學(xué)院辦公室工作職責(zé)及辦事程序

1、.學(xué)院辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。2、組織起草學(xué)院綜合性工作報(bào)告、總結(jié)等重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)；負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的記錄和整理；負(fù)責(zé)編寫(xiě)、發(fā)行學(xué)院年鑒。3、負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)有關(guān)工作，規(guī)范學(xué)院規(guī)章制度的制定、修改和廢止，并定期發(fā)布。4、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)部門(mén)通知的有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作，具體安排學(xué)院各類(lèi)院級(jí)會(huì)議。5、負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作； 負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理和接待工作。7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共

2、同完成的綜合性工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院的信息公開(kāi)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日放假安排和值班工作。9、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書(shū)的處理及保密工作；負(fù)責(zé)學(xué)院印章管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)院行政用房和公務(wù)車(chē)的管理工作。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)。11、負(fù)責(zé)學(xué)院外教的管理及外事工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。'.辦事程序用印流程經(jīng)辦人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核分管院領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)院辦公室蓋章登記（視情況）院領(lǐng)導(dǎo)接訪(fǎng)流程來(lái)賓與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系學(xué)院辦公室 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并反饋安排會(huì)客地點(diǎn)及其他會(huì)客事宜通知相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)接訪(fǎng)公文辦理流程1. 院外來(lái)文學(xué)院辦公室登記并加文件處理單院領(lǐng)導(dǎo)批示承辦部門(mén)執(zhí)行

3、文件歸檔2. 院內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告部門(mén)呈報(bào)學(xué)院辦公室登記、編號(hào)、填寫(xiě)處理單分管院長(zhǎng)批示學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論（視情況) 學(xué)院辦公室辦理批復(fù)承辦部門(mén)執(zhí)行文件歸檔3. 公文制發(fā)相關(guān)職能部門(mén)起草分管領(lǐng)導(dǎo)批示學(xué)院辦公室核稿院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會(huì)議討論學(xué)院辦公室編號(hào)文件打印擬稿人一校學(xué)院辦公室二校文件印制蓋章發(fā)文文件歸檔上級(jí)接待工作流程1. 向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上級(jí)來(lái)院情況，確定參加接待部門(mén)及人員，制定活動(dòng)方案；2. 召開(kāi)接待活動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，明確任務(wù)分工；3. 指定來(lái)訪(fǎng)人員名單、接待人員名單、日程、議程等報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批；'.4. 安排接待地點(diǎn)、用餐、用車(chē)、參觀、接送人員、住宿、返程票、新聞宣傳、安全保衛(wèi)、環(huán)境秩序、院

4、內(nèi)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)布置、桌簽及會(huì)議材料等會(huì)務(wù)工作；5. 協(xié)調(diào)、協(xié)助、落實(shí)各工作環(huán)節(jié)；6. 安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)；7. 作好會(huì)議記錄、 整理領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、 會(huì)議材料整理、 歸檔。上級(jí)來(lái)電工作流程1. 接上級(jí)電話(huà)，首先記錄來(lái)電時(shí)間、來(lái)電單位；2. 認(rèn)真記錄電話(huà)內(nèi)容，記錄完畢后復(fù)述一遍，確定記錄內(nèi)容是否詳盡、正確；3. 呈報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批示；4. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示落實(shí)并反饋信息。教職工申請(qǐng)護(hù)照流程1. 在學(xué)院辦公室網(wǎng)頁(yè) “資料下載” 一欄下載 出國(guó)（境）證件申請(qǐng)表，填寫(xiě)好后交所在單位蓋章后送學(xué)院辦公室審核蓋章，并由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理在職證明。2. 攜身份證及戶(hù)口（原件和復(fù)印件）、出國(guó)（境）證件申請(qǐng)表、在職證明到國(guó)際交流合作處領(lǐng)取中國(guó)公民因私出國(guó)（境）申