Excel_財務與會計應用精粹

1、第二章第二章Excel 的數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)第一節(jié)Excel 運算公式運算公式第二節(jié)第二節(jié)Excel 函數(shù)函數(shù)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域l1.數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。數(shù)據(jù)區(qū)域是數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。數(shù)據(jù)區(qū)域是 Excel 工作表中進行數(shù)工作表中進行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。據(jù)處理的單元區(qū)域。Excel 作為一作為一個電子表格軟件，本個電子表格軟件，本身具有一個完備的表結構，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱為身具有一個完備的表結構，通常可將數(shù)據(jù)區(qū)域中的列稱為字段，將行稱字段，將行稱為

2、記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱），數(shù)據(jù)區(qū)域或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱），數(shù)據(jù)區(qū)域中應盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同中應盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個表格，再一類的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。單錄入。返回下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l【案例【案例 21】遠華公司的人員、部門及職務工資等數(shù)據(jù)

3、，】遠華公司的人員、部門及職務工資等數(shù)據(jù)，如如表表 21 所示。除此之外，還有的工資表項目是：效益所示。除此之外，還有的工資表項目是：效益工資、交通補貼、住房補貼、應發(fā)合計、養(yǎng)老保險金、醫(yī)工資、交通補貼、住房補貼、應發(fā)合計、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅、扣款合計、實發(fā)合計。要求建立數(shù)據(jù)療保險金、代扣稅、扣款合計、實發(fā)合計。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。區(qū)域。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l【操作提示】【操作提示】l（1）在）在 Excel 工作表的最上面一行或兩行輸入字段名工作表的最上面一行或兩行輸入字段名的內(nèi)容，如人員編號、姓名、部門名稱、養(yǎng)老保險金等，的內(nèi)容，如人員編號

4、、姓名、部門名稱、養(yǎng)老保險金等，如圖如圖 21 第第 2 行所示。行所示。l（2）移動到數(shù)據(jù)區(qū)域下第一個空行（即）移動到數(shù)據(jù)區(qū)域下第一個空行（即圖圖 21 第第 3 行），選取一個單元格。行），選取一個單元格。l（3）選擇）選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)記錄單記錄單”菜單命令，打開如菜單命令，打開如圖圖 22 所所示的記錄單對話框，左邊是建立的數(shù)據(jù)區(qū)域的各字段，在示的記錄單對話框，左邊是建立的數(shù)據(jù)區(qū)域的各字段，在其編輯框中錄入相應的數(shù)據(jù)。其編輯框中錄入相應的數(shù)據(jù)。l（4）一條記錄錄入完畢后，單擊）一條記錄錄入完畢后，單擊“新建新建”按鈕后再錄入按鈕后再錄入第二條記錄。錄入完畢后單擊第二條記錄。錄入完畢后單擊“

5、關閉關閉”按鈕，即可完成數(shù)按鈕，即可完成數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。據(jù)區(qū)域的建立。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在接修改，也可以在“記錄單記錄單”中對某條記錄進行修改。要中對某條記錄進行修改。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除的行，然后右擊選擇刪除的行，然后右擊選擇“刪除刪除”命令即可。也可在命令

6、即可。也可在“記記錄單錄單”中，通過中，通過“上一條上一條”、“下一條下一條”或或“條件條件”按鈕，按鈕，選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊“刪除刪除”按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的“刪刪除除”按鈕刪除的行是不能恢復的。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，按鈕刪除的行是不能恢復的。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應在工作表中選擇所要刪除的列，用則應在工作表中選擇所要刪除的列，用“編輯編輯”菜單或者菜單或者列的列的“快捷菜單快捷菜單”中的中的“刪除刪除”命令進行。命令進行。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) E

7、xcel 運算公式運算公式二、公式構成與運算類型二、公式構成與運算類型l工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進行大量的計算，可以根據(jù)單工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進行大量的計算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關系，使用一些簡單的運算公式或較為元格之間的鉤稽關系，使用一些簡單的運算公式或較為復雜的函數(shù)，復雜的函數(shù)，Excel 將自動完成這些運算。將自動完成這些運算。l公式的構成。公式的構成。Excel規(guī)定，公式必須以等號開始，是由規(guī)定，公式必須以等號開始，是由單元格引用、運算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠單元格引用、運算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進行計算的式子。進行計算的式子。l2. Excel 中運算符有四類，

8、即算術運算、字符運算、中運算符有四類，即算術運算、字符運算、比較運算和引用運算。比較運算和引用運算。1.（1）算術運算。算術運算是指加、減、乘、除等運算。）算術運算。算術運算是指加、減、乘、除等運算。運算的優(yōu)先次序為：括號運算的優(yōu)先次序為：括號指數(shù)指數(shù)乘除乘除加減。同級運加減。同級運算符按從左到右的順序進行。算術運算符如算符按從左到右的順序進行。算術運算符如表表 22 所所示。示。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l（2）字符運算。字符運算的運算符是）字符運算。字符運算的運算符是“&”，它表示連，它表示連接、合并運算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號，接、

9、合并運算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號，且應是英文狀態(tài)下的雙引號。且應是英文狀態(tài)下的雙引號。l（3）比較運算。比較運算是用來比較兩個數(shù)值的關系，）比較運算。比較運算是用來比較兩個數(shù)值的關系，并產(chǎn)生邏輯值并產(chǎn)生邏輯值 TRUL（邏輯真值）和（邏輯真值）和 FALSE（邏輯假（邏輯假值）。比較運算符如值）。比較運算符如表表 23 所示。所示。l（4）引用運算。引用運算可以將單元格區(qū)域合并運算）引用運算。引用運算可以將單元格區(qū)域合并運算,引用運算一般都要涉及到單元格引用。引用運算一般都要涉及到單元格引用。“單元格引用單元格引用”是是指公式中輸入單元格地址時，表示該單元格中的內(nèi)容參加指公式中輸

10、入單元格地址時，表示該單元格中的內(nèi)容參加運算。當引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時，公式則自運算。當引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時，公式則自動重新進行計算并自動更新計算結果，這種方式下，可以動重新進行計算并自動更新計算結果，這種方式下，可以隨時觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關系。隨時觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關系。表表 24 所示。所示。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式三、公式中使用引用三、公式中使用引用l引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知并告知 Excel 在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。在何處查找公式中所使

11、用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標和行號來標示某一單元格的位置，單元格地址是用列標和行號來標示某一單元格的位置，所以若要引用某個單元格，則在公式中輸入單元格的行所以若要引用某個單元格，則在公式中輸入單元格的行號、列標，即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格號、列標，即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時，公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。的數(shù)據(jù)變化時，公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。l1. 單元引用的類型。在單元引用的類型。在 Excel 中有以下三種基本的單中有以下三種基本的單元格引用類型。元格引用類型。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l（1）相對引用。

12、是指在公式中直接對單元格的行號、）相對引用。是指在公式中直接對單元格的行號、列標這種相對位置進行的引用。如果公式所有的單元格列標這種相對位置進行的引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應變化；如果多行位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應變化；如果多行或多列復制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變?；蚨嗔袕椭苹蛱畛涔剑玫膯卧竦刂芬搽S之改變。例如：例如：E1 單元格中有公式單元格中有公式“=A1+B1C1”；向后拖；向后拖動動 E1 單元格填充柄到單元格填充柄到 F1 時，則時，則 F1 單元格中的公式單元格中的公式為為“=B1+C1D1”；向下拖動；向下拖動 E1 單

13、元格填充柄到單元格填充柄到 E2 時，則時，則 E2 單元格中的公式為單元格中的公式為“=A2+B2C2”。l（2）絕對引用。是指在公式中總是對特定位置的單元）絕對引用。是指在公式中總是對特定位置的單元格地址進行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被格地址進行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復制或填充公引用單元格的地址不變；如果多行或多列復制或填充公式，引用的單元格地址不會改變。其方法是在單元格地式，引用的單元格地址不會改變。其方法是在單元格地址的行號、列標前均加上符號址的行號、列標前均加上符號“$”，如，如“$A$1”表示表示對對 A1 單元格進行絕

14、對引用。單元格進行絕對引用。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l（3）混合引用。是指在公式中對單元格的行號進行絕）混合引用。是指在公式中對單元格的行號進行絕對引用而對列標進行相對引用，或?qū)π刑栠M行相對引用對引用而對列標進行相對引用，或?qū)π刑栠M行相對引用而對列標進行絕對引用。如果公式所在單元格的位置改而對列標進行絕對引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的隨之改變，而絕對引用的不會改變。變，則相對引用的隨之改變，而絕對引用的不會改變。其方法是在絕對引用的行號或列標前加其方法是在絕對引用的行號或列標前加“$”符號。符號。2.引用類型的轉(zhuǎn)換。為將公式中用到的地址表示

15、為絕對引引用類型的轉(zhuǎn)換。為將公式中用到的地址表示為絕對引用，需加上用，需加上“$”符號。所以可以通過修改公式中符號。所以可以通過修改公式中“$”符符號的位置、或刪除號的位置、或刪除“$”符號，來改變單元格的引用類型；符號，來改變單元格的引用類型；也可按也可按 F4 功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l【案例【案例 22】遠華公司的職務工資數(shù)據(jù)見案例】遠華公司的職務工資數(shù)據(jù)見案例 21。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務工資的根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務工資的 10%；住房補貼為職務工資的

16、住房補貼為職務工資的 5%；應發(fā)合計為職務工資、效；應發(fā)合計為職務工資、效益工資、交通補貼、住房補貼之和；養(yǎng)老保險金為應發(fā)益工資、交通補貼、住房補貼之和；養(yǎng)老保險金為應發(fā)合計的合計的 5%；醫(yī)療保險金為職務工資、效益工資之和的；醫(yī)療保險金為職務工資、效益工資之和的 2%；扣款合計為養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅之；扣款合計為養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅之和；實發(fā)合計為應發(fā)合計減扣款合計。要求和；實發(fā)合計為應發(fā)合計減扣款合計。要求l完成以上相關項目的計算（交通補貼、代扣稅暫不計完成以上相關項目的計算（交通補貼、代扣稅暫不計算）。算）。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式

17、l【操作提示】【操作提示】l（1）效益工資的計算：選中）效益工資的計算：選中 F3 單元格，然后輸入單元格，然后輸入“=”；單擊一次；單擊一次 E3 單元格，則該單元格被相對引用到單元格，則該單元格被相對引用到公式中；再輸入公式中；再輸入“*10%”；公式輸入完畢后按回車鍵，；公式輸入完畢后按回車鍵，則則 F3 單元格自動顯示計算結果，上部編輯框中顯示其單元格自動顯示計算結果，上部編輯框中顯示其公式為公式為“=E3*10%”。如。如圖圖 23 所示。所示。l（2）應發(fā)合計計算：選中）應發(fā)合計計算：選中 I3 單元格，輸入單元格，輸入“=”號；號；單擊單擊 E3，輸入，輸入“+”號；單擊號；單擊

18、 F3，輸入，輸入“+”號；單擊號；單擊“G3”，輸入，輸入“+”號；單擊號；單擊 H3，按下回車鍵即可。其，按下回車鍵即可。其編輯框中顯示的公式將為編輯框中顯示的公式將為“=E3+F3+G3+H3”。也可。也可在選中在選中I3單元格后，在英文狀態(tài)下直接從鍵盤上輸入單元格后，在英文狀態(tài)下直接從鍵盤上輸入“=E3+F3+G3+H3”，然后按下鍵盤上的回車鍵，然后按下鍵盤上的回車鍵 Enter。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l（3）醫(yī)療保險金的公式為）醫(yī)療保險金的公式為 K3=(E3+F3)*2%，操作，操作方法是：選定方法是：選定 K3，輸入，輸入“=”號；輸入左括

19、號號；輸入左括號“（”，單擊單擊 E3 單元格；輸入單元格；輸入“+”號，單擊號，單擊 F3 單元格；輸入單元格；輸入右括號右括號“）”，輸入，輸入“*2%”；按下鍵盤上的回車鍵。；按下鍵盤上的回車鍵。l（4）其他單元格的公式分別為：）其他單元格的公式分別為：H3=E3*5%，J3=I3*5%，M3=J3+K3+L3，N3=I3M3。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l（5）選定）選定 F3:N3 單元格區(qū)域，如圖單元格區(qū)域，如圖 23 所示；然后所示；然后將鼠標指向?qū)⑹髽酥赶?N3 單元格右下角的填充柄，此時鼠標變?yōu)閱卧裼蚁陆堑奶畛浔?，此時鼠標變?yōu)榇执蟮拇执蟮摹?

20、”字狀，按下鼠標垂直向下拖動到第字狀，按下鼠標垂直向下拖動到第 14 行，行，然后釋放鼠標；實現(xiàn)單元格公式的復制。然后釋放鼠標；實現(xiàn)單元格公式的復制。Excel 自動計自動計算出本表各單元格的數(shù)值。由于在公式中使用了單元格引算出本表各單元格的數(shù)值。由于在公式中使用了單元格引用，若修改用，若修改 E 列中某單元格的職務工資，則引用這一單列中某單元格的職務工資，則引用這一單元格的其他單元格的值也會隨之改變。同時，由于第元格的其他單元格的值也會隨之改變。同時，由于第 3 行相關單元格的公式均是對其他單元格的相對引用，所以行相關單元格的公式均是對其他單元格的相對引用，所以用填充柄自動復制的用填充柄自動

21、復制的 F4:N14 區(qū)域的單元公式，也會自區(qū)域的單元公式，也會自動調(diào)整為對本行各單元格的引用，從而保證計算結果的正動調(diào)整為對本行各單元格的引用，從而保證計算結果的正確性。確性。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式四、公式返回的錯誤值四、公式返回的錯誤值l在輸入公式時，有不符合要求的輸入，就無法在在輸入公式時，有不符合要求的輸入，就無法在 Excel工作表的單元格中顯示正常的運算結果，該單元格中將工作表的單元格中顯示正常的運算結果，該單元格中將會出現(xiàn)提示性的錯誤值信息。了解這些錯誤信息的含義有會出現(xiàn)提示性的錯誤值信息。了解這些錯誤信息的含義有助于用戶檢查、修改公式，直到

22、公式正確。助于用戶檢查、修改公式，直到公式正確。表表 25 中列中列出了出了 Excel 中的錯誤信息及其含義。中的錯誤信息及其含義。l【案例【案例 23】某公司的產(chǎn)品銷售額如】某公司的產(chǎn)品銷售額如表表 26 所示，要求所示，要求計算各產(chǎn)品的銷售比重。計算各產(chǎn)品的銷售比重。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l【操作提示】【操作提示】A 產(chǎn)品產(chǎn)品25 800B 產(chǎn)品產(chǎn)品36 900C 產(chǎn)品產(chǎn)品l37 300合計合計100 000l（1）在工作表的）在工作表的 A1、A2:B6、C2、E2、G1、G2:K3、G4、G6 單元格中，輸入相關的文字或數(shù)值；單元格中，輸入相關的

23、文字或數(shù)值；如如圖圖 24 所示。所示。l（2）選定）選定 A1:E1 單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的合并單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的合并居中居中F1:F6、G1:K1、G4:G5 單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。l（3）在）在 C3 單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=B3/B6”，即分母為，即分母為相對引用相對引用 B6 單元格；而在單元格；而在 D3 單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=B3/$B$6”，即分母為絕對引用，即分母為絕對引用 B6 單元格；選定單元格；選定 C3:D3，鼠標指向，鼠標指向 D3 右下角的填充柄，待變?yōu)橛蚁陆堑奶畛浔?，待變?yōu)椤?”字字狀態(tài)時，按下鼠標垂直向下拖動到第狀態(tài)

24、時，按下鼠標垂直向下拖動到第 6 行，然后釋放鼠行，然后釋放鼠標。標。返回上一頁 下一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l（4）同樣的，輸入第二種分析方法的公式）同樣的，輸入第二種分析方法的公式 H4=H3/K3、H5=H3/$K$3；選定；選定 H4:H5，通過，通過l填充柄水平向右拖動，自動填充填充柄水平向右拖動，自動填充 I4:K5 單元區(qū)域公式。單元區(qū)域公式。l（5）分析：由于）分析：由于 D3 單元格公式的分母是絕對引用單元格公式的分母是絕對引用 B6 單元格的數(shù)值，通過自動填充方式復制的單元格的數(shù)值，通過自動填充方式復制的 D4:D6 單元單元格公式中的分母始終引用格公式

25、中的分母始終引用 B6 單元格的值；單元格的值；D3 單元格公單元格公式的分子相對引用式的分子相對引用B3單元格的值，自動填充后的分子將單元格的值，自動填充后的分子將隨單元格而改變；所以公式將變隨單元格而改變；所以公式將變D4=B4/$B$6、lD5=B5/$B$6、D6=B6/$B$6，計算結果是正確的。，計算結果是正確的。l相反相反C3單元格的分子、分母均為相對引用；當自動填充單元格的分子、分母均為相對引用；當自動填充復制公式時，引用的單元均會隨之改變，即其公式將會變復制公式時，引用的單元均會隨之改變，即其公式將會變?yōu)闉?C4=B4/B7、C5=B5/B8、C6=B6/B9。返回上一頁 下

26、一頁第一節(jié)第一節(jié) Excel 運算公式運算公式l同理，同理，H5 單元公式的分母為絕對引用單元公式的分母為絕對引用 K3，所以自動填，所以自動填充后的充后的 I5:K5 的公式是正確的；而的公式是正確的；而 H4 單元公式為相單元公式為相對引用對引用 K3 的值，自動填充后出現(xiàn)的值，自動填充后出現(xiàn)“分母為分母為 0”的錯。的錯。l（6）選定）選定 A1:K6 單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的邊框單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的邊框按鈕中的下拉箭頭，在其中選擇按鈕中的下拉箭頭，在其中選擇“所有框線所有框線”選項，給工選項，給工作表中的有效表格（即數(shù)據(jù)區(qū)域）加上邊框線。作表中的有效表格（即數(shù)據(jù)區(qū)域）加上邊

27、框線。l（7）單擊工作表左上角行列交叉處的全選按鈕，然后通）單擊工作表左上角行列交叉處的全選按鈕，然后通過格式工具欄，設置字體。（過格式工具欄，設置字體。（8）選定）選定 B3:B6，按下鍵，按下鍵盤上的盤上的 CTRL 鍵，再選定鍵，再選定 H3:K3 單元區(qū)域；單擊格式單元區(qū)域；單擊格式工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數(shù)位數(shù)按鈕。選工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數(shù)位數(shù)按鈕。選定定 C3:D6，按下鍵盤上的，按下鍵盤上的 CTRL鍵，再選定鍵，再選定H4:K5單元區(qū)域；單擊格式工具欄的百分比按鈕單元區(qū)域；單擊格式工具欄的百分比按鈕返回上一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l在在

28、Excel中，函數(shù)實際上是一個預先定義的特定計算中，函數(shù)實際上是一個預先定義的特定計算公式。公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算，并按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算，并得出一個或多個計算結果，叫做函數(shù)值。得出一個或多個計算結果，叫做函數(shù)值。返回下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)一、函數(shù)的使用與構成一、函數(shù)的使用與構成l1. 函數(shù)的使用。函數(shù)的使用。Excel 提供了財務函數(shù)、日期與時間函提供了財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類兩百

29、多個庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類兩百多個函數(shù)。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復雜的計算，而且函數(shù)。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復雜的計算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。還可以簡化公式的繁雜程度。l【案例【案例 24】某公司生產(chǎn)經(jīng)營】某公司生產(chǎn)經(jīng)營 46 種產(chǎn)品，種產(chǎn)品，2009 年年各季度銷售收入如各季度銷售收入如表表 27 所示。要求用函數(shù)計算各季度、所示。要求用函數(shù)計算各季度、各產(chǎn)品的合計收入（其他指標以后介紹）。各產(chǎn)品的合計收入（其他指標以后介紹）。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l（1）設計表格。錄入）設計表格。錄入 A 列和第列和第 2 行的相關文字；

30、輸入行的相關文字；輸入 B3:G6 的已知金額；合并的已知金額；合并 A1:L1單元格區(qū)域；設置字單元格區(qū)域；設置字體字號。如體字號。如圖圖 25 所示。所示。l（2）常用工具欄求和法。操作方法如下：）常用工具欄求和法。操作方法如下：la. 選定選定 H3 單元格，單擊常用工具欄的自動求和按鈕，單元格，單擊常用工具欄的自動求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“求和求和”命令。命令。lb. 此時該單元格中將反白顯示求和公式此時該單元格中將反白顯示求和公式“=SUM(B3:G3)”，且，且 B3:G3 單元格將以閃爍的虛單元

31、格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時編輯框中顯示其框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時編輯框中顯示其公式公式“=SUM(B3:G3)”。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)lc. 由于公式無誤，所以再次單擊自動求和按鈕，以確認由于公式無誤，所以再次單擊自動求和按鈕，以確認并鎖定該公式；也可按下鍵盤上的回車鍵并鎖定該公式；也可按下鍵盤上的回車鍵 ENTER，或編，或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。輯框前的輸入按鈕鎖定公式。l若雙擊自動求和按鈕，可快速實現(xiàn)上述求和公式的輸入。若雙擊自動求和按鈕，可快速實現(xiàn)上述求和公式的輸入。ld. 選定選定 H3 單元格，鼠標指向右下角的

32、填充柄，待變?yōu)閱卧?，鼠標指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時，按下鼠標向下拖動至字狀態(tài)時，按下鼠標向下拖動至 H6 單元格，以實單元格，以實現(xiàn)自動復制公式?，F(xiàn)自動復制公式。l（3）向?qū)蠛头?。操作方法如下。）向?qū)蠛头?。操作方法如下。la. 選定選定 B7 單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動求和鈕邊的下拉箭頭選擇單擊自動求和鈕邊的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)其他函數(shù)”命令，或命令，或選擇選擇“插入插入/函數(shù)函數(shù)”菜單命令，均會彈出菜單命令，均會彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)”界界面，如面，如圖圖 26 所示。所示。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Exc

33、el 函數(shù)函數(shù)lb. 單擊該界面的類別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中單擊該界面的類別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇選擇“數(shù)學與三角函數(shù)數(shù)學與三角函數(shù)”；再通過右部的滾動條，找到求；再通過右部的滾動條，找到求和函數(shù)和函數(shù)“SUM”；選定；選定“SUM”函數(shù)后單擊函數(shù)后單擊“確定確定”按按鈕，或雙擊該函數(shù)，進入鈕，或雙擊該函數(shù)，進入“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”界面，如界面，如圖圖 27 所示。所示。lc. 在函數(shù)參數(shù)界面的在函數(shù)參數(shù)界面的 NUMBER1 參數(shù)后部的輸入框中參數(shù)后部的輸入框中輸入輸入“B3:B6”；或者單擊后部的引用按鈕，用鼠標選擇；或者單擊后部的引用按鈕，用鼠標選擇“B3:B6”單元

34、格區(qū)域，再單擊引用按鈕回到函數(shù)參數(shù)界單元格區(qū)域，再單擊引用按鈕回到函數(shù)參數(shù)界面，實現(xiàn)單元格的引用。面，實現(xiàn)單元格的引用。ld. 單擊單擊“確定確定”按鈕回到工作表界面，此時按鈕回到工作表界面，此時 B7 單元格單元格中將顯示計算結果，編輯框中將顯示函數(shù)公式中將顯示計算結果，編輯框中將顯示函數(shù)公式“=SUM(B3:B6)”。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l（4）直接輸入法。）直接輸入法。l2. Excel函數(shù)的構成。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構成，函函數(shù)的構成。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構成，函數(shù)名說明函數(shù)所要進行的運算，而參數(shù)是指定函數(shù)使用的數(shù)名說明函數(shù)所要進行的運算，而參數(shù)是指定函

35、數(shù)使用的數(shù)值或單元格引用。函數(shù)公式如下：數(shù)值或單元格引用。函數(shù)公式如下：=函數(shù)（參數(shù)函數(shù)（參數(shù) 1,參參數(shù)數(shù) 2,參數(shù)參數(shù) 3,）例如，公式）例如，公式“=SUM(C3:C6)”，式，式中中 SUM 為函數(shù)名，是求和。為函數(shù)名，是求和。C3:C6 單元格區(qū)域是參數(shù)，單元格區(qū)域是參數(shù)，該公式表示為對該公式表示為對 C3 到到 C6 單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。使用函數(shù)時，函數(shù)的參數(shù)必須滿足以下規(guī)定：使用函數(shù)時，函數(shù)的參數(shù)必須滿足以下規(guī)定：函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)應用括號括起來，且括號前后不能有空格；應用括號括起來，且括號前后不能有空格；函數(shù)中參數(shù)函數(shù)中參數(shù)多于一個時，必須用逗號分隔他

36、們；多于一個時，必須用逗號分隔他們；參數(shù)除了是單元格參數(shù)除了是單元格的引用外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式或其的引用外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式或其他函數(shù)；他函數(shù)；給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個有效的值。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個有效的值。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)二、常用函數(shù)的使用二、常用函數(shù)的使用l1.求和函數(shù)求和函數(shù) SUM。函數(shù)公式為：。函數(shù)公式為：= SUM(Number1,Number2,)l式中，式中，Number1,Number2,為為 130 個個需要求和的參數(shù)。需要求和的參數(shù)。l2.平均數(shù)函數(shù)平均數(shù)函數(shù) AVERAGE。函數(shù)公式為：。函

37、數(shù)公式為：l=AVERAGE(Number1,Number2,)l3.計數(shù)函數(shù)計數(shù)函數(shù) COUNT。函數(shù)公式為：。函數(shù)公式為：= COUNT(Value1,Value2,)lValue1, Value2,表示包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參表示包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（數(shù)（130 個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l4. 條件函數(shù)條件函數(shù) IF。其功能是判斷一個條件是否滿足，如果。其功能是判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。函數(shù)公式滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。函

38、數(shù)公式為：為：l=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)l式中，式中，Logical_test 表示計算結果為表示計算結果為 TRUE（邏輯真（邏輯真值）或值）或 FALSE（邏輯假值）的任意值或表達式；（邏輯假值）的任意值或表達式；Value_if_true 表示為表示為 TRUE 時的返回值；時的返回值；Value_if_false 表示為表示為 FALSE 時的返回值。時的返回值。lIF 在進行多次判斷中，最多可以嵌套七層。在進行多次判斷中，最多可以嵌套七層。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l【案例【案例 25】承案

39、例】承案例 22，計算交通補貼：經(jīng)理為，計算交通補貼：經(jīng)理為 300 元、科員為元、科員為 150 元。元。l【操作提示】【操作提示】l（1）選中）選中 G3 單元格；在其中輸入公式單元格；在其中輸入公式“=IF(D3=經(jīng)經(jīng)理理,300,150)”。該公式的含義為：。該公式的含義為：lD3 單元格中如果是文本單元格中如果是文本“經(jīng)理經(jīng)理”，就返回其邏輯真值，就返回其邏輯真值 300，否則就返回假值，否則就返回假值 150。其結果如。其結果如圖圖28 所示。所示。l（2）拖動）拖動 G3 單元格填充柄向下填充公式即可。單元格填充柄向下填充公式即可。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)

40、函數(shù)l5. 求最大值函數(shù)求最大值函數(shù) MAX。其功能是返回一組數(shù)值中的最。其功能是返回一組數(shù)值中的最大值。函數(shù)公式為：大值。函數(shù)公式為：l=MAX(Number1,Number2,)l式中，式中，Number1,Number2,，表示要從中找出最，表示要從中找出最大值的大值的 130 個數(shù)字參數(shù)。個數(shù)字參數(shù)。l6.求最小值函數(shù)求最小值函數(shù) MIN。其功能是返回一組數(shù)值中。其功能是返回一組數(shù)值中的最小值。函數(shù)公式為：的最小值。函數(shù)公式為：l=MIN(Number1,Number2,)l【案例【案例 26】承前案例】承前案例 24，計算各季品種數(shù)、平均銷，計算各季品種數(shù)、平均銷售額、各季最大銷售額

41、、最小銷售額、判斷哪些產(chǎn)品全年售額、各季最大銷售額、最小銷售額、判斷哪些產(chǎn)品全年銷售額超過了銷售額超過了 2 000 萬元。萬元。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l【操作提示】【操作提示】l（1）平均數(shù)。方法是：選定）平均數(shù)。方法是：選定 I3 單元格，輸入單元格，輸入“=AVERAGE(B3:E3)”；選定；選定 I4 單元格，輸入單元格，輸入“=AVERAGE(B4:F4)”；選定；選定 I5 單元格，輸入單元格，輸入“=AVERAGE(B5:G5)”；選定；選定 I6 單元格，輸入單元格，輸入“=AVERAGE(B6:G6)”。l（2）各季最大銷售額。輸入其函數(shù)公式：

42、）各季最大銷售額。輸入其函數(shù)公式：J3=MAX(B3:E3)、J4= MAX(B4:F4)、lJ5= MAX(B5:G5)、J6= MAX(B6:G6)。l（3）最小銷售額。）最小銷售額。K3=MIN(B3:E3)、K4 =MIN(B4:F4)、K5 =MIN(B5:G5)、K6 =MIN(B6:G6)。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l（4）各季經(jīng)營品種。輸入公式）各季經(jīng)營品種。輸入公式 L3=COUNT(B3:G3)；然后自動填充然后自動填充 L4:L7 單元區(qū)域公式。以上的計算均可使單元區(qū)域公式。以上的計算均可使用向?qū)Х?，選擇用向?qū)Хǎx擇“統(tǒng)計統(tǒng)計”類中的對應函數(shù)進

43、行計算。類中的對應函數(shù)進行計算。l（5）是否超）是否超 2 000 萬元判斷。輸入公式萬元判斷。輸入公式 B8=IF(B72000,是是,否否)；然后自動填充；然后自動填充 C8:G8單元區(qū)域公式。單元區(qū)域公式。l7. 取絕對值函數(shù)取絕對值函數(shù) ABS。其功能是取表達式的絕對值。函。其功能是取表達式的絕對值。函數(shù)公式為：數(shù)公式為：=ABS(Number)式中，式中，Number 表示需表示需要計算其絕對值的實數(shù)。要計算其絕對值的實數(shù)。l8. 條件計數(shù)條件計數(shù) COUNTIF。其功能是計算某個區(qū)域中滿足。其功能是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。函數(shù)公式為：給定條件的單元格數(shù)目。函數(shù)公式為

44、：l=COUNTIF(Range,Criteria)返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l式中：式中：Range 表示需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目表示需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；的單元格區(qū)域；Criteria 表示確定哪些單元格將被計算表示確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。l9.求模函數(shù)求模函數(shù) MOD。其功能是返回兩數(shù)相除的余數(shù)。函數(shù)。其功能是返回兩數(shù)相除的余數(shù)。函數(shù)公式為：公式為：=MOD(Number,Divisor)式中，式中，Number 表示被除數(shù)；表示被除數(shù)；Divi

45、sor 表示除數(shù)。表示除數(shù)。l10.條件求和函數(shù)條件求和函數(shù) SUMIF。其功能是對滿足條件的單元。其功能是對滿足條件的單元格求和。函數(shù)公式為：格求和。函數(shù)公式為：l=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)l式中，式中，Range 表示用于條件判斷的單元格區(qū)域；表示用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria 表示確定哪些單元格將被相加求和的條件，其表示確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本；形式可以為數(shù)字、表達式或文本；Sum_range 表示需表示需要求和的實際單元格。要求和的實際單元格。返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l

46、11. 排位函數(shù)排位函數(shù) RANK。其函數(shù)公式如下：。其函數(shù)公式如下：l=RANK(Number,Ref,Order)l式中，式中，Number 表示需要排位的數(shù)字；表示需要排位的數(shù)字；Ref 表示包含一表示包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用，即需排位的全部總體，非數(shù)值型參組數(shù)字的數(shù)組或引用，即需排位的全部總體，非數(shù)值型參數(shù)將被忽略；數(shù)將被忽略；Order 表示排位方式，如果表示排位方式，如果 Order 為為 0 或省略則按降序排列，否則按升序排列?；蚴÷詣t按降序排列，否則按升序排列。l【案例【案例 27】承案例】承案例 22 計算個人所得稅。個人所得稅計算個人所得稅。個人所得稅的起征點和稅率如的起征

47、點和稅率如表表 28 所示。所示。l工資、薪金所得稅的計算公式是：工資、薪金所得稅的計算公式是：l應納個人所得稅稅額應納個人所得稅稅額 =應納稅所得額應納稅所得額適用稅率適用稅率速算扣速算扣除數(shù)除數(shù)返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l【操作提示】【操作提示】l（1）選中）選中L3 單元格；在單元格中輸入公式（這些字符單元格；在單元格中輸入公式（這些字符均應在英文輸入法下均應在英文輸入法下l=IF(I3J3K320000,0,IF(I3J3K32000500,0.05*(I3J3K32000),IF(I3J3K32000l2000,0.1*(I3J3K32000)25,IF(I

48、3J3K320005000,0.15*(I3J3K32000)125,0.2*(I3Jl3K32000)375) 返回上一頁 下一頁第二節(jié)第二節(jié) Excel 函數(shù)函數(shù)l公式含義為：按國家規(guī)定，如果應納稅稅額公式含義為：按國家規(guī)定，如果應納稅稅額員工的應員工的應發(fā)合計發(fā)合計法定免征項法定免征項(養(yǎng)老保險金養(yǎng)老保險金+醫(yī)療保險金醫(yī)療保險金) 起征點起征點(現(xiàn)行為現(xiàn)行為 2000 元元)小于小于 0，則個人所得稅為，則個人所得稅為 0；否則；否則如果應納稅稅額在如果應納稅稅額在 0500 元，為應納稅稅額元，為應納稅稅額5%；否則如果應納稅稅額在否則如果應納稅稅額在 5002 000 元，為應納稅稅

49、額元，為應納稅稅額10%25元的速算扣除數(shù)元的速算扣除數(shù)，以此類推；由于該公司，以此類推；由于該公司沒有人的收入超過沒有人的收入超過 20 000 元，所以，條件函數(shù)元，所以，條件函數(shù) IFl只判斷到只判斷到 5 00020 000 即可。即可。l（2）拖動）拖動 L3 單元格的填充柄向下填充即可，結果如單元格的填充柄向下填充即可，結果如圖圖 29 所示。所示。返回上一頁第三節(jié)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總數(shù)據(jù)排序與分類匯總一、數(shù)據(jù)排序一、數(shù)據(jù)排序l1.排序的概念。排序是將數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄，按其某字排序的概念。排序是將數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄，按其某字段名的數(shù)據(jù)值由小到大（升序）或由大到?。ń敌颍┑捻樁蚊?/p>

50、數(shù)據(jù)值由小到大（升序）或由大到小（降序）的順序進行排列，用來排序的字段或條件稱為排序鍵。排序后，序進行排列，用來排序的字段或條件稱為排序鍵。排序后，將會對整頓秩序各工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進行調(diào)整。將會對整頓秩序各工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進行調(diào)整。l2.排序操作。排序的操作方法有以下幾種。排序操作。排序的操作方法有以下幾種。l（1）用工具按鈕排序。若只按一個排序標志進行排序，）用工具按鈕排序。若只按一個排序標志進行排序，l用常用工具欄上的排序按鈕更為方便。其操作是：在數(shù)據(jù)用常用工具欄上的排序按鈕更為方便。其操作是：在數(shù)據(jù)區(qū)域中選定要排序的單元區(qū)域。根據(jù)需要單擊常用工具欄區(qū)域中選定要排序的單元區(qū)域。

51、根據(jù)需要單擊常用工具欄上的上的“降序降序”或或“升序升序”，這時會彈出排序的警告對話框，這時會彈出排序的警告對話框（如（如圖圖 210 所示）。所示）。返回下一頁第三節(jié)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總數(shù)據(jù)排序與分類匯總l在在“排序警告排序警告”對話框中一定注意，選擇對話框中一定注意，選擇“擴展選定區(qū)域擴展選定區(qū)域”以某個字段進行排序時，對應的列會隨排序位置的變化而以某個字段進行排序時，對應的列會隨排序位置的變化而變化。而變化。而“以當前選定區(qū)域排序以當前選定區(qū)域排序”，其他的列將不參與排，其他的列將不參與排序。序。Excel 中進行升序排序時，數(shù)字和日期按由小到大中進行升序排序時，數(shù)字和日期按由小到大

52、排列；字母按排列；字母按 AZ、az 進行排列；漢字要選轉(zhuǎn)化為進行排列；漢字要選轉(zhuǎn)化為漢語拼音，再按字符比較規(guī)則進行比較。漢語拼音，再按字符比較規(guī)則進行比較。l（2）用菜單命令進行排序。使用）用菜單命令進行排序。使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序”命令，命令，可以按多個排序鍵來進行排序，還可以按列、或者按行來可以按多個排序鍵來進行排序，還可以按列、或者按行來排序。但排序鍵最多不能超過三個，分別稱為主要關鍵字、排序。但排序鍵最多不能超過三個，分別稱為主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字；當主關鍵字值相同時，就根據(jù)次要關鍵字和第三關鍵字；當主關鍵字值相同時，就根據(jù)次關鍵字排序，如果次關鍵字也一致，則根據(jù)第三關鍵

53、字次關鍵字排序，如果次關鍵字也一致，則根據(jù)第三關鍵字來排序。來排序。返回上一頁 下一頁第三節(jié)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總數(shù)據(jù)排序與分類匯總l【案例【案例 28】承案例】承案例 27，進行工資表的排序。，進行工資表的排序。l【操作提示】【操作提示】la.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中一個單元格；選擇選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中一個單元格；選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序”命令，命令，打開如打開如圖圖 211所示的所示的“排序排序”對話框。對話框。lb.單擊對話框中單擊對話框中“主要關鍵字主要關鍵字”列表框的向下箭頭，選列表框的向下箭頭，選取主要關鍵字。若需要還可以選取次要關鍵字和第三關鍵取主要關鍵字。若需要還可以選取次要關鍵字和第三關鍵字

54、，并在字，并在“升序升序”、“降序降序”上作出相應的選擇。上作出相應的選擇。lc.單擊單擊“確定確定”按鈕，按職務工資的升序排序，排序后按鈕，按職務工資的升序排序，排序后圖圖 212 中人員編號的順序變化。中人員編號的順序變化。l如果要按行進行排序，或者對文本要進行如果要按行進行排序，或者對文本要進行“按字母排序按字母排序”或或“按筆畫排序按筆畫排序”，或者排序時字母要區(qū)分大小寫等，請，或者排序時字母要區(qū)分大小寫等，請在圖在圖 211 所示的所示的“排序排序”對話框選擇對話框選擇“選項選項”，打開，打開“選項選項”對話框并在其中進行選擇。對話框并在其中進行選擇。返回上一頁 下一頁第三節(jié)第三節(jié)數(shù)

55、據(jù)排序與分類匯總數(shù)據(jù)排序與分類匯總l3.返回排序前的表格。當反復對表格進行排序后，表格返回排序前的表格。當反復對表格進行排序后，表格的原有次序被打亂，若需返回原有表格次序，可使用常用的原有次序被打亂，若需返回原有表格次序，可使用常用工具欄的撤銷或恢復按鈕。但是排序的次數(shù)較多，或排序工具欄的撤銷或恢復按鈕。但是排序的次數(shù)較多，或排序后還進行了其他的操作，此時恢復就不容易了。所以，在后還進行了其他的操作，此時恢復就不容易了。所以，在排序前最好是給表格增加一個表示原有表格次序的字段，排序前最好是給表格增加一個表示原有表格次序的字段，如如“序號序號”、“編號編號”、“NO.”等字段名，置于等字段名，置

56、于 A 列、列、或表格的有效數(shù)據(jù)的最后一列，對原表格的所有記錄（即或表格的有效數(shù)據(jù)的最后一列，對原表格的所有記錄（即每行）進行編號。這樣，排序后要返回原表格的次序只需每行）進行編號。這樣，排序后要返回原表格的次序只需對該字段進行重新排序即可。對該字段進行重新排序即可。返回上一頁 下一頁第三節(jié)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總數(shù)據(jù)排序與分類匯總二、分類匯總二、分類匯總l分類匯總就是將很多數(shù)據(jù)按同類別歸類放到一起，然后再分類匯總就是將很多數(shù)據(jù)按同類別歸類放到一起，然后再進行同類數(shù)據(jù)求和、計數(shù)、求平均等匯總運算。通過分類進行同類數(shù)據(jù)求和、計數(shù)、求平均等匯總運算。通過分類匯總，得到需要的統(tǒng)計信息，諸如商品銷售按

57、部門、按人匯總，得到需要的統(tǒng)計信息，諸如商品銷售按部門、按人員匯總等重要的統(tǒng)計信息。在分類匯總前必須對工作表指員匯總等重要的統(tǒng)計信息。在分類匯總前必須對工作表指定字段進行排序；如果沒有排序，匯總結果很混亂，無法定字段進行排序；如果沒有排序，匯總結果很混亂，無法達到真正的分類匯總的目的。分類匯總的形式有單字段分達到真正的分類匯總的目的。分類匯總的形式有單字段分類匯總和多字段分類匯總。類匯總和多字段分類匯總。l1.單字段分類匯總。單字段分類匯總。Excel能夠快速的以某一個字段為分能夠快速的以某一個字段為分類項，對數(shù)據(jù)區(qū)域中其他字段的數(shù)值進行各種匯總統(tǒng)計。類項，對數(shù)據(jù)區(qū)域中其他字段的數(shù)值進行各種匯

58、總統(tǒng)計。分類匯總時將分類項稱為分類字段；將其他需統(tǒng)計值的字分類匯總時將分類項稱為分類字段；將其他需統(tǒng)計值的字段稱為選定匯總項，匯總項可以多選；匯總的方式可以是段稱為選定匯總項，匯總項可以多選；匯總的方式可以是求和、乘積、最大值、最小值、計數(shù)、計數(shù)值、標準差、求和、乘積、最大值、最小值、計數(shù)、計數(shù)值、標準差、方差等。方差等。返回上一頁 下一頁第三節(jié)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總數(shù)據(jù)排序與分類匯總l【案例【案例 29】承案例】承案例 27，對遠華公司，對遠華公司 2008 年年 8 月月工資表，按工資表，按“部門部門”分類匯總顯示實發(fā)工資的部門和人數(shù)。分類匯總顯示實發(fā)工資的部門和人數(shù)。l【操作提示】【操

59、作提示】l（1）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯分類匯總總”命令，打開如命令，打開如圖圖 213 所示的所示的“分類匯總分類匯總”對話框。對話框。l（2）在）在“分類字段分類字段”中選擇中選擇“部門名稱部門名稱”；在；在“匯總方匯總方式式”中選擇中選擇“求和求和”；在；在“選定匯總項選定匯總項”中選擇中選擇“實發(fā)合實發(fā)合計計”；單擊；單擊“確定確定”按鈕，完成分類匯總操作。按鈕，完成分類匯總操作。l2.多字段分類匯總。若需要從數(shù)據(jù)區(qū)域中得到更多的信多字段分類匯總。若需要從數(shù)據(jù)區(qū)域中得到更多的信息，以便于分析數(shù)據(jù)，則多次執(zhí)行匯總功能即可。即選按息，

60、以便于分析數(shù)據(jù)，則多次執(zhí)行匯總功能即可。即選按某一個字段進行分類匯總，然后再按另一個字段進行分類某一個字段進行分類匯總，然后再按另一個字段進行分類匯總，但要在圖匯總，但要在圖 213 的分類匯總對話框中取消的分類匯總對話框中取消“替換替換當前分類匯總當前分類匯總”選項。選項。返回上一頁 下一頁第三節(jié)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總數(shù)據(jù)排序與分類匯總l【操作提示】【操作提示】l在上例的基礎上，還需按在上例的基礎上，還需按“部門部門”分類匯總分類匯總“部門人數(shù)部門人數(shù)”，繼續(xù)其操作如下：繼續(xù)其操作如下：l（1）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類分類匯總匯總”，打開，打