加強(qiáng)企業(yè)存貨管理 提高企業(yè)效益

1、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理 進(jìn)步企業(yè)效益【論文關(guān)鍵詞】企業(yè) 存貨 制度【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用程度以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可無視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面闡述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目的，并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理，挖掘企業(yè)第三利潤源泉。一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用程度以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理程度下，企業(yè)的平均資金占用程度差異是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用程度

2、，進(jìn)步存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終進(jìn)步企業(yè)的效益。另外，從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份，其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流本錢占營銷本錢的50，其中的存貨費(fèi)用大約占35。而物流本錢又占產(chǎn)品全部本錢的30-85；由此看來，降低存貨本錢已經(jīng)成為“第三利潤源泉。2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善：企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行；核算不實，本錢費(fèi)用增加：有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)視作用，賬實嚴(yán)重不符；有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和理解，在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定獲得增值稅專用發(fā)票，增加自身稅負(fù)；產(chǎn)品滯銷，效益低下：產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧

3、損企業(yè)的通病。二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策利用企業(yè)物流的先進(jìn)的和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)展優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最正確狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到進(jìn)步銷售和擴(kuò)大規(guī)模上，相比之下，對存貨管理那么有所無視，為了降低企業(yè)的存貨本錢，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。1、建立適宜自身開展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)理解企業(yè)的存貨信息，進(jìn)步存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)展核算，對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完

4、好。2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的開展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金方案指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)展管理。3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨程度，降低資金占用，使存貨效益和本錢到達(dá)最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先，應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時補(bǔ)貨，防止缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為根底，分

5、析方案年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。4、完善內(nèi)部控制，確保其行之有效。第一，做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位互相別離、互相制約和監(jiān)視。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)回絕辦理，并向上級報告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的獲得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與

6、憑證保管。第二，獲得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部?采購與付款?的有關(guān)規(guī)定；抵頂及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗收制度，重點(diǎn)是對獲得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展驗收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。第三，倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售方案、消費(fèi)采購資金籌措等制定倉儲方案，合理確定庫存存量的構(gòu)造和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值上下、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、消費(fèi)用關(guān)鍵備

7、件、精細(xì)儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。第四，監(jiān)視與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。5、合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中，

8、企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低本錢和進(jìn)步競爭力的要求，而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用；二是減少存貨儲存資金的占用，進(jìn)步資金利用率；三是有利于進(jìn)步企業(yè)的物流管理程度；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運(yùn)輸設(shè)備，應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流充裕人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲本錢和配送本錢，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置?？傊ㄟ^加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，到達(dá)降低企業(yè)綜合本錢的目的，有效地保證企業(yè)