數(shù)據(jù)庫設計案例-企業(yè)進銷存系統(tǒng)

1、文檔供參考，可復制、編制，期待您的好評與關注！ XXX企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)需求分析報告一、 概述進銷存管理系統(tǒng)可以對經(jīng)銷商的進貨、銷售和庫存進行全面管理，方便各級管理人員及時掌握各種產(chǎn)品的相關數(shù)據(jù)，可以對企業(yè)的運作進行快速有效的管理和輔助制定經(jīng)營決策。建立一個好的進銷存管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)的運作效率，為企業(yè)立足于信息化社會提供有力的保障。(一) XXX系統(tǒng)的背景XXX企業(yè)是一家商業(yè)企業(yè)，其產(chǎn)品種類多達幾十種，具體的銷售委托給合作的多家分銷商來進行，由分銷商直接將產(chǎn)品銷售給最終客戶。但是由于XXX企業(yè)信息化水平較低，很多往來的信息溝通仍需要大量的手工介入，人力成本較高其效率低下。因此，導致了企業(yè)無

2、法及時準確的了解其業(yè)務信息，其結果往往是企業(yè)無法有效的確定業(yè)務規(guī)模和貨物付運的時間，造成庫存積壓，影響資金的正常周轉(zhuǎn)，甚至影響到企業(yè)的決策及戰(zhàn)略部署。XXX企業(yè)依靠以分銷為主要銷售渠道，分銷商既是他們的合作伙伴，也是他們市場、銷售、服務的前沿駐地。如果能夠及時了解分銷商的運作情況并給予穩(wěn)定必要的協(xié)作，是企業(yè)期望的目標。(二) XXX系統(tǒng)的建設目標隨著企業(yè)業(yè)務的不斷深入與規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的人工管理不僅成本較高且效率低下，不能夠支持企業(yè)業(yè)務的快速發(fā)展，渠道管理流程中的矛盾時有發(fā)生，該企業(yè)急需一套合適的進銷存管理系統(tǒng)，不僅能夠?qū)Ξa(chǎn)品、訂單進行管理，還要能夠跟蹤產(chǎn)品信息，了解分銷商的銷售活動情況，對企

3、業(yè)整個的進貨、銷售與庫存等相關業(yè)務信息進行全面的信息化管理。二、 系統(tǒng)功能分析在XXX企業(yè)中，產(chǎn)品的進銷存管理是一項日常性的工作，企業(yè)各級管理人員需要及時了解掌握各種產(chǎn)品的進貨量、銷售量和庫存量，以便合理安排企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的工作。XXX企業(yè)的進銷存管理信息系統(tǒng)必須滿足如下要求：1. 非常方便的錄入和修改產(chǎn)品數(shù)據(jù)；2. 簡單快捷的檢索進貨數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)；3. 完善的管理進銷商品收付資金；4. 靈活快捷的統(tǒng)計進銷商品庫存信息。三、 業(yè)務功能與流程分析通過對XXX企業(yè)管理業(yè)務的調(diào)查分析，弄清了企業(yè)產(chǎn)品的進、銷、存管理的業(yè)務流程與管理功能。(一) 業(yè)務功能分析1. 單據(jù)審核審核員負責對產(chǎn)品進貨單

4、、銷售單、出庫單、入庫單進行審核，檢查單據(jù)的填寫形式是否符合要求，產(chǎn)品實際進貨量、銷售量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量和金額與單據(jù)上填的數(shù)據(jù)是否一致，出庫單上填寫的出庫數(shù)量是否大于產(chǎn)品的實際庫存量。不合格的單據(jù)返回，合格的傳給記賬員進行登記。2. 登記進貨商品帳記賬員根據(jù)合格的進貨單登記產(chǎn)品進貨商品帳，記錄每一筆進貨業(yè)務。3. 登記銷售商品帳記賬員根據(jù)合格的銷售單登記產(chǎn)品銷售商品帳，記錄每一筆銷售業(yè)務。4. 登記庫存產(chǎn)品帳記賬員根據(jù)合格的入庫單和出庫單登記產(chǎn)品庫存商品帳，記錄每一筆出入庫業(yè)務。5. 進貨統(tǒng)計統(tǒng)計員根據(jù)進貨商品帳定期統(tǒng)計，分析各種產(chǎn)品每日、每月的進貨數(shù)量，也可以隨機查詢進貨數(shù)據(jù)。6. 銷售

5、統(tǒng)計統(tǒng)計員根據(jù)銷售商品帳定期統(tǒng)計，分析各種產(chǎn)品每日、每月的銷售數(shù)量，也可以隨機查詢銷售數(shù)據(jù)。7. 庫存統(tǒng)計統(tǒng)計員根據(jù)庫存商品帳定期統(tǒng)計，分析各種產(chǎn)品每日、每月的出入庫數(shù)量，也可以隨機查詢出入庫數(shù)據(jù)。8. 倉庫貨物進出日/月報表可以自動生成倉庫貨品入庫日/月報、出庫日/月報以及退庫日/月報，各種日/月報表隨時可以打印輸出。9. 銷售日報表可以自動生成銷售量日報、銷售額日報、銷售回款日報、可以按貨品生成日報，也可以按客戶生成日報，各種日報表隨時可以打印輸出。10. 銷售月報表可以自動生成銷售量月報、銷售額月報、銷售回款月報、可以按貨品生成月報，也可以按客戶生成月報，各種月報表隨時可以打印輸出。(二

6、) 業(yè)務流程分析1. 分銷商訂貨業(yè)務流程客戶訂單滿足訂單發(fā)貨編制采購計劃按單采購收款YN2. 進貨業(yè)務流程采購計劃下訂單供應商發(fā)貨驗貨合格入庫YN3. 銷售業(yè)務流程接收訂單訂單報價確認訂單采購計劃備單查單發(fā)貨收尾款預收定金4. 庫存業(yè)務流程按單查貨產(chǎn)品入庫分類存放產(chǎn)品查詢產(chǎn)品出庫四、 功能模塊設計與說明根據(jù)以上分析，將XXX企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)功能劃分為進貨管理、進貨查詢、銷售管理、銷售查詢、庫存管理、庫存查詢、報表輸出、系統(tǒng)維護8模塊，系統(tǒng)功能模塊圖如下所示：1. 進貨管理用于商品進貨和付款管理。包括審核進貨單、進貨付款、查詢進貨等幾個子系統(tǒng)。先對進貨單進行審核，不合格則返回，若合格則錄入進貨

7、信息，并打印入庫單用于庫存管理，然后調(diào)用付款管理子系統(tǒng)修改進貨商品帳，打印付款條交予財務。2. 進貨查詢用于進貨記錄及付款情況的查詢與打印?？梢栽O置查詢條件，對進貨信息和進貨商品帳進行查詢，并輸出打印查詢結果。3. 銷售管理用于商品銷售管理。可以先查找所需產(chǎn)品是否存在，然后登記銷售單并修改銷售信息，打印出庫單，用于庫存管理，調(diào)用收款管理子系統(tǒng)修改銷售商品帳，打印收款條交予財務留存。4. 銷售查詢用于銷售記錄及收款情況的查詢與打印。5. 庫存管理用于對商品出入庫進行管理。將系統(tǒng)打印出的入庫單進行審核，不合格則返回，合格則進行入庫管理，記錄入庫數(shù)據(jù)，修改庫存信息；將系統(tǒng)打印出的出庫單進行審核，不合

8、格則返回，合格則進行出庫管理，記錄出庫數(shù)據(jù)，修改庫存信息；根據(jù)庫存信息進行庫存統(tǒng)計與報表統(tǒng)計。6. 庫存查詢用于入庫單、出庫單以及庫存信息的查詢與打印。7. 報表輸出用于生成倉庫貨物進出日/月報表、銷售日報表、銷售月報表等各種報表的計算，并打印輸出。8. 系統(tǒng)維護用于系統(tǒng)參數(shù)設置，權限管理，安全管理，備份與恢復等。五、 數(shù)據(jù)庫需求分析根據(jù)以上對業(yè)務功能與流程的分析，總結出XXX企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應包含以下幾種基本信息：1. 要對產(chǎn)品信息進行管理，因此要包含產(chǎn)品編號、名稱、型號、類別、產(chǎn)地、單價、產(chǎn)品說明等產(chǎn)品基本信息。2. 需要對分銷商(客戶)信息進行管理，因此要包含客戶名稱、編號、地

9、址、稅號、賬戶等客戶進行信息。3. 當客戶下訂單后需要對訂單信息進行維護，就需要包括訂單號、時間、訂購產(chǎn)品、客戶、數(shù)量、折扣、交貨時間、業(yè)務員、訂單狀態(tài)、運貨商等信息。4. 對于產(chǎn)品需要對存放地點、庫存量、進庫時間、進庫數(shù)量、經(jīng)手人、負責人等信息進行管理。5. 對于產(chǎn)品供應商需要維護其名稱、供貨、聯(lián)系方式、賬戶、負責人、聯(lián)系人等基本信息。6. 系統(tǒng)還需要對銷售情況進行記錄，包括日期、產(chǎn)品、銷售量、客戶、金額、利潤等信息進行管理。7. 企業(yè)業(yè)務流程少不了對相關員工信息的管理，因此要包含員工號、姓名、性別、級別、生日、入職時間、聯(lián)系電話、職務等基本信息。XXX企業(yè)進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)設計方案一、 概述進

10、銷存管理信息系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，業(yè)務流程所涉及的各種信息都保存在數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)系統(tǒng)分析報告與數(shù)據(jù)庫需要的分析，對XXX企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計方案如下。二、 概要結構設計分析系統(tǒng)所涉及的實體與屬性，以及實體之間的客觀聯(lián)系，具體概要設計如下。(一) 實體與屬性設計1. 產(chǎn)品（產(chǎn)品ID，產(chǎn)品名稱，供應商ID，類別ID，單位數(shù)量，單價，庫存量，訂購量，再訂購量，中止）2. 訂單（訂單ID，客戶，雇員，訂購日期，到貨日期，發(fā)貨日期，運貨商，運貨費，貨主名稱，貨主地址，貨主城市，貨主地區(qū)，貨主郵政編碼，貨主國家）3. 訂單明細（訂單ID，產(chǎn)品ID，單價，數(shù)量，折扣）4. 供應商（供應商

11、ID，公司名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人職務，地址，城市，地區(qū)，郵編，國家，電話，傳真，主頁）5. 雇員（雇員ID，姓名，性別，職務，出生日期，入職日期，地址，城市，地區(qū)，郵編，國家，電話，照片，上級，備注）6. 客戶（客戶ID，公司名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人職務，地址，城市，地區(qū)，郵編，國家，電話，傳真）7. 類別（類別ID，類別名稱，說明，圖片）8. 運貨商（運貨商ID，公司名稱，電話）(二) 實體間聯(lián)系設計1. 規(guī)定一個供應商可以供給多種產(chǎn)品，但一種產(chǎn)品只從一家供應商采購，所以，供應商與產(chǎn)品的聯(lián)系是一對多聯(lián)系；2. 一個產(chǎn)品類別包含多個產(chǎn)品，所以類別與產(chǎn)品的聯(lián)系是一對多聯(lián)系；3. 一種產(chǎn)品可以出

12、現(xiàn)在多張訂單上，一張訂單也可以訂購多種產(chǎn)品，所以，產(chǎn)品與訂單的聯(lián)系是多對多聯(lián)系，并可以通過訂單明細分解形成兩個一對多聯(lián)系；4. 一個客戶可以下多張訂單，所以客戶與訂單的聯(lián)系是一對多聯(lián)系；5. 一家運貨商可以為多張訂單運貨，所以，運貨商與訂單的聯(lián)系是一對多聯(lián)系；6. 一個雇員可以負責多張訂單，所以，雇員與訂單的聯(lián)系是一對多聯(lián)系。(三) E-R圖1n1n1nn1n1n供應商產(chǎn)品類別雇員訂單客戶運貨商供應商ID公司名稱地址其他供應產(chǎn)品ID產(chǎn)品名稱供應商ID單價其他從屬類別ID類別名稱其他訂單明細m產(chǎn)品ID訂單ID數(shù)量其他訂單ID客戶ID雇員ID運貨商ID其他訂貨運貨負責三、 邏輯結構設計根據(jù)概念結構設計的結構，確定數(shù)據(jù)庫的邏輯結構設計如下。XXX企業(yè)進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計優(yōu)化一、 檢查設計范式根據(jù)XXX企業(yè)進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)設計方案，對該方案所達到的設計范式進行分析如下。(一) 第一范式方案設計的8個關系中每個屬性都不可再分，根據(jù)現(xiàn)有的系統(tǒng)需求，也沒有必須再分的屬性，所以該設計滿足第一范式（1NF）。(二) 第