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文檔簡介

1、酒店財(cái)務(wù)制度范本第一章 資產(chǎn)及項(xiàng)目交接第一條 新開業(yè)酒店由總公司將其有關(guān)會(huì)計(jì)賬務(wù)事項(xiàng),編制移交清單,各酒店應(yīng)根據(jù)所接收資產(chǎn)逐一登記,實(shí)行建賬管理。 第二條 按酒店管理制度,進(jìn)行資產(chǎn)、用品等的購、領(lǐng)、耗、存、盤點(diǎn)管理。 第三條 酒店開業(yè)前由運(yùn)營部協(xié)助酒店制作開業(yè)用品預(yù)算,經(jīng)總公司分管副總審核后,安排統(tǒng)一訂制。 第四條 總公司統(tǒng)一訂制的開業(yè)用品,由各酒店驗(yàn)收,并列入酒店庫存商品管理,貨款由各酒店在自有流動(dòng)資金(或開業(yè)備用金)中支付。 第五條 籌建期間的工程款項(xiàng)由總公司代為支付,待工程完工后,統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)給酒店,原件一般保留在總公司,酒店可從總公司索取蓋有"復(fù)印件與原件一致"印章的復(fù)

2、印件。 第六條 工程決算后,由各酒店分別記入"固定資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用"等科目,所需工程資金由代墊或從銀行借款,酒店分期歸還總公司(或銀行),工程尾款由總公司統(tǒng)一支付。 第二章 營業(yè)收入 第七條 經(jīng)審核后的賬單方可入賬 每天的營業(yè)收入必須解入銀行(應(yīng)按每天的金額分別填寫解款單,不要湊整數(shù)),月末同樣以銀行解款形式入賬,可做未達(dá)賬(即“企業(yè)銀行賬面已到,銀行則未到”) 按公司統(tǒng)一規(guī)定編制營業(yè)日報(bào)表,十天為一小計(jì),月為總計(jì)分錄如下:借:銀行存款(當(dāng)天收到,并已解入銀行的現(xiàn)金) 應(yīng)收賬款散客待結(jié)賬(客人當(dāng)天消費(fèi)但未結(jié)賬的金額) 應(yīng)收賬款信用卡未達(dá)(客人已消費(fèi)并簽字,但銀行尚未結(jié)算入

3、賬的信用卡金額) 營業(yè)費(fèi)用客用品(用"紅字"反映客人賠償?shù)慕痤~) 貸:營業(yè)收入客房收入(房金收入) 營業(yè)收入商品收入(商品收入) 營業(yè)收入餐費(fèi)收入(餐飲收入) 營業(yè)收入其他收入(商務(wù)、房租收入、金卡收入等) 其他應(yīng)付款代收客人話費(fèi)其他應(yīng)付款代收客人洗衣費(fèi)預(yù)收賬款預(yù)收客人押金(向客人預(yù)收的客房押金,負(fù)數(shù)則用紅字表示) 第八條 所有收入必須作明細(xì)統(tǒng)計(jì),如金卡收入,代幣券收入等(可以電子表格形式統(tǒng)計(jì)) 第三章 存貨第九條 酒店按實(shí)際情況存貨分為以下幾類客房部:物料消耗客用品物料消耗棉織品物料消耗清潔用品物料消耗印刷品;餐飲部:原材料飲料;賣品部:庫存商品第十條 其中每筆業(yè)務(wù)手續(xù)必

4、須齊全,后附入庫單,必須有驗(yàn)收人簽字。出庫同樣附出庫單,有領(lǐng)用人簽字(如:客房客用品消耗,必須有客房人員清掃單,后附簽名) 第十一條 分錄如下: 購進(jìn)入庫時(shí)(憑證后必須有入庫單) 借:庫存商品(為小賣部) 物料消耗客用品 物料消耗棉織品 物料消耗清潔用品 物料消耗其他 原材料 飲料 貸:現(xiàn)金(夠零星菜款時(shí)) 銀行存款 應(yīng)付賬款(必須注明供應(yīng)商) 每月出庫時(shí)(可按旬或在月末填列,后附出庫單及月收發(fā)存報(bào)表及盤點(diǎn)表,及時(shí)注明盤盈虧說明,并做分錄) 借:主營業(yè)務(wù)成本餐飲 主營業(yè)務(wù)成本賣品 營業(yè)費(fèi)用客用品 營業(yè)費(fèi)用印刷及文具 營業(yè)費(fèi)用維修費(fèi) 貸:庫存商品(賣品部) 原材料(餐飲) 飲料(餐飲) 物料消耗

5、 內(nèi)部用餐或使用時(shí) 借:其他應(yīng)收款公司等 營業(yè)費(fèi)用工作餐 營業(yè)費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸:主營業(yè)務(wù)成本(借方用紅字表示) 第四章 債權(quán)債務(wù) 第十二條 應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款:只用于記錄應(yīng)收及預(yù)收客賬,其中:包括不能入PMS系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收及預(yù)收款(財(cái)務(wù)后臺(tái)操作),未達(dá)的信用卡金額 第十三條 其他應(yīng)付款:用于核算與客賬無關(guān)的其他應(yīng)付款項(xiàng),與總公司的往來賬,統(tǒng)一通過本科目核算(如:應(yīng)收公司款,及公司代墊的款項(xiàng)) 借:長期待攤費(fèi)用(安裝、裝修、配套工程等,可設(shè)明細(xì)賬管理) 固定資產(chǎn)(按類別設(shè)置明細(xì)) 待攤費(fèi)用(按類別設(shè)置明細(xì)) 貸:其他應(yīng)付款 第十四條 應(yīng)付賬款:核算營業(yè)過程中,與供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng)(如購客用品

6、、原材料等) 第十五條 其他應(yīng)付款:除應(yīng)付賬款外的其他應(yīng)付款項(xiàng) 第十六條 每天必須核對應(yīng)收及預(yù)收客賬(即PMS統(tǒng)計(jì)報(bào)表同財(cái)務(wù)日報(bào)表的吻合性),每月必須核對往來賬,與公司及其他店的往來賬必須月月結(jié)清。 第五章 費(fèi)用、稅金 第十七條 為了準(zhǔn)確核算各酒店當(dāng)月(年)的有經(jīng)營情況,可通過"預(yù)提費(fèi)用"科目進(jìn)行核算,包括:水、電、煤氣、蒸汽、電話費(fèi)、銷售傭金、棉織品、大修理等。 第十八條 月末將當(dāng)月預(yù)提費(fèi)用明細(xì)表(月末一并填列并做分錄),酒店暫不設(shè)"管理費(fèi)用"賬戶,相關(guān)費(fèi)用通過"營業(yè)費(fèi)用"科目核算。 第十九條 借:營業(yè)費(fèi)用水費(fèi) 營業(yè)費(fèi)用電費(fèi) 營業(yè)費(fèi)

7、用煤氣費(fèi) 營業(yè)費(fèi)用蒸汽費(fèi) 營業(yè)費(fèi)用電話費(fèi) 營業(yè)費(fèi)用銷售傭金 貸:預(yù)提費(fèi)用(按明細(xì)設(shè)置分別填列) 第二十條 每月預(yù)提的費(fèi)用必須有依據(jù),可根據(jù)相關(guān)部門提供的月度抄表數(shù)等,計(jì)算出當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。 第二十一條 每月預(yù)提費(fèi)用的憑證盡量做在一張憑證上,以免漏提、多提及遺忘。 第二十二條 酒店員工工資標(biāo)準(zhǔn)及工資總額,由酒店提出初步方案,報(bào)總公司審批,店長及財(cái)務(wù)主管的工資標(biāo)準(zhǔn),由總公司決定,經(jīng)過批準(zhǔn)工資的發(fā)放,由酒店計(jì)入營運(yùn)成本。 第二十三條 養(yǎng)老金等"四金"由酒店統(tǒng)一繳納。 第二十四條 工資管理實(shí)行預(yù)提制,即月末必須計(jì)提當(dāng)月實(shí)際應(yīng)發(fā)放工資,會(huì)計(jì)分錄如下: 計(jì)提時(shí) 借:營業(yè)費(fèi)用工資 貸:

8、應(yīng)付工資工資(實(shí)際發(fā)放數(shù)) 借:營業(yè)費(fèi)用工資 貸:其他應(yīng)交款養(yǎng)老金(個(gè)人) 其他應(yīng)交款醫(yī)保(個(gè)人) 其他應(yīng)交款失業(yè)保險(xiǎn)(個(gè)人) 其他應(yīng)交款公積金(個(gè)人) 應(yīng)交稅金個(gè)調(diào)稅(個(gè)人) 營業(yè)費(fèi)用缺勤沖回(借方以紅字表示) 支付時(shí): 借:應(yīng)付工資工資 貸:銀行存款 現(xiàn)金 借:其他應(yīng)交款養(yǎng)老金 其他應(yīng)交款失業(yè)金其他應(yīng)交款醫(yī)保其他應(yīng)交款公積金 應(yīng)交稅金個(gè)調(diào)稅 貸:銀行存款 第二十五條 每月必須計(jì)提當(dāng)月應(yīng)繳營業(yè)稅及其他稅金,分錄如下: 計(jì)提時(shí) 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加營業(yè)稅 主營業(yè)務(wù)稅金及附加城建稅 主營業(yè)務(wù)稅金及附加河道管理費(fèi) 主營業(yè)務(wù)稅金及附加教育費(fèi)附加 貸:應(yīng)交稅金營業(yè)稅 應(yīng)交稅金城建稅 其他應(yīng)交款教育費(fèi)附加 其他應(yīng)交款河道管理費(fèi) 支付時(shí) 借:應(yīng)交稅金 其他應(yīng)交款 貸:銀行存款 第二十六條 上述項(xiàng)目,根據(jù)各地區(qū)實(shí)際需要設(shè)定,稅率根據(jù)當(dāng)?shù)貓?zhí)行比率計(jì)提。 第二十七條 新開業(yè)酒店應(yīng)及時(shí)爭取本地政府部門的稅收優(yōu)惠政策。 第二十八條 “待攤費(fèi)用”科目,年底保留余額,裝璜及開辦費(fèi)一般列入“長期待攤費(fèi)用”管理,分?jǐn)偲跒?年。 分錄如下 支付時(shí) 借:待攤費(fèi)用 長期待攤費(fèi)用 貸:銀行存款 應(yīng)付賬款 其他應(yīng)付款 攤銷時(shí) 借:營業(yè)費(fèi)用(按明細(xì)科目設(shè)置填列) 貸:長期待攤費(fèi)用 待攤費(fèi)用 第六章 固定資產(chǎn)、折舊 第二十九條固定資產(chǎn)的折舊年限,一般按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行,若與稅務(wù)法規(guī)有差異的,按稅務(wù)規(guī)定的最低年限為準(zhǔn)

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