荊門醫(yī)用耗材和檢驗試劑集中采購

1、荊門市20152017年度醫(yī)用耗材和檢驗試劑集中采購網(wǎng)上交易監(jiān)管系統(tǒng)（中標企業(yè)）操作手冊荊門市20152017年度醫(yī)用耗材和檢驗試劑集中采購交易網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)整個交易操作流程大致分為如下十個步驟： 醫(yī)療機構(gòu)在網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)中勾選維護常用中標商品 中標企業(yè)在網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)中添加維護配送企業(yè) 配送企業(yè)遞交荊門市配送授權(quán)委托書至明天招標公司駐荊門辦公室進行備案審核 湖北明天公司對網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)中“第步驟中標企業(yè)在網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)中添加維護的配送企業(yè)關(guān)系”進行審核 審核通過后，醫(yī)療機構(gòu)便可在網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)中開始正常制作、審核發(fā)送采購訂單 配送企業(yè)收到醫(yī)療機構(gòu)發(fā)送的采購訂單后，根據(jù)訂單要求備貨和送貨 配送企業(yè)在“企業(yè)

2、送貨清單打印入口”錄入送貨清單及打印送貨清單條形碼 配送企業(yè)將“送貨發(fā)票、送貨清單及打印的送貨清單條形碼”遞交給醫(yī)療機構(gòu) 醫(yī)療機構(gòu)對配送企業(yè)遞交的“送貨發(fā)票、送貨清單及打印的送貨清單條形碼”信息的真?zhèn)魏蜏蚀_性在網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)中進行審核查詢 醫(yī)療機構(gòu)對配送企業(yè)遞交的“送貨發(fā)票、送貨清單及打印的送貨清單條形碼”信息審核無誤并通過后方可驗收入庫才能付款（即整個交易操作流程完成）。一、登陸“耗材交易監(jiān)管系統(tǒng)”操作前的準備1、設(shè)置受信任站點和允許彈出頁面設(shè)置受信任站點：打開IE瀏覽器，在IE瀏覽器的“工具”菜單-internet選項-安全-可信任站點-“站點”按鈕-在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”填寫 http

3、:/1:5020/ -去掉“對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器驗證“的勾選項-“添加”按鈕- “關(guān)閉”-“確定”。允許彈出頁面：在IE瀏覽器的”工具”菜單-internet選項-隱私- “彈出窗口阻止程序”-“關(guān)閉彈出窗口阻止程序” -“確定”。2、設(shè)置頁面送貨單打?。ó斨袠似髽I(yè)自己同時也是配送企業(yè)時才需設(shè)置） 打開IE瀏覽器，在IE瀏覽器的“工具”->Internet選項-> "安全" ->選擇"自定義級別"->彈出的窗口中找到ActiveX控件和插件-> 將"ActiveX控件自動提示"

4、;、 "對沒有標記安全的ActiveX控件進行初始化和腳本運行" "下載未簽名的ActiveX控件" 三項 選擇為“啟用” 即可。3、修改登錄密碼 打開IE瀏覽器，在網(wǎng)址欄輸入“”進入“明天招標采購網(wǎng)”，然后點擊“荊門系統(tǒng)導(dǎo)航”菜單下的“耗材交易網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)”（如下圖紅色區(qū)域所示） ；然后通過發(fā)放或取得的用戶賬號和登錄密碼登陸“湖北省荊門市2015版醫(yī)用耗材和檢驗試劑集中采購交易網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)”（如下圖所示），為了交易賬戶信息安全，登錄系統(tǒng)成功后，在系統(tǒng)主頁面點擊右上角的“我的賬號”，出現(xiàn)如下界面進行初始密碼的修改， 修改完成后點擊“保存本頁”按鈕即可（如

5、賬號密碼遺忘或丟失，請與我們相關(guān)工作人員去得聯(lián)系）。二、登陸“耗材交易網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)” 添加勾選維護配送企業(yè)篇 1、查看本次集中招標采購中標企業(yè)自身的中標產(chǎn)品信息可點擊“經(jīng)銷準備”菜單下的“我的中標商品”，出現(xiàn)的產(chǎn)品信息列表即為本次集中招標采購中標企業(yè)自身的中標產(chǎn)品信息（如下圖所示）。2、添加勾選維護配送企業(yè)點擊“經(jīng)銷準備”菜單下的“配送商維護”，出現(xiàn)“我的配送企業(yè)”的界面，然后點擊頁面下方的“增加配送企業(yè)”按鈕（如下圖所示）；在出現(xiàn)的“配送機構(gòu)維護”頁面的“機構(gòu)名稱”選擇框中直接點擊右邊的“選擇配送企業(yè)”（如下圖所示）， 然后在彈出來的所有中標企業(yè)和配送企業(yè)列表對話框中“機構(gòu)名稱”輸入框中按企

6、業(yè)名稱的關(guān)鍵字或全稱來查詢要添加的配送企業(yè)（如下圖所示）；點擊“查詢”按鈕搜索到我們要添加的配送企業(yè)名稱后，再點擊對話窗右側(cè)的“操作”列中的“選擇”選項（如下圖所示）這時可看到“配送機構(gòu)維護”頁面中的“機構(gòu)名稱”輸入框中就出現(xiàn)了我們要添加的配送企業(yè)名稱，然后點擊“保存本頁”按鈕，系統(tǒng)則自動返回到“我的配送企業(yè)”頁面，在該頁面下就可以看到剛才添加的配送企業(yè)名單了（如下兩圖所示）；添加配送企業(yè)后我們可看到“配送關(guān)系狀態(tài)”為“等待發(fā)送”的狀態(tài)，此時需將“配送企業(yè)關(guān)系”發(fā)送審核確認，此時點擊右側(cè)操作列中的“發(fā)送確認”按鈕，“配送企業(yè)關(guān)系”狀態(tài)就會由“等待發(fā)送”變?yōu)椤暗却渌痛_認”的狀態(tài)；如發(fā)現(xiàn)添加的配

7、送企業(yè)信息有誤也可點擊操作列中的“刪除”按鈕即可（如下圖所示）如需重新添加或新增配送企業(yè)信息，重復(fù)剛才操作步驟即可。關(guān)于配送關(guān)系審核確認：配送企業(yè)或中標企業(yè)需遞交紙質(zhì)加蓋公章后的荊門市配送授權(quán)委托書（荊門市配送授權(quán)委托書的模板可在交易監(jiān)管系統(tǒng)中“輔助功能”菜單下的“附件下載”中下載）至湖北明天招標代理有限公司駐荊門辦公室進行備案審核后，網(wǎng)上交易監(jiān)管系統(tǒng)的“配送關(guān)系審核確認”才會通過，通過后的狀態(tài)如下圖所示：配送關(guān)系通過審核確認后即完成添加勾選維護配送企業(yè)的操作，配送企業(yè)就可以在自己的系統(tǒng)里看到中標企業(yè)維護分配的配送任務(wù)了，同時醫(yī)療機構(gòu)就能夠正常開始對配送的產(chǎn)品進行制定采購單、審核發(fā)送采購訂單等

8、。注意：1、當A中標企業(yè)作為配送企業(yè)，需要配送B中標企業(yè)的中標產(chǎn)品時，則需由B中標企業(yè)將A中標企業(yè)添加成為B中標企業(yè)的配送企業(yè)，B中標企業(yè)在系統(tǒng)中的操作步驟與上面的添加操作流程完全一致，且需遞交紙質(zhì)加蓋公章后的荊門市配送授權(quán)委托書（荊門市配送授權(quán)委托書的模板可在交易監(jiān)管系統(tǒng)中“輔助功能”菜單下的“附件下載”中下載）至湖北明天招標代理有限公司駐荊門辦公室進行備案審核。2、當中標企業(yè)自己需要配送自己中標的產(chǎn)品時，需將自己添加成為自己的配送企業(yè)后才能正常配送，具體操作與上面的添加操作流程一致，只是無需發(fā)送配送關(guān)系確認、無需遞交荊門市配送授權(quán)委托書，添加后系統(tǒng)便會自動審核確認而已。三、查看閱讀醫(yī)療機構(gòu)

9、發(fā)送的采購訂單（中標企業(yè)自己作為配送企業(yè)時）當醫(yī)療機構(gòu)給配送企業(yè)發(fā)了送采購訂單時，交易監(jiān)管系統(tǒng)會自動對配送聯(lián)系人進行的手機進行短信提示，告知配送企業(yè)聯(lián)系人哪家醫(yī)院于什么時間下了采購訂單，訂單金額是多少之類的短信提示。進入交易監(jiān)管系統(tǒng)，查看閱讀醫(yī)療機構(gòu)發(fā)送的采購單，點擊系統(tǒng)“明細查看”菜單下的“查看采購單”，在“查看采購單”頁面可看到醫(yī)療機構(gòu)發(fā)送的采購訂單列表，再點擊頁面右側(cè)“操作”列下的“商品明細”就能看到采購訂單的詳細產(chǎn)品信息（如下兩圖所示）；根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)發(fā)送的采購訂購單商品明細需求，就可開始備貨、發(fā)貨了。四、錄入送貨清單及打印送貨清單條形碼、防偽碼（中標企業(yè)自己作為配送企業(yè)時）1、錄入送貨

10、清單在交易監(jiān)管系統(tǒng)中點擊“打印送貨清單”菜單下的“單據(jù)”進入“單據(jù)詳情”頁面，然后點擊頁面下方的“新增單據(jù)”按鈕（如下圖所示） 點擊“新增單據(jù)”按鈕后，在出現(xiàn)的新增單據(jù)”頁面，需點擊選擇要送貨的買方機構(gòu)（醫(yī)院），并務(wù)必準確填寫與該送貨清單相對應(yīng)關(guān)聯(lián)要遞交提供給醫(yī)療機構(gòu)的國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局的發(fā)票上的“發(fā)票號碼”（即提供給醫(yī)療機構(gòu)的每一筆送貨清單的發(fā)票號碼、監(jiān)管系統(tǒng)產(chǎn)生的條形碼、防偽碼必須與紙質(zhì)打印出來的發(fā)票號碼、條形碼、防偽碼一致，醫(yī)療機構(gòu)查詢核對一致后才能驗收入庫、付款，否則不能驗收入庫）（如下圖所示）買方機構(gòu)（醫(yī)院）選擇成功，發(fā)票號碼準確填寫后，點擊“保存本頁”按鈕（如下圖所示）； 創(chuàng)建

11、好送貨單基本信息后（如發(fā)現(xiàn)基本信息有誤，可直接點擊右側(cè)操作列的“刪除”選項），現(xiàn)在需要對送貨單進行添加維護詳細的送貨商品信息，此時點擊右側(cè)操作列的“添加商品明細”選項來添加送貨商品詳細信息（如下圖所示）；進入“單據(jù)明細”頁面后，點擊“添加標內(nèi)商品”，在彈出的“可配送商品列表”網(wǎng)頁對話框中，按產(chǎn)品相關(guān)中標信息查找到要配送的中標產(chǎn)品，然后輸入正確的送貨供應(yīng)價格、送貨數(shù)量，準確無誤填寫好后，點擊對話框頁面下方的“確定”按鈕（如下兩圖所示）； 確定添加后，頁面就會顯示出現(xiàn)剛才添加的詳細商品信息，如發(fā)現(xiàn)信息有誤請直接點擊右側(cè)操作列中的“刪除”按鈕，然后再次點擊“添加標內(nèi)商品”來重新添加詳細中標產(chǎn)品信息；

12、錄入添加的詳細中標商品信息若無問題，則點擊“返回上頁”按鈕，即完成添加錄入送貨清單的操作步驟（如下圖所示）2、發(fā)送、打印送貨單據(jù)剛才點擊“返回上頁”添加錄入完成送貨單據(jù)信息、審核確認無誤后，現(xiàn)需將該送貨清單發(fā)送給醫(yī)療機構(gòu)，此時點擊右側(cè)操作列中的“發(fā)送單據(jù)”按鈕并確認發(fā)送（如下圖所示）；“發(fā)送單據(jù)”成功后，則需將該送貨清單的發(fā)票號碼、系統(tǒng)自動生成的條形碼、防偽碼及送貨清單明細以A4紙打印出來，隨提供給醫(yī)療機構(gòu)的國稅或地稅的送貨發(fā)票一起遞交給醫(yī)療機構(gòu)。具體打印操作，點擊頁面右側(cè)操作列中的“打印”功能按鈕（如下圖所示）；在打印功能頁面，我們可進行打印的設(shè)置（如縱向或橫向打印等）（如下圖所示）；將帶有發(fā)票號碼、監(jiān)管系統(tǒng)產(chǎn)生的條形碼、防偽