學(xué)校青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度

1、* 大學(xué)青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度編制：日期：目錄1、前言 32、第一章總則 43、第二章各部門職責(zé) 54、第三章會員行為準(zhǔn)則 85、第四章會議制度 96、第五章會員考核及提拔制度 107、第六章投訴建議 14前言為了加強(qiáng) * 大學(xué)青年志愿者協(xié)會的管理， 完善青年志愿者協(xié)會組 織的建設(shè)， 使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展， 也為了規(guī)范志 愿者活動、 增強(qiáng)志愿者協(xié)會內(nèi)部的紀(jì)律性、 提高各部門的工作質(zhì)量與 效率，使工作有章可循有規(guī)可依， 特制定青年志愿者協(xié)會管理制度 ， 望大家務(wù)必遵守。制度建設(shè)是一個組織管理水平的基礎(chǔ)性工作， 自本年度以來， 江 蘇科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會著重對協(xié)會的制度進(jìn)行了制定

2、和修改， 對 以前工作中形成的規(guī)章制度進(jìn)行了整理和歸納， 并制定了一些新的制 度。經(jīng)過各部門成員的共同努力， 現(xiàn)在已建立了相對完善的制度體系。 為了進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會制度化、規(guī)范化、和科學(xué)化的進(jìn)程，為實現(xiàn)建設(shè) 高水平的志愿服務(wù)隊伍提供制度保障， 現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度 進(jìn)行書面化整理，用以指導(dǎo)、規(guī)范協(xié)會的各項日常工作，便于對協(xié)會 進(jìn)行有效的管理。本匯編即為青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度匯編。本匯編力求詳細(xì) 明了、體現(xiàn)思想， 其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式，并廣 泛聽取了一些干部和干事的意見。 望以后協(xié)會各界認(rèn)真閱讀、 靈活運(yùn) 用、堅持貫徹落實，并在此基礎(chǔ)上按照實際情況逐年修善，爭取將本 協(xié)會的

3、各項工作做的有聲有色， 并受到協(xié)會內(nèi)外廣大師生的歡迎和支 持。由于編寫時間有限以及參與人員有限， 匯編內(nèi)容難免存在疏漏或 不妥當(dāng)之處，望不吝批評指正。第一章總則1、會員應(yīng)熱愛祖國、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，自覺遵守憲法和法律、 大學(xué)生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。2、會員應(yīng)承認(rèn)青年志愿者協(xié)會章程，自覺維護(hù)志愿者形象。在校團(tuán) 委的領(lǐng)導(dǎo)下，在不違犯校規(guī)校紀(jì)的前提下開展各項活動。3、會員應(yīng)立足本校，從自身優(yōu)勢出發(fā)，團(tuán)結(jié)廣大青年志愿者參與廣 泛的社會服務(wù)活動，提高自身素質(zhì)，推動社會主義精神文明建設(shè)。4、會員應(yīng)奉行友愛、奉獻(xiàn)、互助、進(jìn)步的原則，自愿為社會和他人 提供服務(wù)和幫助，為學(xué)校內(nèi)及其他大型活動提供服務(wù)。5、

4、要求能正確處理好學(xué)習(xí)和本協(xié)會工作的關(guān)系，在做好志愿工作的 同時不能放松學(xué)習(xí)。6、會員享有參與協(xié)會舉辦的所有活動的權(quán)利，在滿足選舉要求的情 況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，享有評獎評優(yōu)的權(quán)利。8、青年志愿者需積極、認(rèn)真的參加團(tuán)總支、志愿者組織提供的培訓(xùn)， 正確認(rèn)識協(xié)會工作的重要性，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，并且合理有 效安排，發(fā)揮各自主觀能動性。9、協(xié)會實行會員制，入會退會自愿原則，新入會員只需交納 10 元會 費(fèi)便可四年擁有會員資格， 以后不再收取會費(fèi)， 并可參加協(xié)會組織的 各項活動。會員卡費(fèi)用由協(xié)會支出，不另外收取費(fèi)用。會員會費(fèi)全體 活動經(jīng)費(fèi)不受個人支配，財務(wù)公開。10、各部門、服務(wù)社可在不違背總則

5、的基礎(chǔ)上制定自己內(nèi)部的行為準(zhǔn)第二章各部門職責(zé)一、會長1. 掌握各部門的運(yùn)作情況，聽取各部門工作匯報、統(tǒng)籌、指導(dǎo)各 部門工作，審核工作目標(biāo)達(dá)到與否。2. 召開青協(xié)全體會議，向各部部署工作，聽取各部工作匯報，指 導(dǎo)和幫助各部門開展工作和活動。3. 積極開拓思路，做好青協(xié)干部思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng)驗、 教訓(xùn)，提高干部工作能力；團(tuán)結(jié)青協(xié)各部門、各成員，及時發(fā)現(xiàn)、解 決存在的問題和工作矛盾，妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會事務(wù)，增加協(xié)會的 凝聚力與戰(zhàn)斗力，以利于有效開展工作，為同學(xué)們提供全方位服務(wù)。二、辦公室1. 主要負(fù)責(zé)起草各類文件（制度、計劃等） ；2. 負(fù)責(zé)安排開會時間、 地點并且主持會議， 做好各類大小型

6、會議、 活動的通知、會議記錄。3. 負(fù)責(zé)各部門之間的溝通， 協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。 聯(lián)系 上級領(lǐng)導(dǎo)、同級部門，傳達(dá)各項任務(wù)。4. 同時對各項活動的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤記錄，辦公室干事應(yīng)分派任 務(wù)，分別負(fù)責(zé)各院系服務(wù)社，與服務(wù)社共同參與活動，進(jìn)行每次活動 的日常記錄。5. 將協(xié)會的各種資料存檔管理。6. 加強(qiáng)青協(xié)干部公務(wù)文書寫作的培訓(xùn)7. 負(fù)責(zé)辦公室以及財務(wù)的管理， 文件資料的上交和下發(fā)及日常用 品的下發(fā)，并定期進(jìn)行財務(wù)明細(xì)公布。8. 負(fù)責(zé)青協(xié)各種活動宣傳橫幅的制作。三、宣傳部1. 為每次活動的開展奠定基礎(chǔ)，做好活動相關(guān)的籌劃、準(zhǔn)備、宣 傳工作。其中包括：（ 1）活動的海報、橫幅的書寫及美工制作，

7、宣傳欄的宣傳。（ 2）通過多種形式，向全院師生傳遞工作信息，做好與學(xué)院有 關(guān)新聞方面工作的部門的溝通和交流， 加大宣傳力度，拓寬宣傳渠道， 提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。（3）宣傳先進(jìn)、積極向上的道德精神，展現(xiàn)我院志愿者無私奉 獻(xiàn)的高尚道德情操和良好的精神風(fēng)貌。2. 做好重大活動通訊稿的撰寫與發(fā)布。3. 加強(qiáng)青協(xié)與其余各大學(xué)生組織的聯(lián)系， 舉辦聯(lián)誼活動。并在協(xié) 會內(nèi)部增加文藝活動，豐富協(xié)會文化內(nèi)涵。4. 負(fù)責(zé)協(xié)會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜， 通過網(wǎng)絡(luò)渠道宣 傳協(xié)會開展的活動， 讓社會各界人士了解我們的協(xié)會， 宏揚(yáng)志愿者的 奉獻(xiàn)精神。具體包括： 上傳協(xié)會的最新活動動態(tài)，做好及時更新工作； 做好學(xué)

8、院網(wǎng)站及博客等的日常維護(hù)工作； 通過網(wǎng)絡(luò)的形式加強(qiáng)與張家港市及社會其他志愿者組織的交 流與聯(lián)系；搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息，供志愿者內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)。四、紀(jì)檢部1、負(fù)責(zé)考勤工作，包括會員會議出席考勤、活動參與考勤2、負(fù)責(zé)會員的考核、評分以及優(yōu)秀會員提拔的審核工作3、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審4、負(fù)責(zé)會場及各大校內(nèi)活動的現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員安排5、負(fù)責(zé)跟蹤記錄各院系服務(wù)社組織的活動。紀(jì)檢干事要做到盡量到 場共同參與活動，并了解活動實情，記錄組織活動次數(shù)、參與人數(shù)、 人員是否有突出表現(xiàn)、活動所達(dá)效果和影響力等6、紀(jì)檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時接受各方監(jiān)督五、服務(wù)社1.

9、 各院系服務(wù)社應(yīng)服從組織統(tǒng)一管理，參與青協(xié)集體活動、會議。2. 各院系服務(wù)社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會人民 的活動并建立自己的實踐基地。 活動前應(yīng)撰寫好詳細(xì)的活動計劃、 人 員安排，交由辦公室整理， 并報會長審核后方可執(zhí)行， 不得私自行動。3. 各院系服務(wù)社應(yīng)積極做好每次活動的總結(jié)工作， 活動結(jié)束兩日內(nèi)歸 還活動中所用物品到辦公室， 并配合紀(jì)檢干事完成活動情況記錄、 人 員參與情況記錄，方便以后考核。4. 各院應(yīng)互相配合積極聯(lián)系，協(xié)調(diào)完成協(xié)會工作。5. 各院系人員增減剔除需通知紀(jì)檢部， 并由紀(jì)檢部進(jìn)行相關(guān)審核和備6. 服務(wù)社應(yīng)加強(qiáng)與三個部門之間的合作， 共同完成活動計劃， 并自覺

10、 接受其他部門的監(jiān)督。第三章會員行為準(zhǔn)則1、志愿者應(yīng)以協(xié)會為核心，服從安排，有工作不推脫，不抱怨2、外出服務(wù)時注意個人形象，言行文明，態(tài)度熱情，在服務(wù)時要以 友善、熱情、細(xì)致、態(tài)度提供志愿服務(wù)，創(chuàng)造一流的服務(wù)品質(zhì)，展現(xiàn) 志愿者的良好形象3、參加活動的協(xié)會成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，遵守協(xié)會的紀(jì)律，不得私 自離隊，如有特殊情況，須向小組負(fù)責(zé)人申請后方可離開。4、在活動中，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時向活動負(fù)責(zé)人報告，以 求妥善處理，不允許私自行動5、在活動實施過程中應(yīng)盡心盡力，各司其職，按照要求根據(jù)分配完 成自己的任務(wù)，不得自行走動，擅離職守。6、活動結(jié)束協(xié)會成員集合后，負(fù)責(zé)人清點人數(shù)，隨后一起返回學(xué)校，

11、 無特殊事項不得未跟組長匯報私自離隊。7、協(xié)會成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)，相互友愛，相互理解，虛心接受別人 的批評建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。8、嚴(yán)禁在值勤或活動中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突，如遇特殊 情況，及時與各部長或協(xié)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以免沖突擴(kuò)大。9、在特殊情況下，應(yīng)以協(xié)會的利益為重，并以注意維護(hù)全體隊員的 安全為首要條件。10、講求誠信，應(yīng)允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約，若有事 實在不能前往也應(yīng)提前一天跟上級匯報便于及時安排人手。第四章會議制度1、每月召開一次志愿者全體成員會議，必要時可臨時召開。2、召開大會前必要時可召開各服務(wù)社負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人會議。3、為提高效率，各部門

12、（ 服務(wù)社 ） 可不定期召開內(nèi)部成員會議，由部 門負(fù)責(zé)人決定時間地點并通知各干事。4、召開協(xié)會全體成員會議應(yīng)在前一天由辦公室發(fā)出通知，并由各部 門負(fù)責(zé)人分別通知其下屬干事。5、與會者必須準(zhǔn)時到會，不得叫人代替，不得無故遲到早退，如不 能到者須遵循“部門負(fù)責(zé)人向辦公室請假， 干事向部門負(fù)責(zé)人請假” 的原則。6、會議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，維持會場秩序，積極發(fā)言，認(rèn)真 做好會議筆記，手機(jī)不得發(fā)出響聲，不準(zhǔn)交頭接耳嬉笑打鬧7、大型會議由 辦公室 做好記錄，做好存檔材料，未到場者由辦公室 人員負(fù)責(zé)傳達(dá)會議重要內(nèi)容或通知。8、協(xié)會每次例會由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤與記錄。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下： 開會沒有正當(dāng)理由遲到早

13、退或事先未與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明緣由的采 取處罰制度，其中遲到十分鐘以內(nèi)，由辦公室給予口頭警告批評，并 需于次日上交檢討書，由辦公室審核記錄；遲到十分鐘以上，會長副 會長罰款十元，其余會員罰款五元，并由紀(jì)檢部做相關(guān)記錄。 會議期間手機(jī)發(fā)出響聲的記小過一次，并進(jìn)行相關(guān)記錄。 協(xié)會成員無故缺席三次以上，以自動離會處理。第五章會員考核及選拔制度制定本制度是為了在協(xié)會事務(wù)中把所有成員的積極性調(diào)動起來 使我協(xié)會所有成員都能得到更好的鍛煉，促進(jìn)青協(xié)的進(jìn)一步發(fā)展?？己税▋?yōu)秀服務(wù)社組織考核， 優(yōu)秀青年志愿者考核， 會員基本 考核。其中優(yōu)秀服務(wù)社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予 “優(yōu)秀 志愿者服務(wù)團(tuán)隊”和“優(yōu)秀青

14、年志愿者”稱號并在校區(qū)范圍內(nèi)通報表 揚(yáng)，以及一定的物質(zhì)獎勵。而會員基本考核中不過關(guān)者將被退會。會員提拔則包括第一學(xué)年新任社長部長選拔和第二學(xué)年會長選 拔。一、考核原則1. 公平公正的原則2. 量化考核的原則3. 實事求是的原則二、考核對象：考核對象為全體青協(xié)成員，包括干部、干事、會員。三、考核方式及內(nèi)容：1、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織考核 考核內(nèi)容：考核包括各院系服務(wù)社組織活動的次數(shù)，活動參與人數(shù)、 參與率（計算方法為參與活動的人數(shù) / ），活動所達(dá)到的效果和社會 影響力。優(yōu)秀志愿服務(wù)組織從五個院服務(wù)社中評選出一個。 考核方式：會長評議 +平時成績考核 由協(xié)會會長給每個服務(wù)社評分，滿分十分 每個禮拜都按

15、期舉辦活動的， 活動參與情況良好、 未發(fā)生重大事故 的加 3 分2、優(yōu)秀青年志愿者考核 考核內(nèi)容：考核包括志愿者參與活動的次數(shù)，活動中的表現(xiàn)，社長、 干部評議，考核方式： 會員考核時采用積分制。 每位被考核者的初始分為其學(xué)分 績點乘以 2，另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的基礎(chǔ)上加減。 部門內(nèi)部評議。由各部門干部負(fù)責(zé)打分，滿分 5 分。 平時成績考核：開會遲到早退扣 1 分 有干事、會員踴躍發(fā)言表達(dá)并提供可采納的意見方案的加 12 分 報名參與活動但無故缺席的扣 3 分 為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加 13 分 在活動中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加 13 分 在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級表揚(yáng)、

16、表彰者加 2 分推選國家級青年志愿者首先以參加服務(wù)時間達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時長為基 礎(chǔ)。每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認(rèn)真積極表現(xiàn)的加 2 分 做好自己份內(nèi)職責(zé)之后協(xié)助協(xié)會完成額外工作的加 2 分3、會員基本考核 考核內(nèi)容：會員參與活動次數(shù)，活動參與率（計算方法為該會員出席 活動的次數(shù) / 該院系服務(wù)社舉辦活動的場數(shù)） ，活動中的表現(xiàn) （是否獲 得上級表揚(yáng)或批評），對協(xié)會的貢獻(xiàn)， 0 會員基本考核考核什么內(nèi)容？ 就是平時踢人用的 考核方式：4、第六章投訴建議為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質(zhì)，本章程特別設(shè)定 投訴建議相關(guān)規(guī)定， 通過此方法， 不斷完善青年志愿者協(xié)會的管理與 運(yùn)行，使所有會員在公平公公正的

17、條件下， 在完善的制度約束與保護(hù) 下，不斷完善自我，發(fā)揮自身優(yōu)勢，鍛煉自身能力，充分體現(xiàn)大學(xué)生 的優(yōu)秀素質(zhì)。1、投訴建議的內(nèi)容： 針對本制度與實際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議； 對在平時工作和管理中行為懶散， 不認(rèn)真完成任務(wù)， 甚至妨礙其他 人工作的會員進(jìn)行意見表示； 對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會員可單獨(dú)進(jìn)行對其獎勵的意見，并 附上該成員的表現(xiàn)說明； 對青年志愿者協(xié)會今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看 法，必要的時候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交；2、投訴建議的方式： 將投訴意見信交到青協(xié)辦公室，由辦公室轉(zhuǎn)交至紀(jì)檢部； 將投訴意見內(nèi)容發(fā)至紀(jì)檢部郵箱，郵箱地址：發(fā)短信、 打電話或直接將意見匯報給相關(guān)院系服務(wù)社社長