(2018年最新版)公司企業(yè)資質(zhì)證照管理制度

1、證件、資質(zhì)證管理制度一、目的1、各類證照是公司進行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為加強公司的證照管理，確保證照在公司經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法的使用，服務(wù)好公司的經(jīng)營管理工作，特制訂本制度。2、公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。二、定義政府機關(guān)及其他部門頒發(fā)給公司的營業(yè)執(zhí)照、許可證、資質(zhì)證、榮譽證、開戶等證書。以下簡稱“資質(zhì)證照”。三、分類證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎證照三類：1、基礎(chǔ)證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、銀行開戶許可證等公司運營必須具備的證照。2、專業(yè)證照是指公司經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照：如保安服務(wù)許可證、物業(yè)資質(zhì)證，協(xié)會證、消防證、

2、電梯管理證、水電工證、技術(shù)人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證書、3A證、管理證等。3、獲獎證照是指公司經(jīng)營中獲得的各項榮譽證書。四、管理原則公司證照原則上要求由人力資源部行政集中統(tǒng)一保管，結(jié)合公司當前實際情況，為了便于各項業(yè)務(wù)的順利開展，各項目相關(guān)的資質(zhì)證照可根據(jù)實際情況指定人員專門保管。五、職責1、公司辦公室是公司所有資質(zhì)證照的歸口管理部門。具體職責如下：2、是負責監(jiān)管公司各類證照的申報、年審、變更、注銷工作；3、是負責建立公司資質(zhì)證照管理制度的建立和完善，負責建立公司所有資質(zhì)證照臺賬明細；六、資質(zhì)證照的保管1、資質(zhì)證照保管部門要建立資質(zhì)證照的明細目錄，目錄登記項目包括證照名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、

3、登記日期、有效期限、年審情況、年審責任人等。2、所有資質(zhì)證照要建立電子檔案，將證照進行掃描或拍照后將電子版予以存檔。公司榮譽類的獎牌、獎杯等體積較大的實物可先拍照后將電子版存檔，將實物陳列至會議室或其他能夠有效宣傳公司形象的位置。3、各單位要確保各類資質(zhì)證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應(yīng)立即逐級報告并及時補辦、并追究保管人的責任。七、資質(zhì)證照的使用1、審批流程在辦理各項業(yè)務(wù)工作中需要借領(lǐng)公司證照原件或復印件時，經(jīng)辦人須辦理證照借領(lǐng)手續(xù)（公司證照借領(lǐng)審批登記表）。資質(zhì)證照因業(yè)務(wù)需要需借時，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借。2、使用要求2.1資質(zhì)證照借領(lǐng)人辦完業(yè)務(wù)后應(yīng)及時歸還所借原件。2.2公司資質(zhì)證照復

4、印件對外使用時需加蓋公司公章方可發(fā)生效力。2.3使用資質(zhì)證照復印件時，證照專管員須加蓋“再復印無效“等內(nèi)容的紅色印章。2.4公司資質(zhì)證照未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批，任何人不得隨意查閱、復印、外借。2.5禁止擅自使用公司的資質(zhì)證照進行各種擔保。2.6資質(zhì)證照借領(lǐng)原則上堅持一事一用，不得隨意轉(zhuǎn)作他用。2.7有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進行投標商務(wù)活動的，請示公司總經(jīng)理并得到授權(quán)后，填寫公司證件使用登記表和后，由辦公室安排專人負責辦理。2.8公司商務(wù)活動中出具的資質(zhì)證件復印件上，須寫明“僅供*項目投標活動使用”等相關(guān)信息；商務(wù)活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。八、罰 則1、

5、公司資質(zhì)證照應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞。如出現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即向公司負責人報告，總經(jīng)理批示后，由證照責任部門及時與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補辦等手續(xù)。證照借領(lǐng)人和使用人需寫出書面檢查交公司處理。2、對于證照遺失、損壞，未造成公司損失的由責任人承擔補辦證照全部費用。10.3嚴禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當事人經(jīng)濟責任和法律責任。10.4本辦法解釋由公司人力資源部負責。10.5 本辦法自下發(fā)之日起實施。附件：1、公司資質(zhì)證照借領(lǐng)審批登記表 制表： 審核： 批準：3 公司證照借領(lǐng)審批登記表 編號 ：2017- 編號時間證照 名稱原件/復印件份數(shù)用途、使用范圍、時間借領(lǐng)人經(jīng)辦部門 審核主管部門審核人