家具公司物料采購管理?xiàng)l例

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-337編號(hào)：_家具公司物料采購管理?xiàng)l例審核：_時(shí)間：_單位：_家具公司物料采購管理?xiàng)l例用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。家具公司物料采購管理?xiàng)l例目的：降低采購成本、提升采購質(zhì)量、保證采購時(shí)效、保障公司正常運(yùn)營適用：原材料采購、輔助材料采購、辦公耗材采購、臨時(shí)性物料采購、其它采購保密：普通關(guān)鍵詞：工作職責(zé) 采購流程 處理方法 責(zé)任 激勵(lì)主

2、（抄）送：總經(jīng)理室 副總經(jīng)理室 廠長室 財(cái)務(wù)室倉庫本司各生產(chǎn)與職能部門管理?xiàng)l例如下：第一條 采購員的主要工作職責(zé)1、做好采購5R（合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量）管理。2、采購單的下達(dá)。3、物料交期的控制。4、材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。5、查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。6、進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理。7、與供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)溝通與協(xié)調(diào)。8、公司交辦的其它事項(xiàng)。第二條 采購的基本原則：成本效益原則、物料質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則、公平競爭原則、集中采購原則。第三條 采購流程1、收集信息：采購前，采購員必須根據(jù)公司所需采購物料的種類，利用現(xiàn)有的資料、公開征求、同行業(yè)介紹、專業(yè)刊物、采購專

3、業(yè)顧問公司或協(xié)會(huì)、產(chǎn)品展示會(huì)、供應(yīng)商自薦等方式收集所需供應(yīng)商的信息，并根據(jù)其價(jià)格、品質(zhì)、服務(wù)、地理位置、存貨政策、柔性等情況等進(jìn)行分析，符合要求的，列入合格供應(yīng)商（合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、高素質(zhì)的管理人員、穩(wěn)定的員工群體、良好的機(jī)器設(shè)備、良好的技術(shù)、良好的管理制度、良好的地理位置等），并報(bào)倉庫存檔。2、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)：采購員必須根據(jù)采購計(jì)劃要求，采取多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)的方式，進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場(chǎng)調(diào)研來確定采購目標(biāo)價(jià)，并報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，倉庫備檔。3、評(píng)估、索樣、決定：采購員必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，再索取樣品進(jìn)行對(duì)比分析，并根據(jù)市場(chǎng)行情，分析質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，決定對(duì)物美價(jià)廉的物

4、料進(jìn)行購買。并協(xié)助倉庫做好樣品管理。4、請(qǐng)購、訂購：各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫請(qǐng)購單，經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員核實(shí)批準(zhǔn)后，報(bào)送倉庫；倉庫人員根據(jù)各部請(qǐng)購物料的種類、數(shù)量、日期等信息進(jìn)行分類整理，做好采購計(jì)劃，以集中采購的原則，通知采購員向合格供應(yīng)商發(fā)出訂購信息。5、協(xié)調(diào)、溝通、催交：采購員根據(jù)采購計(jì)劃，及時(shí)有效地與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通（如品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期、退貨協(xié)議等等），確保物料按時(shí)到達(dá)，不得因?yàn)槠焚|(zhì)、數(shù)量、交期等原因影響公司正常運(yùn)營。6、進(jìn)貨檢收：采購回來的物料（包括供應(yīng)商送貨上門的），采購員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢人員進(jìn)行檢驗(yàn)，倉庫人員對(duì)合格物料進(jìn)行清點(diǎn)入庫或直接移交給用料部門。7、退貨：7.1）對(duì)合格率未達(dá)

5、到要求的批量拒收退貨；7.2）對(duì)良莠不齊的部分拒收退貨；7.3）對(duì)在生產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)的不良品的退貨；8、整理付款：采購物料驗(yàn)收合格后，由質(zhì)檢、倉庫等相關(guān)人員在進(jìn)貨單上簽字確認(rèn)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)付款。月結(jié)的記入臺(tái)賬報(bào)核；現(xiàn)金采購的由采購員在財(cái)務(wù)掛賬預(yù)支后核銷。第四條 采購員原則上不能接受供應(yīng)商的吃喝宴請(qǐng)以及禮物，無法拒絕的應(yīng)征得公司同意后方可應(yīng)邀或?qū)⒍Y物上繳公司。否則，予以吃喝宴請(qǐng)以及禮物金額的三倍的處罰。第五條 嚴(yán)禁采購員索取或接受回扣。如違反禁條，經(jīng)查實(shí)后，予以回扣數(shù)額的三倍的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，交司法機(jī)關(guān)處置。第六條 采購事故的處理方法與責(zé)任1、非采購員采購不當(dāng)?shù)摹１热缦聠尾少徺N皮板、虎

6、腳、雕刻件等，而客戶取消訂單或改變材質(zhì)等原因造成的不良采購的，處理方法如下：A，若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，由采購員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。B，若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用，若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清，并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值，同時(shí)向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金，盡可能將損失降到最低。責(zé)任由公司承擔(dān)（類似采購事故參照此條執(zhí)行）。2、如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成時(shí)，采購員應(yīng)先發(fā)改善通知書，強(qiáng)烈要求供應(yīng)商改善，可根據(jù)交期未

7、達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導(dǎo)并強(qiáng)制供應(yīng)商改善，若供應(yīng)商無法改善，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并建議更換新的供應(yīng)商。若既不報(bào)告又處理不當(dāng)時(shí)，因而影響公司正常運(yùn)作的，由采購責(zé)任人負(fù)擔(dān)相關(guān)損失費(fèi)用。3、第二條第7款的退貨事項(xiàng)由采購員負(fù)責(zé)辦理。如果7.1）、7.2）中的情形退貨未成而對(duì)公司造成的損失概由當(dāng)事采購員承擔(dān)。4、由于質(zhì)檢人員的檢測(cè)失誤，致使不良品入庫或無法使用，又沒法做退貨處理的，由質(zhì)檢責(zé)任人員與采購責(zé)任人分別承擔(dān)80%和20%的損失。5、如果某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲時(shí)，不管上漲的幅度是否符合市場(chǎng)行情，采購員必需做一個(gè)完整的市場(chǎng)調(diào)查，核實(shí)價(jià)格，了解行情，請(qǐng)供應(yīng)商重新列出成本分析表與報(bào)價(jià)單，呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，倉庫備檔后方可實(shí)施采購。否則，上漲部分由采購責(zé)任人承擔(dān)。第七條 采購激勵(lì)采購員應(yīng)充分利用廣泛的采購資源、運(yùn)用詢比議價(jià)技巧，在不影響品質(zhì)與公 司正常運(yùn)作的前提下，最大限度地將采購成本降到最低。如果在材料市場(chǎng)沒有大的變化的情況下，按原計(jì)劃進(jìn)行的物料采購，對(duì)于比目標(biāo)價(jià)低出的部分，公司給予當(dāng)事采購員差價(jià)的2