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文檔簡介
1、四川*有限公司代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范(一)核算質(zhì)量1 1 .代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。2 2 .代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會計核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負(fù)責(zé)。(二)獨(dú)立執(zhí)業(yè)1 1 .代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨(dú)立行使代理權(quán),不受其他部門
2、、單位和個人不合法的干預(yù)。2 2 .代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。3 3 .代理記帳從業(yè)人員對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、 法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕, 并依法加以制止或想主管財政部門報告。(三)資料管理1 1 .代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計平整、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。2 2 .代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委
3、托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗#ㄋ模I(yè)水平1 1 .代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財務(wù)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力。2 2 .代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項。3 3 .代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題,應(yīng)向經(jīng)驗豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。4 4.代理
4、記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定, 不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。二、業(yè)務(wù)操作流程(一)、與客戶接洽1 1、了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對企業(yè)的要求確定會計工作流程;2 2、簽定代理記賬合同;簽定合同時告知委托人(客戶)應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):?1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;?2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;?3)及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;?4)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的,要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)
5、及時予以更正、補(bǔ)充。(二)、內(nèi)部建檔1 1、登記總臺帳代理記帳登記表、代理記帳年度收費(fèi)管理表、月度收費(fèi)統(tǒng)計表 、帳表費(fèi)登記表;2 2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案,分配責(zé)任會計和外聯(lián)人員;3 3、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門或電話與客戶溝通解決問題,定期配合我們填制客戶回訪表,以提高服務(wù)質(zhì)量;根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況,為了規(guī)避風(fēng)險,我們會定期會不定期提出財務(wù)建議書。(三)、日常會計服務(wù)1 1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。對委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資
6、料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的,予以拒絕。2 2、每月 2525 日后上門收取或讓客戶郵寄的原始憑證;3 3、填制記帳憑證,登記會計帳簿,2 2 人一組,分別進(jìn)行記帳和審核工作,打印和裝訂記帳憑證;按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。4 4、對外提供財務(wù)會計報告;月末進(jìn)行轉(zhuǎn)帳與會計結(jié)算業(yè)務(wù),按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”;5 5、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;6 6、會計部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)
7、確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。(四)、報稅和交稅1 1、每月末,正確核算和申報企業(yè)應(yīng)交納的各項稅金,主要包括個人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅等,填制稅收繳款書。2 2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會計帳簿計算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項目,核算企業(yè)所得稅稅額,向稅務(wù)部門報送企業(yè)所得稅相關(guān)報表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。 進(jìn)行企業(yè)所得稅年終匯算清繳,編制和報送相關(guān)會計報表;3 3、按照財政和稅務(wù)部門的要求,編制現(xiàn)金流量表,對外商投資企業(yè),負(fù)責(zé)到財政部門辦理年檢等手續(xù)。4 4、會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報及網(wǎng)上申報、扣款。(五)、其他增值服務(wù)
8、為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們由專人與客戶溝通聯(lián)系,及時了解和解決客戶的問題和需求,根據(jù)客戶的要求可提供上門服務(wù)。為客戶提供一站式服務(wù),包括所有涉及財務(wù)、稅務(wù)、工商的各種事務(wù)。1 1、免費(fèi)為客戶提供財務(wù)咨詢,納稅策劃,根據(jù)客戶的要求提出管理建議,提供現(xiàn)金流量分析、財務(wù)分析和財務(wù)報告。2 2、辦理年終財務(wù)決算和所得稅匯算;3 3、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗資、改制等;免費(fèi)協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢;4 4、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業(yè)務(wù)。三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范(一)、本公司通過下列措施實現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo):1 1、合理確定管理責(zé)任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量;2 2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績評價、薪
9、酬及晉升的政策和程序;3 3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關(guān)文件記錄。(二)、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則:1 1、遵守會計法律、會計法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責(zé);2 2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);3 3、對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的快計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;四、業(yè)務(wù)檔案管理一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:1 1、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。2 2、會計賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,
10、固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。3 3、財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。4 4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。二、檔案管理辦法1 1、為加強(qiáng)會計檔案管理,特制定本管理辦法。2 2、本公司業(yè)務(wù)的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務(wù)申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。3 3、會計檔案的保存。應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案, 定期將財務(wù)部歸檔的會計資料, 整理裝訂后按順序立卷登記。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第六條。會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)客戶審查、批準(zhǔn),并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。4 4、由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。5 5、一個會計年度后,可以將賬本、憑證移交客戶自已保管。三、為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保檔案的安全,
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