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文檔簡介

1、改善提案的評比方案1、目的:為了拓展廣大員工參與公司管理的渠道, 充分發(fā)揮員工的聰明才智,推動公 司技術(shù)改進、改善經(jīng)營管理、增強企業(yè)活力、鼓勵員工多提改善提案、雙提(開 源、節(jié)流)項目及合理化建議激勵員工的參與來提高士氣,以持續(xù)不斷地進行現(xiàn)場、管理改善,同時不斷提高員工的主人翁精神和工作能力,實現(xiàn)公司和員工的 雙贏,特制定本辦法。2、意義:所謂改善提案是指公司通過一定的制度化的獎勵措施,引導和鼓勵員工積極 主動地提出并實施有利于改善公司經(jīng)營活動的革新建議、改進意見、發(fā)明創(chuàng)造等。 它是激活員工智慧,推動全員參與、持續(xù)改進的有力武器。一來可以求取經(jīng)濟效果,二來可以提高士氣。改善提案工作的開展可以刺

2、激員工對自己的工作多加思考;讓員工有被別人賞識的機會,因而獲得工作的滿足感、參與感;表示公司愿意接受員工的構(gòu)想、 主張鼓舞員工提出創(chuàng)造性建議,以利公司運營;對員工建議有一套處理的方法; 發(fā)掘潛在人才加以提升,使其對公司做出更大的貢獻;取得提升產(chǎn)品質(zhì)量和降低 成本的構(gòu)想。改善提案活動最重要的是追求一些無形效果,而不是直接追求經(jīng)濟價值。通 過改善提案活動,可實現(xiàn)員工的全員參與,提高員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力, 培訓員工的問題意識和改善提高意識,使改善自主化、全員化。但在改善工作的開展過程中,總是存在一些誤區(qū):有人認為,公司還有很多重要的工作沒做,工人素質(zhì)這么差不可能提出好的 建議,因而改善提案活

3、動產(chǎn)生不了任何效益。微缺陷與大缺陷之間存在成長、積累的過程。員工關注現(xiàn)場的問題,往往能夠?qū)⑽⑷毕萁鉀Q在萌芽狀態(tài), 避免大缺 陷甚至重大災害的產(chǎn)生。因此,一定要摒棄員工改善提案活動是“芝麻”的觀念。再有:改善活動必須要持續(xù)開展,對此有人抱有疑慮: 現(xiàn)在提出這么多提案, 一年以后不是沒提案可提了嗎?實際上在國際上一些知名的大企業(yè)在改善活動 的開展中,一直維持著員工的提案數(shù)量在每人每月10件以上的規(guī)定。這是因為員工能夠在改善過程中不斷提升自身能力,能夠發(fā)現(xiàn)更深層的問題。因此,擔心改善以后就沒有提案可提是沒有必要的??傊焊纳?,不僅是公司從生產(chǎn)到客戶端的全面品質(zhì)改善,更是全員深度參 與公司經(jīng)營的改善。

4、提案改善活動象征著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的改善和提高,從側(cè)面反映出了公司發(fā)展的強烈愿望和努力的積極態(tài)度,隨著提案改善制度實施的進一步深入,公司的工作能力將會得到不斷完善, 進而使得公司的各項管理工作都 上一個新臺階。3、改善提案特征:3.1員工改善提案活動的范圍可以涉及企業(yè)經(jīng)營管理的所有方面。只要是對企業(yè) 有益就可以進行提案,如安全、衛(wèi)生、環(huán)境、成本、質(zhì)量、效率等;但提案應當 盡量避免對他人的誹謗與投訴,如要求提高工資待遇、要求其它部門改善工作與 服務態(tài)度等。3.2提案要求員工必須立足于先解決了自己工作中的問題點,再提出改善提案。3.3由直屬上司審核。由自己的直屬上司進行審核可以做到公正而迅速,匯報

5、、 審核的過程可以收集有用的情報,并且可以達成對部屬工作的熟悉之目的。3.4對實施提案給予獎勵。通過獎勵使提案成果價值明確化,引導員工做出更好 的提案。4、適用范圍:適用于天津航天瑞萊科技有限公司的每位員工、團隊和部門提出的有利于現(xiàn) 場、管理、技術(shù)創(chuàng)新、設備改造等方面提升和改進的提案。5、原則提倡全員參與,立足本崗,并由提案人參與實施。對于可行性提案部門管理 者應指導、培訓、引導、幫助下屬完善提案,并取得良好效果。6、改善范圍每一件工作,都有很大的改進余地,改善無止境。員工要充分發(fā)揮自己的主 觀能動性、創(chuàng)造性,找出工作、生產(chǎn)經(jīng)營等過程中存在的問題,并提出有效的、 可實施的解決辦法或方案,包括但

6、不局限于以下內(nèi)容:6.1安全防范:試驗中安全作業(yè)、災害的預防等6.2質(zhì)量提升:有利于試驗質(zhì)量品質(zhì)提升:6.3成本節(jié)約:試驗使用的原料、輔料、能源等使用流程、方法方面的改善、節(jié) 約6.4現(xiàn)場改善:生產(chǎn)現(xiàn)場、環(huán)境等方面的改善,提升工作效率6.5設備維修/改造類:設備自動化、省力化、省人化及省時化的改善;6.6技術(shù)創(chuàng)新:試驗技術(shù)、工藝改善提升;6.6其他類:其它有利于公司生產(chǎn)運營方面的提案4.非改善提案范圍7.1批評、抱怨、無具體的改善內(nèi)容;7.2曾被提出采納過的改善提案;7.3已由其他部門實施直接引用的;7.4已被指令整改的;7.5設備故障需恢復的;7.6只提出問題而無改善方法的;7.7崗位職責范

7、圍內(nèi)的工作;7.8屬民主生活會內(nèi)容的。8.改善提案管理及評審委員會委員會主任:*委員會副主任評審委員:*2職責8|2.1組長:改善提案活動的總體方針制定,改善提案的活動中重大事項之決8.2.2副組長:全公司改善提案活動開展的推動,改善提案方案的審批,及提案所需重大資源的審批。.2.3推進專員:進行相關培訓,協(xié)調(diào)提案人與各部門間的溝通,提案評分準確 性的抽查,提案實施進度的驗證、提案效果的驗證、組織優(yōu)秀提案發(fā)表和表彰會議等。824部門組長:部門內(nèi)改善提案活動推動,提案可行性評估,提案實施所需資 源的協(xié)調(diào)。引導完成提案,提案效果的點檢。8.2.5部門兼職提案員:提案申請表的收發(fā)和上報,提案的歸檔備

8、案。提案評分 準確性的抽查,提案實施進度的驗證、提案效果的驗證。9.流程及職責流程說明提案人填寫改善提案申請表,描述改善內(nèi)容和實施方法,呈交直接上級。也可 直接當面與直接上級溝通。直接上級對提交的提案進行初審,看內(nèi)容是否符合提案范圍,不符合的提案則退回提案人并對提案人進行相關的指導,說明原因。直接上級對符合提案范圍的提案進行 可行性確認,一個工作日內(nèi)必須答復, 具有可行性的提案,則允許提案人實 施。并在提案申請書上簽字說明。無法實施交給公司提案專員保存。若直接上級無法確認提案可行性,可將 提案報送部門經(jīng)理進行復審。 三日內(nèi)答復提案人。并在提案申請書上簽字說 明。無法實施交給公司提案專員保存。由

9、提案人制定實施方案并參與實施。所 需資源由直接上級和部門各級管理人 員協(xié)調(diào)。需跨部門實施的,由班組長、 主辦、經(jīng)理與實施部門溝通實施。完成后將提案表完善報送部門評審。由部門兼職提案專員及公司提案專員 對提案實施情況跟進,并對改善效果、 維持效果驗證。在確認改善效果后在提 案申請書上簽字說明流程圖' 填寫提案書 部門各級管理人員依據(jù)評分細則為提 案打分。對于只確定實施排期的提案, 只記做部門當月提案件數(shù), 不做評分獎 勵,待提案實施后再做獎勵。由公司總經(jīng)理、助理總經(jīng)理、各部門經(jīng)及各個改善提案參與人員對已實施的提案進行現(xiàn)場發(fā)布,對各項改善提案進行現(xiàn)場驗收由公司改善專員組織各部門經(jīng)理對參與現(xiàn)

10、場發(fā)布的提案進行優(yōu)秀提案評選,并對事業(yè)部推廣的提案進行集中評審"1推進辦每月舉辦改善提案成果發(fā)1 F布會,會間將本月的各項指標進行公( 成果發(fā)布成果發(fā)布示,并說明在申報過程中各項流程的存在問題及改進意見。10.評審獎勵細則10.2.1鼓勵獎:若提案本身具有積極意義但因一些客觀原因而無法實施,經(jīng)部 門經(jīng)理同意可給予鼓勵獎5元。1022評分標準序 號評價指標評價基準評分1創(chuàng)新度 (25 分)模仿本期提出05分在此之前有類似的方法或制度應用本期提出05分對本職工作沒做到位進行更正的提案510分在此之前沒有類似的防范、提案或制度1015分創(chuàng)新在應用條件的基礎上能更咼層次考慮冋題 (及超出本職

11、工作范圍)1520分改善提案對改革的促進有非常大的作用2025分2可實施性 (20 分)困難提案的內(nèi)容對目前條件或其他方面的支 援、投資都幾乎無法實施510分可實施通過一些其他方面支援或投資即可實施1015分容易不需要任何投資或支援即可實施1520分3實施效果 (35 分)一般提案已實施08分經(jīng)濟效益收益很小顯著節(jié)省費用在0.5萬/年1萬/年(包括1 萬/年)817分效率、合格率提升5%10%合格率提升5。/10%效益大節(jié)省費用在1萬/年5萬/年(包括5萬/ 年)1726分效率、合格率提升10%-15%產(chǎn)品合格率提升10%-15%效益巨 大節(jié)省費用在5萬/年以上2635分效率、合格率提升15%

12、以上產(chǎn)品合格率提升15%以上4可推廣性(15 分)個人提案內(nèi)容僅適用于個人,無法推廣3分崗位提案內(nèi)容適用于此崗位的所有員工7分部門提案內(nèi)容適用于部門的各個崗位推廣使用11分公司提案內(nèi)容適用于公司推廣15分5資料完整 性(5分)缺失資料填寫有缺失,描述不清晰1分不完整資料文字內(nèi)容完整,但內(nèi)容描述不清晰, 他人無法直接從提案申報表中知曉所用改 善的地方23分較完整資料完整,描述清晰直觀,但無手繪圖或 預計年收益4分完整內(nèi)容完整,無任何缺失5分1023獎勵規(guī)則得分提案人獎勵(元)實施人獎勵(元)評分人得分w 301130V得分w 401540V得分w 50|!050v得分w 601£606

13、0V得分w 700170v得分w 806012(80V得分w 908016(得分w 10010020|注:提案人與實施人為同一人時可獲得兩份獎金10.2.4月度績效為實現(xiàn)改善提案情況穩(wěn)定上升,制定以下目標和績效10.2.4.1各項績效指標定義 、月提案件數(shù):各部門上交的提案總數(shù)量,包括采納與未采納的提案; 、月有效提案件數(shù):被審核予以通過的提案件數(shù),未被審核通過不予計數(shù)。 、月提案人數(shù):按月提案件數(shù)統(tǒng)計提出改善提案的人數(shù),如1人提兩條及以上提案,計為1人; 、月人均提案件數(shù):月人均提案件數(shù)=月有效提案件數(shù)/部門關鍵崗位總?cè)藬?shù);、月提案參與率:月提案參與率=(月度提案人數(shù)/部門關鍵崗位總?cè)藬?shù))*

14、100%;、月提案實施率:月提案實施率=(部門米納的提案已實施件數(shù)/總件數(shù))*100%;10.2.4.2各項績效具體指標 、生產(chǎn)部門月人均提案件數(shù)0.6件/人;其他部門月人均提案件數(shù)1件/人 、生產(chǎn)、技術(shù)、設備、供應、綜合部門負責人每旬至少提出并參與實施的提案一份;但不作為部門人均提案率的考核范圍 、各部門月提案參與率60% 、各部門月提案實施率二100% 、每月上報改善提案分配表:序上報時間責任部門要求備注每月第綜合、供周生產(chǎn)技術(shù)、管理推進組每周周五之前將部門負 責人審批好的改善提案 上報到管理推進組。若 周五不能上報次月本部 門沒有改善提案(及時 次周上報也不生效)每月第四設備每周周會進行

15、改善提案進行 評審,評審通過的將改善提案 有兼職的改善專員推給本人,并且由本人參與整個改善過 程的實施,將實施后的效果進 行驗證,將驗證結(jié)果附在改善 提案表上,統(tǒng)一由部門改善專 員上報管理推進組,不采納的 同樣也退回并由提案人簽字,周簽字后由兼職的改善專員收 回再次上報管理推進組,并給 予鼓勵獎。10.243 獎罰 、未滿足月人均提案件數(shù)的部門,給予相應的部門負責人50元負激勵,兼職改善專員連帶100%生產(chǎn)每月提案件數(shù)在0.8件/人w月人均提案件數(shù)v 1.0件 /人,給予相應的部門負責人50元正激勵,兼職改善專員連帶100% 1.1件/人 w月人均提案件數(shù)v 1.3件/人,給予相應的部門負責人

16、80元正激勵,兼職改善 專員連帶100%月人均提案件數(shù)1.4件/人,給予相應的部門負責人100元正 激勵,兼職改善專員連帶100%綜合、技術(shù)、管理推進組、設備、供應每月提案件數(shù)在1.2件/人w月人均提案件數(shù)v 1.5件/人,給予相應的部門負責人50 元正激勵,兼職改善專員連帶100%月人均提案件數(shù)1.6件/人,給予相應的 部門負責人80元正激勵,兼職改善專員連帶100%. 、未滿足第二條指標的,上述所有正激勵折半,負激勵不變; 、未滿足月提案參與率的部門,給予相應的部門負責人100元負激勵,兼職改善專員連帶100% 、未滿足月提案實施率的部門,每未實施一條給予部門經(jīng)理10元負激勵,兼職改善專員連帶100%提案實施完成后將相應的負激勵獎回。10.3其他激勵措施10.3.1改善提案活動中表現(xiàn)突出的員工,在優(yōu)秀員工、星級員工評定、旅游費 評定、職務晉升等方面同等條件下優(yōu)先考慮;10.3.2對采納的新工藝、新方法等,可由采納部門提出,經(jīng)公司評審委員會確定,用建議者

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