人力優(yōu)化方案(裁員方案)

1、人力優(yōu)化方案1. 目的因公司戰(zhàn)略調(diào)整及工作分析，結(jié)合現(xiàn)有部分崗位工作不飽合等因素， 特對(duì)公司人 員架構(gòu)做出優(yōu)化和調(diào)整，使其符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。2. 目標(biāo)精簡(jiǎn)高效，在組織整體規(guī)劃下實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工，又在分工基礎(chǔ)上有效的整合， 使各崗位職責(zé)明確且又能同步協(xié)調(diào)，發(fā)揮最大的效能。針對(duì)部分員工一人擁有多 項(xiàng)技能且崗位工作任務(wù)量不飽和的情況， 實(shí)行一人多崗、多勞多得。做到人人有 事干，事事有人管，保質(zhì)保量，負(fù)荷飽滿。3. 各部門人員優(yōu)化方案技術(shù)質(zhì)量部崗位現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可增減數(shù)備注技術(shù)部部長(zhǎng)1人1人研發(fā)工程師2人2人現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員/工乙員5人4人-1人資料管理員1人1人質(zhì)量管理部部長(zhǎng)1人1人檢驗(yàn)員4人4人

2、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)員1人1人挑選員1人1人檢測(cè)中心5人5人合計(jì)21人20人-1人說(shuō)明：1、 因體系要求，質(zhì)量行使獨(dú)立權(quán)，所以質(zhì)量管理部設(shè)部長(zhǎng)1人或總質(zhì)量師兼負(fù) 責(zé)體系、質(zhì)量問題處理及管理工作；2、檢驗(yàn)員總檢及出庫(kù)檢驗(yàn)2人，現(xiàn)場(chǎng)工序檢2人（考慮加班及工作量）；3、檢測(cè)中心5人均持證上崗，替代性差，應(yīng)穩(wěn)定，可適當(dāng)兼職其他適合工作；4、技術(shù)部現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員工藝員可減1人。生產(chǎn)部崗位現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可增減數(shù)備注生產(chǎn)部部長(zhǎng)1人1人生產(chǎn)部副部長(zhǎng)1人1人安全管理員1人1人計(jì)劃調(diào)度3人1人-2外協(xié)1人1人供應(yīng)2人1人-1電工2人2人操作工30人22人-8合計(jì)41人30人-11說(shuō)明：1、生產(chǎn)部為經(jīng)常加班單位，所以應(yīng)以部長(zhǎng)/副

3、部長(zhǎng)至少1人在崗的互補(bǔ)配置, 所以設(shè)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)各1人；2、生產(chǎn)調(diào)度、外協(xié)外購(gòu)、供應(yīng)最基本配置各 1人；3、電工基本配置2人；4、操作工視具體情況可減8人，留基本操作崗位。人事行政部崗位現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可增減數(shù)備注人事行政部部長(zhǎng)1人1人人力資源專員1人1人信息化專員1人1人專職司機(jī)1人1人行政專員1人1人廚師2人2人保潔2人1人-1合計(jì)9人8人-1說(shuō)明：人事行政部目前配置已為減編后的配置，考慮崗位工作情況，可減保潔員1人市場(chǎng)部崗位現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可增減數(shù)備注市場(chǎng)部部長(zhǎng)1人1人兼內(nèi)勤2人2人銷售員6人4人:-2合計(jì)9人7人-2說(shuō)明：1、 內(nèi)勤2人，1人專職負(fù)責(zé)訂單接收、合同評(píng)審、下單等工作，1人

4、專職負(fù)責(zé) 成品庫(kù)房管理及發(fā)貨等工作；2、銷售員根據(jù)區(qū)域可減少2人。人員優(yōu)化匯總表部門現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可減數(shù)備注技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)21人20人1人生產(chǎn)系統(tǒng)41人30人11人人事行政部9人8人1人市場(chǎng)管理部9人7人2人財(cái)務(wù)部2人2人0人合計(jì)82人67人15人4. 勸退方案建議支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式協(xié)商解除合同勸退對(duì)象順序(除績(jī)效優(yōu)秀人員和不可替代工種外) ：a) 各部門試用期內(nèi)員工和臨時(shí)工(返聘人員) ；b) 各部門合同即將到期員工；c) 各部門績(jī)效表現(xiàn)不佳的正式員工；d) 其他各部門認(rèn)為可以裁減的人員。注：因勞動(dòng)法律規(guī)定， 企業(yè)一次性裁員二十人以上或不足二十人但超過總?cè)藛T的 10%的，須提前向勞動(dòng)行政部門備

5、案，所以建議按以上順序分階段完成。特別注 意員工在裁員過程中的心態(tài)、工作積極性以及歸屬感。2) 不得裁減對(duì)象：a) 勞動(dòng)法律規(guī)定的不能裁員的情形。b) 家中有直系親屬或供養(yǎng)關(guān)系的親屬在公司上班且已經(jīng)被納入裁員名單的 生活困難員工(工作表現(xiàn)不佳除外) 。c) 國(guó)家要求必須持證上崗的持證員工，且工作暫具有不可替代性(工作表 現(xiàn)不佳除外)。3) 不得裁減對(duì)象中的例外情況：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度規(guī)定的員工。5. 前期準(zhǔn)備1) 充分了解員工的工作情況、特點(diǎn)、性格、心態(tài)、家庭背景等，了解越多的基 本信息對(duì)談判越有幫助。2) 員工對(duì)裁員事件的心理承受能力。3) 直接上級(jí)與其溝通。4) 裁員員工的家庭情況，有沒

6、有困難家庭的，有沒有會(huì)因?yàn)殡x職而影響家庭生 活的。5) 制定和準(zhǔn)備相關(guān)表格、文件資料：a) 解除/ 終止勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)表b) 離職人員工作交接清單c) 離崗人員保密承諾書d) 解除/終止勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書 (含協(xié)議賠償條款， 雙方簽字確認(rèn)， 以防勞動(dòng) 糾紛)e) 離職工資結(jié)算單f) 離職證明書注：以上文件均需雙方簽字。6. 談判策略1) 了解勸退人員在公司所做出的業(yè)績(jī)，給予認(rèn)可；引導(dǎo)出但是由于公司目前的 困境和發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，及工作不飽合的等原因。 (視當(dāng)時(shí)情況而溝通)2) 讓其主動(dòng)申請(qǐng)離職，但是公司給補(bǔ)償； (根據(jù)實(shí)際談判情況而定)3) 公司裁員會(huì)給予相應(yīng)的補(bǔ)償；a) 提供補(bǔ)償協(xié)議書，簽名確認(rèn)；b)

7、 提供補(bǔ)償工資條，簽名確認(rèn)；4) 當(dāng)場(chǎng)提供離職證明書；5) 提供職位推薦。(需要先了解一下他們的特長(zhǎng)，看是否有合適的職位推薦)6) 告之，如果公司有合適的職位，首先考慮的也是他本人。7. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案一般經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為：N+1N=經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。按在公司工作的年限，每滿1年支付1個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)支付。6個(gè)月以上不滿1 年的，按1年計(jì)算；不滿6個(gè)月的，支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.仁提前通知金。公司要求被裁減立即辦理手續(xù)的，公司予以支付其一個(gè)月工資。支付標(biāo)準(zhǔn)中的月工資是指員工之前十二個(gè)月的平均工資，月工資高于地區(qū)上一年度社會(huì)平均工資3倍的，按照3倍標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。8. 方案實(shí)施流程項(xiàng)目時(shí)間負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)萬(wàn)案確認(rèn)

8、初步名單討論名單告知工會(huì)與各部門負(fù)責(zé)人 溝通談判注意事項(xiàng)方案說(shuō)明了解員工基本信 息家庭情況、入職時(shí)間、工作 表現(xiàn)、業(yè)績(jī)成果、性格特點(diǎn)、 心態(tài)、可能該員工會(huì)存在哪 些問題及提出哪些疑問工資預(yù)算制定工資條離職工資結(jié)算單含簽字相關(guān)表格準(zhǔn)備解除/終止勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng) 表離職人員工作交接清單解除/終止勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議 書面談的準(zhǔn)備及工 作分配人事行政部、財(cái)務(wù)部、各部 門負(fù)責(zé)人相互配合面談1）面談+以上表格2）疑問處理+解答3）離職交接（現(xiàn)場(chǎng)辦理手 續(xù)）4）工資結(jié)算5）離職證明后期解答及疑問社保 其它后期處理人員離職后的評(píng)估 在職人員的觀察及溝通 其它事項(xiàng)等9. 注意事項(xiàng)1）做好訪談?dòng)涗洝?) 做好交接準(zhǔn)備。(交接數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)遺失)3) 與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，了解可能存在的問題。4) 充份了解每個(gè)人的背景、特點(diǎn)、心態(tài)。5) 低調(diào)處理，不影響其它同事。6) 快速解決，建議當(dāng)即談判離職當(dāng)即辦理簽字等手續(xù)當(dāng)即結(jié)算工資。10. 可能造成的影響和隱形風(fēng)險(xiǎn)1) 未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的賠償風(fēng)險(xiǎn)、未及時(shí)足