酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書

1、酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書酒店門禁管理一卡通系統(tǒng)方案制 定：平江縣匯洋科技有限公司審 核：制定日期：2015年 8 月 20日1/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書一、系統(tǒng)工作原理與運作流程1. 系統(tǒng)工作原理通過門鎖管理軟件及發(fā)卡機， 在管理軟件中將要門鎖信息寫入卡中，再持卡將信息設(shè)置到門鎖中即可，無須連線。經(jīng)過第一次的一系列級別程序初始設(shè)置后，發(fā)好的各種開門卡即可在自己的權(quán)限范圍內(nèi)開啟門鎖。2. 工作流程說明客人在總臺前辦理完登記手續(xù)后，在總服務臺領(lǐng)取一張智能卡鑰匙?？腿吮憧芍苯娱_啟相應的客房門鎖，在有效住宿時間內(nèi)自由出入。在住宿時間內(nèi)如對客房門鎖開鎖有疑問， 可到總服務臺門鎖管理軟件中通過數(shù)據(jù)

2、卡讀取開鎖記錄， 并可連接打印機打印出開鎖信息， 幾月幾日幾點幾分誰用什么方式來開過此門，開鎖方式是誰發(fā)出的記錄，包括備用機械鑰匙的開鎖記錄。當住客的開門卡不慎遺失， 則可到總臺報失后， 總臺將原開門卡注銷， 更新一張與原開門卡內(nèi)容一樣， 但密碼不一樣的開門卡給住客， 而原開門卡即失效不能開門。當住客到了退房時間， 必須到總服務總辦理退房手續(xù)， 否則超過住宿有效期，智能鑰匙卡開啟不了門鎖。如需延長住房時間，辦完延續(xù)手續(xù)后，到總服務臺將智能卡鑰匙修改有效住宿時間即可自由出入 。二、系統(tǒng)優(yōu)點2/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書1、所有房間及樓層進行集中管理，控制中心可實時顯示進出記錄，方便酒店查詢和

3、跟蹤客人何時入住、何時離開房間。2、發(fā)卡簡單，操作方便?？腿巳胱【频陼r，操作人員只需對某房間的卡片進行授權(quán)即可，客人便可以馬上拿著卡片到自己房間將門打開，超過時間將打不開該房間。3、酒店的鐘點房管理方便快捷， 任何一張卡可以設(shè)置每天三個幾點到幾點可以進門的時段管理。4、卡片掛失功能，確保酒店房間安全。一旦客人將自己房間卡片丟失，可找服務員從開卡片即可，原卡片不可再次將門打開。5、本系統(tǒng)采用感應卡技術(shù)，感應距離遠 （4-10） ,卡片放在客人的錢包中無需取出，只要將錢包在讀卡器上晃一下便可將門打開，符合多數(shù)客人的使用習慣。6、提高酒店的安全性， 當酒店房間門被非法打開時會產(chǎn)生聲光報警提醒管理人員

4、馬上進行處理。7、提高酒店形象。三、酒店門禁管理系統(tǒng)組成1. 門鎖管理軟件智能卡門鎖管理系統(tǒng)由計算機主機、卡讀寫器、管理軟件組成。負責發(fā)行各功能卡、酒店客房管理、入住客人信息管理、及以上信息查詢等功能。公司門鎖管理軟件完全模擬酒店前臺操作管理， 可辦理客人的預訂、 入住、續(xù)房、換房、退房、匙卡掛失等一系列完善的業(yè)務，房間信息、入住信息、收銀情況、系統(tǒng)操作記錄等信息的查詢及各種報表的生成和打印， 讓酒店經(jīng)營者更輕松地掌握酒店的經(jīng)營狀況。圖標清晰地顯示客房狀態(tài)（空房、預訂房、入住房、清潔中、維護房等），讓您對所有房態(tài)一目了然以快速作出住房決策。無論您的服務員是否曾經(jīng)接觸過計算機， 無論您的服務員學

5、歷高低，此軟件的簡易都會使到您的服務員操作自如，彈指間即可完成一切原本繁重的業(yè)務。簡潔美觀界面，富有現(xiàn)代科技感本公司門鎖管理軟件界面富有色彩，采用風格，使用圖標更是形象易懂，操作起來輕松簡便。3/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書（圖）軟件界面嚴密的分級管理制度嚴密的分級（權(quán)限）管理制度，使各級操作員責、權(quán)分明，只能在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)使用軟件和進行發(fā)卡管理系統(tǒng)通過發(fā)行各功能卡管理門鎖。 功能卡按能否開門可分為非開門卡和開門卡。 非開門卡主要用于門鎖信息的設(shè)置和維護； 開門卡作為門鎖的匙卡。非開門卡：安裝卡、安裝 2 卡、時鐘卡、清除卡、密碼卡、退房卡、封閉卡、黑名單卡。開門卡：賓客卡、樓層卡、樓棟

6、卡、應急卡。發(fā)卡權(quán)限：用戶只能發(fā)行上級允許發(fā)行的卡型，而該用戶未授權(quán)發(fā)行的卡型則不能發(fā)行出來操作權(quán)限：將系統(tǒng)的各項操作功能細化、分類，達到不同的人允許有不同的操作權(quán)限，就是同一崗位的不同人員也可以通過上級自由設(shè)定具有不同的操作權(quán)限；用戶只能執(zhí)行上級授權(quán)允許使用的功能，而該用戶不能執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)操作。權(quán)限的自由限定上級可以修改、 刪除下級的使用權(quán)限和登陸密碼； 同一崗位的不同人員可以有不同的權(quán)限。當有人員流動時，只需刪除或更改掉該流動人員的登陸身份即可，不影響其他人。獨立的登陸標識和登陸密碼每一個操作員均有自己獨自的登陸標識和登陸密碼（一一對應）。每個用戶可以自行修改自己的用戶密碼，如果遺忘密碼可

7、以通過上級主管恢復。4/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書完善的查詢模塊所有的發(fā)卡、注銷、修改卡的記錄均能進行查詢，還有客房狀態(tài)信息查詢、操作員工作的查詢、客人信息的相關(guān)查詢等客人查詢：可以根據(jù)客人姓名、房間號、入住時間段進行查詢。發(fā)卡查詢：可以查詢當前處于各種狀態(tài)的發(fā)卡信息。包括正常使用、正常注銷、遺失注銷、損毀注銷、自動注銷、退房注銷等。也可以分各種卡型來進行查詢?？头坎樵儯嚎梢圆樵兡骋环啃偷姆块g，也可以查詢某一樓層的房間信息，或查詢某一具體房間客房的信息。里面包括房號、當前房間入住人數(shù)、房型和所屬的區(qū)域信息等 。完善的查詢報表功能：查詢結(jié)果的報表打印功能，所有的查詢信息均可以形成報表打印出來

8、，以便于酒店工作人員對門鎖數(shù)據(jù)信息的直接引用。5/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書2. 臺式發(fā)卡器本產(chǎn)品為感應門鎖發(fā)卡器 , 是感應卡片和電腦之間通訊的連接器， 電腦裝上發(fā)卡軟件并注冊后 , 可以通過發(fā)卡器發(fā)出感應卡片 , 也可以通過發(fā)卡器注銷卡片 . 發(fā)卡器是讀寫卡片數(shù)據(jù)的電腦硬件設(shè)備通訊方式：即插即用供電：直接供電( 5 <100 毫安 )輸出格式：計算機標準鍵盤格式26 標準 8 位卡號讀卡距離： 1-6 厘米 (該參數(shù)為實際距離 ,感應的距離和卡片的類型相關(guān))3. 卡片卡片安全可靠。芯片內(nèi)有獨立的保密存儲單元防止解密；芯片封裝精美，方便攜帶且美觀；只需要更改下設(shè)置即可使卡片失效；丟

9、失卡鑰匙也不用換鎖；通過設(shè)置，同一張卡片可開多個門，并可作多用途擴展，實現(xiàn)一卡通；卡片彩?。河∷⒕赖目ㄆ兄岣吆托麄骶频晷蜗螅ㄆ男蜗笤O(shè)計非常重要。卡片正面，一般可印酒店名稱、酒店形象、酒店外觀、酒店星級標志、地址、電話、廣告語等?？ㄆ趁?，一般用標準文字及開啟操作示意圖，提示客人對門卡的使用方法和注意事項。4.節(jié)電開關(guān)（插卡取電開關(guān)）節(jié)電開關(guān)是房間電源的總開關(guān)，客人入住時，客人順手將房卡(開門卡 )插入到客房內(nèi)門口側(cè)的插卡取電開關(guān)，房內(nèi)總電源便接通，客房內(nèi)的電器設(shè)備(照明、空調(diào)、電視等 ) 便可以使用；當客人離開房間時，客人取出開門卡，節(jié)電開關(guān)延遲15 秒后自動斷電，確保節(jié)能和安全。6

10、/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書產(chǎn)品詳細介紹：適用于酒店門鎖所使用的感應卡；該開關(guān)采用感應卡識別技術(shù)，需將有效的感應卡插入才能取電；更有效節(jié)省電源，并且適合標準接線盒。取電開關(guān)的優(yōu)勢：采用料純白光滑阻燃塑料注塑，質(zhì)量穩(wěn)定可靠。感應方式采用先進的抗干擾技術(shù)。選用特制的繼電器，即可繼電15 秒或更長久。采用的紅外開關(guān)采用進口光頭，是一般光頭壽命的5 倍以上；節(jié)電開關(guān)已通過 4 萬次無故障檢試 。用電安全分析如果客人沒有關(guān)閉酒店的電器就外出，酒店的電器便處于長期工作狀態(tài)，電器的長期工作會引致電器本身的發(fā)熱并越來越嚴重， 如果電器發(fā)熱過于厲害， 將縮短使用壽命， 或容易引起電器本身故障， 或燒壞電器本

11、身，甚至引發(fā)火警。性能參數(shù)工作電壓：交流 220V±10%( 其他電壓可訂做 ) 。最大負載電流： 30A 最大負載功率： 6600W 靜態(tài)工作功率： 1W延時標準： 15 秒 ( 可由客戶指定延時 ) 未工作狀態(tài)：指示燈為紅色5. 電子門顯（入住 /請勿打攪 /請打掃 /門鈴）超大房號液晶顯示，方便客人夜間識別，同時房號字體內(nèi)容可隨意定制；觸摸門鈴設(shè)計，高檔又時尚，觸摸無限次使用；按下房間內(nèi)的“請即清理”開關(guān)，門顯面板的“請即清理”圖案被點亮，提示房間需要清理；當客人按下“請勿打擾”開關(guān)，門顯面板的“請勿打擾”亮起同時觸摸門子自動上鎖，無法按響門鈴，讓服務員很清晰知道客房的需求；房

12、態(tài)識別功能：客人進房插卡后門顯面板“入住”燈亮起，告之服務員客房有人；個性酒店制定，尊顯酒店檔次；國際 86 盒設(shè)計，方便安裝床頭控制板/客房集控板。7/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書6. 床頭控制板（客房集控版）床頭控制板 /客房集控版，通過控制模塊把客房所有的電器控制集中在一起，通過移動式或固定式的集控板， 方便房客在床頭控制室內(nèi)各種電器， 讓客人享受到科技帶來的智能化便捷與舒適，提升客房檔次。床頭控制板有機械式、半機械式、微電腦式，款式眾多；可根據(jù)客戶的需求定制各種不同需求的控制功能， 如增加普通時鐘、 世界時鐘、音量選臺、 空調(diào)控制、夜光、消防廣播強制插入功能、帶溫控等；可定制中 /英

13、文提示，印刷酒店的和名稱。四、售后服務體系1、保修期：壹年內(nèi)免費保養(yǎng)維護，從安裝完畢驗收合格之日起，壹年內(nèi)鎖的電器和鎖的機械傳動部位出現(xiàn)品質(zhì)問題，均免費保修。在酒店安裝培訓時提供詳細的培訓，培訓酒店門鎖相關(guān)人員。2、其它服務承諾：提供配件放貴方酒店工程部作維護備用，以便酒店在最快的時間內(nèi)能自己解決問題?；蛲ㄖ宜镜氖酆蠓罩行脑陔娫捈皶r解決。3、生產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)支持：我司售后服務中心，24 小時開機，提供免費服務。4、免費保修期滿后的承諾：終身維護，壹年以后維修配件全部按成本價收取，或另行協(xié)商簽定售后服務合同。8/10酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書產(chǎn)品配置清單1、星級配置單產(chǎn)品名稱型號圖片單位數(shù)量單價小計備注感應卡門鎖把34自行在感應門鎖單選擇發(fā)卡機臺1使用一臺 ,建議備用一臺卡片張100建議每鎖配5 張卡系統(tǒng)軟件套1配置要求，須電腦一臺感應卡識別，?？▽Ｓ?一取電開關(guān)只34對一限時 ,30A 延時 ,建議使用床控板套34微電腦輕觸式床控板電子門顯只34四合一叮咚門鈴只與門顯連接，安裝在客房34內(nèi)部9/10合計酒店門禁管理系統(tǒng)方案計劃書2、標準配置單產(chǎn)品名稱型號圖片單位數(shù)量單價小計備注感應卡門鎖把自行在感應門鎖單選34擇發(fā)卡機臺1使用一臺 ,建議