開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

1、開(kāi)園慶典策劃慶典地點(diǎn)：電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園 慶典主題：熱烈慶祝電商產(chǎn)業(yè)園隆重開(kāi)園 慶典時(shí)間：2014年5月1日 慶典主體部分 ：1、現(xiàn)場(chǎng)布置 2、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施3、慶典活動(dòng)程序 4、媒體配合 5、慶典物品數(shù)量費(fèi)用預(yù)算  6、慶典人員邀請(qǐng) 7、慶典活動(dòng)籌備工作安排 8、員工會(huì)前培訓(xùn)準(zhǔn)備 9、慶典重要物品準(zhǔn)備 結(jié)合YCF的電子商務(wù)特性，開(kāi)園慶典確定的方案基調(diào)是：時(shí)尚大氣，渲染氣氛，多方宣傳，擴(kuò)大影響。 活動(dòng)宗旨：提升電子商務(wù)人氣、營(yíng)造電子商務(wù)濃厚氛圍、尋找各方合

2、作商機(jī)。 抓住"商機(jī)"這一根本，通過(guò)這次慶典活動(dòng)，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過(guò)"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于青島市場(chǎng)。 慶典表現(xiàn)形式： 1、 場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"時(shí)尚" 2、 與慶典專(zhuān)業(yè)公司合作 3、  邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩（確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)可否參加企業(yè)剪彩）4、   選擇媒體（電視、報(bào)紙、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體等）。5、   

3、紀(jì)念品發(fā)放，（制作企業(yè)宣傳內(nèi)容融于禮品的收藏鑒定書(shū)中）  6、  產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示（組織企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品、合作伙伴產(chǎn)品進(jìn)行展示）安排在一樓展示廳。7、  領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念（組建大會(huì)攝錄組進(jìn)行全程攝錄和領(lǐng)導(dǎo)合影活動(dòng)，在辦公樓大廳布置桌臺(tái)，準(zhǔn)備文房四寶。在會(huì)前組織好題詞領(lǐng)導(dǎo)及獻(xiàn)墨寶的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，準(zhǔn)備部分書(shū)寫(xiě)內(nèi)容） 8、 獅舞隊(duì)  腰鼓隊(duì)（待定）9、 園區(qū)四周插滿(mǎn)彩色三角小旗，如果能印制YCF的LOGO更好?，F(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施 ：1、 主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體等。（注意時(shí)尚大氣，顏色以熱烈有氣氛為基準(zhǔn)

4、，需有“共享電子商務(wù)新時(shí)代”文字字樣）2、   橫幅 3、 公司內(nèi)吊旗 4、  POP 5、 禮品手提袋(設(shè)計(jì)突出企業(yè)形象的印刷品手提袋)6、 手冊(cè)7、各功能區(qū)布置效果圖（制作圖版展示） 8、主席臺(tái)背景效果圖（制作大型背景噴繪圖） 9、飄空氣球標(biāo)語(yǔ)8幅10、新聞采訪(fǎng)區(qū)。（建議大廈內(nèi)部前臺(tái)形象墻為背景設(shè)計(jì)）11、商務(wù)休閑區(qū)（洽談交流、茶水、小糕點(diǎn)）12、小提琴四人組（與舞龍舞獅考慮選擇其中一項(xiàng)。一個(gè)高端優(yōu)雅，一個(gè)熱情洋溢）環(huán)節(jié)流程要求：1、 可由當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)主持人代主持。（特邀）2、 剪彩儀式必須有。3、 領(lǐng)導(dǎo)致辭、董

5、事長(zhǎng)致辭、入駐園區(qū)代表致辭（提前安排發(fā)言?xún)?nèi)容及時(shí)長(zhǎng)，確定好）4、 新聞采訪(fǎng)區(qū)5、 頭一天彩排預(yù)演，所有布置工作要求完畢，員工最后一次細(xì)化工作、確認(rèn)流程會(huì)議?；ハ嘟M織驗(yàn)收，確保無(wú)誤。6、 大致流程安排：7:30 所有員工到公司，10分鐘會(huì)議，檢查準(zhǔn)備工作及各自崗位范圍內(nèi)未盡事宜?？倕f(xié)調(diào)與慶典公司溝通。8:30 各員工進(jìn)入自己的待崗區(qū)，準(zhǔn)備就緒，迎接各自范圍內(nèi)關(guān)注的嘉賓。（按照青島市政府、膠州政府及膠北政府、媒體記者、本地商務(wù)伙伴、本地親密伙伴、外地伙伴來(lái)劃分負(fù)責(zé)）9:00-9:45 舞龍舞獅（小提琴4人弦樂(lè)）嘉賓簽到，發(fā)放紀(jì)念品（考慮是否特殊人群需要提前安排司機(jī)贈(zèng)送禮品？） 安排迎賓小姐為來(lái)賓佩

6、戴胸花9:50-10:15 組織來(lái)賓入座，慶典儀式即將開(kāi)始10:18 主持人宣布慶典儀式開(kāi)始 （鳴放禮炮、煙花、冷焰火等）（是否需要舞龍舞獅隊(duì)？）10:20 剪彩、啟動(dòng)儀式10:25 董事長(zhǎng)致辭10:30 領(lǐng)導(dǎo)致辭10:35 入駐企業(yè)代表致辭 （以上致辭由公司文案組確認(rèn)是否提前準(zhǔn)備好致辭稿）10：48 合影時(shí)間10:58 慶典完美結(jié)束，主持人宣布，參觀園區(qū)自由活動(dòng)11:20 新聞采訪(fǎng)時(shí)間11:20 各區(qū)負(fù)責(zé)同事，安排來(lái)賓陸續(xù)乘車(chē)前往酒店參加午宴11:58 午宴媒體配合：1、電視媒體，邀請(qǐng)（ ）2、平面媒體，邀請(qǐng)（ ）3、媒體報(bào)道稿的資料準(zhǔn)備，開(kāi)業(yè)典禮的通稿。（行政組提前擬寫(xiě)）資金預(yù)算：1、 慶

7、典公司2、 飄空氣球3、 簽到臺(tái)、背景臺(tái)4、 宴會(huì)午餐5、 大廈巨幅豎條幅6、 拱門(mén)租賃7、 花籃鮮花8、 贈(zèng)送禮品（領(lǐng)導(dǎo)們是否需要安排？）9、 指示牌10、 請(qǐng)柬及信封11、 酒店住宿安排（*慶典頭一天的入駐+慶典當(dāng)晚的入駐）（慶典晚上根據(jù)留住人員的數(shù)量及住址統(tǒng)一安排晚餐（安排會(huì)務(wù)組提前30天聯(lián)系喜來(lái)登飯店、陸達(dá)大酒店，預(yù)定晚餐地點(diǎn)及菜品、桌數(shù)、人員入席安排等）12、 攝影師（公司也可安排攝影師和攝像師，尤其注意早晨和頭一天的忙碌工作瞬間，作為公司未來(lái)的歷史沉淀）13、 禮儀小姐4名嘉賓接送：（確認(rèn)接送司機(jī)、接送車(chē)輛安排、到達(dá)人數(shù)、車(chē)次或航班時(shí)間、安排入住酒店地址）（提前準(zhǔn)備好慶典當(dāng)天的會(huì)務(wù)

8、說(shuō)明，保證入住參與嘉賓人手一份，可郵件發(fā)送。慶典流程、會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)人、公司地址、司機(jī)電話(huà)等）1、 外地來(lái)賓的接機(jī)、接站2、 外地來(lái)賓慶典儀式當(dāng)天上午的接送到公司（與來(lái)賓溝通好早晨接車(chē)時(shí)間）3、 青島地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的接送4、 膠州地區(qū)需要接車(chē)的領(lǐng)導(dǎo)（人數(shù)、路線(xiàn)、時(shí)間等。注意領(lǐng)導(dǎo)之間是否有避諱等）慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組：開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，建議公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)組別，即外務(wù)組、策劃組、內(nèi)務(wù)組。 領(lǐng)導(dǎo)小組成員： 組長(zhǎng)：（  ）副組

9、長(zhǎng)：（ ） 成員：多名 1、外務(wù)組（ ）： 根據(jù)不同區(qū)域劃分確定賓客名單，確定來(lái)賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬（電子請(qǐng)柬、信封請(qǐng)柬）；安排合影；撰寫(xiě)致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；聯(lián)系電視臺(tái)、平面媒體等新聞單位；聯(lián)系入駐酒店；開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃組（ ）： 擬寫(xiě)慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算；與慶典公司溝通，敲定細(xì)節(jié)方案；落實(shí)公司各員工同事的任務(wù)分工 3、內(nèi)務(wù)部（ ）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開(kāi)園期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購(gòu)或租借，和策