成品倉庫管理制度

1、成品倉庫管理制度.doc成品倉庫管理制度.doc目的：為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識(shí)別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。一、崗位職責(zé)：成品倉庫管-理-員，負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收，以及待處理品的收、發(fā)、管工作。二、入庫管理1. 入庫成品是必須經(jīng)包裝、品控部門檢驗(yàn)符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，品控部門批準(zhǔn)發(fā)放銷售的產(chǎn)品。2. 成品入庫應(yīng)由車間填寫“成品入庫單”，交成品庫人員審核。產(chǎn)品入庫時(shí)檢查產(chǎn)品外包裝是否清潔、封扎結(jié)實(shí)、完好和無破損，生產(chǎn)日期是否清晰準(zhǔn)確，標(biāo)識(shí)是否與產(chǎn)品相符。入庫時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量，是否與“成品入庫單”相符，按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫。入庫結(jié)束雙方必須在入庫單上簽字確認(rèn)。產(chǎn)品出

2、現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差要及時(shí)對(duì)生產(chǎn)間反映。3. 產(chǎn)品擺放要求按種類，產(chǎn)品，生產(chǎn)日期分區(qū)域放置，并注明產(chǎn)品的保質(zhì)期，數(shù)量，入庫日期，儲(chǔ)存條件。并按規(guī)定做出標(biāo)示。成品入庫及時(shí)填寫庫存卡。4. 半成品、冷凍品等產(chǎn)品必須在冷藏的條件下清點(diǎn)入庫，清點(diǎn)結(jié)束及時(shí)放入冷庫指定位置儲(chǔ)藏。5. 車間在成品入庫時(shí)，必須遵循相關(guān)原則，在指定位置貼上合格品標(biāo)簽，對(duì)于不按照規(guī)定操作的，成品不準(zhǔn)進(jìn)入成品倉庫，庫管員違規(guī)接收入庫的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。6. 未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。7. 設(shè)立成品賬，記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。三、貯存管理1. 經(jīng)檢

3、驗(yàn)合格的成品貯存于成品庫，并按品種、入庫時(shí)間先后分類存放，先進(jìn)先出，防止相互混雜。2. 成品庫不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛(wèi)生的物品。3. 成品堆放時(shí)，與地面、墻壁應(yīng)有一定的距離，離地20CM-30CM離墻20CM貨架之間有間距，便于通風(fēng)。嚴(yán)禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。4. 成品庫要干燥、通風(fēng)，做好防塵、防鼠、防蟲。要定期清掃，清毒，保持衛(wèi)生。5. 掌握貯存方法：.低溫貯存.冷藏貯存:0-15.冷凍貯存:-18-0.常溫貯存:15-256. 成品庫內(nèi)在適當(dāng)位置應(yīng)安裝溫、濕度表，保管員每天上午9：00、下午14：00對(duì)庫內(nèi)溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控，并記好成品庫溫、濕度記錄。四、出庫管理1.

4、 成品出庫應(yīng)遵循先進(jìn)先出方法，以免存放時(shí)間過長而造成品質(zhì)變化。在同一天的訂單里面不能出現(xiàn)不同的生產(chǎn)日期，所有當(dāng)天日期的產(chǎn)品（除西點(diǎn)產(chǎn)品外）必須當(dāng)天清理完；2. 任何人提取成品時(shí)必須有出庫單，成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的出庫單、發(fā)貨單發(fā)放成品。成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照下單數(shù)量發(fā)貨。3. 代銷品、訂單產(chǎn)品、顧客自備品及門店退回物資或其它任何物品凡經(jīng)過成平庫必須點(diǎn)清數(shù)據(jù)做好登記并確認(rèn)交接之后方可領(lǐng)取。4. 出庫時(shí)應(yīng)點(diǎn)清數(shù)量，確認(rèn)產(chǎn)品包裝狀態(tài)完好，當(dāng)面交接，以分清責(zé)第2/4頁任。發(fā)放時(shí)，若產(chǎn)品包裝破隕、標(biāo)識(shí)破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放。5. 產(chǎn)品出庫后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)存數(shù)，同時(shí)檢查產(chǎn)品的數(shù)量是否

5、與賬面結(jié)存數(shù)相符，隨后核對(duì)產(chǎn)品的貨位量，庫存卡，如有問題，及時(shí)糾正。6. 產(chǎn)品出庫工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)銷賬銷卡，清點(diǎn)余數(shù)。成品出庫賬要及時(shí)記錄每批次，同一生產(chǎn)日期的產(chǎn)品出庫數(shù)量，便于及時(shí)核查。7. 當(dāng)天必須完成成品庫數(shù)據(jù)操作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)運(yùn)行良好。若遇特殊情況不能當(dāng)天完成的，及時(shí)上報(bào)，并在未來24小時(shí)內(nèi)處理完善。五、安全管理1. 成品庫人員必須提前十分鐘上崗。2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。3. 成品庫人員要注意在上班期間的儀容儀表，工作服必須保證干凈整潔，在崗期間必須佩戴工作帽（發(fā)不露耳）。4. 成品出庫時(shí)，成品庫管員必須在崗發(fā)貨。5. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻

6、拿成品，成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。6. 成品庫人員應(yīng)加強(qiáng)防火意識(shí)，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，違者重罰。7. 成品庫人員應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí)，不發(fā)貨及下班不在崗時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)門上鎖。8.成品庫人員應(yīng)加強(qiáng)防電意識(shí)，人離開庫房時(shí)應(yīng)切斷所有電源，以避免由于電失控而引起的一切事故。10. 成品庫人員應(yīng)加強(qiáng)防潮、防霉意識(shí)，存放時(shí)間過長一定會(huì)發(fā)生潮濕、霉變、變質(zhì)等，因此在使用時(shí)應(yīng)采取先進(jìn)先出法，對(duì)于存放時(shí)間相對(duì)過長而又未被使用的原料、成品應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)部門盡快處理，以免造成不必要的損失。11. 庫管人員應(yīng)加強(qiáng)衛(wèi)生意識(shí)，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角應(yīng)及時(shí)清掃干凈。第3/4頁12. 庫管

7、人員應(yīng)加強(qiáng)防鼠意識(shí)，積極采取最有利措施滅鼠，以減少鼠害損失。六、退貨管理1. 與司機(jī)隨車帶回工廠的物品進(jìn)行交接，在交接表上登記后分類放到相應(yīng)部門的位置擺放整齊。2. 對(duì)重要的物品，接收后及時(shí)電話通知相關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取，并確認(rèn)簽字。3. 門店退回的次品，按退貨單接收，清點(diǎn)數(shù)量,通知品控部門進(jìn)行檢驗(yàn)。4. 顧客訂單自備品接收要?dú)w類，登記，便于訂單組領(lǐng)取。未盡事宜由物流部解釋、補(bǔ)充。陶瓷成品倉庫管理制度2015-11-099:57|#2樓為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識(shí)別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。、崗位職責(zé):1.1 負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收，合理安排成品倉位的劃分，

8、進(jìn)行成品的安全、有序存放，負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對(duì)入庫成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止成品入庫后色號(hào)、品種、規(guī)格等的'混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會(huì)同成品車間主管填寫產(chǎn)成品入庫單交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。1.2 成品倉庫管-理-員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。1.3 成品倉庫管-理-員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對(duì)產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。（特殊情況可參考緊急放行規(guī)定第四條）。1.4 如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時(shí)，由銷

9、售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的出貨通知單，經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)，倉管員接出貨通知單后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢，倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目，交由銷售部開發(fā)貨單。1.5 進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤，嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨，倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶，破損陶瓷不得裝車發(fā)出，如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量，必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí)，成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn)，核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。2 6如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時(shí)與銷售部開單員聯(lián)系并提

10、請(qǐng)客戶注意發(fā)貨單的時(shí)效。3 7銷售部如有樣品磚需求，應(yīng)根據(jù)開具樣板申領(lǐng)單，報(bào)總經(jīng)理審批，后交成品倉領(lǐng)出。樣板申領(lǐng)單一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交成品倉，三聯(lián)交門衛(wèi)，四聯(lián)存銷售部。28成品倉庫管-理-員應(yīng)每日做好成品庫臺(tái)帳，并于次日上午11：30前將成品日?qǐng)?bào)表交相關(guān)單位。（成品日?qǐng)?bào)表一式三份，一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)-總辦）。29每月25日及年終會(huì)同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作，填寫盤倉清點(diǎn)表（一式四份，一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦）。二、管理制度：1. 成品庫管-理-員必須提前十五分上崗。2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開出貨單發(fā)貨。4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理，庫管員有權(quán)拒絕。5. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。第2/3頁6.