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文檔簡介
1、好伙伴物流軟件管貨寶三方版簡稱:物流軟件管貨寶三方版產(chǎn)品說明書軟件介紹軟件名稱:好伙伴物流軟件 管貨寶 三方版 簡稱:物流軟件 管貨寶 三方版版本號:免費(fèi)版軟件類別:應(yīng)用軟件著作權(quán)人:成都好伙伴網(wǎng)絡(luò)科技有限公司軟件特色本軟件基于物流公司三方管理設(shè)計(jì)而成,集成最佳行業(yè)實(shí)踐業(yè)務(wù)模型,幫助物流企業(yè)解決在物流運(yùn)輸管理過程中面臨的種種問題。業(yè)務(wù)流程開始于運(yùn)營流程回單管理財(cái)務(wù)結(jié)算,操作流程簡潔明了,數(shù)據(jù)管理清晰透明,提高企業(yè)的工作效率,減少不必要的人工成本。通過對訂單物流執(zhí)行過程管理、節(jié)點(diǎn)監(jiān)控,達(dá)到業(yè)務(wù)全程可視化,提高企業(yè)對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控力,改善企業(yè)管理水平,提升客戶服務(wù)品質(zhì)。系統(tǒng)需求本軟件適用系統(tǒng):XP
2、、win7、win8、win10等系統(tǒng)均適用安裝和運(yùn)行方法安裝方法:客戶申請后公司售后會將軟件的登陸網(wǎng)址保存在客戶的電腦中。運(yùn)行方法: 客戶通過瀏覽器打開軟件網(wǎng)址然后根據(jù)提示進(jìn)行登陸即可。軟件功能本軟件的功能包括:基礎(chǔ)設(shè)置、業(yè)務(wù)管理、回單管理、財(cái)務(wù)管理、車隊(duì)管理、報(bào)表管理。軟件功能介紹(詳情如下)第一章 基礎(chǔ)設(shè)置一、系統(tǒng)基本資料設(shè)置 好伙伴 管貨寶 三方管理系統(tǒng)的【基礎(chǔ)】模塊中可以對:【組織機(jī)構(gòu)】、【網(wǎng)點(diǎn)信息】、【職員管理】、【客戶檔案】、【貨品信息】、【銀行賬號】、【地區(qū)信息】等信息進(jìn)行設(shè)置。按順序具體設(shè)置步驟如下:1、【組織機(jī)構(gòu)】設(shè)置新增:是對所維護(hù)基礎(chǔ)項(xiàng)目的添加修改:是對所維護(hù)基礎(chǔ)項(xiàng)目的
3、更改刪除:是對所維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行清除(3)點(diǎn)擊之后在彈出的窗口中填入相關(guān)信息,然后點(diǎn)擊保存即可。2、【地區(qū)信息】設(shè)置步驟與【組織機(jī)構(gòu)】相同。3、【網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置】設(shè)置步驟與【組織機(jī)構(gòu)】相同。4、【職員管理】設(shè)置A、用于記錄儲存企業(yè)內(nèi)部職員基本信息,建立關(guān)于其個(gè)人的檔案資料,比如職員編號、姓名、部門、性別、出生日期、學(xué)歷等信息。B、職員檔案中基本信息概要介紹:(網(wǎng)點(diǎn):選擇了職員所對應(yīng)的網(wǎng)點(diǎn)信息,則在錄單據(jù)時(shí),在經(jīng)手人中錄入了職員后,系統(tǒng)會自動(dòng)帶出相應(yīng)的網(wǎng)點(diǎn))(1)點(diǎn)擊【基礎(chǔ)】【職員管理】,如圖2.4.1所示(2)(3)點(diǎn)擊之后在彈出的窗口中填入相關(guān)信息,然后點(diǎn)擊保存即可,網(wǎng)點(diǎn)里面輸入的地區(qū)會自動(dòng)加入地區(qū)里
4、并和網(wǎng)點(diǎn)綁定。(4)職員增加完畢之后回到職員管理頁面,對每一個(gè)職員進(jìn)行登錄名、密碼以及權(quán)限設(shè)置。具體如下:a、登錄名、密碼設(shè)置選中職員之后點(diǎn)擊【管理賬號】進(jìn)行操作,具體見下圖(a)(注意:密碼的設(shè)置必須是數(shù)字或字母組合(區(qū)分大小寫),且不能為中文。)圖(a)b、功能權(quán)限設(shè)置選中職員之后點(diǎn)擊【分配功能權(quán)限】進(jìn)行操作,具體見下圖(b)圖(b)c、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置選中職員之后點(diǎn)擊【分配數(shù)據(jù)權(quán)限】進(jìn)行操作,勾選相應(yīng)的網(wǎng)點(diǎn)或者操作員即可操作和查看該操作員相關(guān)數(shù)據(jù)。(注意:具備相同操作權(quán)限的用戶可直接復(fù)制)具體見下圖(c) 圖(c)第二章 業(yè)務(wù)流程篇 好伙伴 管貨寶三方管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模塊主要包括:【托運(yùn)單
5、】【發(fā)站外包】 如下圖3圖31、托運(yùn)單 托運(yùn)單是物流企業(yè)受理發(fā)貨方運(yùn)輸業(yè)務(wù)的交接憑證,即為物流企業(yè)平常印制用的(受理單委托憑證承運(yùn)協(xié)議交接憑證等),根據(jù)該單將全程參與本系統(tǒng)各種環(huán)節(jié)的流程整,是與收貨方或發(fā)貨方結(jié)算運(yùn)費(fèi)的原始依據(jù)。(1)托運(yùn)單的打開方式:第一種是【業(yè)務(wù)】【托運(yùn)單】,第二種是首頁直接點(diǎn)擊【托運(yùn)單】,具體見圖圖(2) 點(diǎn)開之后,新出現(xiàn)的窗口為托運(yùn)單的錄單界面,錄完單,可點(diǎn)保存并繼續(xù),之后便可繼續(xù)錄單,見下圖;也可以可點(diǎn)保存并退出,便會退出錄單界面,查看所有已經(jīng)錄入的,見下圖圖圖(3) 對托運(yùn)單進(jìn)行調(diào)整、修改、刪除、導(dǎo)出、導(dǎo)入、打印、發(fā)短信、運(yùn)單跟蹤或者新增加托運(yùn)單 如圖(a)圖(a)
6、*介紹貨物信息錄入說明*在托運(yùn)單基本信息區(qū)中輸入信息時(shí),只需直接點(diǎn)擊回車鍵,系統(tǒng)自動(dòng)彈出選擇框,選中信息后系統(tǒng)自動(dòng)輸入信息區(qū)。同時(shí)錄入貨物的件數(shù)、重量、體積、(注:當(dāng)件數(shù)、重量、體積這三者中只要輸入了其中“兩項(xiàng)”數(shù)據(jù),要讓系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)價(jià)自動(dòng)計(jì)算出運(yùn)費(fèi)這時(shí)就需要選擇計(jì)價(jià)方式)、系統(tǒng)默認(rèn)為“0”。運(yùn)費(fèi)計(jì)算公式:選擇不同計(jì)價(jià)方式的運(yùn)費(fèi)計(jì)算如下表述;計(jì)價(jià)方式:件數(shù):運(yùn)價(jià)X件數(shù)=運(yùn)費(fèi)計(jì)價(jià)方式:重量:運(yùn)價(jià)X重量=運(yùn)費(fèi)計(jì)價(jià)方式:體積:運(yùn)價(jià)X體積 = 運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)算公式:保價(jià)X保率=保費(fèi)接貨費(fèi) + 送貨費(fèi) + 卸貨費(fèi) + 包裝費(fèi) +代墊卸車費(fèi) + 倉儲費(fèi) = 應(yīng)收合計(jì)送貨方式:系統(tǒng)提供可選擇的提貨方式有:自提、
7、門到門;注意:如果用戶覺得系統(tǒng)提供的提貨方式顯示過多可以根據(jù)自己企業(yè)的需要到【設(shè)置】【提貨方式】進(jìn)行配置,把不需要顯示的隱藏掉。付款方式:凡是物流行業(yè)遇到的任何一種付款方式本系統(tǒng)都支持,現(xiàn)付、到付、月結(jié)、到付月結(jié)、回單付、余款回付、余款到付、欠付、貨款扣、駕駛員收。如果用戶覺得系統(tǒng)提供的付款方式顯示過多,用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的需要到【設(shè)置】【付款方式】進(jìn)行配置,把不需要顯示的隱藏掉。注:對各種付費(fèi)方式的具體說明現(xiàn)付:用于記錄收貨開托運(yùn)單時(shí),發(fā)貨方就付完了全程運(yùn)費(fèi)。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到收入日報(bào)表和現(xiàn)金銀行報(bào)表到付:用于貨運(yùn)到提貨點(diǎn)后由收貨方付運(yùn)費(fèi),運(yùn)費(fèi)掛到收貨方,即可反映收貨方應(yīng)收款增加。到付月結(jié):用于記
8、錄貨運(yùn)到提貨點(diǎn)后由收貨方付運(yùn)費(fèi),往來賬掛到收貨方。月結(jié):由發(fā)貨方付全程運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)掛到發(fā)貨方?;貑胃叮河砂l(fā)貨方付全程運(yùn)費(fèi)、發(fā)貨方需要物流企業(yè)憑收貨方簽字的“回單”才付承運(yùn)方的運(yùn)費(fèi),運(yùn)費(fèi)掛到發(fā)貨方。余款回付:由發(fā)貨方付全程運(yùn)費(fèi),只是發(fā)貨方在發(fā)貨時(shí)先付一部分運(yùn)費(fèi),等收貨方收到貨物回單確認(rèn)后再付該筆業(yè)務(wù)沒有結(jié)算清的運(yùn)費(fèi)。針對余款回付我們舉例說明:如一筆為業(yè)務(wù)全程運(yùn)費(fèi)是500元,發(fā)貨方發(fā)貨時(shí)付400元等回單回來后結(jié)清余款100元,用戶在錄該筆業(yè)務(wù)時(shí)運(yùn)費(fèi)填入500即應(yīng)收金額為500元,在實(shí)收金額處填入400元,剩下100元系統(tǒng)自動(dòng)掛100的往來賬在發(fā)貨方,最后“余額”100元由的結(jié)算由用戶收貨網(wǎng)點(diǎn)的操作員
9、做結(jié)算余款到付:由發(fā)貨方和收貨方共同支付全程運(yùn)費(fèi),只是發(fā)貨方在發(fā)貨時(shí)先付一部分運(yùn)費(fèi),剩下的余額由收貨方提貨時(shí)付清,沒結(jié)算的余額掛到收貨方。收貨方應(yīng)收款增加。最后“到付運(yùn)費(fèi)”結(jié)算由用戶異地的提貨點(diǎn)操作員做結(jié)算。針對余款到付我們舉例說明:如一筆為業(yè)務(wù)全程運(yùn)費(fèi)是500元,發(fā)貨方發(fā)貨時(shí)付300元等運(yùn)到提貨點(diǎn)后由收貨方結(jié)清余款200元,用戶在錄該筆業(yè)務(wù)時(shí)運(yùn)費(fèi)填入500即應(yīng)收金額為500元,在實(shí)收金額處填入300元,剩下200元系統(tǒng)自動(dòng)掛200的往來賬在收貨方,最后“余額”200元由用戶卸貨網(wǎng)點(diǎn)的操作員做結(jié)算。欠付:由發(fā)貨方付全程運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)掛到發(fā)貨方。貨款扣:由發(fā)貨方付全程運(yùn)費(fèi),運(yùn)費(fèi)掛到發(fā)貨方,。發(fā)貨方應(yīng)
10、收款增加,該筆業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)款項(xiàng)是在代收貨款中扣除運(yùn)費(fèi),說明,要有代收款的托運(yùn)單才允許選擇此付款方式。該筆運(yùn)費(fèi)的結(jié)算是發(fā)貨方來支取代收貨款時(shí)自動(dòng)從代收貨款中扣減掉。到付回付:由發(fā)貨方和收貨方共同承擔(dān)該筆運(yùn)費(fèi),運(yùn)費(fèi)分別掛到發(fā)貨方和收貨方。發(fā)貨方和收貨方應(yīng)收款分別增加。應(yīng)收款增加數(shù)字要看操作員錄托運(yùn)單時(shí),分別在應(yīng)收發(fā)貨和應(yīng)收收貨錄入的金額是多少?;貑畏輸?shù):發(fā)貨方需要回單的就在該處錄入具體的回單分?jǐn)?shù),如果付款方是為回單付系統(tǒng)會自動(dòng)在回單分?jǐn)?shù)處填“1”這個(gè)數(shù)字可允許改掉的,最終保存操作員修改后數(shù)字。不管是哪種付款方式只要發(fā)貨方需要回單的都需要在回單份數(shù)處錄入數(shù)字。該票托運(yùn)單自動(dòng)傳到回單管理里面顯示為單據(jù)未回
11、。2、 發(fā)站外包外包單用于記錄用戶的【托運(yùn)單】中轉(zhuǎn)外包的信息;即該票貨在哪家物流公司中轉(zhuǎn)的,轉(zhuǎn)出費(fèi)是多少、返款是多少、該票產(chǎn)生的金額結(jié)算與否等。注釋:物流企業(yè)每天收的貨物不外乎采用兩種方法把貨物運(yùn)輸?shù)绞肇浄?;第一種方法,通過駕駛員運(yùn)輸?shù)疆惖胤种C(jī)構(gòu)卸貨(或直達(dá)收貨方卸貨),第二種方法,外包給其他物流企業(yè)運(yùn)輸?shù)绞肇浄?。用于記錄本次裝車的配載情況。用戶本次該車裝了多少貨物、承運(yùn)車牌號、駕駛員、卸貨網(wǎng)點(diǎn)、付駕駛員的運(yùn)費(fèi)以及付款方式。打印裝車清單和駕駛員的運(yùn)輸協(xié)議都在發(fā)站外包中完成。(1) 發(fā)站外包打開方式:第一種是【業(yè)務(wù)】【完整外包】,第二種是首頁直接點(diǎn)擊【發(fā)站外包】,如圖 圖(2) 新增發(fā)站外包界
12、面及操作:如圖圖發(fā)站外包操作界面主要分為三部分第一部分:外包日期、預(yù)到日期、外包單號、發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)、承運(yùn)方、聯(lián)系電話、提貨電話、提貨地址、車牌號、車型、駕駛員駕駛員等第二部分:所有托運(yùn)的單據(jù)信息,在左邊選擇自己需要的單據(jù),選好之后點(diǎn)擊,相關(guān)單據(jù)就會移動(dòng)到右邊面板中,可利用輸入單號進(jìn)行快速查詢,單據(jù)便自動(dòng)進(jìn)去到右邊,或者選擇高級查詢來篩選單據(jù),如圖,圖當(dāng)需要外包的單子選擇完畢以后,可點(diǎn)擊,放大,右邊待外包的單據(jù),點(diǎn)完之后如下圖圖第三部分:外包費(fèi)用(根據(jù)自己的實(shí)際情況錄入即可)圖表解釋轉(zhuǎn)出單價(jià):外包出去的費(fèi)用的單價(jià)。轉(zhuǎn)出費(fèi):中轉(zhuǎn)出去的費(fèi)用。要支付該筆費(fèi)用時(shí)財(cái)務(wù)人員在【財(cái)務(wù)】-【分類結(jié)算】【轉(zhuǎn)出費(fèi)】做支
13、出結(jié)算。返款:此單的應(yīng)收金額。要收入該筆費(fèi)用時(shí)財(cái)務(wù)人員在【財(cái)務(wù)】-【分類結(jié)算】【外包返款】做收入結(jié)算。裝卸費(fèi):用于記錄要付給裝卸工人的工資(如果物流企業(yè)的裝卸是外包出去的,以及要考核單車?yán)麧櫧ㄗh把產(chǎn)生的裝卸費(fèi)錄在此處)。外包單保存后系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一張未過賬的現(xiàn)金費(fèi)用單。要支付該筆費(fèi)用時(shí)財(cái)務(wù)人員在【財(cái)務(wù)】-【分類結(jié)算】【裝卸費(fèi)】做支出結(jié)算。叉車費(fèi):本次裝車時(shí)產(chǎn)生的叉車費(fèi)。外包單上面列表錄入了每張托運(yùn)單的叉車費(fèi)后會自動(dòng)合計(jì)到該處顯示。配載單保存后系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一張未過賬的現(xiàn)金費(fèi)用單。要支付該筆費(fèi)用時(shí)財(cái)務(wù)人員在【財(cái)務(wù)】-【分類結(jié)算】【叉車費(fèi)】做支出結(jié)算到站外包中的車牌號、駕駛員與基本信息的車輛檔案和駕駛
14、員檔案相關(guān)聯(lián)。(即車牌號和駕駛員是從事先錄制的基本信息中選取的、如果該車牌號和駕駛員不在基本信息中就必須先到基本信息中完成添加)。承運(yùn)方:三方公司或者承運(yùn)的司機(jī)。*發(fā)站外包過后對數(shù)據(jù)的影響*A.立即可以反映出托運(yùn)庫存統(tǒng)計(jì)數(shù)量和托運(yùn)單據(jù)減少;B.根據(jù)付款的情況,系統(tǒng)將自動(dòng)增加現(xiàn)金銀行或應(yīng)付駕駛員的款項(xiàng);C.外包的運(yùn)輸成本自動(dòng)記入損益表的運(yùn)輸成本中,計(jì)算單車毛利潤;D.送貨費(fèi)/中轉(zhuǎn)費(fèi)錄入以后相應(yīng)的內(nèi)部卸貨網(wǎng)點(diǎn)往來賬戶相應(yīng)的增加;E.叉車費(fèi)/裝卸費(fèi)錄入以后相應(yīng)的發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)的成本費(fèi)用增加。注意:在操作中,運(yùn)輸金額和返款這兩項(xiàng),只能填其中某一項(xiàng);在已付金額中錄入了數(shù)據(jù);,一定要選擇付款賬戶,錄入了返款后系
15、統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生外包返款,收取外包返款項(xiàng)只能通過【財(cái)務(wù)】-【分類結(jié)算】【外包返款】 圖(3)操作說明1、打開功能頁面后,選擇新增,其中外包單號根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置中編號設(shè)置情況自動(dòng)生成,用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。經(jīng)手人默認(rèn)當(dāng)前操作員對應(yīng)職員,經(jīng)手網(wǎng)點(diǎn)默認(rèn)當(dāng)前登錄網(wǎng)點(diǎn),經(jīng)手人和經(jīng)手網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行手動(dòng)修改。2、選擇承運(yùn)方:單據(jù)承運(yùn)方的選擇標(biāo)識,系統(tǒng)打開承運(yùn)方選擇頁面,在承運(yùn)方選擇頁面中選擇您需要的承運(yùn)方,單擊確定發(fā)揮,系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用承運(yùn)方的其它相關(guān)信息。如果承運(yùn)方不是您在系統(tǒng)中配置的已有承運(yùn)方,請直接手工輸入承運(yùn)方及相關(guān)信息。3、外包貨物信息:從左邊列表中選擇當(dāng)前可以進(jìn)行外包的托運(yùn)單,增加選中的部分托
16、運(yùn)單或者全部可配載托運(yùn)單信息到右側(cè)外包列表。同時(shí)可以將右側(cè)已選中的信息全部或部分的移除。4、編輯外包單種已選中托運(yùn)單的對方單號、轉(zhuǎn)出費(fèi)、返款、是否已結(jié)算、裝卸費(fèi)、叉車費(fèi)、短運(yùn)費(fèi)等信息,系統(tǒng)自動(dòng)匯總整單外包需要支出和或收入的金額。填寫其它您需要填寫的信息后,單擊保存按鈕進(jìn)行保存。5、單據(jù)修改:單擊修改單據(jù)按鈕,選擇處于可修改狀態(tài)且當(dāng)前操作員能夠修改的外包,確定后系統(tǒng)調(diào)入單據(jù)數(shù)據(jù),按照實(shí)際需要進(jìn)行修改,確認(rèn)后保存。6、打印:單據(jù)打印必須是已經(jīng)保存的單據(jù)。新單據(jù)保存或者審核時(shí),系統(tǒng)會自動(dòng)根據(jù)您的系統(tǒng)設(shè)置,確定是否提示單據(jù)打印,操作員按照實(shí)際需要進(jìn)行打印。7、刪除:刪除功能指的是刪除已經(jīng)保存外包單信息
17、,選中要?jiǎng)h除的外包單,然后單擊刪除按鈕進(jìn)行刪除。 第三篇:車輛管理用于記錄儲存承運(yùn)過本企業(yè)有過業(yè)務(wù)往來的車輛配件基本信息,建立相關(guān)檔案資料。車輛管理的進(jìn)入如圖4.5 圖4.5(1) .車隊(duì)設(shè)置,點(diǎn)擊功能鍵,新增、修改、刪除,對車隊(duì)進(jìn)行新增加、修改、刪除(2) ,車輛檔案,點(diǎn)擊功能鍵,新增、修改、刪除,對車輛進(jìn)行新增加、修改、刪除(3)事故登記用于記錄車輛在運(yùn)營過程發(fā)生的維修或事故記錄,方便企業(yè)考核該車在一定里程內(nèi)維修次數(shù)是否合理。操作界面如圖第五章 財(cái)務(wù)管理一、財(cái)務(wù)結(jié)算模塊 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),方便您管理好你的賬務(wù)。 菜單如下圖6.1:圖6.1(一)【財(cái)務(wù)結(jié)算】 好伙伴 管貨
18、寶三方把系統(tǒng)中的【分類結(jié)算】分為了收入跟支出兩條線, 即每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)上的費(fèi)用在財(cái)務(wù)結(jié)算中都能找到相應(yīng)的收入和支出項(xiàng)。具體見下圖:圖【操作】:財(cái)務(wù)-分類結(jié)算 單擊進(jìn)入你要做結(jié)算的費(fèi)用項(xiàng)目(例如代收款)如下圖,“”選擇要結(jié)算的單據(jù)點(diǎn)擊操作。具體如下圖6.1.2所示:(2) 結(jié)算流水賬 記載金錢或貨物出入的的賬目界面如圖(三)日常收支 企業(yè)的經(jīng)營過程中,除了運(yùn)輸主營業(yè)務(wù)外,還會發(fā)生很多費(fèi)用的收入支出,而且有的需要按照往來單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并入賬。在好伙伴物流ERP貨運(yùn)管理系統(tǒng)中,對于這類按照往來單位管理的費(fèi)用,通過“日常收支”來處理。 【日常收支】于記錄除托運(yùn)單、車輛費(fèi)用付款以外的公司其它費(fèi)用非主營性業(yè)務(wù)收入、支出。 操作:點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入支出或者收入的類別、金額、用途,保存退出或保存繼續(xù)即可。(帶*為必填選項(xiàng))具體見下圖:圖圖第六章 報(bào)表篇一、報(bào)表模塊報(bào)表模塊主要分為部分,分別為【待發(fā)貨】、【發(fā)站庫存】、【到站庫存】、【卸車記錄】、【串貨查詢】、【統(tǒng)計(jì)】。圖6.1物流企業(yè)可以通過該模塊來查詢發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)、到貨網(wǎng)點(diǎn)的相關(guān)庫存,并根據(jù)相關(guān)運(yùn)單的情況派遣承運(yùn)車輛。(一)待發(fā)貨 【待發(fā)貨】中客戶在右上角選擇自己的身份后可以根據(jù)時(shí)間范圍、相關(guān)地區(qū)網(wǎng)點(diǎn)查
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