高效會議十大原則

1、.高效會議十大原則1、 準備要充分 ：在會議前，必須把會議材料提前發(fā)給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備。2、 主題要集中：一次會議，最好只有一個主題，因為只有這樣才能更好地集中相關(guān)人員，高效解決問題。綜合性會議，主題最好也不要超過三個。議題越多，參加人員越多，“陪綁”的人越多，效率越低下。3、 人員要相關(guān)：一是要“少而精”，即僅讓與會議議題直接關(guān)聯(lián)的單位參加，協(xié)辦的單位不用派人陪綁；二是要“有效”，具體的議題讓主要負責人員直接匯報，領(lǐng)導(dǎo)不要代為匯報，避免“一問三不知”的現(xiàn)象出現(xiàn)，更不要因為不了解實際情況而想當然地盲目決策；三是要有“決策權(quán)”，與會人員一定要有決策權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)有事委派人參

2、加，也要賦予相應(yīng)的權(quán)利，否則就會因做不了主而造成議而不決。4. 流程要合理：一是盡量不要由領(lǐng)導(dǎo)主持會議，而應(yīng)該是會議議題發(fā)起單位或辦公室主持；二是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該最后講話，否則一開始基調(diào)一定，很多人就不敢發(fā)表自己的看法；三是會議發(fā)表意見時貫穿例外管理的原則，重復(fù)觀點盡量少談，盡量談有建設(shè)性意見，且少發(fā)表主觀意見觀點而應(yīng)以事實和數(shù)據(jù)支撐，出現(xiàn)跑題或剎不住車時要及時拉回來；四是繁簡得當，有些問題簡要介紹即可，重大問題討論要充分，讓相關(guān)尤其是一線部門充分發(fā)表意見，不能倉促決策；五是重大決策最好刻意安排反面意見，以便討論更充分，防止意見一邊倒；六是該議的時候要議，該決的時候要決，該舉手的時候要舉手，該簽字的時

3、候要簽字，盡可能在會上形成決議而不要拖到會議結(jié)束了還沒有結(jié)論。;.5. 時間要緊湊：設(shè)定時間、準時開始、準時結(jié)束。一般的會議不要超過一小時，較長的會議要分大階段進行，每階段發(fā)言人的時間要規(guī)劃和控制好，主持人要把握好會議節(jié)奏。對較長的會議要安排中場休息，否則開會時間開長了，與會者注意力也不容易集中。6. 紀律要遵守：在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不按流程進行要提醒，對于發(fā)言跑題要提醒。7. 內(nèi)容要記錄：會議的記錄一定要規(guī)范、完整，從會議主題、與會人員 / 缺席人員、發(fā)言、討論記錄到會議決議、表決情況等都要進行詳細記錄，可采用專用記錄格式、卡片，做到規(guī)范、準確、可查。8. 議題有結(jié)果：會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結(jié)論，可以另外再討論，達成決議并確認的結(jié)論，馬上進入執(zhí)行程序。9. 執(zhí)行要檢查：會議決策情況的跟蹤檢查。10. 結(jié)果要獎懲：對不能及時、較好完成任務(wù)的予以