鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表軟件使用說明

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表軟件使用說明2010年5月學(xué)習(xí)文檔 僅供參考目 錄1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶11.1 生成本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件11.2 錄入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)31.2.1 類報(bào)表錄入說明41.2.2 類報(bào)表錄入說明41.3 審核本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)61.3.1 審核報(bào)表61.3.2 查看并打印審核錯(cuò)誤信息61.4 修改本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)71.5 打印鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)71.6 Excel模板更新71.7 上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)9學(xué)習(xí)文檔 僅供參考1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶說明：1、推薦使用Excel 2000 / XP / 2003版本，不推薦使用Excel 2007版本。2、2009年鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表.xls已經(jīng)包含公式和審核，使用該文件可以完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表的錄入和審核

2、。3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須使用2009年鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表.xls文件來填寫本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)。4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)Excel文件命名格式為為9位鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼_+2009年XXX鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表。例如：140101000_2009年小康鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表。5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)填寫完成，審核通過后，將Excel文件上報(bào)給上級。1.1 生成本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件1、打開2009年鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表.xls文件，出現(xiàn)如圖 41所示的提示信息，選擇【啟用宏(E)】按鈕，出現(xiàn)Excel打開文件界面。此時(shí)選中【L01-1】到【L17】中的任何一個(gè)sheet頁，菜單中會多出一個(gè)“華青”菜單，如圖 42所示。圖 11 MiLrosoft Excel 提示信息圖 12 華

3、青菜單2、從“文件”菜單中選擇“另存為”，如圖。注意：不要選擇“華青”菜單下的“數(shù)據(jù)另存”，出現(xiàn)如圖 43所示的窗口，在文件名(N)中錄入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的9位編碼，然后錄入下劃線，最后是2009年XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表。3、利用該文件就可完成本鄉(xiāng)鎮(zhèn)2009年財(cái)政決算報(bào)表的錄入和審核。圖 13 另存為如果沒有出現(xiàn)圖 11所示的窗口，出現(xiàn)圖 44所示的窗口，則單擊【確定】按鈕，然后選擇“工具”“宏”“安全性”菜單如圖 45所示，出現(xiàn)圖 46窗口，選擇安全級別為中。最后重復(fù)前面的1、2、3步。圖 14 提示圖 15 宏圖 16 安全性注：1、在圖 11中，必須選擇【啟用宏(E)】按鈕，否則看不到“華青”菜單，您

4、將得不到表內(nèi)公式和表間審核。2、文件名必須為9位鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼_+2009年XXX鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表。1.2 錄入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)2009年鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表分成了兩類報(bào)表，類是不需要修改報(bào)表格式，只需要錄入數(shù)值的報(bào)表，例如L01-1、L01-2、L02、L03、L04、L05-1、L05-2、L06|、L10、L11、L12、L13、L14、L15、L16；類是報(bào)表部分需要錄入明細(xì)內(nèi)容，例如：L07、L08、L17。需要錄入內(nèi)容的單元格用藍(lán)色填充，定義公式的單元格用淺黃色表示，表頭和固定內(nèi)容用灰色填充。1.2.1 類報(bào)表錄入說明此類報(bào)表完全不需要修改報(bào)表內(nèi)容，只需要在錄入數(shù)值的列錄入相關(guān)數(shù)值即可。如圖 47

5、所示的L01-1。圖 17 類報(bào)表1.2.2 類報(bào)表錄入說明此類報(bào)表需要根據(jù)用戶的實(shí)際情況來插入相關(guān)記錄。以L8表為例，在第14行之前需要插入一條新記錄，則1選中第14行中的任意一個(gè)單元格，選擇“華青”菜單 “行操作”下“插入”子菜單，程序自動增加一空行；2在預(yù)算科目列錄入相關(guān)內(nèi)容，如幼兒園學(xué)前教育收費(fèi)、小學(xué)生體檢收費(fèi)等，如圖 49所示。在后面的數(shù)值列錄入項(xiàng)目的數(shù)值；3如需在第14行之后插入一條新記錄，則選擇“華青”菜單 “行操作”下“添加”子菜單；4如果不需要該記錄，則選擇“華青”菜單 “行操作”下“刪除”子菜單，出現(xiàn)提示信息是否確定要?jiǎng)h除當(dāng)前行？，單擊【確定】按鈕就可刪除。圖 18 原始記

6、錄 圖 19 插入記錄注：1、只可以刪除自己添加的行記錄，不可以刪除原始數(shù)據(jù)。2、可以用ShiftZ批量插入多條記錄。3、可以用ShiftA批量添加多條記錄。4、可以用ShiftD批量刪除多條記錄。1.3 審核本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)1.3.1 審核報(bào)表1報(bào)表數(shù)據(jù)錄入完成后，需要進(jìn)行審核。選擇“華青”菜單下的“審核”子菜單，出現(xiàn)如圖 410所示的提示信息，單擊【確定】按鈕，程序開始審核。2審核完成后，出現(xiàn)圖 411所示的提示信息，單擊【確定】按鈕，在封面sheet頁前面出現(xiàn)審核錯(cuò)誤頁。圖 110 保存提示圖 111 審核提示1.3.2 查看并打印審核錯(cuò)誤信息1單擊審核錯(cuò)誤頁，出現(xiàn)圖 412所示的信息。A列是

7、審核錯(cuò)誤序號列，該列說明本次審核總共有多少錯(cuò)誤；L列顯示內(nèi)容無實(shí)際意義；L列是有錯(cuò)誤的左表的數(shù)值；D列是有錯(cuò)誤的右表的數(shù)值；E列是錯(cuò)誤提示信息。根據(jù)錯(cuò)誤提示信息來修改有錯(cuò)誤的報(bào)表數(shù)值。2審核錯(cuò)誤頁顯示的內(nèi)容可以打印出來，有關(guān)打印格式和頁面設(shè)置與Excel程序完全一致。圖 112 審核提示信息1.4 修改本鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)根據(jù)審核錯(cuò)誤提示信息調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)，直到審核錯(cuò)誤頁沒有錯(cuò)誤。1.5 打印鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)如果需要打印鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)，使用“華青”菜單下的“數(shù)據(jù)另存”功能，將Excel模板另存為普通文件，然后打開普通文件，調(diào)整好格式后再打印。1.6 Excel模板更新這里的Excel模板更新是指更新由于剪切操作造成Ex

8、cel模板文件中的公式錯(cuò)誤,以及將另存的普通excel文件更新為模板。1、雙擊模板更新目錄下的：excelupdate.exe的文件如果看不到文件的后綴.exe，則查看該文件的類型應(yīng)該為：應(yīng)用程序，打開圖 413所示的窗口；圖 113 更新程序2、單擊窗口上的【選擇目錄】按鈕，選擇需要更新的Excel文件所在的目錄。這時(shí)打開圖 414窗口；圖 114 路徑選擇3、在圖 114中選中存放需要更新的Excel文件的目錄如果所選目錄下已經(jīng)存在更新文件夾，請先刪除更新文件夾后再進(jìn)行操作，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)返回圖 113所示窗口，在圖 113左側(cè)的列表框中列出所選目錄下所有的Excel文件，在需要更新文件前面的復(fù)選框打勾，單擊【更新Excel】按鈕，系統(tǒng)彈出提示如下圖 415所示：圖 115 提示信息4、如果這時(shí)有Excel文件打開，請全部關(guān)閉。確保Excel程序關(guān)閉后，單擊【確定】按鈕,開始更新選擇的Excel文件。5、系統(tǒng)更新完成后，會提示“Excel文件更新完畢”，更新好的文件系統(tǒng)自動放在第3步所選目錄下新建的更新文件夾中，文件名稱和原來的文件名稱一樣。1.7 上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)對