基地開業(yè)典禮方案-雪

1、基地揭幕典禮方案. 預(yù)期目標(biāo)：目標(biāo)一、樹立基地的社會(huì)形象，使基地開業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體關(guān)注。目標(biāo)二、樹立基地在職教業(yè)的品牌地位，擴(kuò)大知名度，得到同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)企業(yè)的關(guān)注。目標(biāo)三、增強(qiáng)內(nèi)部教職員工對基地的信心，增強(qiáng)基地成員的凝聚力。. 典禮策劃宗旨：熱烈、節(jié)儉、縝密。 籌備期工作一、籌備模塊：1、 輿論宣傳：（1） 材料準(zhǔn)備：展板，條幅，海報(bào)、宣傳冊、宣傳單等的設(shè)計(jì)、制作。（2） 聯(lián)系媒體記者：（選取與網(wǎng)站有關(guān)系的記者同時(shí)發(fā)布）活動(dòng)后媒體發(fā)布追蹤收集。（3） 開業(yè)前三天宣傳單的散發(fā)。2、 來賓邀請與接待：（1） 車輛安排：貴賓接機(jī)（2） 貴賓下榻酒店的安排、預(yù)定機(jī)票火

2、車票。（3） 活動(dòng)期間：領(lǐng)位、贈(zèng)送禮品3、 場地布置：（1） 基地門口：充氣拱形門或者氣球組串 1組、花籃 4只、條幅 1個(gè)、彩旗 若干、 氫氣球 2個(gè)、豎形懸掛條幅 2個(gè)。（2） 夾道兩側(cè)：展板：基地展板，企業(yè)展板，行業(yè)協(xié)會(huì)展板等。花卉、氣球、彩旗、基地旗幟。（3） 剪彩地：條幅、遮陽棚、紅綢彩帶、剪刀、展板、紅地毯、花籃、氣球、音響設(shè)備、彩旗。（4） 禮堂門口：條幅、紅燈籠、花卉、彩旗。（5） 禮堂：簽到臺：簽到簿、筆、臺花、宣傳資料、基地名片盒、名片收集盒等。發(fā)言臺：花卉、展板、條幅 設(shè)備：音響、燈光、攝像。（6） 休息室布置：糖果瓜子、果盤、飲水機(jī)。4、 活動(dòng)接待服務(wù)：專用停車場安排、

3、領(lǐng)位、資料發(fā)放、名片收集、參觀帶隊(duì)、禮品贈(zèng)送、食宿安排等。5、 禮品饋贈(zèng)禮品選擇、特定制作；禮品贈(zèng)送、發(fā)放記錄。二、參會(huì)重要人士名單：參贊，基地三方代表，教委領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)委員，友誼院校領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)高管人員。 電視媒體記者：江蘇電視臺、常州電視臺、教育臺。報(bào)紙媒體記者：常州日報(bào)、常州晚報(bào)、晨鐘報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、現(xiàn)代快報(bào)。三、籌備工作計(jì)劃排序時(shí)間工作任務(wù)執(zhí)行組負(fù)責(zé)人備注11天項(xiàng)目組成員組建章純22天工作計(jì)劃確定及任務(wù)分配，3宣傳材料制定，4一周嘉賓邀請，第一次采購5一周場地布置，第二次采購63天會(huì)前工作確定、完善四、協(xié)作組織分工表：類別名稱會(huì)前職責(zé)會(huì)期職責(zé)會(huì)后職責(zé)A總負(fù)責(zé)人確定工作計(jì)劃，人員配置監(jiān)督控

4、制計(jì)劃執(zhí)行過程，人員協(xié)調(diào)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果，匯報(bào)成果，對員工總結(jié)指導(dǎo)B主持人確認(rèn)活動(dòng)流程，擬定發(fā)言稿主持活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的文字整理翻譯對外賓發(fā)言提綱進(jìn)行翻譯現(xiàn)場翻譯，外賓陪同外賓發(fā)言稿的整理、翻譯C外聯(lián)組邀請嘉賓、軍樂團(tuán)禮品贈(zèng)送，對外公關(guān)致電感謝布會(huì)組場地設(shè)計(jì)，制定采購列表、場地布置場地設(shè)施、衛(wèi)生維護(hù)撤展，核對物品清單，衛(wèi)生工作接待組貴賓住宿、票務(wù)安排來賓接待票務(wù)安排，車輛安排采購組購買物資，到財(cái)務(wù)部確定財(cái)物核對。臨時(shí)性購買核對收回物品數(shù)量、質(zhì)量。宣傳組資料制定、聯(lián)系媒體拍照、攝像活動(dòng)VCD，活動(dòng)過程資料整理、印刷。五、會(huì)務(wù)采購（1） 宣傳材料、合作伙伴資料、展板、參會(huì)單位展板。（2） 邀請函、請貼、名片

5、收集盒、簽到簿。（3） 禮品。（4） 參會(huì)必需品：開水（茶葉）或者礦泉水、紙、鉛筆、錄音筆（磁帶、電池）， 飲水機(jī)，水杯。（5） 電子設(shè)備：音響設(shè)備：專業(yè)主擴(kuò)音箱、反聽音箱、專業(yè)公放、反聽功放、調(diào)音臺、均衡器、效果器、VCD/CD 卡座 線 麥克風(fēng)等。攝像設(shè)備照明設(shè)備：主燈、腳燈、追光燈、調(diào)色器（6） 工作人員：基地文化衫、胸花、綬帶，工作牌。（7） 裝飾物：花卉、鞭炮、充氣拱形門、氣球組串、氫氣球、豎形懸掛條幅、彩旗、花籃、紅綢彩帶、剪刀、紅地毯、紅燈籠。（8） 食品：糖果瓜子、果盤。六、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目種類單價(jià)數(shù)量單位總價(jià)合計(jì)A人員費(fèi)用翻譯5001人500軍樂團(tuán)8001天80013

6、00B 宣傳費(fèi)用B1記者3008人2400B2宣傳冊0.5200本100B3宣傳單0.02500份10B4條幅（橫3豎2）525個(gè)125B5海報(bào)108張80B6展板2020個(gè)400B7設(shè)計(jì)費(fèi)，VCD制作200020005115C基本物品C1充氣拱門1001個(gè)100C2氣球0.11000個(gè)100C3花籃458個(gè)360C4彩旗350個(gè)150C5氫氣球102個(gè)20C6花卉盆景大盆3010盆300C7花卉盆景小盆510盆50C8遮陽棚2001個(gè)200C9紅綢彩帶501個(gè)50C10彩剪刀36個(gè)18C11紅地毯5001個(gè)500C12紅燈籠504個(gè)200C13簽到簿32個(gè)6C14名片收集盒301個(gè)30C15

7、簽字筆0.5100個(gè)50C16紙0.810本8C17糖果75斤35C18瓜子110斤10C19水果210斤20C20礦泉水0.6510瓶6.5C21綬帶1.52030C22胸牌0.550252268.5E住宿200/天2人2天800餐廳150/桌57501550D禮品2003060006000F設(shè)備租用音響？攝像？燈光？合計(jì)16233.5 活動(dòng)程序擬定：一、 主題：中德諾浩汽車維修實(shí)訓(xùn)基地開學(xué)典禮二、 時(shí)間：2006年10月18日 上午9:00-下午3:00地點(diǎn)：中德諾浩汽車維修實(shí)訓(xùn)基地廣場及小禮堂三、 主持人：四、 開業(yè)流程：戶外部分工作人員：軍樂隊(duì)：歡迎嘉賓入場1 剪彩儀式，鳴炮。（備選1：基地碑的奠基；備選2：三方領(lǐng)導(dǎo)植樹）基地領(lǐng)導(dǎo)代表，政府官員代表，協(xié)會(huì)代表，企業(yè)代表45人共同剪彩。2 升旗儀式：（德國F+U旗幟、中國國旗、基地旗幟）石碑揭幕儀式，或樹木種植儀式室內(nèi)部分1、發(fā)言