醫(yī)院人事檔案管理的問題及對策

1、醫(yī)院人事檔案管理的問題及對策【摘要】隨著醫(yī)療改革的不斷深化，醫(yī)院的人事管理也不斷改革，醫(yī)院人事檔案管理的重要性也日益凸顯。然而在醫(yī)院人事檔案管理中還存在著種種問題。解決這些問題是現(xiàn)階段一個(gè)非常重要的任務(wù)，并且迫在眉睫。發(fā)現(xiàn)醫(yī)院對人事檔案管理現(xiàn)存的問題并且找到解決方案意義重大?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；管理一、醫(yī)院人事檔案管理的重要性一使醫(yī)院更科學(xué)合理配置人力資源。檔案里保存的是職員的全方面信息和情況。合理的人事檔案管理更有利于醫(yī)院指導(dǎo)作出科學(xué)的決策，真正做到選賢舉能，讓人才在適宜自己的崗位上為醫(yī)院效勞、為人民效勞。二有利于人才流動。醫(yī)療系統(tǒng)的整改使得醫(yī)院人員頻繁流動成為可能。人事檔案在就職時(shí)是

2、一份必須攜帶的資料。良好的管理可以將使檔案交接更方便有序，進(jìn)步醫(yī)院招收更多人才的機(jī)率。三有利于職稱評定的公平公正。人事檔案是一個(gè)人學(xué)歷、才能、人品等等各種特質(zhì)的綜合反映，是一份真實(shí)的文件。詳細(xì)的人事檔案有利于醫(yī)院管理層理解員工的各種情況以及專業(yè)才能。因此人事檔案是職稱評定和晉升時(shí)可提供的可靠材料，越詳細(xì)豐富的人事檔案就越有可信性。四有利于保障工資改革制度。2006年一份關(guān)于工資的政策文件指出：已聘任的人員的人事檔案可以作為根據(jù)并結(jié)合實(shí)際情況對員工的薪資實(shí)行調(diào)整。從這份文件中可以看出加強(qiáng)人事檔案管理在工資改革制度中占有一席之地。二、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題一負(fù)責(zé)人事檔案管理的職工不夠?qū)I(yè)。這項(xiàng)

3、工作專業(yè)度比較高，專業(yè)不對口的職工可能無法良好掌握這項(xiàng)工作中出現(xiàn)的新技術(shù)。個(gè)別醫(yī)院甚至有雇傭兼職的人來管理人事檔案的情況。這些情況使得從事這項(xiàng)工作的人員總體專業(yè)才能一直無法提升，不利于檔案管理。二人事檔案管理效率不高。人事檔案管理人員對于各種軟件的操作不純熟或者對于業(yè)務(wù)不上心，都可能導(dǎo)致管理效率不高并導(dǎo)致不良后果。醫(yī)院對于人事檔案管理工作得不夠重視也會導(dǎo)致該團(tuán)隊(duì)沒有動力去優(yōu)化管理形式并進(jìn)步技術(shù)，結(jié)果就會導(dǎo)致處理信息的效率低下。三人事檔案管理信息數(shù)據(jù)處理程度不夠。很多醫(yī)院的人事檔案管理還在使用很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的方式處理信息。紙質(zhì)檔案數(shù)量龐雜，非常難以管理。在這個(gè)計(jì)算機(jī)時(shí)代，明明有效率更高的更好的數(shù)據(jù)處

4、理方法，為何很多醫(yī)院人事檔案管理沒有做到信息化，這個(gè)問題是值得考慮的。四人事檔案管理制度不健全。人事檔案部門在一個(gè)醫(yī)院里的地位往往不如臨床科室。醫(yī)院對該部門的不重視，往往會使得部門里的人員沒有什么積極性，指導(dǎo)層也會更加疏于關(guān)心。三、針對醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)有問題的解決對策一健全人事檔案管理制度。在一個(gè)看起來似乎不那么重要的部門里，制度的建立往往是不健全的。而不健全的制度就會導(dǎo)致處理問題時(shí)呈現(xiàn)出各種問題，這是很多醫(yī)院廣泛存在的一個(gè)問題。人事檔案管理是一個(gè)比較專業(yè)、有一定政治性并且需要保密的工作，這些特點(diǎn)也表達(dá)了人事檔案管理這項(xiàng)工作的至高地位，而改進(jìn)這份工作的制度才能保障這項(xiàng)工作合理有序開展。未能按

5、要求完成任務(wù)如搜集檔案材料、按照制度進(jìn)展歸檔的人員，應(yīng)進(jìn)展相應(yīng)的處分。完善人事檔案管理制度才能使醫(yī)院所有人員的歷史記錄按照一定的標(biāo)準(zhǔn)保存，這對于醫(yī)院人事檔案的合理有效管理是非常重要的。二鼓勵人事檔案管理信息化。很多醫(yī)院還在使用紙質(zhì)檔案。然而紙質(zhì)檔案并不利于儲存和查閱，更新也不夠及時(shí)，并且有遺失的風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，電子人事檔案的優(yōu)勢就顯得非常明顯了。但是很多醫(yī)院的人事檔案管理還沒有跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步。因此，醫(yī)院應(yīng)該增加人事檔案管理的財(cái)力投入，同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)培養(yǎng)并加大設(shè)備支持。只有人事檔案管理效率進(jìn)步了，醫(yī)療人才信息流通與分享才會變得更加便利。三優(yōu)化人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。醫(yī)院對于臨床一線科室重視

6、度往往較高，這就導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理人員的要求可能有所降低，或者說重視度往往不夠。在這種情況下，人事檔案管理人員會出現(xiàn)對工作熱情度不高的情況，工作中出現(xiàn)紕漏的情況也就有可能隨之增多。因此醫(yī)院對于這項(xiàng)檔案管理工作更應(yīng)該給予重視。優(yōu)秀的專業(yè)人才從事該工作才能使得這項(xiàng)工作更順利有序地開展。這方面的有關(guān)部門人員也應(yīng)該正視自己的工作并且嚴(yán)肅對待，應(yīng)該深化體會到自己的工作態(tài)度對于人事檔案管理工作有著不容無視的影響。要盡量進(jìn)步該工作相關(guān)人員工作時(shí)的積極性和熱情度。只有對工作抱有積極的態(tài)度才能不斷改進(jìn)工作中出現(xiàn)的問題。四、完畢語完善醫(yī)院人事檔案管理對于醫(yī)院人事改革是至關(guān)重要的，在醫(yī)院進(jìn)步成長中也起著非常重要的作用。只有進(jìn)步醫(yī)院對人事檔案管理的重視度，緊跟信息時(shí)代的步伐使用電子化辦公，并且同時(shí)任用對工作有熱情的專業(yè)人員來從事這項(xiàng)工作，這項(xiàng)工作才能為醫(yī)院和整個(gè)醫(yī)療界提供更多更大的力量。【參考文獻(xiàn)】1何芳蘭.試論醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策J.辦公室業(yè)務(wù),2021(1):167.2李海霞.醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策分析J.辦公室業(yè)務(wù),20