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文檔簡介
1、中央財經(jīng)大學(xué)信息學(xué)院2021年 元旦文藝晚會籌劃書引言:光陰荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬間新年的號角已漸漸吹響,為慶賀我院在2021年取得的成就與業(yè)績,為慶祝元旦佳節(jié)的到來,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃開展,豐富校園文化生活,活潑學(xué)習(xí)氣氛,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。2021年元旦晚會將以宏大的氣魄、非凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,對各位在讀本科生致以真誠的關(guān)心和美好的希冀。1 活動主題:春華秋實,抒寫輝煌二活動目的:進一步推進我院文藝活動的蓬勃開展,豐富我院學(xué)生的校園文化生活,緩解我院學(xué)生的期末
2、復(fù)習(xí)壓力,活潑我院學(xué)生的學(xué)習(xí)氣氛,加大師生之間的交流與溝通,增進師生情誼,培養(yǎng)集體凝聚力,同時給我院學(xué)生真正搭建一個施展藝術(shù)才華、展示魅力風(fēng)采、收獲青春財富的舞臺。三活動地點:中央財經(jīng)大學(xué)沙河校區(qū)大學(xué)生活動中心金色大廳四活動時間:2021年12月X日五活動對象:中央財經(jīng)大學(xué)信息學(xué)院全體師生六活動內(nèi)容與形式:1、活動形式不限,本學(xué)院內(nèi)部單人或團體節(jié)目均可。建議每班參演一個團體節(jié)目。2、活動內(nèi)容豐富多彩。節(jié)目類型包括合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈組合式、相聲、小品、器樂演奏、詩歌朗誦等;節(jié)目題材力求風(fēng)格迥異,如表達新穎、活潑、生動、感人、幽默、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等多種不同風(fēng)格。七活動流
3、程一前期宣傳階段12月1日-12月5日:1、準(zhǔn)備宣傳單務(wù)必要有報名方法、報名時間和聯(lián)系方式和假設(shè)干重要通知2、由院學(xué)生會文藝部召集各班文藝委員及班長開會,確定其為各班負責(zé)人,每班發(fā)放假設(shè)干宣傳單、重要通知和晚會籌劃書,就晚會的相關(guān)要求作出明確說明2、將晚會宣傳單和晚會籌劃書遞交學(xué)生會各部門負責(zé)人處聯(lián)系方法見附錄;3、組織相關(guān)人士到各宿舍派發(fā)宣傳單,作宣傳發(fā)動工作,提高學(xué)生參加晚會的積極性,并就學(xué)生的相關(guān)疑慮進行解答。4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,安排專人定時更新本班的QQ群公告和"人人"通知,就此次晚會的重要通知提早公布,加大宣傳力度及影響面5、海報宣傳和易拉寶宣傳包括活動啟動的宣傳和晚會
4、開始的宣傳。二 節(jié)目準(zhǔn)備階段12月6日-12月22:1、 節(jié)目的收集:召集各班及各部門負責(zé)人召開會議,將晚會節(jié)目征集工作及晚會主持人征集工作的任務(wù)及時傳達,講明上報節(jié)目的要求切合晚會主題,積極健康和全院甄選節(jié)目的統(tǒng)一時間,并明確晚會主持人的報名要求。并定期召開班級和部門負責(zé)人會議,要求及時反映學(xué)生的參與程度和報名情況,根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整報名政策。2、 考慮到存在節(jié)目數(shù)量缺乏或質(zhì)量不高的情況,文藝部合唱團與舞蹈團要準(zhǔn)備相關(guān)集體節(jié)目。3、 晚會安排有師生互動環(huán)節(jié),時長20分鐘左右,文藝部聯(lián)合組織部開會商討,進行互動環(huán)節(jié)的節(jié)目創(chuàng)意,互動形式力求具有創(chuàng)新性。4、 對班級團體節(jié)目的排練,文藝部要派專人
5、不定期跟蹤指導(dǎo),及時提出意見和建議,并登記好他們所需的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所需道具服裝也要提前幫助準(zhǔn)備原那么上他們自己準(zhǔn)備。5. 整個報名工作展開后3天,面向全院同學(xué)進行主持人的篩選工作,依據(jù)綜合實力,選出男女主持人各兩名。6. 節(jié)目甄選日期之前大約3天前,文藝部再次召開班級和部門負責(zé)人會議,本次會議要求上報各班和各部門的報名表, 并由班級和部門負責(zé)人作此次節(jié)目籌劃階段的簡短總結(jié)。文藝部正式通知節(jié)目甄選的具體時間和地點,要求班級和部門負責(zé)人及時下達,及時反應(yīng),并一定對無關(guān)人士做好本次節(jié)目甄選的保密工作注意,一定要做好節(jié)目的保密工作。7. 節(jié)目甄選時,要求與演出無關(guān)人員一概不得到
6、場觀看,甄選節(jié)目需要由演員自己簽到,演員自身也要對本次節(jié)目甄選活動進行完全保密。文藝部屆時組織相關(guān)成員和老師組本錢次節(jié)目選撥的評委組并及時評出入圍節(jié)目。8、 如無特殊情況,晚會節(jié)目敲定后,節(jié)目籌劃小組要盡早定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會情景,盡快遞交主持人寫成主持稿,四位主持人經(jīng)過協(xié)商進行臺詞的串接工作;同時,選中的節(jié)目應(yīng)加緊最后的排練,文藝部將會有專人照看這一過程。9. 文藝部召開班級和部門負責(zé)人會議,下達晚會的彩排時間,要求各節(jié)目自己準(zhǔn)備好服裝、道具,自行化裝。晚會將于正式演出前兩天進行大彩排。10、 大彩排后及時總結(jié),修改細節(jié),利用最后時間改善節(jié)目中所存在的缺乏之處,并
7、進一步熟悉晚會的整個流程。與此同時,遞交由專們?nèi)耸控撠?zé)的現(xiàn)場布置方案。三后期宣傳階段12月23日-12月26日:1.制作后期宣傳所需的海報或PPT,利用張貼海報或網(wǎng)絡(luò)宣傳的方式及時反映本次晚會的亮點,調(diào)動學(xué)生觀看晚會的積極性。2. 晚會前三天,邀請相關(guān)嘉賓出席本次晚會。通過 短信或邀請函的方式向本院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會團總支干事和其他各院的負責(zé)人發(fā)出誠摯邀請。2.晚會前一天,要求各班及各部門負責(zé)人利用飛信、人人或QQ群再次通知并強調(diào)晚會開始的時間與地點,呼吁各位同學(xué)準(zhǔn)時到場、積極觀看,并將晚會的相關(guān)要求及時傳達。八工作人員和工程組: 1、工作人員 中央財經(jīng)大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生會、各班團支部及班委 2、工程
8、組: (1)第一工程組:節(jié)目組 組長:文藝部部長及文藝部沙河校區(qū)負責(zé)人 組員:文藝部成員 任務(wù): a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 (2)第二工程組:宣傳組 組長:宣傳部部長及宣傳部沙河校區(qū)負責(zé)人 任務(wù): a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像 (4)第三工程組:后勤組 組長:組織部部長及沙河校區(qū)組織部負責(zé)人 組員:學(xué)習(xí)生活部干事,學(xué)術(shù)實踐部干事及組織部干事 任務(wù): a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、聯(lián)系禮儀隊人員,確定迎賓禮儀隊具體人
9、數(shù)和分工安排; c、相關(guān)物品購置:包括晚會小禮品、獎品,熒光棒、鼓掌器和請柬等; d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場效勞物品,如飲用水、水果等,并接待好特邀嘉賓 e、聯(lián)系本次晚會的媒體報道及攝影人員; f、切實負責(zé)本次晚會的會場布置 (5)第四工程組:舞臺組 組長:文藝部部長及沙河校區(qū)文藝部負責(zé)人 任務(wù): a、監(jiān)督并確保舞臺質(zhì)量; b、晚會前,負責(zé)再次確認晚會節(jié)目所需的音樂或PPT c、晚會期間聯(lián)合校團委負責(zé)舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的正常運作 (6)第五工程組:機動組 組長:外聯(lián)部部長及沙河校區(qū)外聯(lián)部負責(zé)人 組員:外聯(lián)部干事、體育部干事及青協(xié)成員 任務(wù):主要負責(zé)場務(wù)工作 a.晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場
10、后勤保障以及處理緊急情況 b.晚會期間,負責(zé)節(jié)目的連接,要及時通知演員到后臺做好準(zhǔn)備工作 C.晚會期間,負責(zé)協(xié)助拿放話筒、道具等工作10 可行性分析1、 本次活動是在迎新等以往晚會的根底上開展的,得到了老師和同學(xué)們的大力支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。2、 組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。3、 為向我院2021級新生展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會開掘我院文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),使更多人的
11、文藝才能得到充分挖掘。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。4、本次晚會學(xué)院及各部門均非常重視,有以往晚會成功舉辦的先例,在院內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的支持度和影響效應(yīng)有了可靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。十一平安預(yù)案:1、停電應(yīng)急方案:1假設(shè)晚會前停電,晚會最多推遲1小時即舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電,那么由主持人宣布晚會改天舉辦。2在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服
12、裝道具的看管工作;由后勤組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作與現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。4在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按秩序清理會場。2、節(jié)目應(yīng)急方案:1上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。2任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;假設(shè)重演仍出現(xiàn)問題,那么該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。3、燈光應(yīng)急方案: (1) 四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。 (2) 四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。4、 出現(xiàn)其他突發(fā)狀況,由機
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