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文檔簡介
1、組織架構董事長總經(jīng)理上級:I生產(chǎn)部生產(chǎn)總監(jiān)設計部設計總監(jiān)設計師財務部出納外貿(mào)銷售部辦公室?guī)旆績?nèi)銷綜合事務人事庫管f跟單員'設計助理'I翻譯店長II翻譯銷售經(jīng)理'(銷售經(jīng)理保潔司機廚房門衛(wèi)各部門崗位職責:總經(jīng)理崗位職責:1 .主持公司整體經(jīng)營管理工作;2 .制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長批準后負責組織實施;3 .公司管理體系建設、組織架構、崗位職責、業(yè)務流程再造;4 .公司經(jīng)營管理核心團隊的建設及成員的培養(yǎng);5 .提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案;6 .負責召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;7 .主抓人力資源和國內(nèi)市場銷售工作;8 .負責公司
2、安全管理。生產(chǎn)總監(jiān)崗位職責:1.在總經(jīng)理領導下,主持生產(chǎn)部的全面工作,組織生產(chǎn)、設備檢修維護、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn) 統(tǒng)計等匚作;貫徹落實生產(chǎn)部崗位責任制和工作標準,對相關管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行;2.配 合設計部完成新產(chǎn)品開發(fā)工作,及時組織、安排制版、樣衣生產(chǎn);3 .定期、不定期組織召開公司生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,與銷售、設計、人事行政部門配合,根據(jù)訂單詳 情制定采購、生產(chǎn)計劃,組織實施、協(xié)調(diào)、檢查、考核;力爭按時、保質(zhì)完成生產(chǎn)任務,確保合同 的履行;4 .強化技術標準化管理、加強技術指導、優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程、合理安排工作時間,科學地平衡綜 合生產(chǎn)能力,節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;5 .分管采購工作
3、,控制面、輔料、配飾的采購價格、質(zhì)量及交期;6 .負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;7 .配合人事行政部組織技術人員(版師、樣衣)的培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;8 .完成公司領導交辦的其他任務采購崗位職責:1 .嚴格按照公司規(guī)定的詢價原則。2 .凡與供應商的產(chǎn)品相關的廠家資質(zhì)、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實 到人。3 .要積極主動配合生產(chǎn)部門做好每個項目的預算,并與生產(chǎn)部門達成共識。4 .協(xié)助生產(chǎn)部門搞好供貨渠道建設。5 .嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,嚴謹擬定合同條款,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相 關 的人員,并由領導審批后協(xié)助合
4、同的簽訂。6 .項目執(zhí)行中負責與生產(chǎn)部、財務部、設計部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。7 .綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為 主。8 .對原材料、輔料的質(zhì)量,交期嚴格把關,并承擔相關責任。生產(chǎn)主管崗位職責:1 .負責管理與指導生產(chǎn)部工作;2 .規(guī)范完善技術部的運作體系,對部門成員實施專業(yè)技能培訓;3 .按要求仔細復核紙樣精密度,嚴格審核各款樣衣的工藝板型確認;4 .負責工藝不斷創(chuàng)新改進,確保所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學合理;5 .審核預算樣衣的面料及輔料用量;6 .樣衣及大貨生產(chǎn)制作工藝審核監(jiān)控。版師崗位職責:1 .負責樣打版、放碼、校對;2 .熟悉各品種
5、面料,縫制工藝,算料等;3 .精通服裝工藝,打樣,制作及排版;4 .清楚成衣的操作流程,熟悉質(zhì)量檢驗及按照設計部門的要求修改樣版上的問題,有推檔能力;5 .熟悉掌握人體各個部分之間的尺寸規(guī)律(包含內(nèi)銷和外貿(mào));6 .能領會服裝設計師的基本設計意圖;7 .對工廠提供的樣衣能夠給出批版意見,指導工廠進行修改;8 .能獨立和工廠溝通;樣衣崗位職責:1 .獨立完成樣衣的制作;2 .配合版師、設計師完成的縫制要求;3 .根據(jù)制版師的要求,協(xié)助必要的工作;設計總監(jiān)崗位職責:L制訂進度表及執(zhí)行:根據(jù)開發(fā)計劃,制定所在項目產(chǎn)品開發(fā)工作的時間進度表,包括:開發(fā)的款量、設計和打樣工作的時間安排,并保證按進度表的要
6、求保質(zhì)保量完成工作內(nèi)容;4 .根據(jù)流行趨勢選擇材質(zhì)(包括面料、輔料);5 .產(chǎn)前確認;6 .對銷售人員專業(yè)指導;7 .及時掌握市場信息,隨時了解產(chǎn)品的市場銷售情況。設計師崗位職責:1 .提出產(chǎn)品創(chuàng)意,參與產(chǎn)品策劃,負責產(chǎn)品市場調(diào)研工作,提交調(diào)研報告;2 .根據(jù)確定的策劃方案結(jié)合市場流行趨勢展開產(chǎn)品圖稿設計;3 .對投放市場的款式選擇及版型把關;4 .準確把握服飾色彩、面料流行趨勢對市場有一定的把握能力;5 .根據(jù)設計總監(jiān)的指導:按圖紙進行安排打樣;確保樣衣符合設計思路;設計助理崗位職責:1 .根據(jù)設計師或設計總監(jiān)指示,協(xié)助制圖,2 .跟進樣板開單,收入洗水,3 .開制單,跟進產(chǎn)品生產(chǎn),收發(fā)洗水
7、,4 .協(xié)助設計師,參與交易會及日常設計宣傳設計;5 .對面、輔料特性與成份有一定認識,并收集市場流行料樣,供設計總監(jiān)和設計師選擇;6 .能有條理的做好面、輔料的資料備份7 .能夠完成設計師或設計總監(jiān)交代的工作任務,包括根據(jù)設計總監(jiān)和設計師的要求,采集面料與輔 料樣品及配飾樣品。會計崗位職責:1 .認真遵守公司記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,負責項目材料成本預算、成本評估、財務核算和結(jié)算;2 .規(guī)范原材料及成品出入庫、細化成本核算,逐步推行項目庫存管理科學化;3 .會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;4 .審核到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符 尺;檢 單
8、、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,5 .與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關人員或供貨方聯(lián)系解決。只有各項指標驗收全部合格后,方能簽字驗收,報帳付款;6 .負責公司固定資產(chǎn)管理。7 .填制有關的記賬憑證出納崗位職責:1 .根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務;2 .根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3 .協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4 .按時發(fā)放工資、獎金;5 .嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6 .負責庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;
9、7 .負責公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8 .完成領導交辦的其他工作;9 .負責對公司報銷票據(jù)的審核。人事崗位職責:1 .負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;2 .建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;3 .負責公司員工相關文件的簽訂和日常管理工作;4 .協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;5 .負責考勤、員工假期的管理,每月上交財務全體員工的工資表;6 .及時為員工辦理相關福利(生日、節(jié)日等)方面的工作;7 .參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;8 .負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料
10、集中起來,經(jīng)過整理、立卷、入檔保存;9 .遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;10 .做好公司領導臨時交辦的事項;11 .企業(yè)文化建設,員工活動的組織安排;12 .組織公司各部門,崗位的培訓;13 .績效考核方案的擬定及推行。綜合事務崗位職責:1 .負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2 .負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生、司機管理等綜合事務工作;3 .負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;4 .負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;5 .負責對公司突發(fā)事件的處理工作
11、,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;6 .負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;7 .公司內(nèi)部物品維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;8 .完成上級領導交辦的各項工作,與各部門做好配合工作。保潔員崗位職責:1 .服從領導,聽從指揮,認真工作,嚴守勞動紀律,執(zhí)行公司的規(guī)章制度;2 .上班時按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔,文明服務,自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習慣;3 .對違反公司衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評、制止,對不服從管理、教育的,及時向有關上級 領 導反映;4 .愛護清潔工具,每次使用后放置在指定地點;5 .打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關好的水龍頭、照明燈,及時關好。下班前檢查并關
12、好責任區(qū)內(nèi) 的水、電開關,保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象;6 .不在上班時間串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關的事情;7 .辦公樓走廊、欄桿每天清潔一次并隨時保持清潔、及時清理垃圾;8 .廁所每天沖洗;9 .保持庫房及辦公樓周圍的清潔和及時清倒垃圾;10 .愛護清潔工具及用品。司機崗位職責:1 .保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務態(tài)度;2 .自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領導的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;3 .自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;4 .上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)
13、度;5 .車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請,經(jīng)批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及保持車輛清潔;6 .負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理;7做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導、客戶及人員的講話內(nèi)容;8.執(zhí)行上級交付的其它工作任務。廚房崗位職責:1保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。2 .不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。3 .做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口4 .開餐時間:早餐8: 00 8: 30午餐 12: 00 12 : 30晚餐 18: 30 19 : 005 .非開餐時間,不許帶外人進入廚房。6
14、 .做好每日三餐的登記工作及時報辦公室統(tǒng)計。7負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。8 .控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。9保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。10 .管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。11 .節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。12 .維護公司宿舍紀律。后勤部門衛(wèi)崗位職責:1 .嚴格保管好車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。2 .負責打掃公司樓前、大門外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。3 .對進入公司大門的陌生人員進行詢問登記;4 .對公司大門外逗留人員觀察,發(fā)現(xiàn)可以人員及時報辦公室;5 .對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外
15、來人員住寢;6 .熟練使用滅火器材,及時發(fā)現(xiàn),排除大門外及院內(nèi)的安全隱患,做好防火、防水、防盜。庫管崗位職責:1 .全面掌握倉庫各系列產(chǎn)品庫存情況,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性;2 .負責安排監(jiān)督庫工的日常工作,督促庫房賬務員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記 入 帳工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查;3 .分別與采購部,生產(chǎn)部溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準備;4 .及時與采購部、庫管員核對產(chǎn)品出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;5 .督促和配合庫工定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查, 發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因上報公司領導處理;6 .
16、負責安排每天工作有序進行,并定期對庫工工作培訓和崗位考核;7 .刻苦鉆研業(yè)務知識,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應得的調(diào)整,達到有效管理倉庫的目的。8 .監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;9 .做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;10 .以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態(tài)度處理倉庫日常工作;11 .關心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;12 .對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;13 .負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好
17、標識,井然有序;14 .加強管理,搞好倉庫安全(防火、防潮、防水)工作,防盜報警器的設防工作;15 .對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;16 .根據(jù)相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;17 .按照公司得發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準;18 .配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;19 .對入庫產(chǎn)品檢驗合格后辦理入庫手續(xù),如可數(shù)量的實核數(shù)量,如有偏差反饋給相關人員并報辦公 室備案。庫工崗位職責:1 .嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進庫時,倉庫管理員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致;2 .入庫的物料和成品應按要求存放整齊,杜絕不安全因素;并用庫存卡標識清楚。需存貨物入庫后應及時
18、入賬,準確登記;3 .庫工應按審核無誤的出庫單和先進先出的原則出庫;物品出庫時,必須有完善的出庫手續(xù),手續(xù)不全不予出庫;如遇特殊情況,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理同意后方可出庫(須書面?zhèn)浒福?,事后應補全出庫 手續(xù);4 .產(chǎn)品出庫后應由主管簽字確認,并及時登記庫存卡片和變更賬目;5 .庫工應堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上報物品數(shù)量,做到賬、物、卡一致;6 .為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作;7 .隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并立即上報。對不合格存貨定期檢查上報,并根據(jù)有關規(guī)定處理;8 .庫工在上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作;做好防火、防潮、防破壞、防霉變工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;9 .庫工應每天對倉庫物品進行整理,禁止存放私人物品10 .庫工要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出單位外;11 .倉庫管理員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期 查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。銷售經(jīng)理崗位職責:1空白市場開拓2 .現(xiàn)有銷售渠道的維護3 .對市場行業(yè)信息、競品信息的收集,頂起做出市場調(diào)研報告;4 .實時掌握渠道銷售情況
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