外庫管理模式淺析——基于某汽車零部件公司的案例分析

1、外庫管理模式淺析基于某汽車零部件公司的案例分析管理學(xué)家I2012.01 外庫管理模式淺析一一基于某汽車零部件公司的案例分析董周陽/南陽精益科技青限公司摘要論這r、庫管理的現(xiàn)狀?.'i箏在的J可題，繼肅窮析之T產(chǎn)生J可題的原因，然后對外庫竄，電化管理進(jìn)行立探討和思考，以期對我國的劍、庫雀'王虱電路萃;萬寶去提$-點弓?曹岳之。頭鍵詞外庫;管理A汽車零部件公司年銷售額七個多億，年產(chǎn)銷量六百多萬套。外庫涉及入庫、出庫、退貨等業(yè)務(wù)繁雜，由于信息傳遞緩慢，為了滿足汽車廠準(zhǔn)時制配送貨物的要求，A汽車零部件公司先后在全造成賬目混亂，時間長了必然很難查清。國范圍內(nèi)共設(shè)置外庫

2、二十多個。成品由內(nèi)庫調(diào)撥到外庫，再由外庫送三、對外庫管理的初步思考往汽車廠。隨著公司戰(zhàn)略的實施，規(guī)模迅速膨脹，新產(chǎn)品不斷上量，汽我們應(yīng)該創(chuàng)新外庫物資管理模式，以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營健康發(fā)車廠的要求也不斷提高，這就要求外庫物資管理能夠適應(yīng)新形勢的發(fā)展。筆者認(rèn)為，首先要找準(zhǔn)責(zé)任人，然后制定出切實可行的監(jiān)控展。本人對此做些初步的探討與思考。措施，在此基礎(chǔ)上充分利用信息化技術(shù)手段，打通銷售鏈條，打一、外庫管理的現(xiàn)狀及存在的問題造協(xié)同平臺。外庫屬于公司內(nèi)部倉庫的延伸，外庫物資雖然存放在第三方物(一)找準(zhǔn)責(zé)任人，誰對外庫存負(fù)責(zé)流公司但其所有權(quán)歸本公司所有。日常由業(yè)務(wù)員和第三方物流進(jìn)行業(yè)從公司角度來說，外庫是公

3、司倉庫的延伸，是公司財產(chǎn)的重要務(wù)上的銜接，財務(wù)部會同銷售部對外庫物資進(jìn)行清查盤點。第三方物組成部分，財務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督管理職責(zé)。也就是不管倉庫設(shè)置在哪流公司管理水平參差不齊，保管不善的現(xiàn)象比較普遍，業(yè)務(wù)員私自更里，財務(wù)部門均應(yīng)對其進(jìn)行管理。從公司內(nèi)部來說，外庫物資應(yīng)換物流公司的現(xiàn)象時有發(fā)生。具體存在的問題如下:該由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。(一)隨意從外庫拉走貨物現(xiàn)象比較嚴(yán)重。銷售部門是和外庫打交道最多的部門，因此業(yè)務(wù)人員負(fù)有配合財務(wù)部會同銷售部對外庫物資進(jìn)行清查盤點中發(fā)現(xiàn)，部分產(chǎn)品盤財務(wù)部門管理外庫的職責(zé)，在財務(wù)部門行使管理之責(zé)時，業(yè)務(wù)人員虧現(xiàn)象比較嚴(yán)重。分析原因如下:業(yè)務(wù)人員個人提走;售后服務(wù)人員應(yīng)主動

4、配合，做好協(xié)調(diào)工作。個人提走;配套廠家某些部門個人私自提走。物資在外庫存放過程中了期間要入庫、出庫、保管，那么誰第三方物流公司往往和業(yè)務(wù)人員、售后服務(wù)人員勾結(jié)在一起，沒對此負(fù)責(zé)呢?毫無疑問，是第三方物流公司。第三方物流公司代替有認(rèn)真履行托管責(zé)任。這些人隨意從外庫拿走貨物，直接造成公司財A汽車零部件公司進(jìn)行貨物的儲存、配送，A汽車零部件公司每年產(chǎn)流失。要支付倉儲費(fèi)，第三方物流公司理應(yīng)對外庫中物資的安全、完整負(fù)(二)外庫賬實嚴(yán)重不符。責(zé)。A汽車零部件公司在進(jìn)行年度盤點發(fā)現(xiàn)，二十多個外庫，沒有一(二)制定出一套切實可行的監(jiān)控措施個外庫賬實相符，所有外庫所有品種幾乎都有差異，而且有些差異還必須制定出一

5、套切實可行的監(jiān)控措施，才可以防止外庫物資流非常大，高達(dá)上百萬元。失。筆者認(rèn)為，可以從以下方面著手進(jìn)行:一是慎重選擇第三方賬實不符，說明外庫管理是極其混亂的，有賬元物的問題常常導(dǎo)物流公司，重新簽訂倉儲合同，明確雙方的責(zé)任義務(wù)，特別是明致客戶停產(chǎn)，也給A汽車零部件公司自身的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了一定的困確;沒有財務(wù)部門的書面委托書，任何部門、個人都不得從外庫擾，嚴(yán)重影響公司決策。提貨二是更換業(yè)務(wù)員時，必須先盤庫，避免出現(xiàn)差錯和漏洞;(三)個別品種庫存量大，積壓嚴(yán)重。三是財務(wù)部門加大盤點監(jiān)控力度，充分利用信息化實現(xiàn)實時監(jiān)控，因外庫缺乏管理，某些品種周轉(zhuǎn)速度極慢，造成和丘，嚴(yán)重占壓并對重要外庫派人常駐(簡稱外

6、庫專員h囚是建立考核激勵制度，確公司資金，并且存在質(zhì)量隱患。保公司財產(chǎn)安全完整。二、原因分析(三)打造協(xié)同平臺筆者也曾經(jīng)多次盤點外庫，也曾經(jīng)為外庫存在的問題冥思苦想，在做好前兩項工作的基礎(chǔ)上，通過ERP系統(tǒng)WEB財務(wù)對外庫進(jìn)認(rèn)為存在上述問題的原因如下:行實時監(jiān)控，打通銷售鏈條，打造協(xié)同平臺。一方面信息共享，(一)職責(zé)不清及時傳遞數(shù)據(jù)，保證外庫和公司財務(wù)賬目處理同步，及時發(fā)現(xiàn)差異外庫物資是從內(nèi)庫調(diào)撥、通過運(yùn)輸公司運(yùn)送到外庫的。財務(wù)人員和問題，實現(xiàn)實時監(jiān)控;另一方面，通過電子數(shù)據(jù)交換接口，連認(rèn)為錢裝在別人的口袋，我怎么看管得住?;財務(wù)只是通過盤，點來接客戶端口，打造協(xié)同平臺，及時準(zhǔn)確傳遞客戶信息，

7、減少重復(fù)輔助業(yè)務(wù)人員管理外庫;而業(yè)務(wù)人員認(rèn)為，自己是做業(yè)務(wù)的，自己的勞動，提高工作效率，從而提高公司的綜合競爭力。工作職責(zé)是下訂單、催款，外庫物資不應(yīng)由自己負(fù)責(zé)。外庫究竟應(yīng)該條件成熟時，要引人無線射頻識別技術(shù)(RFID)，實現(xiàn)從原誰管理?誰應(yīng)對外庫負(fù)責(zé)?眾說紛紜。職責(zé)不清晰，是造成外庫物資料、半成品、成品、運(yùn)輸、倉儲、配送、上架到最終銷售，甚失控的主要原因之一。至退貨處理等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控，使整個供應(yīng)鏈管理顯得透明(二)缺乏一套先進(jìn)的控制措施和控制手段而高效。財務(wù)部僅僅是通過盤點來監(jiān)督外庫物資，對查找出來的差異沒參考義就有進(jìn)行責(zé)任追究，往往不了了之，其弊病非常明顯:監(jiān)控手段單1范巍亙在.邊訊我國圄有企業(yè)肉童在管理的民進(jìn)措施J.管理學(xué)一，且不能夠及時發(fā)現(xiàn)漏洞及存在的問題;財務(wù)人員每次去外庫盤家，2010，(12) 點，在外庫停留時間有限，發(fā)現(xiàn)問題后查找原因較難;缺乏激勵2張通.中國物琉市場臭爭因素萬析J.物魂執(zhí)水，2005, 考核手段，推進(jìn)規(guī)范化管理極其困難。缺乏有效的監(jiān)控措施，是( 6 ) 3蔣又梅.李貴在金融危機(jī)后中國物流市場.:AL展骨證芳析造成外庫物資流失的重要原因。J.港口經(jīng)冊，2010,