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文檔簡介

1、精品將 EXCEL 格式的學(xué)生信息模板利用WORD 郵件合并的操作步驟將 EXCEL 信息打印到 WORD 固定模板圖片中紅色痕跡是學(xué)生信息做了隱藏步驟一：1、將模板中的所有信息復(fù)制2、新建一個EXCEL 空白文檔（編輯菜單中選選擇性粘貼，粘貼類型為數(shù)值）感謝下載載精品粘貼后的樣式粘貼完成后保存一個新的文件名如： book1.xls 步驟二：1、在 WORD中編輯好固定模板樣式，保存好模板，（模板已經(jīng)上傳文名為：學(xué)生基本信息表_打印模板 .doc ）感謝下載載精品2、選項工具菜單中的信函與郵件郵件合并選項3、類型為信函，點擊下一步：正在啟動文檔感謝下載載精品4、設(shè)置信函：使用當(dāng)前文檔、下一步：

2、選取收件人感謝下載載精品5、選擇瀏覽選項6、選擇保存好的數(shù)據(jù)源，也就是選擇性粘貼后保存的EXCEL 表，如BOOK1.XLS感謝下載載精品7、選擇數(shù)據(jù)存放的工作區(qū)：如sheet1$8、此時學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)例出感謝下載載精品9、可以根據(jù)需要在每個字段進(jìn)行篩選10 、選擇好后點擊下一步：撰寫信函11 將光標(biāo)移動到相應(yīng)的項目中如姓名：感謝下載載精品12 選擇其他項目13 、選擇與項目名稱所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫域就可以了感謝下載載精品14 、全部設(shè)置完成后點擊下一步：預(yù)覽信函感謝下載載精品預(yù)覽效果如下：點收件人可以查看：感謝下載載精品數(shù)據(jù)沒有問題可點擊下一步：完成合并點項就可以按模擬打印了感謝下載載精品這是打印到虛擬打印機(jī)（Microsoft Office Document Image Writer）的

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