供應(yīng)商定點管理辦法1

1、浙江威斯康電源制造供給商管理制度第1章總則一、目的選擇合格的供給商并對其進行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。二、適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供給商。三、權(quán)責1 采購部、質(zhì)量部、工程部負責對供給商進行評價。2 采購部、質(zhì)量部負責對供給商進行考核。3 總經(jīng)理負責合格供給商的審批與定點工作。第2章合格供給商的標準四、評價合格供給商公司相關(guān)人員評價合格供給商時，應(yīng)按照以下標準綜合考慮。1 供給商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證，應(yīng)有必要的資金能力。2 優(yōu)先選擇按國家國際標準建立質(zhì)量體系并已通過認證的供給商。3 對于關(guān)鍵原料，應(yīng)對供給商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進行考查，其中包括以下

2、五個方面的要求。1進料的檢驗是否嚴格。2生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。3出廠的檢驗是否符合我方要求。4生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。學(xué)習文檔僅供參考5考察供給商的歷史業(yè)績及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長期穩(wěn)定、合格、信譽較高，主要客戶最好是知名的大型企業(yè)。4 具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進一步擴大產(chǎn)量的需要。5 能有效處理緊急訂單。6 有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿意。7 同等價格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價同質(zhì)擇其近。8 樣品通過試用且合格。第3章供給商的評價程序五、供給商初步評價1 質(zhì)量管理部、采購部及工程部或其他使用部門視企業(yè)實際需求尋找適合的供給商，同時收集多

3、方面的資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供給商填寫“供給商基本資料表”。2 采購部對“供給商基本資料表”進行初步評審，挑選出值得進一步評審的供給商，召集本部門、質(zhì)量管理部及設(shè)計部門相關(guān)人員對供給商進行現(xiàn)場評審?，F(xiàn)場評審時使用“供給商現(xiàn)場評審表”。3 在對供給商進行初步評審時，采購部須確定采購的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對于有毒品、危險品，應(yīng)要求供給商提供相關(guān)證明文件。六、供給商的現(xiàn)場評審1 根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，可將采購的物資分為關(guān)鍵（A）、重要（B）、普通材料（C）三個級別，對不同級別實行不同的控制等級。各類采購物資的級別由采購

4、部編制并由公司總經(jīng)理審批，物資級別最終解釋權(quán)歸公司學(xué)習文檔僅供參考總經(jīng)理所有2 對于提供關(guān)鍵材料的供給商，采購部組織采購部、質(zhì)量管理部及工程部對供給商進行現(xiàn)場評審，并由采購部填寫“供給商現(xiàn)場評審表”，質(zhì)量管理部、設(shè)計部簽署意見，供給商現(xiàn)場評審的合格分數(shù)須到達70分。3 對于重要材料和普通材料的供給商，無須進行現(xiàn)場評審。七、供給商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂1 采購部負責與關(guān)鍵材料的供給商和重要材料供給商簽訂供給商質(zhì)量保證協(xié)議。2 供給商質(zhì)量保證協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供給商提供合格材料的一種契約。八、提出樣品需求1 如公司有樣品需求，由采購部采購人員通知供給商送交樣品，質(zhì)量管理部相關(guān)人員需對樣品

5、提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。2 樣品應(yīng)為供給商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。九、樣品的質(zhì)檢1 樣品在送達企業(yè)后，由設(shè)計部、質(zhì)量管理部負責完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗工作，并填寫“樣品檢驗確認表”。2 經(jīng)確認合格的樣品，需在樣件上貼“樣件標簽”，并注明合格，標識檢驗狀態(tài)。3 合格的樣件至少為兩件，一件返還供給商，作為供給商生產(chǎn)的依據(jù)；一件留在質(zhì)量管理部，作為今后檢驗的依據(jù)。十、確定合格供給商的名單1對于關(guān)鍵材料的供給商：采購部呈交“潛在供給商名單”以及其他相關(guān)公開信息至公司總經(jīng)理，采購部依據(jù)公司總經(jīng)理的初步篩選意見召集審核小組對潛在

6、供給商進行現(xiàn)場評審，綜合部經(jīng)理與供給商進行初步的商務(wù)接洽確定合作意向。待“供給商基本資料表”、“供給商現(xiàn)場評審表”、“供給商質(zhì)量保證協(xié)議”、“樣件檢驗確認表”和“初步合作意向”完成后，一同呈交公司總經(jīng)理審批，公司總經(jīng)理依據(jù)上述文件與潛在供給商進行最終談判簽訂商務(wù)合同，審批通過后采購部將供給商列入“合格供給商名單”。2對于重要材料的供給商：采購部呈交“潛在供給商名單”以及其他相關(guān)公開信息至公司綜合辦經(jīng)理，采購部根據(jù)綜合辦經(jīng)理意見進行篩選，待“供給商基本資料表”、“供給商質(zhì)量保證協(xié)議”、“樣件檢驗確認表”完成后，呈交綜合辦經(jīng)理初審，公司總經(jīng)理審批后簽署商務(wù)合同并將供給商列入“合格供給商名單”。3對

7、于普通材料的供給商：在實際操作中如簽訂一次性合同、期間合同、總量合同時依據(jù)采購合同審核規(guī)則進行批準。4 .原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供給商，以供采購時選擇。5 .對于惟一供給商或獨占市場的供給商，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后可直接列入“合格供給商名單”。6 .接單生產(chǎn)時，如果客戶指定供給商名單，采購部采購人員必須按顧客提供的供給商名單進行采購?？蛻籼峁┑墓┙o商名單直接列入“合格供給商名單”，如需從非客戶提供的供給商處采購時，必須事先得到客戶的書面批準。7 .適時對供給商進行考核，并根據(jù)考核結(jié)果及公司總經(jīng)理意見修訂“合格供給商名單”，刪除不合格供給商。8 .適時對供給商供給物資的等級變更，假

8、設(shè)供給商供給的物資等級上升則根學(xué)習文檔僅供參考據(jù)以上相應(yīng)規(guī)定對供給商進行審批。第4章供給商的監(jiān)督與考核H一、考核對象供給商考核對象為列入“合格供給商名單”的所有供給商。十二、考核方法公司對供給商實行評分分級制度，供給商的考核項目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價格水平等方面的內(nèi)容?？己吮硎褂霉举|(zhì)量部的“供給商考核評分表”。十三、考核頻率對關(guān)鍵材料供給商，應(yīng)每月考核一次；對重要材料的供給商，應(yīng)每季度考核一次；十四、考核結(jié)果的處理1 考核結(jié)果在90分以上的供給商，優(yōu)先采購。2 考核結(jié)果在8089分的供給商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供給商評價小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認

9、。3 考核結(jié)果在7079分的供給商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供給商評價小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認，并決定是否繼續(xù)采購，或減少采購量。4 對考核結(jié)果在69分以下的供給商，須從“合格供給商名單”中刪除，并終止向其采購。5 考核標準和考核結(jié)果由采購人員書面通知供給商。十五、對合格供給商進行交期監(jiān)督采購人員應(yīng)要求供給商準時交貨，同時記錄由供給商原因引起的分批發(fā)運造學(xué)習文檔僅供參考成的超額費用。十六、對合格供給商進行質(zhì)量監(jiān)督1 質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時應(yīng)對供給商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供給商，或待其提高產(chǎn)品

10、質(zhì)量后再行采購。2 對于不合格的供給商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供給商名單”中刪除。第5章供給商政策的執(zhí)行、反饋與變更十七、供給商政策的執(zhí)行與反饋供給商管理相關(guān)部門在接到供給商政策執(zhí)行通知書后，須按規(guī)定執(zhí)行，并嚴格遵守保密制度。在政策執(zhí)行的過程中，假設(shè)發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即反饋給采購部。十八、供給商政策的臨時性變更1在出現(xiàn)以下情況時，經(jīng)過公司綜合辦經(jīng)理的書面同意后，可對某些供給商的政策作臨時性調(diào)整。1某供給商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。2某供給商決定把我公司作為重要客戶。3重要供給商出現(xiàn)經(jīng)營危機。4市場供給價格發(fā)生劇烈震蕩，使供給風險驟然加大，引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整。5其他需作臨時性調(diào)整的情況。2臨時性供給商等級調(diào)整同樣應(yīng)填寫“供給商等級變動申請表”，并在表格右上方注明臨時字樣和調(diào)整時限。3一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級，如仍需繼續(xù)保留臨時等級，需報總經(jīng)理特批，并于該季度在供給商評審會議上通過。第6章建立供給商質(zhì)量體系十九、對供給商質(zhì)量體系的開發(fā)每年由采購部組織供給商學(xué)習質(zhì)量體系標準，并要求供給商制訂質(zhì)量體系推行計劃，通過質(zhì)量體系認證。二十、供給商質(zhì)量體系的評定1 重要、關(guān)鍵材料的供給商每年評定一次，普通材料的供給商兩年評定一次。2 質(zhì)量管理部制訂評定計