第4章WORD文檔高級(jí)編排

1、4.1 文檔分頁與分節(jié) 將光標(biāo)置于要進(jìn)行強(qiáng)制分頁或分節(jié)的位置。選擇“插入”“分隔符”菜單，打開“分隔符”對(duì)話框。選擇一種分節(jié)符，可為文檔分節(jié) 選擇分頁符，可為文檔強(qiáng)制分頁4.2 為文檔增加頁眉和頁腳 4.2.1 為文檔增加頁眉和頁腳“頁眉和頁腳”工具欄插入點(diǎn)頁腳編輯區(qū)頁眉編輯區(qū)選擇“視圖”“頁眉和頁腳”菜單，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài) 1在頁眉編輯區(qū)輸入頁眉的內(nèi)容，并為其設(shè)置格式單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回到正文編輯狀態(tài) 單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕可切換到頁腳，然后在“頁腳”編輯區(qū)輸入內(nèi)容234當(dāng)文檔包含多節(jié)時(shí)，在設(shè)置第2節(jié)或以后各節(jié)的頁眉和頁腳時(shí)，頁眉和頁腳的初始內(nèi)容為上一節(jié)

2、的內(nèi)容，且“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕處于有效狀態(tài)。“鏈接到前一個(gè)”按鈕該提示信息說明當(dāng)前節(jié)的頁眉與上一節(jié)相同 如果此時(shí)希望為當(dāng)前節(jié)設(shè)置不同于上一節(jié)的頁眉或頁腳，應(yīng)首先單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，以斷開當(dāng)前節(jié)和上一節(jié)頁眉或頁腳之間的鏈接關(guān)系，然后再進(jìn)行設(shè)置。在為包含多個(gè)節(jié)的文檔設(shè)置頁眉和頁腳時(shí)，可單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，或者“顯示前一項(xiàng)”按鈕 ，繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置。 4.2.2 在頁眉或頁腳中增加頁碼 在要添加頁碼的頁眉或頁腳位置單擊鼠標(biāo)，然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話

3、框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中可設(shè)置頁碼的格式，在“起始頁碼”編輯框中可設(shè)置頁碼的起始編號(hào)。若選中該復(fù)選框，表示在頁碼格式中包含章節(jié)號(hào)若文檔被分成了若干節(jié)，選中該單選鈕，可將所有節(jié)的頁碼設(shè)置成彼此連續(xù)的頁碼 4.2.3 修改頁眉線 雙擊頁眉區(qū)，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，然后選中頁眉文字后面的段落標(biāo)記 選擇“格式”“邊框和底紋”菜單 選擇“邊框”選項(xiàng)卡，并選擇一種線型單擊“預(yù)覽”圖示中的下邊框單擊“確定”按鈕 12345修改完成的頁眉線效果 4.2.4 設(shè)置奇偶頁不同或首頁不同的頁眉和頁腳 將插入點(diǎn)置于要設(shè)置奇、偶頁不同的節(jié)中，選擇“視圖”“頁眉和頁腳”菜單，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁面設(shè)置”按鈕

4、 。1打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“版式”選項(xiàng)卡分別在奇數(shù)頁頁眉和偶數(shù)頁頁眉位置添加內(nèi)容 2在“頁眉和頁腳”區(qū)中選中“奇偶頁不同”或“首頁不同”復(fù)選框 344.3 文檔分欄 4.3.1 創(chuàng)建等寬欄、不等寬欄與等長欄 1創(chuàng)建等寬欄 將光標(biāo)置于要分欄的節(jié)或選定分欄的文本單擊“常用”工具欄中的“分欄”按鈕，在彈出的列表中按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，選擇所需的欄數(shù) 12釋放鼠標(biāo)，即可得到所需的寬度相等的分欄 32創(chuàng)建不等寬欄 將插入點(diǎn)置于要分欄的節(jié)中或選定要分欄的文本，選擇“格式”“分欄”菜單，打開“分欄”對(duì)話框。在“預(yù)設(shè)”區(qū)中選擇一種預(yù)設(shè)的分欄方式選中“欄寬相等”復(fù)選框，可以將所有的欄設(shè)置為等寬欄選中“分

5、隔線”復(fù)選框，可在欄與欄之間設(shè)置分隔線，使各欄之間的界限更加明顯在“欄數(shù)”編輯框中設(shè)置所需的欄數(shù) 321不等寬欄設(shè)置效果3創(chuàng)建等長欄 打開“分隔符”對(duì)話框，在“分節(jié)符類型”區(qū)中選擇“連續(xù)”單選鈕將插入點(diǎn)置于要設(shè)置等長欄的文本結(jié)尾位置 完成等長欄的設(shè)置132 4.3.2 插入分欄符 將插入點(diǎn)置于需要插入分欄符的位置打開“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”區(qū)中選擇“分欄符”單選鈕設(shè)置完成的效果在分欄文檔中插入分欄符，可輔助制作具有層次感的分欄文本。123 4.3.3 改變欄寬與欄間距 將插入點(diǎn)置于要修改欄寬和欄間距的欄內(nèi)，拖動(dòng)標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記，即可改變欄寬和欄間距。 4.3.4 設(shè)置通欄標(biāo)題 通欄標(biāo)題，就是跨越多欄的標(biāo)題。要將已經(jīng)設(shè)置