差旅費報銷制度(中小企業(yè))(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 差旅費報銷制度 為完善公司管理，加強財務監(jiān)督與控制，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。 第一條、適用范圍和使用原則 本規(guī)定適用對象為公司全體員工。 “出差”指因公到本市以外地區(qū)處理公司事務。 出差標準分二級：總經(jīng)理；其他員工。 公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務，盡量不安排出差，禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動；在時間允許的情況下，能坐火車的就不安排乘飛機，能乘坐一般列車，就不安排特快或動車組；同等住宿條件下，住宿費應就低不就高，能多人同住的應安排標準間、多人間；每筆差旅費的使用必須有明確的目的；出差完成后必

2、須向上級主管匯報工作成果，上級主管有責任對差旅費使用情況進行了解和管理。 第二條、出差申請 凡出差人員出差前必須詳細填寫“出差申請單”，經(jīng)審批通過后方能出行。 出差審批流程：所有員工出差，需報總經(jīng)理審批；出差人員憑申請單和借款單可以到財務借款，借款及報銷原則為：前款不清，后款不借。 注意事項：出差申請單上需注明出差地點、出差事由、出差期限，并需注明是否帶司機。出差確實需要帶車的，須報總經(jīng)理批準，由辦公室負責人安排。幾人同時出差時，可以每人單獨填寫“出差申請單”，也可以由一人填寫“出差申請單”，并注明隨行人員。短途日常性出差，經(jīng)公司辦批準可不填寫出差申請單，但應在考勤記錄上注明，以備查。 出差申

3、請單更改：出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長出差時間，要事前請示總經(jīng)理同意并在出差返回后五個工作日內(nèi)，在 “出差申請單”上附以說明，寫明實際出差日期及實際出差路線，提交總經(jīng)理審批。 第三條、報銷程序 出差人員必須在出差結(jié)束后5個工作日或一周內(nèi)，到財務部辦理審核報銷手續(xù)。 報銷差旅費程序 1出差人員填寫“差旅費報銷單”，單上需注明分類項目金額及報銷單據(jù)數(shù)量，將差旅費單據(jù)和出差申請單粘貼在報銷單中，并在報銷單上簽名。 2財務負責人審核無誤后，在“差旅費報銷單”上簽字確認。 3總經(jīng)理審核無誤后，在“差旅費報銷單”上簽字確認。 4出差人員按差旅費報銷流程審批通過后，交財務部報銷費用。 第四條

4、、報銷標準 日常性出差 公司各部門人員日常性出差，其差旅費開支由往返路費、交通費、住宿費、伙食費構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費用（如復印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會議費等常去的辦事地點）不屬差旅費報銷范疇，需另行辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時要求提供各報銷項目對應的正式發(fā)票，各項費用分開列明，超標及超范圍費用非總經(jīng)理特許不予報銷。 各項目標準如下： 1往返路費：往返路費包括德陽市至出差目的地的飛機票、火車票、船票、長途客車票以及上述票據(jù)的附加費用，按所到達地區(qū)現(xiàn)行票價實報實銷。 往返交通工具的使用標準上限： 1總經(jīng)理實報實銷，部門負責人可乘坐火車臥鋪，輪船二等艙。 2其他員工出差乘火車。乘坐火車

5、，從晚上8時至次日晨7時之間在車上過夜的，或連續(xù)乘車時間超過10小時的，可購臥鋪和軟座票。 “特殊情況”下可乘飛機，但要在出差申請單中特別注明，并由總經(jīng)理審批。 “特殊情況”是指： 出發(fā)地至目的地無直達列車，或雖有直達列車，但車程超過辦事日程； 處理緊急公務； 與部門負責人以上人員一同出差； 飛機票與火車票同等價值。 往返路費附加費用包括： 機票附加費用：機場巴士（的士）費用、機場建設費、改（退）票費、保險費、行李托運費。 火車、輪船、長途客車附加費用：訂票費、改（退）票費。 交通費：交通費指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費用，實行限額報銷，只報不補，帶車出差不再報銷交通費，報銷上限標準

6、如下： 交通費報銷上限 部門負責人（每人） 其他人員（每人） 一類地區(qū) 50元/天 35元/天 二類地區(qū) 35元/天 25元/天 三類地區(qū) 25元/天 20元/天 住宿費：住宿費分地區(qū)人員限額報銷，只報不補。 地區(qū)分類 一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳 二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長沙、長春、南京、南昌、沈陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟南、太原、西安、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會城市及直轄市。 珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺、青島、桂林、廈門、濟南、蘇州、無錫、寧波 三類地區(qū)：上述以外地區(qū) 報銷限額（單位：元/天/房間） 職務 部門負責人以上 其他 地區(qū) 一類地區(qū) 300 250 二類地區(qū) 200 150 三類地區(qū) 150 100 注意事項： 1、多人一同出差，盡量安排標準間和多人間，無特殊情況，禁止安排單間。 2、多人同住，報銷限額就高不就低；住宿費用符合前款有關(guān)規(guī)定，并低于報銷限額的，按住宿標準與房間價差額部分的50%給予獎勵。 伙食及通信