時(shí)間管理—四象限方法

1、時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度二：重要但不緊急二：重要但不緊急一：重要而且緊急一：重要而且緊急三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急四：不重要但緊急四：不重要但緊急時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急1、管理策劃，系統(tǒng)性的、管理策劃，系統(tǒng)性的。2、各類、各類工作工作計(jì)劃計(jì)劃。3、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。 4、關(guān)系維護(hù)。、關(guān)系維護(hù)。5、歸檔文件，思考改善。歸檔文件，思考改善。 一：重要而且緊急一：重要而且緊急1、緊急狀況、緊急狀況、迫切問(wèn)題、限期完成。迫切問(wèn)題、限期完成。2、影響工作業(yè)

2、績(jī)，銷售和生產(chǎn)。、影響工作業(yè)績(jī)，銷售和生產(chǎn)。3、影響下游進(jìn)度，拖慢整個(gè)項(xiàng)目。影響下游進(jìn)度，拖慢整個(gè)項(xiàng)目。4、準(zhǔn)備事項(xiàng)。、準(zhǔn)備事項(xiàng)。 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。處理一般性文件。 2、娛樂(lè)。、娛樂(lè)。 四：不重要但緊急四：不重要但緊急1、因無(wú)謂拖延引起的、因無(wú)謂拖延引起的。2、因日常工作未完成的。、因日常工作未完成的。3、簡(jiǎn)單事務(wù)性、機(jī)械性的。、簡(jiǎn)單事務(wù)性、機(jī)械性的。時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急 10%15% 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 15% 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1

3、% 四：不重要而且緊急四：不重要而且緊急 65%85%大多數(shù)人的時(shí)間分配大多數(shù)人的時(shí)間分配管理管理時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急 65%80% 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 20%25% 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1% 四：不重要而且緊急四：不重要而且緊急 15%成功的時(shí)間分配管理成功的時(shí)間分配管理時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)

4、下的管理者的通常狀況，就是“忙”。時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚员仨氈鲃?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則” 但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓