營銷策劃部管理制度

1、匯豐行北京公司營銷 策劃部內(nèi)部管理制度、八刖言：俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”，而健全有效的制度建設(shè)是部門工作順利開展的可靠保證之一。因此在全面遵守公司已有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對營銷策劃部的工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo)，特此 編寫了這份營銷策劃內(nèi)部管理制度，希望在部門各同事的配合支持 下，通過有效地管理，把營銷策劃部建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)、協(xié)助、高效的,充滿活力的團(tuán)隊(duì)。部門崗位職責(zé)?.5部門行為規(guī)范? ? ?四工作紀(jì)律規(guī)范? ? ? .9五會議管理制度? ?10 12部門內(nèi)部會議? ? ? ? ? ?.10對外會議？? 11、六考勤制度？? ? .13營銷策劃部職責(zé)?.8.? .14.4七公文檔案管

2、理制度 ?、營銷策劃部職責(zé):1. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目市場調(diào)研，并編寫調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、開發(fā)建議、定位報(bào)告；2. 負(fù)責(zé)與市調(diào)公司、策劃公司、廣告公司等乙方公司接洽及協(xié) 調(diào)工作；3. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營銷策劃報(bào)告以及各項(xiàng)推 廣策劃方案；4. 參與項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案討論及決策會議，協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完 成規(guī)劃設(shè)計(jì)方案；5. 負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的商品房預(yù)售許可證；辦理房屋注冊證， 并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)；6. 確定開發(fā)項(xiàng)目售樓中心的位臵以及根據(jù)項(xiàng)目定位提出售樓中 心的裝修布臵方案；7. 定時收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展 趨勢。并確保信息的有效性；8. 負(fù)責(zé)組織針對本公司

3、房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作，并 圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論，尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦?張；9. 組織項(xiàng)目營銷推廣的執(zhí)行工作；10. 項(xiàng)目操作過程中， 及時掌握市場動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施；11. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；12. 負(fù)責(zé)根據(jù)部門實(shí)際情況，向人力資源管理部門申報(bào)培訓(xùn)需 求，并配合人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)成果的評估及考核；13. 負(fù)責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動，并注意挖掘開發(fā)新的客戶，并對銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔、并進(jìn)行管理工作；14. 負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催 繳、受理客房投訴

4、等相關(guān)服務(wù)工作；15. 根據(jù)銷售方案編制項(xiàng)目銷售資金回籠計(jì)劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。并負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用；16. 參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料；17. 配合物業(yè)完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭端，評選、 管理物業(yè)公司；18. 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息。19. 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程 監(jiān)控、成果評估；二、部門崗位職責(zé)：職位名稱：銷售策劃部經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)處理部門日常工作，確保部門整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，高質(zhì)量 完成目標(biāo)；2. 負(fù)責(zé)制定部門管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)并確保其有效 實(shí)施切合實(shí)際、行之有效、不流

5、于形式；3. 密切關(guān)注國家政策及行業(yè)發(fā)展趨勢，并進(jìn)行整理分析，為領(lǐng) 導(dǎo)決策提供參考，書面提供準(zhǔn)確及時全面的分析材料；4. 負(fù)責(zé)組織部門人員和參與相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目前期的市場調(diào)研， 參與項(xiàng)目定位，并提供可行性分析報(bào)告，所提報(bào)告具有參考、借鑒價 值；5. 負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目營銷策劃方案，對具體營銷活動組織實(shí)施，評價活動效果，與計(jì)劃目標(biāo)相比較，撰寫活動總結(jié)報(bào)告，為后續(xù)工作提供經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)，策劃方案行之有效、總結(jié)報(bào)告符合實(shí)際；6. 監(jiān)督所有策略的執(zhí)行，包括展會、各類銷售工具、大眾媒體 宣傳等工作；7. 負(fù)責(zé)編制公司項(xiàng)目銷售計(jì)劃，并在下屬中間進(jìn)行目標(biāo)分析及日常管理，考核工作務(wù)實(shí)、可行；8. 對下屬工作進(jìn)行檢查

6、、督導(dǎo)，協(xié)助下屬完成工作目標(biāo)，耐心 細(xì)致；9. 審核下屬工作報(bào)告，對下屬的工作結(jié)果進(jìn)行考核，公正、公 平、公開，保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；10. 負(fù)責(zé)組織銷售代表進(jìn)行培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流，不斷提高下屬的營銷知識和技能，長期堅(jiān)持有所提高；11. 按規(guī)定向公司報(bào)送報(bào)表及相關(guān)資料；12. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 處理部門內(nèi)部的矛盾、糾紛并報(bào)公司批準(zhǔn)，化 解糾紛平息矛盾；13. 負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)部及營銷中突發(fā)性、偶然性的重大事件， 并酌情上報(bào)，靈活及時降低影響；14. 負(fù)責(zé)與新聞媒體銜接， 負(fù)責(zé)公司形象及營銷宣傳，控制媒體的負(fù)面報(bào)道，公司品牌得到提升；15. 根據(jù)項(xiàng)目的定位， 審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容， 認(rèn)真負(fù)16. 對公司促銷

7、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制；17. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系，為相關(guān)部門提供支持, 協(xié)助相關(guān)部門完成其目標(biāo)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識按要求提供支持；18. 完成上級交辦的其它工作，按要求完成職位名稱：策劃專員1. 負(fù)責(zé)與市調(diào)公司、策劃公司、廣告公司等乙方公司接洽及協(xié) 調(diào)工作；2.負(fù)責(zé)市場調(diào)查、 準(zhǔn)確全面認(rèn)真負(fù)責(zé)；信息收集；參與項(xiàng)目前期定位及可行性分析，3. 協(xié)助經(jīng)理制定營銷策劃方案并組織實(shí)施；4. 協(xié)助經(jīng)理對銷售現(xiàn)場進(jìn)行管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作堅(jiān)持原則;5. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的日常聯(lián)絡(luò)與信息溝通，跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時提供信息;6. 對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的臨時變更進(jìn)行跟蹤，為營銷策劃部提供技術(shù)支持，認(rèn)真、及時

8、;7. 與工程部進(jìn)行銜接溝通，解答有關(guān)技術(shù)方面的詢問，跟蹤施工進(jìn)度，收集信息，主動、熱情、及時;8. 協(xié)助經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的定位，審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容，認(rèn)真負(fù)責(zé);9. 編制項(xiàng)目廣告計(jì)劃、預(yù)算；協(xié)助廣告公司預(yù)定版面；負(fù)責(zé)廣 告費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)、支取，按時完成；10. 負(fù)責(zé)各類宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作的招投標(biāo) 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、按時完成;11. 負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)權(quán)資料的準(zhǔn)備（不包括產(chǎn)權(quán)辦理）按時完成;12. 完成上司交辦的其他工作按時完成;三、部門行為規(guī)范在全面遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，為了加強(qiáng)部門內(nèi)部管理與建設(shè)，強(qiáng)調(diào)下列行為規(guī)范：1、本部門人員在任何情況下，都必須堅(jiān)持公司利益高于一切， 正確處理和對待公司、部門

9、與個人利益的關(guān)系。2、本部門全體人員必須服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，做到令行禁止。3、自覺維護(hù)公司聲譽(yù)和形象，在任何情況下，不允許有損害公 司聲譽(yù)和影響公司形象的行為發(fā)生。4、 本部門全體員工都有義務(wù)利用自己的智力源和社會資源，為 公司的發(fā)展出謀劃策。5、勤奮工作、敬業(yè)愛崗、立足本職、務(wù)實(shí)創(chuàng)新；努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)，不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率，提高自己的綜合素質(zhì)。6、堅(jiān)守職業(yè)道德，廉潔奉公，禁止任何人利用工作關(guān)系收取不當(dāng)?shù)美?、文明禮貌上崗，接待客戶熱情大方，使用文明用語，注重儀表儀態(tài)。&正確處理個人事務(wù)與工作的關(guān)系，避免把個人情緒帶入工作9、部門內(nèi)部員工要服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí)；嚴(yán)于律

10、己、寬以待人；不搬弄是非影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)；禁止互相拆臺、互相推 諉。有意見、分歧通過正當(dāng)程序申訴和匯報(bào)10、熱愛企業(yè)，增強(qiáng)集體觀念，熱愛本職工作。強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識, 愛護(hù)公物，遵守國家有關(guān)法規(guī)法紀(jì)。四、工作紀(jì)律規(guī)范1、上班時間不得長時間聊私人電話，不會見與工作無關(guān)的 客人。2、上班時間不得扎堆聊天、擅離工作崗位或串崗。3、嚴(yán)禁利用辦公電腦從事與工作無關(guān)事務(wù)，例如游戲、 看碟或下載與公司無關(guān)的資料。4、嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽不健康網(wǎng)頁或借網(wǎng)絡(luò)從事非法活動5、不得因私使用公司設(shè)施和辦公用品。6、不得利用職權(quán)營私舞弊、牟取私利、假公濟(jì)私。7、遵守公司的保密制度，不泄漏公司的秘密，自覺維護(hù)公 司的利益。&開會、學(xué)習(xí)、培

11、訓(xùn)無正當(dāng)理由不得遲到或缺席。9、愛護(hù)公物，勤儉為本。10、不得在同事之間、上下級之間造謠生事。五、會議管理制度部門內(nèi)部會議（周會）：1. 管理內(nèi)容：1-會議目的：檢查、掌握部門日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng) 部門工作的溝通，規(guī)范管理。4會議周期和時間：每周五上午9:30舉行。&會議地點(diǎn)：公司會議室。4會議召集及主持人：部門楊經(jīng)理。i參會人員：營銷策劃部全體員工2. 會議議程：k各同事對本周工作完成情況進(jìn)行匯報(bào)，對下周工作計(jì)劃進(jìn)行大體 的規(guī)劃?！敝茼嵑瓕Ω魍卤局芄ぷ魍瓿啥冗M(jìn)行匯報(bào)?！皸罱?jīng)理進(jìn)行總結(jié)，對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案。4楊經(jīng)理對下周工作進(jìn)行安排。3. 會議程序：與會人員必

12、須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前三分鐘到達(dá)開會地 點(diǎn)，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知相關(guān)人員。4參會前將本周工作計(jì)劃打印出來，以及對下周工作計(jì)劃進(jìn)行大體 的梳理。（如會前沒有做好準(zhǔn)備工作，扣績效分）會后對本周計(jì)劃以及下周計(jì)劃形成文字總結(jié)。4-下周工作計(jì)劃在周五下班前遞交。4. 會議紀(jì)律:+會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動狀 態(tài)，中途不得隨意離場。亠會議過程中，應(yīng)保持會場的安靜，尊重領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，不許竊竊私語 或玩手機(jī)。與會人員在匯報(bào)工作時應(yīng)本著客觀、真實(shí)的態(tài)度，積極發(fā)表自己 的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清 晰，簡明扼要。I會議中涉及的內(nèi)容要做好

13、保密工作，不允許向其他部門透露。對外會議（專題評審會）：會前準(zhǔn)備要求：1與召集人或召集部門確定會議集體及形式，確定議題、議程、會 議時間、地點(diǎn)以及需到會人員名單，并擬定會議通知；4會議所提報(bào)內(nèi)容需要提前至少一個工作日提交參會人員，確定各 領(lǐng)導(dǎo)是否能到會；丄通知辦公室按照會議通知提前布臵會場，會議通知里應(yīng)明確會議 級別和需要前期準(zhǔn)備的物資（投影儀、錄音筆、鐳射筆、水果、 糕點(diǎn)等）；現(xiàn)場會議召開時要求:參加會議時，與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)會場，會議期間統(tǒng)一語言（普 通話）、發(fā)言要有時限，簡潔思路清晰，遵守會議紀(jì)律，坐姿端 正，不得私下交談，將手機(jī)調(diào)為震動狀態(tài)，不準(zhǔn)關(guān)閉手機(jī)，以免 影響會議秩序。除會議規(guī)定

14、時間外，不得提前離場。4-會議召集人應(yīng)注意時間控制，保證會議按計(jì)劃、有效率地進(jìn)行。亠會議記錄由會議召集人指定專人負(fù)責(zé)，會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、會議議題、會議主持人、參會人員、會議記錄人員和會議內(nèi) 容等。六、考勤制度第一條作息時間1. 實(shí)行五天工作制，每天工作8小時，每周40小時。2. 每天正常上班時間為：上午8:30-12:00 ，下午13:30-17:30。3. 節(jié)假日放假遵照國家規(guī)定的放假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條考勤管理1. 部門員工均按規(guī)定進(jìn)行考勤，考勤內(nèi)容分為出勤、缺勤（包括病、事、婚、產(chǎn)、探親、喪假及曠工）、遲到、早退。2. 部門同事必須嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度，不允許代他人打卡或授意他人打卡

15、。忘記打卡者，必須由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可轉(zhuǎn)辦 公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3. 員工外出辦事，須在員工外出登記表上寫明外出辦事事宜及返回時間，并獲得部門經(jīng)理批準(zhǔn)4. 員工因公不能按時打卡或簽到者，需事前告知部門經(jīng)理并由 部門經(jīng)理及時告知辦公室備案。5. 員工請假，應(yīng)至少提前一天填寫員工請假單辦公室 審核，如有特殊情況無法提前請假者，須于請假當(dāng)天工作時間開 始兩個小時之內(nèi)電話通知部門經(jīng)理，獲得批準(zhǔn)。第三條考勤獎勵公司全日制正式員工、試用期及實(shí)習(xí)未轉(zhuǎn)正員工，全月無任何事假（包括年假、事假、病假、遲到、早退、曠工、各種 福利休假）均給予50元/人/月的全勤獎勵。七、公文檔案管理制度1.歸檔范圍4電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等*業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（合同、重要報(bào)表、工作聯(lián)系函等）+公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文（包含部門經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、工作安排等）亠公司簽定的各類合同（含與顧問公司簽訂的合同）公司重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結(jié)、會議 記錄、會議的錄音資料等丄部門內(nèi)部文件（工作計(jì)劃表、月績效考核表、市調(diào)表等）2. 歸檔要求4部門同事應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管，電腦歸檔時應(yīng)將各 類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放t-歸檔的文件材料種類、份數(shù)