酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書

1、酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書酒店門禁管理一卡通系統(tǒng)方案制 定：平江縣匯洋科技有限公司審 核：制定日期：2015年 8 月 20日1/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書一、系統(tǒng)工作原理與運(yùn)作流程1. 系統(tǒng)工作原理通過(guò)門鎖管理軟件及發(fā)卡機(jī)， 在管理軟件中將要門鎖信息寫入卡中，再持卡將信息設(shè)置到門鎖中即可，無(wú)須連線。經(jīng)過(guò)第一次的一系列級(jí)別程序初始設(shè)置后，發(fā)好的各種開(kāi)門卡即可在自己的權(quán)限范圍內(nèi)開(kāi)啟門鎖。2. 工作流程說(shuō)明客人在總臺(tái)前辦理完登記手續(xù)后，在總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取一張智能卡鑰匙?？腿吮憧芍苯娱_(kāi)啟相應(yīng)的客房門鎖，在有效住宿時(shí)間內(nèi)自由出入。在住宿時(shí)間內(nèi)如對(duì)客房門鎖開(kāi)鎖有疑問(wèn)， 可到總服務(wù)臺(tái)門鎖管理軟件中通過(guò)數(shù)據(jù)

2、卡讀取開(kāi)鎖記錄， 并可連接打印機(jī)打印出開(kāi)鎖信息， 幾月幾日幾點(diǎn)幾分誰(shuí)用什么方式來(lái)開(kāi)過(guò)此門，開(kāi)鎖方式是誰(shuí)發(fā)出的記錄，包括備用機(jī)械鑰匙的開(kāi)鎖記錄。當(dāng)住客的開(kāi)門卡不慎遺失， 則可到總臺(tái)報(bào)失后， 總臺(tái)將原開(kāi)門卡注銷， 更新一張與原開(kāi)門卡內(nèi)容一樣， 但密碼不一樣的開(kāi)門卡給住客， 而原開(kāi)門卡即失效不能開(kāi)門。當(dāng)住客到了退房時(shí)間， 必須到總服務(wù)總辦理退房手續(xù)， 否則超過(guò)住宿有效期，智能鑰匙卡開(kāi)啟不了門鎖。如需延長(zhǎng)住房時(shí)間，辦完延續(xù)手續(xù)后，到總服務(wù)臺(tái)將智能卡鑰匙修改有效住宿時(shí)間即可自由出入 。二、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)2/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書1、所有房間及樓層進(jìn)行集中管理，控制中心可實(shí)時(shí)顯示進(jìn)出記錄，方便酒店查詢和

3、跟蹤客人何時(shí)入住、何時(shí)離開(kāi)房間。2、發(fā)卡簡(jiǎn)單，操作方便?？腿巳胱【频陼r(shí)，操作人員只需對(duì)某房間的卡片進(jìn)行授權(quán)即可，客人便可以馬上拿著卡片到自己房間將門打開(kāi)，超過(guò)時(shí)間將打不開(kāi)該房間。3、酒店的鐘點(diǎn)房管理方便快捷， 任何一張卡可以設(shè)置每天三個(gè)幾點(diǎn)到幾點(diǎn)可以進(jìn)門的時(shí)段管理。4、卡片掛失功能，確保酒店房間安全。一旦客人將自己房間卡片丟失，可找服務(wù)員從開(kāi)卡片即可，原卡片不可再次將門打開(kāi)。5、本系統(tǒng)采用感應(yīng)卡技術(shù)，感應(yīng)距離遠(yuǎn) （4-10） ,卡片放在客人的錢包中無(wú)需取出，只要將錢包在讀卡器上晃一下便可將門打開(kāi)，符合多數(shù)客人的使用習(xí)慣。6、提高酒店的安全性， 當(dāng)酒店房間門被非法打開(kāi)時(shí)會(huì)產(chǎn)生聲光報(bào)警提醒管理人員

4、馬上進(jìn)行處理。7、提高酒店形象。三、酒店門禁管理系統(tǒng)組成1. 門鎖管理軟件智能卡門鎖管理系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)主機(jī)、卡讀寫器、管理軟件組成。負(fù)責(zé)發(fā)行各功能卡、酒店客房管理、入住客人信息管理、及以上信息查詢等功能。公司門鎖管理軟件完全模擬酒店前臺(tái)操作管理， 可辦理客人的預(yù)訂、 入住、續(xù)房、換房、退房、匙卡掛失等一系列完善的業(yè)務(wù)，房間信息、入住信息、收銀情況、系統(tǒng)操作記錄等信息的查詢及各種報(bào)表的生成和打印， 讓酒店經(jīng)營(yíng)者更輕松地掌握酒店的經(jīng)營(yíng)狀況。圖標(biāo)清晰地顯示客房狀態(tài)（空房、預(yù)訂房、入住房、清潔中、維護(hù)房等），讓您對(duì)所有房態(tài)一目了然以快速作出住房決策。無(wú)論您的服務(wù)員是否曾經(jīng)接觸過(guò)計(jì)算機(jī)， 無(wú)論您的服務(wù)員學(xué)

5、歷高低，此軟件的簡(jiǎn)易都會(huì)使到您的服務(wù)員操作自如，彈指間即可完成一切原本繁重的業(yè)務(wù)。簡(jiǎn)潔美觀界面，富有現(xiàn)代科技感本公司門鎖管理軟件界面富有色彩，采用風(fēng)格，使用圖標(biāo)更是形象易懂，操作起來(lái)輕松簡(jiǎn)便。3/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書（圖）軟件界面嚴(yán)密的分級(jí)管理制度嚴(yán)密的分級(jí)（權(quán)限）管理制度，使各級(jí)操作員責(zé)、權(quán)分明，只能在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)使用軟件和進(jìn)行發(fā)卡管理系統(tǒng)通過(guò)發(fā)行各功能卡管理門鎖。 功能卡按能否開(kāi)門可分為非開(kāi)門卡和開(kāi)門卡。 非開(kāi)門卡主要用于門鎖信息的設(shè)置和維護(hù)； 開(kāi)門卡作為門鎖的匙卡。非開(kāi)門卡：安裝卡、安裝 2 卡、時(shí)鐘卡、清除卡、密碼卡、退房卡、封閉卡、黑名單卡。開(kāi)門卡：賓客卡、樓層卡、樓棟

6、卡、應(yīng)急卡。發(fā)卡權(quán)限：用戶只能發(fā)行上級(jí)允許發(fā)行的卡型，而該用戶未授權(quán)發(fā)行的卡型則不能發(fā)行出來(lái)操作權(quán)限：將系統(tǒng)的各項(xiàng)操作功能細(xì)化、分類，達(dá)到不同的人允許有不同的操作權(quán)限，就是同一崗位的不同人員也可以通過(guò)上級(jí)自由設(shè)定具有不同的操作權(quán)限；用戶只能執(zhí)行上級(jí)授權(quán)允許使用的功能，而該用戶不能執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)操作。權(quán)限的自由限定上級(jí)可以修改、 刪除下級(jí)的使用權(quán)限和登陸密碼； 同一崗位的不同人員可以有不同的權(quán)限。當(dāng)有人員流動(dòng)時(shí)，只需刪除或更改掉該流動(dòng)人員的登陸身份即可，不影響其他人。獨(dú)立的登陸標(biāo)識(shí)和登陸密碼每一個(gè)操作員均有自己獨(dú)自的登陸標(biāo)識(shí)和登陸密碼（一一對(duì)應(yīng)）。每個(gè)用戶可以自行修改自己的用戶密碼，如果遺忘密碼可

7、以通過(guò)上級(jí)主管恢復(fù)。4/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書完善的查詢模塊所有的發(fā)卡、注銷、修改卡的記錄均能進(jìn)行查詢，還有客房狀態(tài)信息查詢、操作員工作的查詢、客人信息的相關(guān)查詢等客人查詢：可以根據(jù)客人姓名、房間號(hào)、入住時(shí)間段進(jìn)行查詢。發(fā)卡查詢：可以查詢當(dāng)前處于各種狀態(tài)的發(fā)卡信息。包括正常使用、正常注銷、遺失注銷、損毀注銷、自動(dòng)注銷、退房注銷等。也可以分各種卡型來(lái)進(jìn)行查詢。客房查詢：可以查詢某一房型的房間，也可以查詢某一樓層的房間信息，或查詢某一具體房間客房的信息。里面包括房號(hào)、當(dāng)前房間入住人數(shù)、房型和所屬的區(qū)域信息等 。完善的查詢報(bào)表功能：查詢結(jié)果的報(bào)表打印功能，所有的查詢信息均可以形成報(bào)表打印出來(lái)

8、，以便于酒店工作人員對(duì)門鎖數(shù)據(jù)信息的直接引用。5/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書2. 臺(tái)式發(fā)卡器本產(chǎn)品為感應(yīng)門鎖發(fā)卡器 , 是感應(yīng)卡片和電腦之間通訊的連接器， 電腦裝上發(fā)卡軟件并注冊(cè)后 , 可以通過(guò)發(fā)卡器發(fā)出感應(yīng)卡片 , 也可以通過(guò)發(fā)卡器注銷卡片 . 發(fā)卡器是讀寫卡片數(shù)據(jù)的電腦硬件設(shè)備通訊方式：即插即用供電：直接供電( 5 <100 毫安 )輸出格式：計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)鍵盤格式26 標(biāo)準(zhǔn) 8 位卡號(hào)讀卡距離： 1-6 厘米 (該參數(shù)為實(shí)際距離 ,感應(yīng)的距離和卡片的類型相關(guān))3. 卡片卡片安全可靠。芯片內(nèi)有獨(dú)立的保密存儲(chǔ)單元防止解密；芯片封裝精美，方便攜帶且美觀；只需要更改下設(shè)置即可使卡片失效；丟

9、失卡鑰匙也不用換鎖；通過(guò)設(shè)置，同一張卡片可開(kāi)多個(gè)門，并可作多用途擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)一卡通；卡片彩?。河∷⒕赖目ㄆ兄岣吆托麄骶频晷蜗?，卡片的形象設(shè)計(jì)非常重要?？ㄆ?，一般可印酒店名稱、酒店形象、酒店外觀、酒店星級(jí)標(biāo)志、地址、電話、廣告語(yǔ)等?？ㄆ趁妫话阌脴?biāo)準(zhǔn)文字及開(kāi)啟操作示意圖，提示客人對(duì)門卡的使用方法和注意事項(xiàng)。4.節(jié)電開(kāi)關(guān)（插卡取電開(kāi)關(guān)）節(jié)電開(kāi)關(guān)是房間電源的總開(kāi)關(guān)，客人入住時(shí)，客人順手將房卡(開(kāi)門卡 )插入到客房?jī)?nèi)門口側(cè)的插卡取電開(kāi)關(guān)，房?jī)?nèi)總電源便接通，客房?jī)?nèi)的電器設(shè)備(照明、空調(diào)、電視等 ) 便可以使用；當(dāng)客人離開(kāi)房間時(shí)，客人取出開(kāi)門卡，節(jié)電開(kāi)關(guān)延遲15 秒后自動(dòng)斷電，確保節(jié)能和安全。6

10、/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書產(chǎn)品詳細(xì)介紹：適用于酒店門鎖所使用的感應(yīng)卡；該開(kāi)關(guān)采用感應(yīng)卡識(shí)別技術(shù)，需將有效的感應(yīng)卡插入才能取電；更有效節(jié)省電源，并且適合標(biāo)準(zhǔn)接線盒。取電開(kāi)關(guān)的優(yōu)勢(shì)：采用料純白光滑阻燃塑料注塑，質(zhì)量穩(wěn)定可靠。感應(yīng)方式采用先進(jìn)的抗干擾技術(shù)。選用特制的繼電器，即可繼電15 秒或更長(zhǎng)久。采用的紅外開(kāi)關(guān)采用進(jìn)口光頭，是一般光頭壽命的5 倍以上；節(jié)電開(kāi)關(guān)已通過(guò) 4 萬(wàn)次無(wú)故障檢試 。用電安全分析如果客人沒(méi)有關(guān)閉酒店的電器就外出，酒店的電器便處于長(zhǎng)期工作狀態(tài)，電器的長(zhǎng)期工作會(huì)引致電器本身的發(fā)熱并越來(lái)越嚴(yán)重， 如果電器發(fā)熱過(guò)于厲害， 將縮短使用壽命， 或容易引起電器本身故障， 或燒壞電器本

11、身，甚至引發(fā)火警。性能參數(shù)工作電壓：交流 220V±10%( 其他電壓可訂做 ) 。最大負(fù)載電流： 30A 最大負(fù)載功率： 6600W 靜態(tài)工作功率： 1W延時(shí)標(biāo)準(zhǔn)： 15 秒 ( 可由客戶指定延時(shí) ) 未工作狀態(tài)：指示燈為紅色5. 電子門顯（入住 /請(qǐng)勿打攪 /請(qǐng)打掃 /門鈴）超大房號(hào)液晶顯示，方便客人夜間識(shí)別，同時(shí)房號(hào)字體內(nèi)容可隨意定制；觸摸門鈴設(shè)計(jì)，高檔又時(shí)尚，觸摸無(wú)限次使用；按下房間內(nèi)的“請(qǐng)即清理”開(kāi)關(guān)，門顯面板的“請(qǐng)即清理”圖案被點(diǎn)亮，提示房間需要清理；當(dāng)客人按下“請(qǐng)勿打擾”開(kāi)關(guān)，門顯面板的“請(qǐng)勿打擾”亮起同時(shí)觸摸門子自動(dòng)上鎖，無(wú)法按響門鈴，讓服務(wù)員很清晰知道客房的需求；房

12、態(tài)識(shí)別功能：客人進(jìn)房插卡后門顯面板“入住”燈亮起，告之服務(wù)員客房有人；個(gè)性酒店制定，尊顯酒店檔次；國(guó)際 86 盒設(shè)計(jì)，方便安裝床頭控制板/客房集控板。7/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書6. 床頭控制板（客房集控版）床頭控制板 /客房集控版，通過(guò)控制模塊把客房所有的電器控制集中在一起，通過(guò)移動(dòng)式或固定式的集控板， 方便房客在床頭控制室內(nèi)各種電器， 讓客人享受到科技帶來(lái)的智能化便捷與舒適，提升客房檔次。床頭控制板有機(jī)械式、半機(jī)械式、微電腦式，款式眾多；可根據(jù)客戶的需求定制各種不同需求的控制功能， 如增加普通時(shí)鐘、 世界時(shí)鐘、音量選臺(tái)、 空調(diào)控制、夜光、消防廣播強(qiáng)制插入功能、帶溫控等；可定制中 /英

13、文提示，印刷酒店的和名稱。四、售后服務(wù)體系1、保修期：壹年內(nèi)免費(fèi)保養(yǎng)維護(hù)，從安裝完畢驗(yàn)收合格之日起，壹年內(nèi)鎖的電器和鎖的機(jī)械傳動(dòng)部位出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題，均免費(fèi)保修。在酒店安裝培訓(xùn)時(shí)提供詳細(xì)的培訓(xùn)，培訓(xùn)酒店門鎖相關(guān)人員。2、其它服務(wù)承諾：提供配件放貴方酒店工程部作維護(hù)備用，以便酒店在最快的時(shí)間內(nèi)能自己解決問(wèn)題?；蛲ㄖ宜镜氖酆蠓?wù)中心在電話及時(shí)解決。3、生產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)支持：我司售后服務(wù)中心，24 小時(shí)開(kāi)機(jī)，提供免費(fèi)服務(wù)。4、免費(fèi)保修期滿后的承諾：終身維護(hù)，壹年以后維修配件全部按成本價(jià)收取，或另行協(xié)商簽定售后服務(wù)合同。8/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書產(chǎn)品配置清單1、星級(jí)配置單產(chǎn)品名稱型號(hào)圖片單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注感應(yīng)卡門鎖把34自行在感應(yīng)門鎖單選擇發(fā)卡機(jī)臺(tái)1使用一臺(tái) ,建議備用一臺(tái)卡片張100建議每鎖配5 張卡系統(tǒng)軟件套1配置要求，須電腦一臺(tái)感應(yīng)卡識(shí)別，?？▽Ｓ?一取電開(kāi)關(guān)只34對(duì)一限時(shí) ,30A 延時(shí) ,建議使用床控板套34微電腦輕觸式床控板電子門顯只34四合一叮咚門鈴只與門顯連接，安裝在客房34內(nèi)部9/10合計(jì)酒店門禁管理系統(tǒng)方案計(jì)劃書2、標(biāo)準(zhǔn)配置單產(chǎn)品名稱型號(hào)圖片單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注感應(yīng)卡門鎖把自行在感應(yīng)門鎖單選34擇發(fā)卡機(jī)臺(tái)1使用一臺(tái) ,建議