證件管理辦法(2017版)

1、筑工程有限責(zé)任公司文件桂建集團*字2017106號集團*筑工程有限責(zé)任公司證件管理辦法(2017版)第一章總則第一條 為規(guī)范公司證件管理，提高證件使用效率，調(diào)動職工取證的積極性，為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供證件支持，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于注冊在本公司，且能服從本公司調(diào)配的各類證件，包括執(zhí)業(yè)證、資格證、注冊證、職稱證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、安全繼續(xù)教育證、誠信卡等。第二章 證件管理規(guī)定第三條 公司實行職工證件統(tǒng)分相結(jié)合的管理制度，即公司勞資管理處統(tǒng)一管理一級建造師證及其配套證件，分公司自行管理本單位的其他證件（一級建造師證及其配套證件除外，下同）。公司職工有義務(wù)為公司

2、考取各類證件。第四條 公司勞資管理處和分公司及時更新完善人力資源管理系統(tǒng)中各自負責(zé)的持證總名冊信息，做好相應(yīng)證件的報考、注冊、變更、培訓(xùn)、年審等相關(guān)工作。若需使用企業(yè)鎖辦理的證件業(yè)務(wù)，則由公司勞資管理處統(tǒng)一辦理（分公司不及時更新完善持證總名冊信息的證件不納入統(tǒng)一辦理的范圍）。第五條 針對持證總名冊中即將到期的證件，由公司勞資管理處牽頭、分公司組織相關(guān)持證人員及時參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，并做好證件年審工作，以確保證件的有效性。因持證人員或用證單位原因?qū)е伦C件失效的，由持證人員或用證單位承擔(dān)全部責(zé)任。第六條 在合同聘用期間，未經(jīng)公司許可私自將證件原件（證件信息）掛至外單位或在簽訂合同后三個月內(nèi)未將證件所

3、屬單位變更到公司，在公司下發(fā)通知書的7天內(nèi)，仍未將證件信息從外單位網(wǎng)上系統(tǒng)刪除或未將變更材料交至公司的，公司不負責(zé)其證件的培訓(xùn)、年審等工作，取消或收回個人證件獎勵、持證津貼、項目津貼，處以2000元罰款，并解除勞動合同。第三章 證件管理流程第七條 公司勞資管理處統(tǒng)一調(diào)配一級建造師證；分公司自行使用本單位的其他證件，若需使用本單位之外的其他證件，則由分公司之間自行調(diào)配。第八條 因備案、投標、報建、報監(jiān)等工作需要使用一級建造師證，以及本單位之外的其他證件，用證單位參照借證流程（見附件2）填寫廣西*證件使用審批表（見附件3）。其中使用一級建造師證的經(jīng)用證單位、證件所屬單位、公司經(jīng)營處、公司勞資管理處

4、、公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，即可辦理借證手續(xù)；使用本單位之外的其他證件的經(jīng)用證單位、證件所屬單位審批同意后，即可辦理借證手續(xù)。第九條 用證單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時歸還所借證件，如有特殊情況不能按時歸還的，應(yīng)及時向借出單位提交廣西建*證件使用審批表（見附件3），辦理續(xù)借手續(xù)。第十條 用證單位所借證件未經(jīng)借出單位許可，不得轉(zhuǎn)借給其他分公司，更不允許轉(zhuǎn)借給外單位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司予以通報批評并追究主要負責(zé)人的責(zé)任，由此造成的一切損失由該用證單位承擔(dān)。第十一條 證件借用期間，用證單位應(yīng)妥善保管所借證件，一旦出現(xiàn)證件過期、污損或遺失等問題，用證單位應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，支付重新考證或補辦證件的所有費用，并對重新考證人員

5、給予2000元的經(jīng)濟補償。第十二條 因中標后證件被鎖定，或報監(jiān)時需要押證的，用證單位應(yīng)當(dāng)做好證件跟蹤工作，凡是證件符合解鎖/退證條件的，用證單位應(yīng)及時向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T辦理證件解鎖/退證手續(xù)，并將證件歸還至借出單位。如證件辦理解鎖/退證手續(xù)后，用證單位未及時將證件歸還至借出單位的，借出單位將在證件解鎖/退證日期的5天后，收取用證單位的證件占用費100元/天/本（套）。第十三條 除了押證之外的其他借證目的，用證單位應(yīng)在相應(yīng)的借證截止日期前歸還所借證件，如不能按時歸還證件的，借出單位將在借證截止日期的第二天起，收取用證單位的證件占用費50元/天/本（套）。第十四條 凡是用證單位使用一級建造師證，以及本

6、單位之外的其他證件的，用證單位須在證件解鎖/退證時間的5天內(nèi)，將解鎖/退證承諾書（見附件4）交至借出單位。若用證單位瞞報證件使用情況，且逾期未將解鎖/退證承諾書交至借出單位，導(dǎo)致其他用證單位無法使用該證或出現(xiàn)廢標等情況的，一切損失由該用證單位承擔(dān)。第四章 證件費用及津貼第十五條 凡是持證人員擁有配套可使用一級建造師證、配套可使用安全員證、注冊造價工程師證、注冊安全工程師證、法律資格證的，由證件所屬單位向本單位的以上持證人員發(fā)放持證津貼，從證件配套可使用當(dāng)月起，按月單獨制表發(fā)放，不列入工資發(fā)放總額，持證津貼標準為：配套可使用一級建造師證1000元/月，每新增一項專業(yè)增加500元/月，配套可使用安

7、全員證100元/月，注冊造價工程師證500元/月，注冊安全工程師證200元/月，法律資格證A類500元/月、C類300元/月，證件所屬單位可根據(jù)本單位實際情況在此基礎(chǔ)上自行調(diào)整津貼標準。如持證人員同時擁有配套可使用一級建造師證和注冊安全工程師證的，按上述標準累加持證人員的持證津貼。第十六條 凡是用證單位使用證件在任一工程項目的，含建造師證、技術(shù)負責(zé)人職稱證、注冊安全工程師證、安全員證、質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、施工員證、取樣員證、造價員證、材料員證、機械員證、測量員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證，用證單位應(yīng)支付持證人員相應(yīng)的項目津貼。以“中標通知書”/“建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記書”確定項目津貼發(fā)

8、放時間及工程項目個數(shù)，在工程項目中標（招標項目）/報監(jiān)（議標項目）后的5天內(nèi)，如實填報項目津貼表，以月份為單位制表，并于每季度首月10日前將上一季度項目津貼表交至公司勞資管理處。公司勞資管理處依據(jù)用證單位提交的項目津貼表，按季度編制收款通知書和項目津貼總表。公司財務(wù)資產(chǎn)處依據(jù)收款通知書向用證單位收取項目津貼款，依據(jù)項目津貼總表向持證人員發(fā)放項目津貼。第十七條 項目津貼從證件所用工程項目中標/報監(jiān)之月算起，到證件所用工程項目解鎖/退證或竣工驗收之月為止（具體發(fā)放截止時間以解鎖/退證、竣工驗收的最后一個時間為準），按季度發(fā)放。如中標/報監(jiān)時間在當(dāng)月15日之前、解鎖/退證或竣工驗收時間在當(dāng)月15日之

9、后的，按一個月計算，中標/報監(jiān)時間在當(dāng)月15日之后、解鎖/退證或竣工驗收時間在當(dāng)月15日之前的，按半個月計算。若工程項目無中標/報監(jiān)時間，實際又已開工的，項目津貼按實際開工時間算起。第十八條 項目津貼標準為一級建造師證2000元/月；二級建造師證800元/月；注冊安全工程師證400元/月；技術(shù)負責(zé)人職稱證、安全員證、質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、造價員證200元/月；施工員證、取樣員證、材料員證、機械員證、測量員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證50元/月。如以上證件同時用于兩個或兩個以上工程項目時，按上述標準累加持證人員的項目津貼。第十九條 在工程項目建設(shè)過程中有變更一級建造師證的，用證單位應(yīng)在變更當(dāng)

10、月給予變更前的一級建造師持證人員最后一次項目津貼4000元，列入當(dāng)月填報的項目津貼表，變更的下個月起給予變更后的一級建造師持證人員2000元/月項目津貼。除了一級建造師證外，在工程項目建設(shè)的過程中有變更證件的，用證單位應(yīng)在變更當(dāng)月給予變更前的證件最后一次項目津貼，變更的下個月起給予變更后的證件發(fā)放項目津貼，按上述項目津貼標準支付。第二十條 凡是用證單位使用本單位之外的證件在任一工程項目的，含建造師證、注冊安全工程師證、安全員證、質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、施工員證、取樣員證、造價員證、材料員證、機械員證、測量員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證，用證單位應(yīng)支付證件所屬單位相應(yīng)的證件使用費。以“中標通知

11、書”/“建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記書”確定項目津貼發(fā)放時間及工程項目個數(shù)，在工程項目中標（招標項目）/報監(jiān)（議標項目）后的5天內(nèi)，如實填報證件使用費報表，以月份為單位制表，并于每季度首月10日前將上一季度證件使用費報表交至公司勞資管理處。公司勞資管理處依據(jù)用證單位提交的證件使用費報表，按季度編制收款通知書和證件使用費總表。公司財務(wù)資產(chǎn)處依據(jù)收款通知書向用證單位收取證件使用費，依據(jù)證件使用費總表向證件所屬單位劃撥證件使用費。第二十一條 證件使用費從證件所用工程項目中標/報監(jiān)之月算起，到證件所用工程項目解鎖/退證之月為止，按季度發(fā)放。如中標/報監(jiān)時間在當(dāng)月15日之前、解鎖/退證時間在當(dāng)月15日之后的

12、，按一個月計算，中標/報監(jiān)時間在當(dāng)月15日之后、解鎖/退證時間在當(dāng)月15日之前的，按半個月計算。若工程項目無中標/報監(jiān)時間，實際又已開工的，證件使用費按實際開工時間算起。第二十二條 證件使用費標準為一級建造師證5000元/月；二級建造師證1800元/月；注冊安全工程師證、安全員證200元/月；質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、造價員證100元/月；施工員證、取樣員證、材料員證、機械員證、測量員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證50元/月。如以上證件同時用于兩個或兩個以上工程項目時，按上述標準累加證件所屬單位的證件使用費。第二十三條 在工程項目建設(shè)過程中有變更證件的，若變更后使用本單位的證件，則無需支付證件使

13、用費，若變更后仍使用其他單位的證件，則將證件使用費轉(zhuǎn)付給新的證件所屬單位，從變更的下一個月起，按上述證件使用費標準支付。第二十四條 在工程項目建設(shè)過程中非因持證人員原因停工的，用證單位繼續(xù)發(fā)放持證人員的項目津貼，直至用證單位辦理退證/解鎖手續(xù)。第二十五條 持證人員領(lǐng)取項目津貼后，應(yīng)積極配合相應(yīng)的證件培訓(xùn)、年審，以及工程項目的現(xiàn)場管理、檢查等工作，配合檢查產(chǎn)生的差旅費、出場費等費用，由項目部承擔(dān)。差旅費不得低于往返地之間的最低標準，實際費用由項目部與持證人員商定。出場費則由項目部根據(jù)實際情況，適當(dāng)支付給持證人員一定的出場費。若持證人員領(lǐng)取項目津貼后，不積極配合證件培訓(xùn)、年審，以及現(xiàn)場管理、檢查等

14、工作，則停止發(fā)放相應(yīng)的項目津貼。第二十六條 公司所有證件的報考費、培訓(xùn)費、換證（章）費等費用，均由證件所屬單位承擔(dān)。其中公司勞資管理處牽頭、分公司組織的培訓(xùn)費用，由公司勞資管理處統(tǒng)一交費后再托收各分公司相應(yīng)的費用；分公司自行組織的培訓(xùn)費用，則由分公司自行支付。第二十七條 公司職工因公出差參加考前培訓(xùn)、取證考試、繼續(xù)教育培訓(xùn)等產(chǎn)生的差旅費用（含交通費、住宿費、伙食補助等）均由證件所屬單位承擔(dān)，具體標準參照公司差旅費管理辦法執(zhí)行。第五章 證件獎勵第二十八條 公司職工在合同聘用期間考取以下證書，且證書注冊為公司所用的，公司給予一次性獎勵（證件所屬單位也可根據(jù)本單位實際情況另行獎勵），以證件配套可使用

15、時間確定獎勵標準和獎勵時間，憑發(fā)票報銷相關(guān)費用，獎勵、報銷標準如下：（一）取得第一專業(yè)一級建造師證，且配備B證的獎勵5萬元，其后又考取增項專業(yè)一級建造師證的獎勵2萬元/項；（二）取得建筑工程專業(yè)之外的其他二級建造師證，且配備B證的獎勵2000元/項；（三）取得注冊造價工程師證、注冊會計師證、注冊安全工程師證的獎勵2萬元；（四）上述（一）至（三）條涉及證件的報考費、考務(wù)費、到指定地點考試的往返交通費、住宿費（住宿標準為不超過150元/天），憑發(fā)票由證件所屬單位報銷。第二十九條 公司非工程系列人員（從事行政辦公、財務(wù)、黨群、人力資源管理等人員）在合同聘用期間考取以下證書，且證書注冊為公司所用的，由

16、所在單位給予一次性獎勵，憑發(fā)票報銷相關(guān)費用，獎勵、報銷標準如下：（一）取得安全員證，且配套C證的獎勵1000元；（二）取得質(zhì)量員、材料員、機械員的獎勵500元；（三）上述（一）至（二）條涉及證件的報考費、考務(wù)費、培訓(xùn)費（經(jīng)公司同意參加培訓(xùn)班的培訓(xùn)費用）、到指定地點考試的往返交通費、住宿費（住宿標準為不超過150元/天），憑發(fā)票由證件所屬單位報銷。第三十條 針對引進的人員已考取配套可使用一級建造師證的獎勵標準按第二十八條第（一）點執(zhí)行。第六章 其他第三十一條 公司職工領(lǐng)取考證獎勵及其報銷費用的，應(yīng)與獎勵發(fā)放單位簽訂證書使用服務(wù)協(xié)議書（見附件5），約定證件由獎勵發(fā)放單位使用。安全員證、質(zhì)量員證（質(zhì)

17、檢員證）、材料員證、機械員證服務(wù)年限為3年，建造師證、職稱證、注冊安全工程師證、注冊會計師證、注冊造價師證服務(wù)年限均為6年，從證件配套可使用之日算起。公司職工考取證件無獎勵，但報考、培訓(xùn)等費用由所在單位支付的，約定證書由所在單位使用，服務(wù)年限為3年，從證件配套可使用之日算起。第三十二條 公司職工在服務(wù)年限內(nèi)因個人原因辭職、調(diào)離公司的，個人應(yīng)將報考費、培訓(xùn)費、獎勵等折算后退還至相關(guān)單位，方可領(lǐng)取個人證件，按“應(yīng)服務(wù)年限減去已服務(wù)年限”原則進行折算，退還未服務(wù)年限的費用。第三十三條 公司職工在合同聘用期間在公司內(nèi)部進行調(diào)動的，調(diào)入單位應(yīng)將該職工所有證件的報考費、培訓(xùn)費、獎勵等費用退還至調(diào)出單位，具體費用標準如下表。如相關(guān)費用由職工支付的，證件退還費用等于費用標準減去職工支付的費用。證件類別費用標準一級建造師證3萬元配套二級建造師證1200元注冊安全工程師證1300元注冊造價工程師證1400元配套安全員證1250元造價員證500元取樣員證250元測量員證（資格證）150元質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、施工員證、材料員證、機械員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證、測量員證（崗位證）。980元注：二級建造師證未配套B證的費用標準為1000元，安全員證未配套C證的費用標準為1000元。第三十四條 2011年8月1日之前，使用建造師證、技術(shù)