理工學(xué)院11級青年志愿者動員大會活動策劃書

1、理工學(xué)院11級青年志愿者動員大會活動策劃書一、 活動背景在十七屆五中全會中，黨中央再次提出并進(jìn)一步強調(diào)了“切實把青年志愿者活動作為一種有效的精神文明創(chuàng)建活動抓緊抓好，努力使之納入到全國各地精神文明建設(shè)總體規(guī)劃中，進(jìn)一步增強青年志愿者的生命力和影響力。”以此次會議為基準(zhǔn)，我校建設(shè)了青年志愿者協(xié)會，我理工學(xué)院也相繼建設(shè)了青年志愿者協(xié)會分會。至此，青年志愿者協(xié)會也在一步步地得到擴(kuò)大。為了豐富大學(xué)生的課余文化生活，讓廣大青年志愿者認(rèn)識到他們的崇高光榮使命，本院特此舉辦此次動員大會，以此來擴(kuò)大青年志愿者在同學(xué)們和社會上的影響和弘揚“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步”的志愿精神。二、 活動主題認(rèn)識青協(xié)、奉獻(xiàn)自我、傳

2、遞愛心、傳播文明三、 活動目的1. 弘揚“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神。2. 加強我院志愿者與老師之間的交流。使志愿者們的志愿激情再一步得到提高。3. 保障志愿者權(quán)益，使志愿者事業(yè)得到更好地發(fā)展。4. 加大志愿者在我校的影響力，使志愿者形象更加公平化。5. 增強同學(xué)們對志愿者工作的認(rèn)識，讓他們體會到作為一名志愿者應(yīng)該具有什么樣的品質(zhì)，并且在工作及生活方面怎樣約束自己，也增進(jìn)了我們志愿者的友誼，為以后的志愿工作打下了結(jié)實的基礎(chǔ)。四、 活動時間和地點時間：11月18日晚20:00地點：教室申請中五、 活動參與人員1. 本院團(tuán)委書記：鐘誠老師2. 本院青協(xié)全體干部及干事3. 11級新生代表4

3、. 優(yōu)秀志愿者代表5. 11級新生200名志愿者6. 兄弟學(xué)院青協(xié)會長六、 活動內(nèi)容1. 活動的宣傳2. 活動材料的收集3. 參加大會的領(lǐng)導(dǎo)及老師的通知4. 活動前期準(zhǔn)備工作5. 動員大會的召開6. 動員大會結(jié)束后物品的歸還7. 對活動的分析總結(jié)七、 活動開展流程（一） 活動準(zhǔn)備階段1. 會長、副會長·負(fù)責(zé)向本院團(tuán)委書記、校青協(xié)副會長、兄弟學(xué)院青協(xié)會長發(fā)送邀請函。2. 秘書部（辦公室）·教室的申請·起草活動召集通知下發(fā)各班（需11級每個班20名志愿者）·通知各班將參加本次活動的的志愿者名單在三天內(nèi)交于團(tuán)委辦公室。·收集圖片、視頻，制作PPt和宣

4、傳片，在會議時播放·負(fù)責(zé)大會到會人員的統(tǒng)計和簽到工作3. 策劃部·策劃活動的整體流程·對活動進(jìn)行可能性分析，對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況做解決方案，以確?；顒硬粫蛲话l(fā)性問題而中斷。4. 宣傳部·將所有的宣傳海報宣傳資料準(zhǔn)備張貼到位·和秘書部人員一起收集圖片、視頻，制作PPt和宣傳片，在會議時播放。·制作嘉賓名牌，志愿者入座引導(dǎo)牌。·負(fù)責(zé)本次活動的記錄（照片，視頻等），留作活動證明。5. 外聯(lián)部·主持人的選舉（并且主持人要擬寫開場詞，銜接詞，宣誓詞結(jié)束語）·根據(jù)上報的人數(shù)編排座位，并負(fù)責(zé)大會當(dāng)天志愿者入座，退場的

5、引導(dǎo)。·大會現(xiàn)場的設(shè)計與布置（全體青協(xié)工作人員）·維持全場紀(jì)律（全體青協(xié)工作人員）·拉贊助（二） 活動舉辦階段1. 19：00 青協(xié)所有工作人員到場簽到并布置會場（掛會旗，條幅等），確保在活動開始之前準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行完畢。2. 19：30 電腦等硬件的調(diào)試3. 19：45 11級青年志愿者到場，由外聯(lián)部工作人員維持秩序引導(dǎo)他們?nèi)胱?. 志愿者到場后，秘書部負(fù)責(zé)志愿者們的簽到，并同時向他們說明退場順序。5. 引導(dǎo)嘉賓入座6. 20:00 由主持人致歡迎辭，介紹到場嘉賓，并正式宣布大會開始。7. 播放青年志愿者協(xié)會宣傳片8. 20:05 由主持人邊解說邊播放PPt9

6、. 20:20 主持人邀請新生代表申楊楊發(fā)表演講10. 20:25 主持人講話并邀請優(yōu)秀青年志愿者發(fā)表演講11. 20:30 主持人邀請校青協(xié)副會長發(fā)表演講12. 20:35 主持人邀請本院青協(xié)會長李騰現(xiàn)發(fā)表演講13. 20:40 主持人邀請團(tuán)委書記鐘誠老師講話14. 20:50 播放志愿者之歌15. 所有志愿者起立共同宣誓16. 由主持人領(lǐng)誓，志愿者們宣誓。17. 20:57 宣誓完畢，進(jìn)行簽名活動，由外聯(lián)部，宣傳部維持秩序排隊簽名。18. 21:07 主持人介紹食品營養(yǎng)的有關(guān)內(nèi)容并邀請資深營養(yǎng)師發(fā)表演講19. 21:10 資深營養(yǎng)師發(fā)表演講20. 21:20 主持人介紹第二天將要進(jìn)行的有關(guān)

7、食品營養(yǎng)的活動，希望大家踴躍參加。21. 由主持人宣布大會圓滿結(jié)束并播放志愿者之歌22. 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)志愿者的有秩序的退場（三） 活動后續(xù)階段1. 全體青協(xié)工作人員進(jìn)行會場的清潔2. 有關(guān)負(fù)責(zé)人將所借物品保管好，以便及時歸還。3. 宣傳部將此次活動照片保留，為以后青協(xié)宣傳工作積累素材。4. 各部門分別寫出此次活動的總結(jié)或感想，然后交辦公室整理匯總。5. 召開主題會議對此次活動進(jìn)行分析總結(jié)。八、 活動所需青年志愿者會旗、音響、話筒、橫幅、黑色簽名筆、礦泉水、膠帶、嘉賓名牌（自制）、志愿者入座引導(dǎo)牌（自制）九、 活動經(jīng)費預(yù)算宣傳海報：膠帶：邀請函：活動方案打印：橫幅兩條：黑色簽名筆10支：礦泉水一

8、件：外聯(lián)部拉到的贊助：總計:十、 注意事項1. 活動中相關(guān)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)好紀(jì)律問題，避免喧嘩，吸煙等現(xiàn)象、2. 明確此次活動的重要性，原則上任何人不得請假缺席。如有事不能參加活動必須提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3. 活動入場退場時，各部門一定要協(xié)調(diào)一致互相配合。4. 若有無法預(yù)測的因素造成這次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排。5. 全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌，同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。6. 參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢，以保證活動流程的連續(xù)。十一、 活動應(yīng)急措施1. 若教室電腦無法使用，則自帶筆記本連接多媒體設(shè)備。2. 若當(dāng)天下雨，則將雨傘統(tǒng)一放置，并找專人看管，以免將雨水帶進(jìn)教室阻礙會議進(jìn)行。3. 若發(fā)生停電現(xiàn)象，保持會場安靜