隱藏。1顯示工具欄單擊“視圖工具欄”命令，打開其工具欄的子菜單，從中選擇要顯示的工具欄，即在其前面會出現(xiàn)復(fù)選框記號“”；或者在已顯示的工具欄空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇要顯示的工具欄項目。2隱藏工具欄單擊“視圖工具欄”命令，打開其工具欄的子菜單，從中清除要隱藏的工具欄的復(fù)選框記號“”；或者在已顯示的工具欄空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中清除要隱藏的工具欄的復(fù)選框記號“”。1.6 顯示工具欄除了Word 2000已經(jīng)提供的工具欄外，用戶還可以根據(jù)需要自行

8、創(chuàng)建新的工具欄，如，“符號工具欄”，即把一些要用的特殊符號都放在此工具欄中，當(dāng)用戶要使用時就不必每次單擊“插入符號”命令，再在“符號”對話框中查找，最后插入。由此大大簡化了操作步驟，方便用戶的使用。它的具體操作步驟是：（1）單擊“工具自定義”命令或者在工具欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中單擊“自定義”命令，打開“自定義”對話框，如圖3-2所示。（2）在“自定義”對話框中，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”命令，打開“新建工具欄”對話框。（3）在此對話框中，在“工具欄的名稱”文本框中輸入工具欄的名稱，在“工具欄的有效范圍”的下拉框中選擇，此工具欄的應(yīng)用范圍，是所有Word文檔，還是當(dāng)前文檔，

9、完成后，單擊“確定”按鈕。（4）這時再切換到“命令”選項卡，如圖3-3所示，在“類別”列表中選擇命令類別，從“命令”列表中拖動命令到剛才新建的空白工具欄上，完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕，并關(guān)閉“自定義”對話框即可。圖3-2 “自定義”對話框 圖3-3 “命令”選項卡（5）在圖3-2“自定義”對話框中可以單擊“重命名”、“刪除”、“重新設(shè)置”命令，可以分別對已有的工具欄進(jìn)行重命名、刪除和重新設(shè)置所包含的命令等操作。另外“鍵盤”命令可以為命令、宏、字體、“自動圖文集”詞條或常用符號分配快捷鍵。2 文件的基本操作用戶在對Word操作時，首先要掌握文檔的基本操作，例如如何創(chuàng)建或打開一個文檔，如何在文檔中輸

10、入文字信息，輸入信息后又如何進(jìn)行保存，及對所輸入的文字如何進(jìn)行選擇、移動、復(fù)制、查找和替換等。2.1 新建文檔啟動Word 2000之后，Word會自動建立一個空白文檔，用戶可以馬上在此文檔中輸入文本。在窗口頂部閃爍著的光標(biāo)，指出了輸入文本將出現(xiàn)的位置。輸入時，插入光標(biāo)從左向右移動。另外用戶可以使用以下三種方法自行創(chuàng)建新文檔：l 單擊常用工具欄中“新建”按鈕。l 使用“Ctrl+N“快捷鍵創(chuàng)建一個空白的文檔。l 單擊“文件”菜單下的“新建”命令，則可根據(jù)模板格式來創(chuàng)建一個新文件。模板通常用于創(chuàng)建符合某種格式標(biāo)準(zhǔn)的文檔（如各種傳真、信函等應(yīng)用文），例如假定要制作一個傳真，可按如下操作步驟新建文件

11、。按模板格式新建文檔的操作步驟如下：（1）單擊“文件新建”命令，打開“新建”對話框，如圖3-4所示。（2）在對話框中單擊“信函和傳真”選項卡打開該類型中包括的模板。（3）單擊選定“典雅型傳真”模板。（4）單擊“確定”按鈕，就生成了新的文檔。圖3-4 “新建”對話框2.2 打開文檔打開一個已經(jīng)存在的Word 2000文檔，可以單擊“打開”命令，或“文件打開”命令，彈出“打開”對話框，如圖3-5所示。圖3-5 “打開”對話框通過在“查找范圍”、“文件名”、“文件類型”列表框的選擇與輸入，用戶可以打開任意一個可用Word 2000打開的文檔。為了適應(yīng)Internet的發(fā)展，“打開”對話框中添加“歷史

12、”、“我的文檔”、“桌面”、“收藏夾”以及“Web文件夾”等圖標(biāo)按鈕。單擊其中一個圖標(biāo)按鈕，可以切換到對應(yīng)的文件夾中。例如：單擊“歷史”按鈕可以查看到Word最近打開的2050個文檔。如果要打開多個文檔，可以按住“Ctrl”或“Shift”鍵，再單擊“打開”命令即可做多個文件的選擇。2.3 保存文檔Word支持多種存盤格式，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉表中，列出了20多種不同的格式供用戶選擇。1手工保存若要保存現(xiàn)在正在進(jìn)行編輯修改的Word文檔時，可單擊“常用工具欄”中“保存”按鈕，或“文件”菜單中的“保存”命令，或按“Ctrl+S”快捷鍵。對于新文檔首次保存，將打開“另存為”的對話框

13、。其操作方法與“打開”對話框類似，由用戶指定文檔保存的位置、文件名及文件類型。若同時保存多個文檔，可以按下“Shift”鍵，再單擊“文件”菜單。此時原“保存”命令變成“全部保存”命令，可以使所有打開的文檔得以保存。若要把文檔換名或換位置保存，則可以單擊“文件另存為”命令，這時就可在“另存為”的對話框中重新設(shè)置文檔保存的位置、文件名及文件類型。注意：如果未保存文檔就關(guān)閉文檔或退出應(yīng)用程序，Word會打開對話框，提醒用戶對文檔是否保存。2自動保存圖3-6 “選項”對話框Word 2000為了防止在突然斷電，或出現(xiàn)了其他的意外時而導(dǎo)致文檔內(nèi)容突然丟失的現(xiàn)象發(fā)生，而設(shè)置了自動保存的功能。這樣即使有意外

14、發(fā)生，只要重新啟動Word，系統(tǒng)就會自動打開所有自動保存過的文檔；如果此時沒有出現(xiàn)自動恢復(fù)的文檔，則可直接打開位于WindowsTemp目錄下擴(kuò)展名為ASD的文件。設(shè)置自動保存的操作步驟如下：（1）單擊“工具選項”命令打開如圖3-6所示“選項”對話框。（2）單擊對話框的“保存”選項卡。（3）選中對話框中的“自動保存”復(fù)選框。（4）在復(fù)選框后面的數(shù)值框中輸入自動保存的時間間隔。（5）單擊“確定”按鈕。注意：自動保存的時間間隔一定要選取適當(dāng)，如果時間過長，則不一定能保證所有未存盤的修改都能恢復(fù)，如果間隔過短，將使Word經(jīng)常進(jìn)行存盤操作，大大降低系統(tǒng)效率。一般來說，設(shè)定在1030分鐘之間比較適合。

15、2.4 文本輸入Word文檔中文本輸入是最基本、最簡單的部分。在打開或新建的Word文檔中輸入文本時，如果輸入的是英文，在空白文檔中直接輸入就可以了。當(dāng)輸入的內(nèi)容是中文時，則需要先切換到中文輸入法，即將鼠標(biāo)指針移至窗口右下角的輸入法圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)左鍵，打開輸入法選項框，從中選擇適合的輸入法。另外Word 2000還提供了多種簡化和提高工作效率的工具和方法，如文本插入、刪除、查找、替換、選取、移動和對拼寫及語法的檢查等。1光標(biāo)定位文本輸入之前，首先要定位光標(biāo)。用戶可以使用鍵盤上的光標(biāo)定位鍵移動插入點，也可以直接用鼠標(biāo)來完成光標(biāo)的定位。用戶將光標(biāo)移動到要定位的字符前，單擊鼠標(biāo)左鍵，插入點光標(biāo)就定

16、位到該字符之前。2換行分段在Word文檔中輸入文本時，Word 系統(tǒng)的整字換行（Wrap）功能能夠在輸入文字超過一行寬度時自動換行，用戶不必決定何時換行。至于各行的寬度用戶隨后可以進(jìn)行隨意調(diào)節(jié)。在Word文檔中，以“Enter”鍵結(jié)尾的一行或多行稱為一個段落。當(dāng)用戶在輸入若干文本后，按下“Enter”鍵，Word將在此處放置一個稱為段落標(biāo)記的符號，該符號標(biāo)志著一個段落的結(jié)束。若刪除一個段落標(biāo)記，則此標(biāo)記前后兩段將合并成一段，且段落格式也會發(fā)生相應(yīng)變化。段落標(biāo)記在默認(rèn)的情況下是顯示的，若用戶要設(shè)置該標(biāo)記顯示與否，需單擊“工具”“選項”命令，選中“視圖”選項卡。在“格式標(biāo)記”項中對“段落標(biāo)記”前的

17、復(fù)選框進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，就可控制段落標(biāo)記的顯示或隱藏。3文本輸入方式在進(jìn)入Word 2000中，系統(tǒng)默認(rèn)的是“插入”模式，這可以從狀態(tài)欄的“改寫”框灰化上看出。用戶要在“插入”與“改寫”兩種模式之間進(jìn)行切換有兩種方法：（1）直接用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上“改寫”框，就可以啟動或取消改寫模式；（2）通過按鍵盤上“Insert”鍵來進(jìn)行切換。4插入符號用戶在文本輸入時常常需要使用一些特殊字符，如希臘字母、日語假名、希伯來語等，或者一些常用符號。這些字符或符號都無法用鍵盤直接輸入。Word提供了豐富的符號供用戶選擇插入。用戶單擊“插入符號”命令，打開“符號”對話框，如圖3-7所示。用戶用鼠標(biāo)雙擊選中的符號或選中

18、符號后，單擊“插入”按鈕，都可將對應(yīng)的符號插入到文本中插入點所在處。圖3-7 “符號”對話框在“符號”對話框中，“子集”下拉列表框提供了不同的符號集供用戶選擇。在“特殊字符”選項卡中， 提供了一些常用的印刷符號，如“不間斷連字符”、“注冊符”、“版權(quán)符”等等。用戶選中后單擊“插入”按鈕即可。2.5 文本編輯1選擇文本文本的選擇可以通過鼠標(biāo)簡單易行地完成。常用的鼠標(biāo)選擇文本方法有：（1）選擇單詞：用鼠標(biāo)雙擊單詞或中文單句（不包括標(biāo)點符號）。（2）選擇圖形：用鼠標(biāo)單擊圖形。（3）選擇一行文字：將鼠標(biāo)移至該行左首，鼠標(biāo)箭頭形狀指向右上方時單擊，或者直接用鼠標(biāo)從行首按下鼠標(biāo)拖動至行尾。（4）選擇多行文

19、字：將鼠標(biāo)移至第一行左首，待鼠標(biāo)變成箭頭形狀后拖動至末行。（5）選擇段落：用鼠標(biāo)三擊該段落的任意處。（6）選擇大段文本：在文本起始處單擊鼠標(biāo)，按下“Shift”鍵，再將光標(biāo)移至結(jié)尾處。（7）選擇整個文檔：將鼠標(biāo)移至任意行左首，鼠標(biāo)變成箭頭形狀后三擊。（或者按“Ctrl+A”快捷鍵，或者用鼠標(biāo)單擊“編輯”菜單中的“全選”命令）（8）選擇豎塊文本：按住“Alt”鍵用鼠標(biāo)拖動塊首至塊尾。當(dāng)然，用戶也可以利用鍵盤來選擇文本，具體方法是：將光標(biāo)置于所選文本首，按住“Shift”鍵，利用光標(biāo)上下左右鍵來選擇。注意：在對文檔中大段的內(nèi)容做了選定之后，我們就可以方便的對此內(nèi)容進(jìn)行移動、復(fù)制、剪切和刪除等操作了

20、。2移動和復(fù)制文本W(wǎng)ord文檔編輯過程中，常需要將部分文檔內(nèi)容移動或復(fù)制到文檔的另一位置或其他文檔中，甚至是其他應(yīng)用程序中去。用戶可以使用三種方法將文本從當(dāng)前位置移動或復(fù)制到新的位置。（1）使用剪貼板移動、復(fù)制文本首先選中要移動的文本或其他對象，再單擊“編輯剪切”命令，使要移動的對象從文檔中剪去放入剪貼板。然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再單擊“編輯粘貼”命令，就可將剛放入剪貼板中的內(nèi)容插入到插入點處。若是選中對象要復(fù)制到目的地，惟一不同的是選中對象后單擊“編輯復(fù)制”命令，當(dāng)然，用戶也可以使用“常用工具欄”提供的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”按鈕進(jìn)行相關(guān)操作。（2）使用鼠標(biāo)左鍵來拖動移動、復(fù)制文本首先

21、選定要移動的文本，將光標(biāo)定位到選定文本內(nèi)任意位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成左斜箭頭形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動文本至目標(biāo)位置，放開左鍵即可完成選中文本的移動。若是復(fù)制選定文本，只需在拖動的同時按下“Ctrl”鍵即可。（3）使用鼠標(biāo)右鍵拖動文本對于選定的文本對象，若是采用按住鼠標(biāo)右鍵拖動對象，則會在用戶松開右鍵時，Word自動打開快捷菜單。用戶可以根據(jù)需要在其中選擇移動或是復(fù)制等有關(guān)菜單項，從而實現(xiàn)操作。注意：Office 2000的剪貼板最多可以暫存12次剪切或復(fù)制的對象。用戶可以根據(jù)需要粘貼其中的任意次的對象。這12次操作適用于其他任何應(yīng)用軟件。剪貼板的使用方法是：用鼠標(biāo)單擊“視圖工具欄”命令，在列表中選擇

22、“剪貼板”選項，就會出現(xiàn)“剪貼板”工具欄。 3刪除和改寫文本若用戶在文本內(nèi)容中出現(xiàn)操作錯誤，可以進(jìn)行消除錯誤的操作。（1）對于文本內(nèi)容不正確時，可以利用退格鍵（Backspace）刪除插入點左邊的字符或用刪除鍵（Delete）刪除插入點右邊的字符。（2）當(dāng)要刪除的文本內(nèi)容較多時，可以先選中要刪除的文本，按一次“Delete”鍵就可以全部刪除選中文本。（3）若選中文檔，直接從鍵盤輸入新的正確內(nèi)容，也可直接替代掉選中文本。4撤消和重復(fù)操作Word 2000能記載用戶最近曾經(jīng)執(zhí)行的操作，這種存儲能力能撤消或重復(fù)最近的某次操作。由于誤操作，而要取消最近一次編輯，可單擊“編輯撤消”命令或單擊“常用工具欄

23、”中的“撤消”命令。就可使以文本內(nèi)容恢復(fù)到前一步操作的狀態(tài)。Word 2000支持依次撤消最近若干次操作。用戶可以重復(fù)單擊“撤消”命令，也可“撤消”按鈕右邊的向下箭頭，會出現(xiàn)下拉列表。該列表列出了所有可以撤消的操作，單擊要撤消的操作，則該操作及之前的所有操作均被撤消。在撤消某操作后，若想恢復(fù)該操作，可以命令“編輯恢復(fù)”命令，同樣也可以單擊“常用工具欄”上的“恢復(fù)”按鈕。 該按鈕右側(cè)的下拉列表也可以使用戶有選擇地取消前幾次撤消操作。若“恢復(fù)”按鈕灰色顯示，表示該操作目前是不可用的。5查找圖3-8 “查找和替換”對話框Word 2000可以幫助用戶在整個文檔中查找、定位文本，文本格式或特殊標(biāo)記（如

24、制表符、段落標(biāo)記等），而不必用戶從頭至尾逐字閱讀整個文檔。用鼠標(biāo)單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，出現(xiàn)如圖3-8所示“查找和替換”對話框。在“查找”選項卡上的“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，例如輸入“計算機(jī)”，再單擊“查找下一個”按鈕，Word 2000會自動找到滿足查找內(nèi)容的第一處匹配文本，并使之突出顯示。這時用戶進(jìn)行相應(yīng)操作后，若還想繼續(xù)查找，則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕。當(dāng)對整個文檔查找完畢后，Word將打開消息框，提示完成對文檔的查找搜索工作。當(dāng)單擊“查找”選項中的“高級”按鈕時，將出現(xiàn)許多高級選項供用戶選擇，如圖3-9所示。適當(dāng)?shù)脑O(shè)置這些高級選項，可以加快查找速度或縮小、放寬查找條

25、件。圖3-9 “高級”選項界面其中：l “搜索范圍”：設(shè)置查找的范圍，該列表框中提供“全部”、“向上”、“向下”三個選項。l “區(qū)分大小寫”：若選中該項，則Word 2000只查找大小寫完全匹配的文本。l “全字匹配”：選中該選項，表示W(wǎng)ord 2000只查找整體與查找內(nèi)容相同的單詞。例如：查找對象是“the”時，若沒有選擇“全字匹配”，則Word 2000認(rèn)為“there”、“then”等單詞也符合查找條件。l “使用通配符”：選中該項，Word 2000提供了兩個通配符供用戶使用，“？”、“*”。“？”代表任意一個字符，“*”代表任意數(shù)量個字符。例如查找內(nèi)容為“W*”時，則諸如“Who”、

26、“Where”、“When”等單詞都符合查找范圍。所以當(dāng)選中該項時，“區(qū)分大小寫”、“全字匹配”、“區(qū)分全半角”等選項都灰化，變得不可用。l “同音”：此選項選中，表示W(wǎng)ord 2000會自動將發(fā)音與”查找內(nèi)容”框中文字相同但拼寫不同的單詞找出。例如查找“dear”，則“deer”也符合查找范圍。l “查找單詞的所有形式”：選中后，Word 2000將會將“查找內(nèi)容”的各種形式都查找出來。例如，查找內(nèi)容是“take”，則系統(tǒng)會將過去式“took ”，過去分詞“taken”等都作為符合條件的對象查找出來。l “區(qū)分全半角”：該項選中意味著系統(tǒng)在查找時將區(qū)分全角、半角的英文字符和數(shù)字。對于要查找的

27、文本內(nèi)容，還可以指定具體的格式，以進(jìn)一步限制查找條件，輸入“查找內(nèi)容”后，單擊“格式”按鈕，打開如圖3-10所示菜單，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行“字體”、“段落”、“制表位”等具體設(shè)置。當(dāng)然也可以只搜索指定的格式，而不固定查找文本內(nèi)容。單擊“特殊字符”按鈕，將會打開菜單，其中提供了許多特殊的字符供用戶選擇。例如用戶單擊選擇“省略號”項，則“查找內(nèi)容”中顯示字符代碼“I”，當(dāng)然用戶也可以直接輸入該代碼符，之后就可以在文檔內(nèi)查找該特殊的字符了。6替換“替換”功能是指在查找的基礎(chǔ)上，將文檔中某個特定的文本格式或符號用另外指定的內(nèi)容進(jìn)行替換。用鼠標(biāo)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，將打開如圖3-10所示“查

28、找和替換”對話框的“替換”選項卡。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要搜索的文字，在“替換為”框內(nèi)輸入替換內(nèi)容，然后用戶可以單擊“查找下一處”、“替換”或“全部替換”按鈕，其中“查找下一處”將顯示查找到的內(nèi)容，由用戶根據(jù)需要決定替換或不替換。圖3-10 “格式”按鈕打開的菜單替換之后還會打開一對話框，提示用戶已經(jīng)自動完成了多少次替換操作。用戶也可以利用替換來方便實現(xiàn)文檔格式更改。例如要將文檔中所有“小五”字號、文本內(nèi)容的格式更改為“五號”字號、“傾斜”字形，這時在“替換”對話框中，就只需分別用“格式”按鈕對查找格式與替換格式進(jìn)行設(shè)置即可，而不需指定具體的查找文本與替換文本。在替換時，若選中了“查找單詞

29、的各種形式”復(fù)選框，則Word 2000還會自動進(jìn)行各種形式的替換，例如將“worse”替換為“better”同時，也會將“worst”替換為“best”，又如用“took”去替換“take”時，也會將“took”替換為“taken”。7拼寫和語法檢查在Word文檔編輯過程中，用戶常會有些輸入、拼寫錯誤。Word 2000提供的拼寫、語法檢查功能能快速、高效地對文檔進(jìn)行校對更正，避免了人工繁重的校對工作。Word 2000提供了兩種檢查的方法。（1）鍵入時自動檢查錯誤圖3-11 “拼寫和語法”對話框當(dāng)用戶在輸入文本內(nèi)容時，Word就可以同時開始拼寫與語法檢查，一旦發(fā)現(xiàn)可能的錯誤，立即進(jìn)行標(biāo)記以

30、提醒用戶進(jìn)行必要的更改。一般拼寫錯誤的單詞下加紅色波浪線，而語法錯誤的語句則加綠色波浪線顯示。用戶若需要更正，只需在帶有下劃波浪線的字符處單擊鼠標(biāo)右鍵，顯示快捷菜單，然后在其中選擇所需的正確內(nèi)容即可。若單擊快捷菜單中的“拼寫”選項，將打開如圖3-11所示對話框。“建議”框中顯示系統(tǒng)提供的與拼寫錯誤的單詞相近的單詞，用戶若能在其中找到所需的正確拼寫單詞。選中后，單擊“更改”按鈕，系統(tǒng)就會用正確的拼寫替代錯誤的拼寫。單擊“忽略”按鈕，則不會進(jìn)行替換。對語法出錯的文本，操作過程與此相同。圖3-12 “選項”選項卡界面要能夠鍵入時系統(tǒng)自動檢查拼寫、語法錯誤，用戶還必須對Word運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

31、單擊“工具”菜單中的“選項”菜單項，打開對話框中的“拼寫與語法”選項卡，如圖3-12所示。用戶需要選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”復(fù)選框。并且清除掉“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。這樣在用戶鍵入文本時，Word就會使用紅色、綠色下劃波浪線標(biāo)識出拼寫、語法錯誤的文本。在此選項卡中，用戶還可以進(jìn)行許多其他有關(guān)設(shè)置，來提高檢查的速度、精度。（2）搜索現(xiàn)有文檔中錯誤這是指在已創(chuàng)建完畢的文檔中，讓W(xué)ord來完整地搜索一下拼寫、語法錯誤。具體操作時，選中“工具”菜單中的“拼寫和語法”命令，打開“拼寫和語法”對話框，進(jìn)行檢查、更正或忽略等相關(guān)操作。當(dāng)W

32、ord完成拼寫和語法檢查后，會出現(xiàn)消息框，提醒檢查操作的完成。以上介紹的拼寫檢查是基于Word 2000自帶的主詞典而言。若用戶文檔中使用的一些主詞典中不包含的人名、地名、專有名詞等等時，Word 2000就會認(rèn)為是拼寫錯誤。這時，用戶可以把這些詞匯添加到Word 2000的自定義詞典中，或創(chuàng)建自己的關(guān)于自定義詞典的專門詞典。以后，再使用這些單詞時，在激活這些詞典的前提下，系統(tǒng)就不會對這些單詞的拼寫提出疑問。關(guān)于自定義詞典的新建、激活、編輯?？梢酝ㄟ^“詞典”按鈕，做進(jìn)一步操作，這兒就不再詳細(xì)敘述。2.6 改變視圖方式頁面是存放文檔內(nèi)容的區(qū)域。在“頁面”視圖下，頁面區(qū)域模擬真實的紙張，使得用戶在

33、編輯階段就可以看到文檔的版面情況。在Word 2000中可以多種方式顯示頁面內(nèi)容，并可調(diào)整頁面的顯示比例。在Word 2000中，可以按以下四種方式顯示文檔頁面：1普通視圖普通視圖顯示了文字的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。2頁面視圖按照文檔將打印出的方式進(jìn)行顯示的視圖。諸如頁眉、頁腳、欄都會在它們的實際位置上進(jìn)行顯示。頁面視圖適合于對頁面的布局進(jìn)行調(diào)整。3大綱視圖顯示文檔的標(biāo)題大綱，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易，并且可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文。4Web版式視圖編輯Web網(wǎng)頁時使用的視圖，能“所見即所得”地顯示W(wǎng)eb網(wǎng)頁。 在Word 20

34、00中執(zhí)行以下操作之一可以將文檔頁面切換到相應(yīng)的頁面視圖：（1）單擊“視圖”菜單中的“普通”、“頁面”、“大綱”或“Web版式”命令。（2）單擊文檔窗口左下角的“普通視圖”按鈕、“頁面視圖”按鈕、“大綱視圖”按鈕或“Web版式視圖”按鈕。3 文件的排版3.1 字符風(fēng)格字符的排版，包括對字符的字體、字號、字形、顏色和間距等的設(shè)定，通過這些設(shè)定使文章起到規(guī)范、醒目的作用。對基本的字符排版，可以使用“格式”工具欄上的按鈕進(jìn)行，如圖3-13所示。選定文本，單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕即可。圖3-13 “格式”工具欄圖3-14 設(shè)置字符格式除了利用格式工具欄的按鈕外，還可以利用“格式”菜單中的“字體”命令

35、對字符進(jìn)行排版。具體操作步驟如下：（1）選定文檔中需進(jìn)行排版的部分。（2）單擊“格式字體”命令，打開“字體”對話框，如圖3-14所示。在“中文字體”框中選取字體，在“字形”框中選取“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”或“加粗傾斜”，在“字號”框中選取字號，在“下劃線”框中選取下劃線的類型，還可以設(shè)置字體效果。（3）單擊“字符間距”選項卡，可以設(shè)置字符的縮放比例以及字符間距。單擊“動態(tài)效果”選項卡，可以設(shè)置字符的動態(tài)效果。（4）設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕即可 。3.2 段落格式1段落對齊方式段落對齊方式是指段落在水平方向以何種方式對齊。在Word中，段落對齊的方式有以下四種：（1）兩端對齊：將所選段落的

36、兩端（末行除外）同時對齊或縮進(jìn)。選定要設(shè)置對齊方式的段落，單擊“格式”工具欄的“兩端對齊”按鈕，結(jié)果如圖3-15所示。（2）居中對齊：使所選的文本居中排列。選定要設(shè)置對齊方式的段落，單擊“格式”工具欄的“居中對齊”按鈕，結(jié)果如圖3-16所示。圖3-15 兩端對齊 圖3-16 居中對齊（3）右對齊：使所選的文本右邊對齊，左邊不對齊。選定要設(shè)置對齊方式的段落，單擊“格式”工具欄的“右對齊”按鈕，結(jié)果如圖3-17所示。（4）分散對齊：通過調(diào)整空格，使所選段落的各行等寬。選定要設(shè)置對齊方式的段落，單擊“格式”工具欄的“分散對齊”按鈕，結(jié)果如圖3-18所示。圖3-17 右對齊 圖3-18 分散對齊2段落

37、縮進(jìn)圖3-19 首行縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落在水平方向的段落排版技術(shù)，段落縮進(jìn)的目的是使文檔的段落顯示得更加條理清晰，更便于讀者閱讀。選定要進(jìn)行縮進(jìn)的段落，然后左右拖動相對應(yīng)的縮進(jìn)滑標(biāo)即可。如果用戶在拖動的過程中按住“Alt”鍵不放，在標(biāo)尺上將會出現(xiàn)縮進(jìn)的準(zhǔn)確數(shù)值。在Word中，段落縮進(jìn)的方式有以下四種：（1）首行縮進(jìn)：將段落的第一行從左向右縮進(jìn)一定的距離，而首行以外的各行都保持不變，如圖3-19所示。（2）懸掛縮進(jìn)：與首行縮進(jìn)相反，懸掛縮進(jìn)對首行文本不加改變，而是對除首行以外的文本縮進(jìn)一定的距離，如圖3-20所示。圖3-20 懸掛縮進(jìn)（3）左縮進(jìn)：整個段落的左側(cè)向右縮進(jìn)一定的距離，如圖3-21

38、所示。（4）右縮進(jìn)：所選段落的右端向左縮進(jìn)一定的距離，如圖3-22所示。除了利用段落縮進(jìn)滑標(biāo)進(jìn)行縮進(jìn)以外，還可以使用“格式”工具欄中的兩個縮進(jìn)按鈕：l 減少縮進(jìn)量：減少文本的縮進(jìn)量或?qū)⑦x定的內(nèi)容提升一級。l 增加縮進(jìn)量：增加文本的縮進(jìn)量或?qū)⑦x定的內(nèi)容降低一級。圖3-21 左縮進(jìn) 圖3-22 右縮進(jìn)每單擊一次縮進(jìn)按鈕，所選文本的減少或增加的縮進(jìn)量為一個漢字。3行間距和段間距行間距是指一個段落內(nèi)行與行之間的距離，在Word中默認(rèn)的行間距是單倍行距。段間距是指一個段落與另一個段落之間的距離。具體操作方法如下：圖3-23 “段落”對話框 （1）選定要調(diào)整行間距或段間距的段落。（2）單擊“格式段落”命令

39、，打開“段落”對話框，如圖3-23所示。在“行距”框中設(shè)置行間距，在“間距”框中設(shè)置段前和段后的間距。在“段落”對話框中也可以設(shè)置段落縮進(jìn)和對齊方式。（3）單擊“確定”按鈕。4換行和分頁在進(jìn)行文檔編輯的過程中，有時會出現(xiàn)在輸入一個段落的最后一行時，產(chǎn)生了分頁，并且如果在此之后再沒有其他內(nèi)容，就會使這一行顯得比較孤立。另外在編輯中有關(guān)段落的換行和分頁還有許多種情況，這就需要用戶在使用過程中根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。它的具體設(shè)置步驟是：（1）單擊“格式段落”命令，打開“段落”對話框，并切換至“換行和分頁”選項卡，如圖3-24所示.圖3-24 “換行和分頁”選項卡（2）在“換行和分頁”選項卡中，設(shè)

40、置分頁方式和換行方式，設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕即可。l “孤行控制”：防止段落在分頁處只剩一行時被分開。l “段前分頁”：強(qiáng)制段落另起一頁。l “與下段同頁”：兩個段落必須同頁，即，使前一頁的兩個段落全部排列到下一頁。l “段中部分頁”：使同頁段落排列在同一頁上。l “取消行號”：如果文檔已經(jīng)給每一行設(shè)定了標(biāo)記號，選中此項就可取消段落的全部行號。l “取消斷字”：此項是針對跨行英文單詞的，選中后單詞就不會跨行。3.3 設(shè)置項目符號和編號在文檔中，為了使相關(guān)的內(nèi)容醒目并且有序，經(jīng)常要用到項目符號和編號。例如，在撰寫一份操作說明書時，可以把操作步驟按先后順序依次編號。1設(shè)置項目符號要把若干個段落

41、加上項目符號，具體操作步驟如下：（1）選擇要加上項目符號的段落。（2）單擊“格式項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，單擊“項目符號”選項卡，如圖3-25所示。選擇一種項目符號。（3）單擊“確定”按鈕，加上項目符號的結(jié)果如圖3-26所示。圖3-25 選擇一種項目符號 圖3-26 添加項目符號2設(shè)置編號要把若干個段落加上編號，具體操作步驟如下：（1）選擇要加上編號的段落。（2）單擊“格式項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，單擊“編號”選項卡，如圖3-27所示。選擇一種編號格式。圖3-27 設(shè)置編號（3）單擊“確定”按鈕。Word具有自動創(chuàng)建項目列表和編號列表的功能。

42、例如，當(dāng)你在一個段落的起始處輸入一個數(shù)字，Word會自動把它格式化為編號列表中的第一項。當(dāng)你按下“Enter”鍵開始一個新的段落時，Word會自動開始編號列表中的第二項，依此類推。要取消已有的項目符號或編號，首先要選擇希望取消項目符號或編號的項。如果原有的是項目符號，就單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，使該按鈕處于彈起位置；如果原有的是編號，就單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕，使該按鈕處于彈起位置。3.4 設(shè)置邊框與底紋為了使文檔醒目而美觀，可以給文本和段落的四周或某一側(cè)加上邊框，甚至可以給文檔的某一頁加上邊框。如果要給文檔中的文本加上邊框與底紋，具體操作步驟如下：（1）選擇要添加邊框

43、與底紋的文本。（2）單擊“格式邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，如圖3-28所示。在“設(shè)置”選項組中選擇一種邊框樣式，在“線型”、“顏色”、“寬度”等框中選擇適當(dāng)?shù)倪x項，在“應(yīng)用范圍”框中選擇邊框的應(yīng)用范圍。（3）單擊“底紋”選項卡，如圖3-29所示，在“填充”列表中選擇要添加的底紋顏色，在“圖案”框中選擇圖案的式樣和顏色，在“應(yīng)用范圍”框中選擇底紋的應(yīng)用范圍。圖3-28 設(shè)置邊框 圖3-29 設(shè)置底紋（4）單擊“確定”按鈕。（5）如果要取消邊框和底紋，首先選定要取消邊框的文字、段落或頁面，然后單擊“格式邊框和底紋”命令，在打開的“邊框和底紋”對話框的“設(shè)置”選項

44、組中選擇“無”，則邊框和底紋將被取消。3.5 樣式樣式功能是各種文本格式的一個綜合應(yīng)用，樣式是各種文本屬性的集合，可以包括有關(guān)文本的大部分字符屬性和段落屬性。Word 2000中的樣式包括字符樣式和段落樣式兩種。字符樣式中定義了一套包括字體、字號、效果等字符屬性的字符格式，用于字符格式的設(shè)置；段落樣式中除各種字符屬性外，還定義了縮進(jìn)、對齊方式、行間距等段落屬性，因此用于設(shè)置段落的格式。使用樣式具有以下優(yōu)點：（1）可以方便地將整個文檔編輯過程中的格式進(jìn)行統(tǒng)一管理。（2）可以更加迅速地設(shè)置文本的各種格式。（3）減小文件占用的空間。1樣式的使用單擊“格式樣式”命令，打開“樣式”對話框，在“樣式”列表

45、框中列出了各種樣式名稱，其中字符樣式名稱的左邊會有一個加粗、帶下劃線的字母“a”，而段落樣式名稱的右邊會有一個段落標(biāo)記。使用該列表框可以方便地設(shè)置文本樣式。假定要將某段準(zhǔn)備作為文章標(biāo)題的文本設(shè)置為段落樣式“標(biāo)題1”，操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位到需使用樣式的段落內(nèi)，或是同時選定多個段落（同時為多個段落設(shè)置樣式）。（2）在“樣式”列表框中選擇需要的段落樣式“標(biāo)題1”。圖3-30 樣式的使用操作選定段落立即具有了樣式“標(biāo)題1”中定義的各種屬性。樣式的使用操作如圖3-30所示。2新建樣式除了使用系統(tǒng)提供的樣式外，也可以根據(jù)自己的需要自定義樣式。假定我們要新建一個名為“落款”的段落樣式，用作信件、文

46、章的落款。該樣式具有楷體、五號字、加粗、右對齊等屬性。下面就以“落款”樣式為例，講述新建樣式的操作步驟。（1）單擊“格式”菜單下的“樣式”命令打開如圖3-31所示的“樣式”對話框。（2）單擊“新建”按鈕打開如圖3-32所示“新建樣式”對話框。（3）在“名稱”文本框中輸入新建樣式的名稱“落款”。（4）在“基準(zhǔn)樣式”列表框中選擇一個格式與新建樣式較接近的作為新建樣式的參考，以減少需定義的格式項。例如我們可選擇樣式“正文”作為基準(zhǔn)樣式。圖3-31 “樣式”對話框 圖3-32 “新建樣式”對話框（5）在“樣式類型”列表框中選擇新建的樣式為段落樣式。（6）在“后續(xù)段落樣式”列表框中可選擇使用新建樣式的段

47、落的下一個段落使用什么樣式。（7）選中或清除“添至模板”復(fù)選框可選擇是否將新建樣式添至當(dāng)前文檔所使用的模板，使樣式可用于其他基于該模板新建的文檔。（8）單擊“格式”按鈕，并在打開的命令列表中單擊“字體”命令，然后在打開的“字體”對話框中設(shè)置字體為楷體，字形為加粗，之后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。（9）單擊“格式”按鈕，并在打開的命令列表中單擊“段落”命令，然后在打開的“段落”對話框中設(shè)置對齊方式為右對齊，之后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。（10）單擊“確定”按鈕。這樣即可新建一個名為“落款”的樣式。單擊“格式”按鈕列表中的各個命令可打開“字體”、“段落”、“項目符號和編號

48、”等格式設(shè)置對話框，在各對話框中可以詳細(xì)設(shè)置樣式的各項格式屬性。3快速新建段落樣式對于段落樣式，除了使用上述方法外，我們還可以直接按照某個段落的格式新建樣式，指定將該段落的格式作為新建樣式的格式。快速新建段落樣式的操作步驟如下：（1）將某個段落的格式設(shè)置為新建樣式的格式。（2）單擊“格式”工具條上的“樣式”列表框?qū)⒐鈽?biāo)定位到其中，然后輸入新建樣式的樣式名并按“Enter”鍵。這樣即可按指定段落的格式創(chuàng)建出新的樣式。使用這種方法新建樣式較快速，適合于建立不是特別復(fù)雜的樣式。4修改樣式對已經(jīng)存在的樣式可以進(jìn)行修改。修改樣式的操作步驟如下：（1）單擊“格式”菜單下的“樣式”命令打開如圖3-31所示的

49、“樣式”對話框。（2）在“樣式”列表框中選中需進(jìn)行修改的樣式。圖3-33 “更改樣式”對話框（3）單擊“更改”按鈕打開如圖3-33所示的“更改樣式”對話框。（4）該對話框中修改樣式的各種屬性，方法與新建樣式相同。（5）單擊“確定”按鈕。這樣即可將樣式修改為新的設(shè)置。需要注意的一點是，修改樣式后，所有使用了該樣式的文本屬性跟著發(fā)生改變。5刪除樣式對于不再使用的自定義樣式，可以將其刪除。刪除樣式的操作步驟如下：（1）在“樣式”對話框中的“樣式”列表框中選中需刪除的樣式。（2）單擊“刪除”按鈕。刪除完成后可以看到，被刪除的樣式從“樣式”列表框中消失了。刪除某樣式后，如果文檔中還有應(yīng)用了該樣式的文本，

50、則系統(tǒng)自動將“正文”樣式應(yīng)用到這些文本。值得注意的是系統(tǒng)提供的樣式是不可刪除的。3.6 分欄排版分欄是指將頁面在橫向上分為多個欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word 2000中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，并可以設(shè)置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距，如圖3-34所示為分欄效果示例。圖3-34 分欄效果示例1設(shè)置分欄設(shè)置分欄的操作步驟如下：（1）選定需分欄的文本。（2）單擊“格式分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖3-35所示。（3）在對話框的“預(yù)設(shè)”選項組中選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的分欄式樣。圖3-35 “分欄”對話框（4）在“欄寬”數(shù)值框中輸入欄的寬度（如果各欄寬度相等，輸入一個欄寬數(shù)值即可，如果各欄的

51、寬度不等，則需逐欄輸入欄寬）。（5）在“間距”數(shù)值框中輸入相鄰欄間的間距值。（6）選中“分隔線”復(fù)選框在欄間添加欄線。（7）在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇當(dāng)前分欄設(shè)置的應(yīng)用范圍。（8）單擊“確定”按鈕。在“分欄”對話框中的“應(yīng)用范圍”列表框中可以選擇以下幾種分欄范圍：l 所選文字：將分欄設(shè)置應(yīng)用到當(dāng)前選中的文字。l 插入點之后：將分欄設(shè)置應(yīng)用到當(dāng)前光標(biāo)所在位置以后的所有內(nèi)容。l 本節(jié)：將分欄設(shè)置應(yīng)用到當(dāng)前光標(biāo)所在節(jié)中的所有內(nèi)容。圖3-36 快速分欄l 所選節(jié)：將分欄設(shè)置應(yīng)用到當(dāng)前選中的節(jié)中的所有內(nèi)容（本章稍后將介紹“節(jié)”的概念）。l 整篇文檔：將分欄設(shè)置應(yīng)用到整篇文檔。此外，如果要將文檔分為3欄以

52、上，可以在對話框的“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入欄數(shù)。2分欄的快捷方式快速分欄的操作步驟如下：（1）選定需分欄的文本。（2）單擊“其他格式”工具條上的“分欄”按鈕。（3）在打開的列表中將鼠標(biāo)指針指向需要的欄數(shù)并單擊。使用該方法只能進(jìn)行1到4欄，且欄寬相等的分欄設(shè)置?？旖莘謾诘牟僮鞣椒ㄈ鐖D3-36所示。3取消分欄取消分欄的實質(zhì)就是將欄數(shù)設(shè)置為1。由于在分欄以后，系統(tǒng)會自動將被分欄的文本作為單獨的一節(jié)，因此通常我們可以將光標(biāo)定位在分欄的文本中，然后打開“分欄”對話框，選擇欄數(shù)為1，并將應(yīng)用范圍選擇為“本節(jié)”即可。4 表 格Word不僅具有文字處理的強(qiáng)大功能，還提供了一個專門的表格處理菜單，用戶能簡便而迅速地

53、制作風(fēng)格各異的表格。4.1 插入表格1用菜單命令表格由多條水平及垂直線交叉形成的若干方格構(gòu)成，其中的方格叫做單元格，用戶可以在單元格中輸入文字和圖形。用菜單命令建立表格的基本操作如下：（1）將光標(biāo)移到要建立表格的起始位置。（2）單擊“表格插入表格”命令，打開“插入表格”對話框，如圖3-37所示，在對話框中輸入或選擇表格的列數(shù)和行數(shù)。（3）在“固定列寬”框中選擇或輸入表格中每一列的寬度，在默認(rèn)狀態(tài)下，為“自動”模式，即表格占滿整行，每一列的圖3-37 插入表格寬度平均分配。（4）如果要自動套用表格格式，單擊“自動套用格式”按鈕，打開“表格自動套用格式”對話框，選擇需要套用的樣式。（5）單擊“確定

54、”按鈕。2用工具欄表格按鈕單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，在屏幕上將顯示一個下拉窗口，用鼠標(biāo)在圖框中拖動就可選取所需的行數(shù)和列數(shù)。在下拉窗口剛顯現(xiàn)時，它只有4行5列，如果要創(chuàng)建的表格具有更多的行或列，可以按住鼠標(biāo)左鍵，將下拉窗口向下或向右拖動，這時，下拉窗口就會在橫向上或縱向上增值，在適當(dāng)?shù)奈恢蒙纤砷_鼠標(biāo)左鍵即可。4.2 選擇表格內(nèi)容將光標(biāo)移到表格行左側(cè)單擊可以選中一行，將光標(biāo)移到表格頂端單擊可以選中一列，將光標(biāo)移到單元格左側(cè)單擊可以選中一個單元格。當(dāng)要選擇多行、多列或多個單元格時，按上面的方法選中一行、一列或一個單元格后，拖動鼠標(biāo)繼續(xù)選取即可。4.3 調(diào)整表格的行列分布建立表格后，用戶更關(guān)心

55、如何根據(jù)需要，對表格進(jìn)行調(diào)整。Word可隨時對表格的行和列進(jìn)行調(diào)整，也可對現(xiàn)有表格添加或刪除行、列。1修改行高和列寬在表格的一行（列）中，每一個單元格的行高（列寬）都是相同的。在默認(rèn)狀態(tài)下，Word會自動地調(diào)整行高（列寬）以適應(yīng)單元格中的文本或圖形的高度。如果認(rèn)為默認(rèn)的高度不理想，可以按以下的方法自行設(shè)置：（1）選定需要改變高（寬）度的一行或一列。（2）單擊“表格表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。（3）單擊對話框中的“行”選項卡，如圖3-38所示。選中“指定高度”，然后在“行高值是”設(shè)置選擇“最小值”或“固定值”。在行高的設(shè)置為某個具體的值，如1.9厘米。（4）單擊“列”選項卡，如圖3-39所示。在“列x的寬度”框中選擇或輸入所需要的寬度。如果要修改相鄰列的寬度，則單擊“前一列”或“后一列”按鈕，然后選擇或輸入所需要的寬度。（5）單擊“確定”按鈕。圖3-38 修改行高 圖3-39 修改列寬2插入和刪除行要在表格中插入行，首先選中行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“插入行”命令，如圖3-40所示，則在表格中插入一行。圖3-40 插入行圖3-41 插入列要在表格中刪除行，首先選中行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，Word將刪除選定的行，并將其余的行向上移。3插入和刪除列要在表格中插入列，首先選中列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“插入列”