有限公司文件編碼系統(tǒng)范例

1、技術(shù)管理程序目錄1. 定義22. 目的23. 適用范圍 24. 上游和參考程序文件 25. 程序責(zé)任部門和主要相關(guān)部門 26. 職責(zé) 27. 程序27.1. 文件編碼分為19字編碼和內(nèi)部編碼 37.2. 19 字編碼規(guī)則 37.3. 內(nèi)部編碼 68. 記錄 79. 附錄7文件編碼系統(tǒng)1 .定義工程文件：指直接涉及工程活動(dòng)內(nèi)容的文件。2 .目的規(guī)范對(duì)分公司編寫的工程文件的編碼系統(tǒng)，對(duì)文件作唯一性的標(biāo)識(shí)，滿足文件管理、查詢、歸檔和檢索的需要。3 .適用范圍本程序適用于公司編寫的工程文件。不適用于：不是專為工程編寫的以未經(jīng)修訂的原版形式發(fā)布的設(shè)計(jì)文件；函件（信件、電傳等）；會(huì)議紀(jì)要。4 .上游和參考

2、程序文件PK-ENG-306 文件編碼系統(tǒng)PK-ENG-201系統(tǒng)清單GPEC-LAP-QAM-1001 文件管理5 .程序責(zé)任部門和主要相關(guān)部門程序責(zé)任部門：文件中心。主要相關(guān)部門：各部門、項(xiàng)目。6 .職責(zé)文件中心負(fù)責(zé)分公司程序文件的內(nèi)部編碼和19字編碼。技術(shù)管理室負(fù)責(zé) EESR的19字編碼。設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)分公司設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)部編碼及19位編碼。7 .程序7.1. 文件編碼分為19字編碼和內(nèi)部編碼7.2. 19字編碼規(guī)則P KXX X X X XXXXX X X XX XX X123456719字編碼共分為 7組，這七組編碼的內(nèi)容詳情見(jiàn)表1表1:文件編碼內(nèi)容組 號(hào)位 數(shù)功能所用符號(hào)說(shuō)明備注12工程

3、代號(hào)“K”的壓水堆工程“K為嶺澳核電站3號(hào)和4號(hào)機(jī)組21機(jī)組號(hào)“3” “4” “8” “X”“媯3號(hào)機(jī)組”的4號(hào)機(jī)組“的3號(hào)和4號(hào)機(jī)組共用及全 廠公用設(shè)施的工程文件 （3、4號(hào)機(jī)范圍）*“X蓑示適用于所有3號(hào)、4號(hào) 機(jī)組而非某一臺(tái)機(jī)組的文 件（3.4兩臺(tái)機(jī)組共用的一 份文件）* :需在嶺澳二期對(duì) 原嶺澳一期建設(shè)的 全廠公用系統(tǒng)進(jìn)行 擴(kuò)展，服務(wù)于全廠（包括一、二期） 的部分，按嶺澳一 期的改造處理，文 件參照嶺澳一期編 碼。35分項(xiàng)活動(dòng)字母或數(shù)字與第6組相關(guān)，標(biāo)明有關(guān)廠房、 系統(tǒng)、設(shè)備、部件等細(xì)節(jié)43系列號(hào)字母或數(shù)字相關(guān)分項(xiàng)活動(dòng)的系列號(hào)54文件編發(fā)者字母或數(shù)字 （第一個(gè)必 須是字母）標(biāo)明文件的出

4、版單位ZCGH代表廣東火電附件A提供了設(shè) 定編發(fā)者代碼的 規(guī)則和細(xì)節(jié)62主要活動(dòng)數(shù)字標(biāo)明文件的分類72文件不恢字母標(biāo)明文件的種類7.2.1, 第一組第一組為兩個(gè)字母，即 PK,表示該文件用于嶺澳核電站二期工程。7.2.2, 第二組第二組為一個(gè)數(shù)字或字母表示，其中3表示3號(hào)機(jī)組，4表示4號(hào)機(jī)組，8X表示適用于所有3表示為3號(hào)和4號(hào)機(jī)組共用及全廠公用設(shè)施的工程文件, 號(hào)、4號(hào)機(jī)組而非某一臺(tái)機(jī)組的文件。7.2.3, 第三組是分項(xiàng)活動(dòng)代碼，由五個(gè)數(shù)字或字母組成質(zhì)量保證大綱、大綱程序、管理程序在這一組編號(hào)為30+文件類別代碼30表示常規(guī)島設(shè)備（不針對(duì)某一特定設(shè)備的一般文件），主要文件類別 代碼見(jiàn)7.3.

5、3 （如大綱程序： QAM , QA管理程序：QAP ）。質(zhì)量計(jì)劃在這一組的編號(hào)所屬專業(yè)、廠房、系統(tǒng)、設(shè)備的系統(tǒng)代碼，具體見(jiàn)GPEC-LAP-QCP-0003質(zhì)量計(jì)劃管理。工作程序在這一組編號(hào)為所屬專業(yè)、廠房、系統(tǒng)、設(shè)備的系統(tǒng)代碼，具體見(jiàn)GPEC-LAP-WJ-0002 工程文件索引。預(yù)制圖在這一組的編號(hào)與設(shè)計(jì)院圖紙分項(xiàng)活動(dòng)代碼一致?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)在這一組編號(hào)為 CI+層位+布置工程分類代號(hào)。CI表示常規(guī)島,層位用一位數(shù)字或字母代替；布置工程分類代號(hào)15表示小口徑管道；21表示電纜次橋架；25表示儀表管。EESR在這一組的編號(hào)分為兩小組：第一小組為兩個(gè)數(shù)字17,表示安裝EESR而言為竣工報(bào)告；第二小

6、組為三個(gè)字母，表示系統(tǒng)號(hào)。對(duì)于綜合性質(zhì)碼，因?yàn)榫C合 EESR內(nèi)的文件不能編入 EESR描述、EESR文檔及附 加 EESR。例如SUP =支架 WEL = 焊接TRA = 運(yùn)輸GEN =通用文件LTG = 二次電纜托架和接地OPP = 堵洞CTG =主電纜托架 PIR = 役前檢查報(bào)告THI= 熱絕緣PAI=油漆CCR =專用儀表和備件符合性檢查報(bào)告SSW=二次鋼結(jié)構(gòu) TRO = EESR以外的試驗(yàn)報(bào)告 INS = 儀表預(yù)制FCR =通用現(xiàn)場(chǎng)變更文件清單NCR =通用不符合項(xiàng)報(bào)告清單。7.2.4, 第四組為系列號(hào)，由三個(gè)數(shù)字或字母組成。1）管理程序、工作程序、質(zhì)量計(jì)劃在這一組的編號(hào)為流水順序號(hào)

7、，由 001開(kāi)始2） EESR在這一組的編號(hào)為移交順序號(hào)，由一個(gè)字母和兩個(gè)數(shù)字組成這其中分為：部分EESRP表示部分，P01表示第一個(gè)子系統(tǒng)或一個(gè)完整的系統(tǒng)，P03表示第三個(gè)子系統(tǒng)，P90表示完整機(jī)電系統(tǒng)中的所有電氣部分。最終EESR 文檔為 F01 ,附力口 EESR 為A01 ,綜合 EESR 為G01、G02 等，電廠EESR為U01 。7.2.5, 第五組為文件編發(fā)者的代碼，由四位字母組成。廣東火電工程總公司編制的工程文件作者代碼為ZCGH。7.2.6, 第六小組為主要活動(dòng)代碼，由兩個(gè)數(shù)字組成04表示質(zhì)量保證和質(zhì)量控制，如質(zhì)量保證大綱、大綱程序、 QA程序、QC 程序、質(zhì)量計(jì)劃、EES

8、R 。01表示工程控制與協(xié)調(diào)、組織機(jī)構(gòu)，如管理程序。42表示測(cè)量定位檢查記錄，表示土建。43表示電廠布置，如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)圖。44表示設(shè)備（設(shè)計(jì)、制造、安裝） ，如工作程序、預(yù)制圖。其它的質(zhì)量文件在這一組的編號(hào)要按照工程公司PK-ENG-306文件編碼系統(tǒng)程序的要求進(jìn)行。7.2.7, 第七組為文件種類，由兩個(gè)字母組成GN表示說(shuō)明書(shū)：質(zhì)保說(shuō)明和程序手冊(cè)，如質(zhì)量保證大綱、管理程序、 質(zhì)量計(jì)劃、EESR都?xì)w在這一類。SS表示現(xiàn)場(chǎng)工作規(guī)范，用于現(xiàn)場(chǎng)安裝類的文件，如工作程序、預(yù)制圖。SD表示現(xiàn)場(chǎng)土建與安裝圖，用于現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)，如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)圖。其他的質(zhì)量體系文件在這一組的編號(hào)要按照工程公司PK-ENG-306文件編碼

9、系統(tǒng)程序的要求進(jìn)行。7.2.8, 所有文件（包括質(zhì)量計(jì)劃）的19字編碼，均要以工程公司程序 PK-ENG-306 文件編碼系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行。對(duì)于 EESR的十九字編碼主要參照工程公司程 序PK-PGP-317-CBCI和BOP安裝竣工狀態(tài)報(bào)告的內(nèi)容及處理流程進(jìn)行編 制。舉例說(shuō)明工程公司 19字編碼的規(guī)則，以本程序?yàn)槔?，文件編碼系統(tǒng)的19 字編碼為：PK-X-30TMP-010-ZCGH-01-GN。7.2.9, 外部圖紙代碼：以接收到的設(shè)計(jì)單位及供貨商提供的圖紙代碼為準(zhǔn)。酶技術(shù)管理程序7.3. 內(nèi)部編碼管理程序的內(nèi)部編碼按 GPEC-LAP-TMP-0008 管理程序和管理部門工 作程序的編寫格

10、式規(guī)定執(zhí)行；工作程序的內(nèi)部編碼按 GPEC-LAP-TMP-0009 現(xiàn)場(chǎng)安裝工作程序的編 寫格式規(guī)定執(zhí)行；如本程序的內(nèi)部編碼為：GPEC-LAP-TMP-0010 。7.3.1, 文件編號(hào)的規(guī)定：GPEC-LAPN XX - X X X X!IIII:流水號(hào): 主要分類代碼: 廣東火電嶺澳核電分公司代碼（ LAP ）;廣東火電工程總公司代碼（ GPEC ）說(shuō)明：主要文件類別代碼如下：QAM大綱程序QAPQA管理程序QCPQC管理程序SMP 安健環(huán)管理程序TMP 技術(shù)管理程序MMP物資管理程序CMP施工管理程序PMP 進(jìn)度管理程序CTP 合同管理程序FMP 財(cái)務(wù)管理程序AMP行政管理程序8 7

11、.3.2.預(yù)制圖及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)圖的編號(hào)規(guī)定GPEC-LAP- 派-: 流水號(hào): 系統(tǒng)代碼: 廣東火電嶺澳核電分公司代號(hào)(LAP);廣東火電工程總公司代號(hào) (GPEC)說(shuō)明：預(yù)制圖及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)圖 (包括小管設(shè)計(jì)圖、 儀表管設(shè)計(jì)圖、電纜次橋架設(shè)計(jì)圖)的流水號(hào)按下表規(guī)定區(qū)間執(zhí)行，其中0為預(yù)制圖、1為小管設(shè)計(jì)圖、4為儀表管設(shè)計(jì)圖、7為電纜次橋架設(shè)計(jì)圖。范圍用途0001-0999預(yù)制圖1001-3999小管設(shè)計(jì)圖4001-6999儀表管設(shè)計(jì)圖7001-9999電纜次橋架設(shè)計(jì)圖7.3.3.其他文件代碼按工程公司及總公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行8 .記錄無(wú)9 .附錄9.1. 附錄A :文件編發(fā)者標(biāo)識(shí)規(guī)則酶技術(shù)管理程序附錄A:

12、文件編發(fā)者標(biāo)識(shí)規(guī)則第一個(gè)字母用以標(biāo)識(shí)主要機(jī)構(gòu)或合同商：K 管理 工程有限公司（CNPEC ）B 代表 研究設(shè)計(jì)院（BINE ）C 代表 研究設(shè)計(jì)院（NPIC ）G 代表 設(shè)計(jì)研究院（GEDI ）P 代表工程咨詢服務(wù)合同商（主要）S 代表供貨合同商（主要）T 代表土建合同商（主要）Z安裝合同商（主要）M其它類合同商第二至第四位字母（或數(shù)字）用以表示主要機(jī)構(gòu)或合同商（或合同商組 中具體的合同商）。其編制原則見(jiàn)下表：合同冏類型第1位第2位第3位第4位備注1.工程公司K2y氣（3位）對(duì)應(yīng)作者所在分經(jīng)理部2.設(shè)計(jì)院 （主要）BINE NPIC GEDIB C G2y"（3位）由設(shè)計(jì)院專業(yè)分工編

13、排使用，但須報(bào) 業(yè)主備案，如后更新須及時(shí)通知業(yè)主。3.工程咨詢 服務(wù)合同商 （主要）PService: SConsultant: C3+4 （2位）按01、02來(lái)編碼， 以區(qū)分不同咨詢、服務(wù)合同商4.供貨合同 商（主要）S2氣（2位）按照部件采購(gòu)的原則編碼，合同包號(hào)如LOT01、02編碼為01、02.99按A、B、C順序編碼，給出合同 包卜小同供應(yīng)商代 碼如果某個(gè)供應(yīng) 商治2個(gè)或2個(gè) 以上的合同包， 就會(huì)有2個(gè)以上 的作者代碼5.土建合同 商（主要）TNI : NCI : C BOP : B 其它：M3+4 （2位）用于區(qū)分小向土建合同 商（如有）如果某合同商 承包NI、CI或 BOP多個(gè)工程， 就會(huì)有2個(gè)以上 的代碼合同冏類型第1位第2位第3位第4位備注6.安裝合同 商（主要）ZNI