會(huì)議記錄模板資料

1、會(huì)議記錄模板做為記錄人，第一，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備。事先要認(rèn)真了解會(huì)議議題及相關(guān)情況； 第二，記錄要盡可能的詳細(xì)。最好先草記，就是不直接在會(huì)議記錄本上記， 會(huì)后再整理，挑選重點(diǎn)內(nèi)容記到會(huì)議記錄本上，有條件的可以錄音，會(huì)后整理。第三，要把握重點(diǎn)。就是發(fā)言人對(duì)會(huì)議議題的根本態(tài)度，同意或不同意，有 什么具體的建議?？傊?，會(huì)議上的發(fā)言廢話很多，重點(diǎn)很好找，會(huì)前充分做好準(zhǔn)備，了解會(huì)議 的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的，就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議記錄的要 求了，是詳細(xì)具體還是突出重點(diǎn)。格式一定要和前面的一致，別讓領(lǐng)導(dǎo)說你不懂 行。紙質(zhì)記錄：1, 準(zhǔn)備好合適的紙張，筆記本、信箋比 A4紙更方便記錄。2, 可以多

2、準(zhǔn)備幾只筆，備用鉛筆和紅筆 方便標(biāo)記。3, 提前到場(chǎng)，熟悉會(huì)議座次，不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰，另外自己 可以找個(gè)最佳記錄地。4, 別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近，太近會(huì)影響你注意力。5，記錄不下來的，或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動(dòng)詢問對(duì)方。6,可以網(wǎng)上看一下或書店找找，法院書記員記筆錄的方法，對(duì)詞匯準(zhǔn)確度 要很大要求。電腦記錄：1，熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。2, 打字速度。3, 其他項(xiàng)目參見前面。輔助工具：錄音筆-MP3-手機(jī)錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。首先你要對(duì)召開的會(huì)議有所了解，比如今天開會(huì)的主題，大概的內(nèi)容，是何 性質(zhì)的會(huì)議，那么就會(huì)了解參與會(huì)議的人員，同時(shí)熟悉一下與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的一

3、 些部門情況，然后在開會(huì)做記錄時(shí)，并不要把發(fā)言的人每句話都記下來， 應(yīng)該用 速記的方法，記住每句話的一些詞句，然后在會(huì)后進(jìn)行整理，由于你事先有些準(zhǔn) 備，所以在記錄時(shí)也對(duì)發(fā)言人所要講的內(nèi)容， 大致能猜到一些，如果你覺得自己 記錄的速度不夠的話，那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了，也可以用錄音筆輔助，至于總結(jié)每個(gè)人講話的重點(diǎn)，這一方面要看講話的人是否有 內(nèi)容，還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié)。一般會(huì)議記錄的格式包 括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人 數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫 明發(fā)言、決議、問題。

4、這是會(huì)議記錄的核心部分。最主要的就是要速記，把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來， 不一定 要一字一句的寫出來。重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來。如：會(huì) 議待解決的問題，提出的觀點(diǎn)，問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案，問題討論到最后的結(jié) 果。當(dāng)然，要是有條件的話，你可以用 MP3錄音，或者是錄音筆等其他錄音器 材，這樣，你會(huì)事半功倍的。會(huì)議記錄的寫作范例例文一：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九XX年X月X日X時(shí)地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人：XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人：XX

5、X XXX XXX主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言：（略）與會(huì)者發(fā)言XXX XXX散會(huì)主持人：XXX （簽名）記錄人：XXX （簽名）（本會(huì)議記錄共X頁）會(huì)議記錄格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議 名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一 部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì) 于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議 和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì) 議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)&q

6、uot;二字，如中途休會(huì)，要寫明"休 會(huì)"字樣。會(huì)議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人 數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)?數(shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。 如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來 自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。 會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。 其 他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等， 也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文

7、兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講 了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、 結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等， 作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā) 言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音 條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記 錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增 刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

8、（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。四、會(huì)議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的 自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和 主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、 決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其

9、發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和 結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般 可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞 語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的 詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可， 會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。 一可用姓代替全名，二可用筆 畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代 替文字；四可用漢語拼音代替生詞

10、難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。 但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄 是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二， 功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通 常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。5月25日會(huì)議記錄一、會(huì)議時(shí)間：5月25日二、會(huì)議主持：萬延海三、會(huì)議議題：1、報(bào)告上次會(huì)議進(jìn)展；2、六一活動(dòng)；3、艾滋病和性教育課程專家；4、討論甘肅回復(fù)；議題一：報(bào)告上次會(huì)議進(jìn)展1、給國(guó)務(wù)院辦公廳的信息公開申請(qǐng)本周完成；2、給財(cái)政廳的信息公開申請(qǐng)本周完成；議題二：六一活動(dòng)1、名地可以在六一節(jié)組織受艾滋影響兒童的小型活動(dòng)，短距離低成本的。 組織活動(dòng)前要注意征求孩子的意見；2、參會(huì)人員可以自己做確定一個(gè)活動(dòng)方案，寫一個(gè)計(jì)劃書和預(yù)算，發(fā)給萬延海。有少量經(jīng)費(fèi)支持，同時(shí)可以在網(wǎng)絡(luò)募款；500字左右即可；3、6月28日晚開會(huì)討論；議題三：青少年艾滋病教育和性教育專家和課程1、學(xué)校艾滋病教育，可以用斯坦佛大學(xué)的動(dòng)漫畫教材；2、學(xué)校性教育活動(dòng)可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貗D幼保健院、計(jì)劃生育中心，系統(tǒng)給學(xué)生 講解；3、可以給教育局提建議落實(shí)艾滋病防治條例的規(guī)定;4