（精選）技術(shù)保密管理制度

1、技術(shù)保密管理制度 第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程所用“電子繪圖”、“規(guī)劃報(bào)告書(shū)”、“投標(biāo)書(shū)”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)”及其相關(guān)內(nèi)容在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全，保護(hù)公司核心秘密，促進(jìn)公司設(shè)計(jì)和信息化的健康發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法、中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例、中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。第2條 適用范圍1.本制度適用于公司所有員工；2.公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2章 保密范圍第

2、3條 公司秘密是指：1、設(shè)計(jì)過(guò)程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)類報(bào)告）；2、不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲?。?.本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施；4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如設(shè)計(jì)圖紙、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、管理訣竅、客戶名單、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等；5

3、.本制度所稱設(shè)計(jì)類報(bào)告，是指設(shè)計(jì)成品（包括設(shè)計(jì)報(bào)告及圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、表格等）。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。 1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)；2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)；3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)；4.公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)；6.其他秘密事項(xiàng)。第3章 密級(jí)分類第5條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第6條 絕密是指與公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1.公司

4、設(shè)計(jì)類工程項(xiàng)目資料、投標(biāo)資料；2.按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案；3.公司重要會(huì)議紀(jì)要。第7條 機(jī)密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全、利益或者生存遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料；2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、公司對(duì)管理人員的考評(píng)材料；3.公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置；4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)；5.按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔

5、案；6.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策；7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。第8條 秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1.公司高管的家庭住址及外出活動(dòng)去向；2.經(jīng)營(yíng)企劃方案；3.公司有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體；4.公司大事記；5.設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等；6.按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案；7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。 第4章 保密措施第9條 各密級(jí)知曉范圍 1.絕密級(jí) 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員；2.機(jī)密級(jí) 部長(zhǎng)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)

6、容有直接關(guān)系的工作人員；3.秘密級(jí) 主任級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。第11條 公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理（必要時(shí)董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)。第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司行政部，行政部應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

7、 第15條 公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各機(jī)要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖。 第16條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第17條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。第5章 保密環(huán)節(jié)控制第18條 計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施 1.機(jī)房為設(shè)備重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入；2.對(duì)重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施；3.應(yīng)有計(jì)算機(jī)病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施；4.應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施；5.其他相關(guān)安全保護(hù)技術(shù)措施；6.存儲(chǔ)有設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等涉密電子文檔的電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，且密碼只能由電腦使用者掌握，不得有第二方知曉。7.非本

8、公司不得任意使用存儲(chǔ)有設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等涉密電子文檔的電腦。8.未經(jīng)允許不得將設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等涉密電子文檔下載和拷貝；9.必要時(shí)對(duì)涉密電子文檔應(yīng)采取單機(jī)專用或購(gòu)置功能軟件，從技術(shù)上防止設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等被下載和拷貝。第19條 文件打印 1.文件送打印時(shí)，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)；2.打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中；3.打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加

9、密保存。第20條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用 1.文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員；2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄；3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員；4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失；5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件；6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息；7.如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。第21條 涉密文件復(fù)印 1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管報(bào)公司總經(jīng)理（或公司董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)方可執(zhí)

10、行；2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記；3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。第22條 文件借閱 借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要由提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。 第23條 傳真件 1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞；2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記；3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條 錄音、錄像 1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別；2.保密錄音、錄像材料由行政部負(fù)責(zé)存檔管理。第25條 檔案 1.檔案室為涉密文件保管重地，

11、無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入；2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準(zhǔn)借閱；4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)；5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記；6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱；7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第26條 保密部門管理 1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、管理層、總工辦、經(jīng)營(yíng)拓展部、行政部、財(cái)務(wù)部等；2.有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作；3.保密部門應(yīng)做好保密材料的保管、登記和使用記

12、錄工作。第27條 會(huì)議 1.所有重要會(huì)議均由行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作；2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加；3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作；4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)；5.會(huì)議錄音、攝像人員由行政部指定。 第28條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（或在其他協(xié)議中含競(jìng)業(yè)限制條款）；2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法公司提起訴訟。第29條 員工離職規(guī)定 1.員工離開(kāi)公司時(shí)，

13、必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料（如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本公司。2.員工離開(kāi)公司時(shí)，公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。 3.員工離開(kāi)公司后，如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章 違紀(jì)處理第30條 公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。第31條 利用職