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文檔簡介

1、外語系紀念“五四”運動九十五周年暨“五四”青年節(jié)表彰大會年度一、大會目的：表彰先進，樹立榜樣，激勵后進，共同提高二、大會時間：2014年 月 日晚上星期 7：00開始三、大會地點：教學樓西階梯四、出席領導及嘉賓：系副主任，系團總支書記，系各輔導員 五、參加人員：我系各級各班班長及團支書54人、系學生會主席團人員7人、獲獎人員133人總計 194人六、會議主持： 待定七、會議流程： 1致開場白，介紹領導、嘉賓，并宣布表彰大會開始2播放國歌榮耀啊共青團全體起立3吳偉君副主任致辭講話4余常樂書記簡單介紹評選情況主要依據(jù)：各獎項的評選標準5主持人宣布表彰頒獎正式開始1) 主持人宣讀 “優(yōu)秀青年志愿者”

2、名單并邀請滕飛老師為獲獎者頒發(fā)證書及照相留念播放共青團團歌2) 主持人宣讀 “義務支教先進個人”名單并邀請黃志丹老師為獲獎者頒發(fā)證書及照相留念播放共青團團歌3) 主持人宣讀 “優(yōu)秀團員”名單并邀請李少銳老師為獲獎者頒發(fā)證書及照相留念播放共青團團歌4) 主持人宣讀 “優(yōu)秀團干”名單并邀請余常樂書記為獲獎者頒發(fā)證書及照相留念播放共青團團歌6. 各獎項獲獎代表依次上臺致獲獎感言3分鐘之內(nèi)7余書記作總結講話8主持人宣布表彰大會結束，參加人員合影留念，有序退場八、部門分工：1. 辦公室：通知所有參會人員及做好會議記錄2. 組織部與實踐部：獲獎名單的整理及證書的制作3. 紀檢部：負責現(xiàn)場簽到工作4. 外聯(lián)

3、部：教室提前申請預定，保證無其他人員5. 攝影組及記者團：拍照，新聞報道6. 文工團禮儀隊：禮儀，遞呈證書7. 宣傳部：會場環(huán)境布置黑板上寫字，座位安排，后勤水九、注意細則：1. 前期準備工作：通過團總支微信和微博通知說明大會流程及注意事項，讓參會者明確各項事宜2. 物品準備：證書、團徽、系旗、頒獎名單3. 事前布置好頒獎順序4. 領導嘉賓的邀請5. 提前聯(lián)系獲獎代表，準備獲獎感言稿；6. 主持人、主持詞的準備7. 月 日周 晚7點鐘之前辦公室負責通知到所有參會人員，并要求其提前做好準備，同時組織者確保所有事項準備就緒8. 參會學生要提前10分鐘簽到進場9. 參會學生從第二排起往后坐，且盡量靠前坐10.大會中工作人員要服從安排和隨機調動，保證每項工作都要有人負責十、活動總流程：1準備各項前期工作2召開五四表彰大會相關工作人員會議3召開五四表彰大會4完成各項后期及總結工作外語系系團總支學生會2014年5月10日附：獲

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