指出公文文稿的錯(cuò)誤之處

1、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處， 并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。請(qǐng)示 因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi) ×××××元。 另：我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員 ××名，請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。 上述意見與要求如無不妥，請(qǐng)批復(fù)。此致 敬禮！××縣人民政府××縣財(cái)政局2000年 6 月 答：文稿錯(cuò)誤之處有：(1) 文件格式不正確：無主送單位，缺少發(fā)文字號(hào)，成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。(2) 違反行文規(guī)定：根據(jù)辦法 ，請(qǐng)示內(nèi)容必須 “一文一事 ”，而文中有兩件事情

2、。(3) 尾語啰嗦： “此致 ”和“敬禮 ”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語，故無必要寫。(4) 文件內(nèi)容不恰當(dāng)：購買 “轎車 ”，對(duì)于縣政府來說不需要向上級(jí)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)，由縣財(cái)政 自身解決。 但需要由主管物資控購辦公室批準(zhǔn)才能購買。 購車?yán)碛刹怀浞帧?“人員編制 ”問題， 應(yīng)屆時(shí)再辦。修改如下：××縣人民政府辦公室文件×縣政發(fā) 2000××號(hào)關(guān)于申請(qǐng)購置轎車的函 地區(qū)政府物資控購辦公室：我縣是方圓 200 多公里的大縣， ?外出辦公事宜很多， 現(xiàn)縣政府原有 的兩輛小轎車是十 年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報(bào)廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請(qǐng)購置一輛

3、小 轎車，懇請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。附：購置轎車申報(bào)表一份。××縣人民政府辦公室二年×月×日××市工業(yè)總公司文件公司發(fā) 200××號(hào) 關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各廠礦、工廠： 總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查， 發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁， 名目繁多的請(qǐng)客送 禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)， 廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿， 廣大黨員對(duì)此極為不 滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益， 所以總公司辦公會(huì)議研究決定， 各單位必 須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。特此通知。×

4、×市工業(yè)總公司二×年×月×日主題詞： ×× ×× ×× ××答：文稿錯(cuò)誤有： 標(biāo)題中有錯(cuò)字，“殺住”應(yīng)為“剎住”。 根據(jù)文種“通知”的寫作要求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確， 不便于開展工作。例如： 成立自檢小組， 在什么時(shí)間開展自檢，又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成？ “一個(gè)月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？ 句子有語?。?“宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮”，句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。 “導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。“各單位要為了加

5、強(qiáng)廉政建設(shè)， 維護(hù)企業(yè)利益， 所以總公司辦公會(huì)議研究決定， 各單位 必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。 主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。 標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。 ××市工業(yè)總公司文件 公司發(fā) 200××號(hào)關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各直屬單位、分公司和廠礦：總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中， 發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮， 高檔宴 請(qǐng)，給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。 廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿， 廣大黨員對(duì)此 極為不滿。 為了加強(qiáng)廉政建設(shè)， 維護(hù)國家和集體的利益， 經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定， 各單

6、 位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。 為此特將有關(guān)事 宜通知如下。一、各單位自 200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì) 檢小組， ?并于 200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。二、各單位自檢項(xiàng)目如下：三、各單位自檢工作，于 200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并將自檢報(bào)告上報(bào) 給公司。各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實(shí)把廉政自檢工作搞好。××市工業(yè)總公司二×年×

7、月×日主題詞： ×× ×× ×× ×××××大學(xué)文件×校發(fā) 200×××號(hào) 簽發(fā)人：×××關(guān)于 200×年招生計(jì)劃的申報(bào)市教育委員會(huì)：教委(×發(fā) 200××號(hào))文件關(guān)于申報(bào)200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知已收到，我們對(duì)文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)， 大家一致表示要落實(shí)教委的意見， 積極發(fā)展高等職業(yè)教育， 辦好社會(huì)所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究，決定200

8、15;年申報(bào) 25 個(gè)專業(yè)，招收本?？茖W(xué)生共 3000 名。特申報(bào)給你們。附：招生計(jì)劃表。×××大學(xué)二×年×月×日主題詞： ×× ×× ×× ××抄送 : 市人民政府答：錯(cuò)誤之處有：(1) 標(biāo)題文種錯(cuò)誤?；?qū)懻?qǐng)示，要求上級(jí)批給指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請(qǐng)。或?qū)憟?bào)告，報(bào)送 招生計(jì)劃表。從文中的意思是顯然是后者。(2) 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報(bào)送報(bào)告的特點(diǎn)。(3) ? 引述來文不合乎辦法的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標(biāo)題，再引來文發(fā)文字號(hào)。(4) 文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符

9、合法定作者的身份，改為“我?！?。 全文修改如下：×××大學(xué)文件×校發(fā) 200×××號(hào) 簽發(fā)人：×××關(guān)于 200×年招生計(jì)劃的報(bào)告市教育委員會(huì)：教委關(guān)于申報(bào) 200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知 (×發(fā) 200××號(hào))已收到。我校決定 落實(shí)文件的精神，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會(huì)所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系 200×年計(jì)劃辦 25 個(gè)專業(yè)，招收本?？茖W(xué)生共 3000 名?，F(xiàn)特將招生計(jì)劃表報(bào)審，請(qǐng)查 收。附：招生計(jì)劃表××

10、×大學(xué)二×年×月×日主題詞： ×× ×× ×× ××抄送 : 市人民政府××市旅游局外收發(fā)人員對(duì)收文簽收、 啟封后， 將××市林業(yè)局關(guān)于申報(bào)市級(jí)旅游風(fēng)景區(qū) 的函 徑送局辦公室王主任。 王主任在公函空白處寫到： “建議××處與××處共同辦理復(fù) 文，報(bào)請(qǐng)劉××局長閱批?！眲⒕珠L閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開 始辦理復(fù)文。王主任對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審核。 劉局長隨即在“

11、發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批： “擬同意 發(fā)出。劉××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對(duì)文稿時(shí)，王主任突然發(fā) 現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng)，于是又對(duì)文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后，繕印、校對(duì)、蓋印，然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。請(qǐng)根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過程， 指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處， 并說明理由或提出改進(jìn)意 見。答：錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下：(1) 外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序，不應(yīng)當(dāng)將文件啟封，并直接交給局辦公室王主任。 該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序， 應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員， 由內(nèi)收發(fā)人員將文件 交給擬辦人員處理。(2) 王

12、主任作擬辦工作，建議由兩個(gè)處辦理復(fù)文不妥，誰是主辦？誰是輔助辦理，責(zé)任 不明確。(3) 劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見，應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理 意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。(4) 承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿，而不應(yīng)該由王主任審核，劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn) 行終審，劉局長作簽發(fā)工作時(shí)沒有履行終審的責(zé)任，沒有遵守“先核后簽”的原則。(5) 王主任將文稿交付打印時(shí)，發(fā)現(xiàn)遺漏問題，不能直接補(bǔ)充后即付印文件，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示 簽發(fā)人進(jìn)行核簽后，再行辦理。(6) 該辦事過程，沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格，不 規(guī)范?？傊?， 該案例是違反收文處理程序。 首先應(yīng)當(dāng)明確工作職

13、責(zé)和范圍。 即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別 和權(quán)限。 二是確定擬辦人員。 三是應(yīng)堅(jiān)持分層簽發(fā)制。 即明確科室責(zé)任， 如需要下級(jí)辦復(fù)的， 在其權(quán)限內(nèi)， 可用部門名義復(fù)文。 四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則。 五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽 制度。4.01 老王認(rèn)為，公文的結(jié)尾也應(yīng)當(dāng)講究“言止意不盡”。 答：錯(cuò)誤。公文屬于應(yīng)用文體，語言要準(zhǔn)確、簡明，因此不能像文學(xué)作品那樣，在結(jié)尾 講究“言止意不盡”。4.02 中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共×××次代表大會(huì)精神聯(lián)合向下發(fā)出 通知。答：錯(cuò)誤。該聯(lián)合行文的作者不屬于“同級(jí)”單位， 違反了聯(lián)合行文的作者應(yīng)當(dāng)“同級(jí)” 的行文規(guī)則。4.03 老李認(rèn)為，只要是向比本