如何管理水利工程建設項目檔案

1、如何管理水利工程建設項目檔案 組織協調，發(fā)揮龍頭作用 建設單位要積極履行牽頭、抓總的使命，按照項目法人責任制的要求，在項目檔案工作中積極組織、協調本單位和參建各方的項目檔案工作，檢查、指導本單位和參建各方按照國家相關規(guī)定、標準及時制定項目檔案工作的管理制度和統(tǒng)一的業(yè)務標準，并將項目檔案工作納進項目工作計劃和項目法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制以及合同管理制的相關條款之中;構建項目檔案工作網絡體系，建立切實有效的歸檔考核措施;落實執(zhí)行國家有關法律法規(guī)，強化檔案管理機構作為公司全面負責項目檔案工作的重要使命，統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，認真依法履行對公司內各部門、各單位以及直屬單位項目檔案工作的監(jiān)督和指

2、導使命，催促、指導各部門、各單位文件材料的形成、積存和歸檔工作，從制度上、組織上規(guī)范全公司系統(tǒng)的項目檔案工作。 提前控制，實施同步管理 檔案管理工作要與項目建設同步進行，項目申請立項時，項目建設單位的相關部門即應開始進行文件材料的積存、整理、檢察工作，項目完工驗收時同步完成文件材料的歸檔和驗收工作。 建設單位把項目檔案工作納進項目的管理程序，將項目檔案工作的要求貫穿于立項、制定、施工、監(jiān)理、驗收全過程的各個環(huán)節(jié)，是確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng)的重要措施，這是目前我國家行業(yè)、項目建設單位做好項目檔案工作的一條成功經驗。 保持同步管理，提前介入項目管理，是項目建設單位檔案部門的重要工作內容之一，檔

3、案部門要結合項目建設的特點，及時了解國家、行業(yè)相關業(yè)務標準、規(guī)范，掌握文件材料的形成規(guī)律，明確各部門、環(huán)節(jié)、階段應歸檔的項目文件材料范圍，同時提出具體整理要求，并按時參加項目的開工交底、階段檢查、設備開箱驗收、交工驗收、完工驗收，把好項目建設各個環(huán)節(jié)形成的項目文件材料，避免項目檔案工作的被動和滯后，保證項目檔案成套性，準確性和系統(tǒng)性的質量要求。 2水利工程建設項目管理探究 技術措施 采納邊制定、邊施工,可以縮短前期準備時間。 傳統(tǒng)的水利工程建設,一般要經過制定、招標、施工等環(huán)節(jié),按部就班地進行,其缺點是建設周期太長。為了縮短建設周期,可采納CM項目管理模式,其最大的特點就是可以實現邊制定、邊招

4、標、邊施工的模式,大大縮短整個項目的建設時間,并且項目的三大控制上(質量控制、費用控制、進度控制)委托給專業(yè)的項目管理公司,符合"他人控制'的原則,既能縮短建設周期,又能有效地進行項目目標控制。 全方位啟動,交叉施工。由于水利工程量較大,設備的安裝又必須與土建發(fā)生交叉,因此水利工程的交叉施工是不可避免的,關鍵是如何處理交叉施工,使其影響最小,效用最大。一般來說,建設初期,以土建為主設備安裝為輔、配合土建施工,加速土建進度;建設后期,剛以安裝為主,土建為鋪,配合安裝,見縫插針,填平補齊,保證整體工程的按時完成。 執(zhí)行進度動態(tài)控制。進度動態(tài)控制就是對建設項目進展全過程的計劃進度與

5、實際進度的對比,實際進度與計劃進度發(fā)生偏離,不管是進度加快還是滯后,都會對施工組織產生影響,都要采用有效的措施加以調整,關于偏離控制目標的要找出原因,采用糾偏措施。 質量控制 項目管理的成敗關鍵在于工程質量?？刂乒こ藤|量主要從以下幾方面著手:第一,通過招投標選擇社會信譽好的隊伍,工程質量控制隊伍是關鍵,一個高素養(yǎng)的管理團隊,已經形成一整套嚴密的管理流程,自我控制能力比較強,尤其要確保有一個優(yōu)秀的項目經理;第二,嚴把原材料質量關,原材料進場必須進行有見證檢驗,檢驗不合格或無檢驗報告者,不得使用;第三,強化隱蔽工程驗收和旁站監(jiān)理,避免出現偷工減料現象;第四,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范、標準,提升創(chuàng)精品意識,

6、改變以往依據使用功能區(qū)分質量標準,而非嚴格執(zhí)行制定和規(guī)范質量標準。 第五,強化每一個分項工程施工樣板管理,要求施工單位的每一個分項工程開工時先做樣板,待監(jiān)理工程師和業(yè)主嚴格按制定、施工規(guī)范、規(guī)程驗收通過后作為后續(xù)工程的樣板,均按此標準進行施工;第六,強化總圖管理。項目布置合理與否,建筑物標高與周邊地坪是否協調,道路寬度、彎度是否合適,下雨是否有積水,檢查井高度是否適宜等問題均是總圖管理的問題,所以,在項目管理過程中,必須設專人負責總圖管理,確保總平面布置、豎向布置、地下設施布置的合理。 3水利工程建設項目存在的問題 管理執(zhí)行力度不夠 我國的水利工程建設項目管理普遍存在執(zhí)行力度不夠，不能很好地按

7、照法律規(guī)定進行規(guī)范的管理工作，在實際工程項目管理中，項目管理人員對施工現場控制力不夠，導致產生各種各樣工程問題，沒有相對應的管理人員對機械設備進行操作管理，導致工作人員對機械設備操作不當，產生失誤，造成資源損失，缺乏對機械設備維護管理，在材料采購過程中監(jiān)管力度不夠，使得一些不合格材料進入施工工程，存在偷工減料現象，造成水利工程出現質量問題，對工程質量控制不利。 管理體制不完善 水利工程建設項目管理體制不完善，在各方面管理制度建立不健全，例如在招標過程中，不能嚴格遵守公平原則進行招標，存在暗箱操作現象，導致一些優(yōu)秀施工企業(yè)不能公平中標，影響了施工工程市場管理體系，施工現場安全設施建立不完整，工作

8、人員安全得不到保證，管理體制落后，管理人員對有關的工程工作人員監(jiān)督不利，對工作人員的管理方式傳統(tǒng)，相關的管理制度得不到有效執(zhí)行，降低了施工效率。缺乏有力的制度保證，對法律法規(guī)不重視，存在違法違規(guī)行為，必須要政府機構參加協調管理，但相關部門沒有完整的管理體制，不能清楚地明確各部門管理使命，各部門工作之間的關聯程度較高，互相混雜，無法協調管理工作的正常進行，不能合理有效進行項目管理。 管理人才不夠 水利工程管理過程中缺乏專業(yè)人才進行工作指導，管理方式落后，管理水平低，由于水利工程建設規(guī)模較大，管理工作難度較高，必須要有經驗、熟練專業(yè)知識的人員進行管理，許多施工企業(yè)有關管理工作人員素養(yǎng)不夠高，不能及時引進先進的管理人才，疏忽了對管理人員責任意識的培養(yǎng)，導致工作人員工作積極性不夠。我國工程管理人才缺乏，不能滿足