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1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用管理規(guī)定一、目的為完善企業(yè)文化建設(shè),升華以人為本的管理理念,有效激勵(lì)員工,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感與歸屬感,培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感,促進(jìn)員工間、部門間的溝通與合作,在公司內(nèi)營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)和諧、積極向上的工作氛圍,特制定本辦法。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。三、經(jīng)費(fèi)適用范圍由各部門自行組織安排,如聚餐、沙龍、茶話會(huì)、讀書會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、文體活動(dòng)、勞動(dòng)競(jìng)賽、景區(qū)參觀和學(xué)習(xí)等費(fèi)用的支出,或其他有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè) 的活動(dòng),但是堅(jiān)決禁止用于購(gòu)買實(shí)物資產(chǎn)發(fā)放。四、職責(zé)權(quán)限1、本制度由人力資源部起草編寫、 經(jīng)人力資源總監(jiān)審批后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布 生效,修訂、廢止亦同。2、人力資源部負(fù)有對(duì)經(jīng)費(fèi)使用
2、情況的監(jiān)督、 檢查義務(wù), 財(cái)務(wù)部負(fù)有對(duì)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷義務(wù),各部門負(fù)有依據(jù)本制度合理使用團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用的義務(wù)。五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用使用規(guī)定1、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為正式員工每人每月 80 元,人力資源部以上月最后一天各部門在冊(cè)正式員工人數(shù)為準(zhǔn)計(jì)算當(dāng)月可使用團(tuán)隊(duì)建設(shè)金額。2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)總額調(diào)整若在經(jīng)費(fèi)發(fā)放前團(tuán)隊(duì)有人員離職,則在發(fā)放時(shí)應(yīng)在經(jīng)費(fèi)總額中減去離職人員相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)額度。3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用使用3.1 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的實(shí)際花費(fèi)由各部門先行墊付。每月 20-25 日由部門負(fù)責(zé)人指定專人將活動(dòng)信息(活動(dòng)形式、參加人員、活動(dòng)照片等)匯總到人力資 源部備案,并按流程提交到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,各部門每月限報(bào)一次,超過(guò)
3、報(bào)銷日 期則將在下月報(bào)銷期限內(nèi)處理。3.2 部門 80%及以上人員參與的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)可申請(qǐng)使用團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)。3.3 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)可每月使用一次,也可累計(jì)使用,具體情況由各部門自行安排。3.4 若團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的開銷大于部門當(dāng)月團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi),超出部分由部門自行 承擔(dān)。4 、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)發(fā)票管理 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)須提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱,且發(fā)票內(nèi)容需符合財(cái) 務(wù)部的要求。5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)發(fā)票報(bào)銷5.1 部門負(fù)責(zé)人指定專人填寫團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況說(shuō)明表及費(fèi)用報(bào)銷單,先提交人力資源部審核備案通過(guò)后,提交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。5.2 人力資源部對(duì)人數(shù)、金額、活動(dòng)內(nèi)容等情況進(jìn)行審核。5.3 申請(qǐng)人持審核通過(guò)后的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況說(shuō)明表及費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。5.4 報(bào)銷時(shí)間為活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月之內(nèi)完成。六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)的監(jiān)督與檢查每月30日人力資源部將各部門提交的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況說(shuō)明表 進(jìn)行公示,對(duì)發(fā)現(xiàn)存在虛報(bào)的部門負(fù)責(zé)人按嚴(yán)重違紀(jì),予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。六、附件團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況說(shuō)明表七、附則本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部
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