小額貸款公司辦公管理制度

1、小額貸款公司辦公管理制度第一節(jié)日常管理制度為規(guī)范管理日常工作， 樹立良好的外部形象， 提高工作質(zhì)量和辦事效率，制定如下制度：第一條著裝儀表規(guī)范1.1 公司員工日常著裝必須穿著工作服。1.2 保證工作服及身份標(biāo)識的完整和清潔以備隨時應(yīng)對重大活動。1.3 儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。1.4 行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動。1.5 說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。第二條工作行為規(guī)范2.1 遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。2.2 各部門員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。

2、臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。2.3 辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。2.4 員工手機應(yīng) 24 小時開通，若確實有特殊原因無法開通應(yīng)事先告知辦公室并通知各部門負(fù)責(zé)人。2.5 上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時間看電視、 炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。2.6 節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。2.7 愛護(hù)辦公設(shè)備、 儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照操作規(guī)定使用辦公設(shè)備。2.8 每位員工都

3、有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛護(hù)集體財產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財產(chǎn)據(jù)為私有。為企業(yè)樹立良好的形象，對損壞企業(yè)、集體利益的人員給予以下處分：（ 1）竊取集體財物者，除追回非法所得外，還追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；（ 2）損壞或丟失集體財物者，應(yīng)予以賠償。第三條生活制度3.1 公司人員必須自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。3.2 午休時間不得大聲喧嚷， 如因公事加班， 應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。3.3 提倡文明向上的業(yè)余活動， 但要有節(jié)制， 不可沉迷影響正常工作。第二節(jié)辦公用品管理規(guī)定第四條辦公用品購買4.1 辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由綜合管理部統(tǒng)一購買。4.2 辦公用品

4、管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。4.3 各部門根據(jù)實際需求填寫辦公用品申請（領(lǐng)用）表，每月25 日交辦公室，由辦公室核定匯總后報經(jīng)理批準(zhǔn)，再購置發(fā)放，并建立臺帳。4.4 臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。4.5 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。4.6 辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第五條辦公用品發(fā)放和使用5.1 本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5

5、.2 購置回的辦公用品統(tǒng)一放在綜合管理部管理、登記和發(fā)放。5.3 綜合管理部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時申請和購進(jìn)。5.4 已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門和個人認(rèn)真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者，由個人負(fù)責(zé)。5.5 領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品申請（領(lǐng)用）表。5.6 各部門的電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室，由辦公室報請經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修， 并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。5.7 公用復(fù)印機，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，實行打印復(fù)印登記制度。辦

6、公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。5.8 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫物品交接表。5.9 辦公用品費用由綜合管理部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。第三節(jié)考勤管理制度第六條辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。第七條考勤由辦公室安排專人記錄， 記錄必須準(zhǔn)確真實， 相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。第八條員工必須按照公司規(guī)定的時間上下班，員工上班須簽到。第九條 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情；第十條 考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金。第十一條 考勤表在每月的 1 號由考勤員負(fù)責(zé)整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后報送稽核財務(wù)部門作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。第四節(jié)請銷假制度第十二條職工外出，必須履行請銷假制度，并按時返回銷假，工作時間內(nèi)無特殊事由不得請假。第十三條批準(zhǔn)事假權(quán)限13.1 員工請假不超過24 小時，由部門主管批準(zhǔn)； 超過 24 小時需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。13.2 各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。13.3 所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間。第十四條事假14.1 員工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常