步行街物業(yè)保安員著裝要求及用語(yǔ)規(guī)范

1、步行街物業(yè)保安員著裝要求及用語(yǔ)規(guī)范1 目的為保安部全體員工提供行為準(zhǔn)則，確保文明禮貌，優(yōu)質(zhì)服務(wù)于客戶。2 總則2.1 當(dāng)值管理領(lǐng)班交接班前，檢查員工的著裝及儀容儀表情況，對(duì)違反本規(guī)定的員工提出并改正。領(lǐng)班每班不定時(shí)的檢查員工的文明執(zhí)勤情況正措施，不符合著裝及儀容儀表有關(guān)規(guī)定的員工不準(zhǔn)上崗。2.2 領(lǐng)班每班不定時(shí)的檢查員工的文明執(zhí)勤情況，并將檢查結(jié)果登記存檔，作為員工獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。3 著裝3.1 保安員當(dāng)值時(shí)統(tǒng)一著公司配發(fā)的制服，扎系統(tǒng)一樣式的皮帶，男員工統(tǒng)一著黑色襪或深色襪。3.2 上崗時(shí)制服應(yīng)干凈、整齊、紐扣要全部扣好，不開(kāi)外衣，卷起褲腳。3.3 衣服外不顯露個(gè)人物品，如：紀(jì)念章、紙張、B

2、P機(jī)、鎖匙扣等，服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品。3.4 上崗時(shí)著黑色皮鞋，鞋面干凈無(wú)污垢，系好鞋帶，統(tǒng)一著黑色或深色襪。3.5 上崗時(shí)佩戴工作證，證上寫明單位、姓名、職務(wù)、編號(hào)等，端正佩帶在左胸上。4 儀容儀表基本要求4.1 上班前要檢查自己的儀表，在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí)，要到衛(wèi)生間或工作間，不要當(dāng)著客戶的面或在公共場(chǎng)所整理。4.2 穿戴整齊，勤沖涼，勤換衣服。4.3 勤理發(fā)，保安員頭發(fā)不得長(zhǎng)于5厘米，不留胡須，勤剪指甲，指甲不得長(zhǎng)于指頭2毫米。4.4 站立姿勢(shì)要端正，挺胸收腹，眼睛平視，嘴微閉，面帶笑容，雙手不叉腰，站立時(shí)保持立正或跨立姿勢(shì)。4.5 就坐時(shí)姿態(tài)要端正，入坐時(shí)要輕緩，上身要直，人體重

3、心垂直向下，腰部挺起，手自然放在雙膝上，雙膝并攏;目光平視，面帶笑容，就坐時(shí)不許有以下幾種姿勢(shì)：4.5.1 坐在椅子上前俯后仰，搖翹腳。4.5.2 在上司或客戶面前雙手抱著胸前，翹二郎腿或半躺半坐。4.5.3 趴在工作臺(tái)上。4.6 當(dāng)值時(shí)與客戶相遇時(shí)，應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好，打招呼，與客戶道別時(shí)，應(yīng)使用敬語(yǔ)，身體應(yīng)微微前傾，敬語(yǔ)道別。4.7 在執(zhí)勤或?yàn)榭蛻籼峁┓?wù)時(shí)，無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑和顏悅色，給人以親切感;與客戶談話時(shí)，應(yīng)聚精會(huì)神，注意傾聽(tīng)，給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠(chéng)待人，不卑不亢，給人以真誠(chéng)感，應(yīng)神色坦然，輕松自信，給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重，給人以鎮(zhèn)定感。4.8 注意休息，上崗時(shí)保持良好的精神狀態(tài)

4、，當(dāng)值時(shí)不應(yīng)面帶倦容。5 行為舉止的基本要求5.1 在客戶面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng)，如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲，伸懶腰等。5.2 不得隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭或其他雜物。5.3 對(duì)客戶要一視同仁，切忌有兩位客戶同時(shí)有事相求時(shí)，對(duì)一位客戶過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談，而冷落了另一位客戶，當(dāng)值時(shí)有客戶有事相求時(shí)，應(yīng)立即放下手中工作，招呼客戶。5.4 嚴(yán)禁與客戶開(kāi)玩笑、打鬧或取外號(hào)。5.5 客戶之間交談時(shí)，不要走近旁聽(tīng)，也不要在一旁視客戶的行動(dòng)。5.6 對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手劃腳，更不許背后議論、模仿，譏笑客戶。5.7 上班時(shí)保持樂(lè)

5、觀情緒，不許發(fā)泄個(gè)人不良情緒。5.8 當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí)，應(yīng)盡可能為客戶提供力所能及的幫助。5.9 交通指揮手勢(shì)符合規(guī)范，工作時(shí)各種規(guī)定的動(dòng)作干凈有力，反應(yīng)靈活。5.10 行走應(yīng)輕而穩(wěn)、昂首挺胸收腹，肩要平、身要直，行走時(shí)不許搖頭晃腦，吹口哨、吃零食，不要左顧右盼，手插口袋或打響指;不許勾肩搭背，非緊急情況不許奔跑、跳躍，因工作需要必須超過(guò)客戶或上司時(shí)應(yīng)禮貌致歉，同時(shí)注意：5.10.1 盡量靠路右側(cè)行走。5.10.2 與上司或客戶相遇時(shí)，應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。6 文明執(zhí)勤基本禮貌用語(yǔ)6.1 稱呼語(yǔ)：小姐、夫人、太太、先生、同志、那位先生、那第4頁(yè) 共8頁(yè)位女士、那位首長(zhǎng)、大姐

6、，阿姨等。6.2 問(wèn)候語(yǔ)：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛6.3 苦了，你回來(lái)了等。6.4 歡迎您來(lái)我們商場(chǎng)，歡迎您參觀，歡迎光臨等。6.5 祝賀語(yǔ)：恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、祝您新春快樂(lè)、恭喜發(fā)財(cái)?shù)取?.6 告別語(yǔ)：再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)等。6.7 道歉語(yǔ)：對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了等。6.8 應(yīng)答語(yǔ)：是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系，這是我應(yīng)該做的等。6.9 征詢語(yǔ)：請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做些什么呢?需要我?guī)湍鍪裁磫?？您還有別的事嗎？請(qǐng)您好嗎？6.10 道謝語(yǔ)：謝謝，非常感謝。6.11 基本禮

7、貌用語(yǔ)10字：您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。7 對(duì)來(lái)訪人員7.1 主動(dòng)說(shuō)："您好，請(qǐng)問(wèn)您去哪里，或請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)"，"請(qǐng)您出示證件"。7.2 當(dāng)來(lái)訪人員不理解或不愿出示證件時(shí)，應(yīng)說(shuō)："先生/小姐，這是公司的規(guī)定，為了客戶的安全，請(qǐng)理解"。7.3 當(dāng)來(lái)訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí)，應(yīng)先說(shuō)："先生/小姐，請(qǐng)稍候，讓我請(qǐng)示一下好嗎?"此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫上司前來(lái)協(xié)助處理。7.4 當(dāng)確認(rèn)對(duì)方故意搗亂，耍橫硬闖時(shí)，應(yīng)先說(shuō)："對(duì)不起，按照公司規(guī)定，沒(méi)有證件不允許進(jìn)入該區(qū)域，請(qǐng)配合我的工作，"當(dāng)對(duì)方執(zhí)意硬闖時(shí)，立即

8、用對(duì)講機(jī)呼叫就近上司前來(lái)協(xié)助處理，但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制，只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞，均應(yīng)做到冷靜克制。7.5 當(dāng)來(lái)訪人員出示證件時(shí)，應(yīng)說(shuō)："很抱歉，您要找的人不在，請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系好嗎?"或"我能替您留言嗎"?并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)來(lái)訪人的留言。7.6 當(dāng)來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí)，應(yīng)說(shuō)："歡迎您再來(lái)，再見(jiàn)"!8 對(duì)客戶8.1 對(duì)客戶常使用禮貌用語(yǔ)，動(dòng)作/步伐要輕盈，神態(tài)真誠(chéng)，熱情。8.2 見(jiàn)客戶搬進(jìn)或搬出大宗物品時(shí)，應(yīng)先主動(dòng)打招呼："先生/小姐，您好!，然后再履行手續(xù)，"對(duì)不起，請(qǐng)出示放行條"!當(dāng)客戶搬運(yùn)物品有困難時(shí)

9、，要主動(dòng)幫忙，客戶表示謝意時(shí)，用"不用謝"或"不客氣""沒(méi)關(guān)系"回答。8.3 當(dāng)遇到熟悉的客戶回來(lái)時(shí)，應(yīng)說(shuō)："xx先生/小姐，您回來(lái)了!8.4 當(dāng)熟悉的客戶經(jīng)過(guò)崗位時(shí)，應(yīng)說(shuō)："走好，xx先生/女士"。8.5 當(dāng)客戶有事咨詢時(shí)，應(yīng)熱情接待，并說(shuō)："有困難請(qǐng)直說(shuō)，但愿我能給您幫助!8.6 當(dāng)遇到客戶施以恩惠或其他好處時(shí)，應(yīng)說(shuō)"謝謝您的好意，公司有規(guī)定不便收取，請(qǐng)您理解"。當(dāng)發(fā)覺(jué)自己和對(duì)方有誤解時(shí)，應(yīng)說(shuō)："不好意思，我想我們可能是誤會(huì)"。8.7 對(duì)來(lái)咨詢辦事的客

10、戶，值班員應(yīng)立即起立，神態(tài)熱情，主動(dòng)問(wèn)好："先生/小姐，您好!請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我們幫助的"。8.8 當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí)，應(yīng)說(shuō)："請(qǐng)尊重我的工作，先生/小姐"。8.9 當(dāng)遇行動(dòng)不便或年齡較大的客戶經(jīng)過(guò)崗位時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。8.10 任何時(shí)候都不得對(duì)客戶有不雅的行為或言語(yǔ)。9 車輛管理9.1 對(duì)違章行車者，應(yīng)說(shuō)："對(duì)不起，為了您的安全，請(qǐng)您按規(guī)定行駛"。9.2 對(duì)違章停車者，應(yīng)說(shuō)："對(duì)不起，此處禁止停車，請(qǐng)您將車停在車位里好嗎"?9.3 對(duì)車場(chǎng)里的閑雜人員，應(yīng)說(shuō)："您好，為了確保您的安全，請(qǐng)您不要在車場(chǎng)"

11、;。當(dāng)車主離開(kāi)時(shí)應(yīng)注意提醒車主："請(qǐng)您將車鎖好，貴重物品隨身帶走，不要放在車（內(nèi)）上"。10 電話接聽(tīng)10.1 務(wù)必在鈴響三聲之內(nèi)接答，接聽(tīng)電話應(yīng)先說(shuō)："您好，xx部門"，語(yǔ)氣平和。10.2 通話完畢，應(yīng)說(shuō)："謝謝，再見(jiàn)!"。語(yǔ)氣平和，并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話。10.3 接電話聽(tīng)不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí)，應(yīng)說(shuō)："對(duì)不起，請(qǐng)您用普通話/粵語(yǔ)好嗎"?或"不好意思，請(qǐng)稍候，我不會(huì)說(shuō)普通話/粵語(yǔ)"。10.4 中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方的同意，并表示感謝，恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí)，切勿忘記向?qū)?/p>

12、方致歉。10.5 對(duì)方掛斷電話之后，方為通話完畢，任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。10.6 接聽(tīng)電話時(shí)，聲調(diào)要自然、清淅、柔和、親切，不要裝腔作勢(shì)，聲量不要過(guò)高，亦不要過(guò)低，以免對(duì)方聽(tīng)不清楚。10.7 不準(zhǔn)講粗言，不準(zhǔn)使用蔑視或污辱性語(yǔ)言，不能以任何借口頂撞諷刺、挖苦對(duì)方。11 提供服務(wù)時(shí)的要求11.1 與客戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離，要注意使用禮貌用語(yǔ)，注意"請(qǐng)"字當(dāng)頭，"謝"字不離口，表現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重。11.2 與客戶交談時(shí)，要全神貫注用心傾聽(tīng)，要等對(duì)方把話說(shuō)完，對(duì)方話沒(méi)說(shuō)完，不要隨意打斷對(duì)方的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。11.3 客戶的詢問(wèn)盡量完美答復(fù)，若遇"不知道，不清楚"的事，應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方，不許以"不知道，不清楚"作回答。回答問(wèn)題盡量清楚完整，不許不懂裝懂，模棱兩可，胡亂作答。11.4 在與客戶對(duì)話時(shí)，如遇另一客戶有事相求，應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等，不能視而不見(jiàn)。同時(shí)盡快結(jié)束談話，招呼客戶，如時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)說(shuō)"對(duì)不起，讓您久等了"!11.5 與客戶交談，態(tài)度要和藹，語(yǔ)言要親切，聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，答話要迅速、明確。11.6 需要請(qǐng)求協(xié)助工作時(shí)，首先要表示歉意，并說(shuō)："對(duì)不起，打擾您了"，事后應(yīng)對(duì)客戶的幫助或協(xié)助要表示感謝