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文檔簡介

1、.1高考專項(xiàng)復(fù)習(xí)高考專項(xiàng)復(fù)習(xí)書面表達(dá)書面表達(dá).2How to write an announcement or a notice 英文通知分為英文通知分為_和和_.口頭通知口頭通知書面通知書面通知.3例如你是班長,你們班要開一次學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì),請(qǐng)例如你是班長,你們班要開一次學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì),請(qǐng)根據(jù)以下內(nèi)容擬一個(gè)根據(jù)以下內(nèi)容擬一個(gè)口頭通知口頭通知,將這次活動(dòng)的有,將這次活動(dòng)的有關(guān)內(nèi)容用英語告訴同學(xué)們,篇幅為關(guān)內(nèi)容用英語告訴同學(xué)們,篇幅為100個(gè)詞左右的個(gè)詞左右的英文。英文。(1)時(shí)間:)時(shí)間:1月月25日星期四下午日星期四下午2點(diǎn)至點(diǎn)至4點(diǎn);點(diǎn);(2)地點(diǎn):教學(xué)大樓)地點(diǎn):教學(xué)大樓302室室(3)講演人:

2、清華大學(xué)余教授)講演人:清華大學(xué)余教授(4)講座內(nèi)容:英語習(xí)語)講座內(nèi)容:英語習(xí)語(5)要求:請(qǐng)大家務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席,第二天要分組)要求:請(qǐng)大家務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席,第二天要分組討論并各寫一篇文章。討論并各寫一篇文章。.4 Boys and girls, Attention, please! I have something to tell you. There is going to be a lecture from 2:00 to 4:00 on Thursday afternoon, January 25th. It will be held in Room 302 of our classroo

3、m building. Professor Yu from Tsinghua University will give us a lecture. The topic is “English Idioms”. Please be there on time. Well have a discussion in groups the next day. After that, everyone should write an article on it. Thats all. Thank you! .5書面通知書面通知.6一、掌握書面通知的特點(diǎn):一、掌握書面通知的特點(diǎn): 書面通知即以書面的形式表

4、達(dá)通知的內(nèi)容,其特書面通知即以書面的形式表達(dá)通知的內(nèi)容,其特點(diǎn)是:措辭較嚴(yán)謹(jǐn),句子結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,尤其會(huì)點(diǎn)是:措辭較嚴(yán)謹(jǐn),句子結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,尤其會(huì)使用一些非謂語動(dòng)詞短語和從句。使用一些非謂語動(dòng)詞短語和從句。二、熟記書面通知格式:二、熟記書面通知格式:與口頭通知不同,書面通知有自己比較固定的格與口頭通知不同,書面通知有自己比較固定的格式:式:如通知開頭要有標(biāo)題(通常為如通知開頭要有標(biāo)題(通常為Notice ),標(biāo)),標(biāo)題下面是正文,正文通常還有發(fā)通知的單位(通題下面是正文,正文通常還有發(fā)通知的單位(通常寫在右下角)和寫發(fā)通知的日期(通常寫在左常寫在右下角)和寫發(fā)通知的日期(通常寫在左下角)下角).

5、7三、注意與口頭通知的區(qū)別三、注意與口頭通知的區(qū)別 口頭通知一般有開頭稱呼語(口頭通知一般有開頭稱呼語(ladies and gentlemen, Boys and girls等),而書面通知通等),而書面通知通常不用這些開頭稱呼語;口頭通知用來吸引聽眾注常不用這些開頭稱呼語;口頭通知用來吸引聽眾注意力的句子(意力的句子(如,如,May I have your attention, please?/Attention, please, everyone. I have an announcement to make. /Be quiet. There is something importan

6、t I have to tell you. 等等)在)在書面通知中通常不可以用;口頭通知的結(jié)束語書面通知中通常不可以用;口頭通知的結(jié)束語(Thats all. Thank you very much.)在書面通)在書面通知中也不常使用。知中也不常使用。.8四、熟記書面通知套語四、熟記書面通知套語 書面通知與口頭通知有很多表達(dá)套語不一樣,書面通知與口頭通知有很多表達(dá)套語不一樣,但有一些表達(dá)式可以通用的,不過在措辭方面會(huì)但有一些表達(dá)式可以通用的,不過在措辭方面會(huì)略正式一些。略正式一些??陬^通知:口頭通知:Please be present on time. Be sure not to be la

7、te.書面通知:書面通知: Everyone is required to be present on time.五、牢記書面通知時(shí)態(tài)五、牢記書面通知時(shí)態(tài) 與口頭通知一樣,書面通知也以一般將來時(shí)為主。與口頭通知一樣,書面通知也以一般將來時(shí)為主。.9請(qǐng)按下列要求,用英語為學(xué)生會(huì)(請(qǐng)按下列要求,用英語為學(xué)生會(huì)(Students Union)寫一個(gè)舉行英語講演比賽()寫一個(gè)舉行英語講演比賽(English-speaking Contest)的)的書面通知書面通知,通知必須包括,通知必須包括下面幾點(diǎn):下面幾點(diǎn):(1)目的)目的:提高學(xué)生的英語口語水平:提高學(xué)生的英語口語水平(2)組織者)組織者:校學(xué)生

8、會(huì):校學(xué)生會(huì)(3)參加學(xué)生)參加學(xué)生:高三學(xué)生:高三學(xué)生(4)報(bào)名)報(bào)名(sign up)時(shí)間與地點(diǎn):時(shí)間與地點(diǎn):十月二十日以十月二十日以前,學(xué)生會(huì)辦公室前,學(xué)生會(huì)辦公室(5)比賽時(shí)間與地點(diǎn):)比賽時(shí)間與地點(diǎn):十月三十日晚上七點(diǎn),學(xué)十月三十日晚上七點(diǎn),學(xué)校禮堂(校禮堂(auditorium)五位英語老師將被邀請(qǐng)當(dāng))五位英語老師將被邀請(qǐng)當(dāng)評(píng)委,前十名優(yōu)勝者將獲獎(jiǎng)。評(píng)委,前十名優(yōu)勝者將獲獎(jiǎng)。字?jǐn)?shù):字?jǐn)?shù):120字左右。字左右。出通知時(shí)間:出通知時(shí)間:2012年年9月月15日日.10 NOTICE In order to improve the students spoken English, an

9、English-speaking contest (among the students of Senior 3) will be held in the school auditorium at seven oclock p.m. on October 30th, 2012. The contest is organized by the students Union. Those who would like to take part in the contest may sign up in the office of the students Union before Oct.,20t

10、h. Five English teachers will be invited to work as judges. The first ten winners will be given rewards. All are welcome to join in the contest. The school Students Union Sep, 15th, 2012.11請(qǐng)以宿舍管理委員會(huì)(請(qǐng)以宿舍管理委員會(huì)(the Dormitory Committee)的名義寫一份書面通知,的名義寫一份書面通知,2012年年10月月2日發(fā)出。日發(fā)出。內(nèi)容如下:內(nèi)容如下: 時(shí)間:時(shí)間:10月月5日晚上日

11、晚上7點(diǎn)。點(diǎn)。 地點(diǎn):地點(diǎn):3號(hào)樓號(hào)樓 103房間。房間。 內(nèi)容:學(xué)生宿舍安全問題:安全用電、火災(zāi)應(yīng)內(nèi)容:學(xué)生宿舍安全問題:安全用電、火災(zāi)應(yīng)變、防止失竊等。變、防止失竊等。 參加人員:每間寢室一名同學(xué)。參加人員:每間寢室一名同學(xué)。 要求:帶筆記本,按時(shí)到場,做好記錄,并傳要求:帶筆記本,按時(shí)到場,做好記錄,并傳達(dá)給室友。達(dá)給室友。 詞數(shù):詞數(shù):100左右。左右。參考參考詞匯詞匯:學(xué)生宿舍:學(xué)生宿舍 dormitory,盜竊,盜竊theft(n.).12 Notice October 2ed, 2012 A meeting is going to be held in Room 103 of B

12、uilding 3 at 7 on the evening of October 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with th

13、em and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken. The Dormitory Committee.13寫出一篇優(yōu)秀作文基本步驟:寫出一篇優(yōu)秀作文基本步驟:1、仔細(xì)審題(、仔細(xì)審題(審文體、人稱、時(shí)態(tài)、要點(diǎn)審文體、人稱、時(shí)態(tài)、要點(diǎn) )2、構(gòu)思(、構(gòu)思(立意、謀篇布局、撰寫提綱立意、謀篇布局、撰寫提綱)3、潤色語言(、

14、潤色語言(高級(jí)詞匯、短語搭配、基本句式、高級(jí)詞匯、短語搭配、基本句式、 復(fù)雜句型復(fù)雜句型)4、完稿修改(、完稿修改(時(shí)態(tài)、語態(tài)、主謂是否一致,單復(fù)時(shí)態(tài)、語態(tài)、主謂是否一致,單復(fù) 數(shù)變化,單詞拼寫數(shù)變化,單詞拼寫 ).14寫作過程中常見問題的處理:寫作過程中常見問題的處理:1. 遇到不會(huì)寫的單詞怎么辦?遇到不會(huì)寫的單詞怎么辦?遇到不會(huì)的單詞時(shí),可以用同義詞或近義詞同義詞或近義詞代替;選擇不同的詞性,變化一下句型;當(dāng)出現(xiàn)了非要使用的單詞不會(huì)拼寫或拼不準(zhǔn)時(shí),不要放棄;盡量采用較簡單的詞和句子結(jié)構(gòu)和句型來表達(dá)相近或與主題相關(guān)的內(nèi)容。 2. 作文中的首字母何時(shí)大寫作文中的首字母何時(shí)大寫?月份、人名、地名

15、等要求首字母大寫的單詞。3. 作文字?jǐn)?shù)如何把握作文字?jǐn)?shù)如何把握?在題目要求范圍內(nèi)如果有能力寫的稍微多一點(diǎn),問題不大。如果追求長度,而忘了寫那些話是不是真正有意義,是不是真正跟題目相關(guān),那就沒有太大價(jià)值。4. 字跡潦草會(huì)扣分字跡潦草會(huì)扣分盡量一筆一畫寫清楚,書寫可以不是很漂亮,但卷面必須清楚、整潔、無涂改清楚、整潔、無涂改。5. 高考作文的時(shí)間安排高考作文的時(shí)間安排寫作理想時(shí)間是30分鐘,最少不能少于20分鐘.15總結(jié):總結(jié):英語作文是靠規(guī)范的英文表達(dá)取勝的。好英語作文是靠規(guī)范的英文表達(dá)取勝的。好的書面表達(dá)必須:內(nèi)容充實(shí),要點(diǎn)全面;語言豐富,文字優(yōu)美;行文連貫,過內(nèi)容充實(shí),要點(diǎn)全面;語言豐富,文

16、字優(yōu)美;行文連貫,過渡自然。渡自然。 注意表達(dá)方式的多樣性,注意表達(dá)方式的多樣性,所用詞匯和句式的高級(jí)性,行所用詞匯和句式的高級(jí)性,行 文的連貫性和語言的簡潔性。文的連貫性和語言的簡潔性。 2. 在整篇文章中,避免只是用一兩個(gè)句式,要靈活運(yùn)用各在整篇文章中,避免只是用一兩個(gè)句式,要靈活運(yùn)用各 種句式。種句式。如倒裝句、強(qiáng)調(diào)句、省略句、主從復(fù)合句、對(duì)如倒裝句、強(qiáng)調(diào)句、省略句、主從復(fù)合句、對(duì) 比句、分詞短語、介詞短語等。比句、分詞短語、介詞短語等。3. 使用不同長度的句子,使用不同長度的句子,通過分句和合句,增強(qiáng)句子的連通過分句和合句,增強(qiáng)句子的連 貫性和表現(xiàn)力。貫性和表現(xiàn)力。4. 注意運(yùn)用固定詞

17、組、習(xí)語、諺語來代替一些詞表達(dá)意注意運(yùn)用固定詞組、習(xí)語、諺語來代替一些詞表達(dá)意 思,以增加文采。思,以增加文采。5. 正確使用適當(dāng)連詞以增強(qiáng)句子的連貫性和表現(xiàn)力。正確使用適當(dāng)連詞以增強(qiáng)句子的連貫性和表現(xiàn)力。 .16實(shí)戰(zhàn)演練實(shí)戰(zhàn)演練.17請(qǐng)按下列要求,用英語為請(qǐng)按下列要求,用英語為學(xué)生會(huì)(學(xué)生會(huì)(Students Union)寫一個(gè)舉行寫一個(gè)舉行英語講演比賽(英語講演比賽(English-speaking Contest)的書面通知,通知必須包括的書面通知,通知必須包括下面幾點(diǎn):下面幾點(diǎn):(1)組織目的和意義:)組織目的和意義:(2)參加學(xué)生)參加學(xué)生:高三學(xué)生:高三學(xué)生(3)內(nèi)容:)內(nèi)容:如何

18、寫好英語書面表達(dá)如何寫好英語書面表達(dá)(4)比賽時(shí)間與地點(diǎn):)比賽時(shí)間與地點(diǎn):5月月30日晚上七點(diǎn),學(xué)日晚上七點(diǎn),學(xué) 校禮堂(校禮堂(auditorium)五位英語老師將被)五位英語老師將被 請(qǐng)當(dāng)評(píng)委,前十名優(yōu)勝者將獲獎(jiǎng)。請(qǐng)當(dāng)評(píng)委,前十名優(yōu)勝者將獲獎(jiǎng)。 (5)通知時(shí)間:)通知時(shí)間:2010年年5月月1日日要求:要求:寫成意思連貫、語句通順的短文,不要寫寫成意思連貫、語句通順的短文,不要寫成條文形式,字?jǐn)?shù):成條文形式,字?jǐn)?shù):120字左右。字左右。.18 NOTICE In order to improve the students spoken English, an English-speaki

19、ng contest (among the students of Senior 3) will be held in the school auditorium at seven oclock p.m. on October 30th, 2012. The contest is organized by the students Union. Those who would like to take part in the contest may sign up in the office of the students Union before Oct.,20th. Five Englis

20、h teachers will be invited to work as judges. The first ten winners will be given rewards. All are welcome to join in the contest. The school Students Union Sep, 15th, 2012.19書面通知的格式:書面通知的格式:1 )標(biāo)題:在正文上面正中的地方寫上)標(biāo)題:在正文上面正中的地方寫上 NOTICE .2 )正文:包括具體的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容和注意)正文:包括具體的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容和注意事項(xiàng)。事項(xiàng)。3 )單位:發(fā)通知的單位一般

21、寫在正文的右下角。有)單位:發(fā)通知的單位一般寫在正文的右下角。有時(shí)也放于標(biāo)題之上,起強(qiáng)調(diào)作用。時(shí)也放于標(biāo)題之上,起強(qiáng)調(diào)作用。4 )時(shí)間:一般寫在左下角。(有時(shí)省略)時(shí)間:一般寫在左下角。(有時(shí)省略)書面通知語言比較規(guī)范,切忌使用模糊語言和俚語、書面通知語言比較規(guī)范,切忌使用模糊語言和俚語、俗語。通知中常用第三人稱,且被動(dòng)語態(tài)使用較多。俗語。通知中常用第三人稱,且被動(dòng)語態(tài)使用較多。.202. 通知開頭語:通知開頭語: 1) May I have your attention, please? I have an announcement to make. 2) Attention, please? I have something important to tell you.1.常

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