選購中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)必須考慮3方面(一)

1、選購中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)必須考慮 3 方面一中小型集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)管理中處于一個比擬為難的地位。麻雀雖小， 五臟俱全。雖然集團(tuán)的規(guī)模比擬小，但是財務(wù)管理的功能卻是一個不 少。如需要實現(xiàn)財務(wù)報表合并、統(tǒng)一的集團(tuán)預(yù)算控制等等?？墒怯捎?資金有限，他們又無法購置那些大型的集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)。針對這種 實際的資金壓力，企業(yè)該如何選購適宜的中小型集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理 系統(tǒng)呢？知己知彼，才能夠百戰(zhàn)百勝。對此，有如下幾個建議。一、了解小型集團(tuán)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)那么現(xiàn)在中小型集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)管理上到底面臨著哪些挑戰(zhàn)呢？總結(jié) 了一下，在實務(wù)中主要會遇到如下幾個挑戰(zhàn)。一是難以實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)監(jiān)控管理。在單個企業(yè)中，就涉及到這

2、么幾 個部門，要對各個部門的費用進(jìn)行監(jiān)控是比擬容易的，在財務(wù)管理系 統(tǒng)中也比擬容易實現(xiàn)。不過如果企業(yè)開展到集團(tuán)企業(yè)，那么就會有比 較大的難度。因為不同的分公司，由于權(quán)利不同，很難實現(xiàn)統(tǒng)一的管 理。二是難以對集團(tuán)的資金流向進(jìn)行控制。如管理者想要知道龐大管理費 用的流向，并對他們進(jìn)行預(yù)算與分析，以到達(dá)降低行政管理費用的目 的。在小型集團(tuán)企業(yè)中，分公司的財務(wù)部門往往受到分公司管理層的 影響與限制，無法與總公司財務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通，縱而使得下面 分公司的資金流向很難管理與控制。三是難以及時實現(xiàn)集團(tuán)報表的合并。合并報表是集團(tuán)企業(yè)必須要經(jīng)歷 的一道坎。在實務(wù)中，由于某些分公司在財務(wù)核算的時候沒有嚴(yán)格按

3、照財務(wù)制度來，從而給最終的財務(wù)報表合并造成了不少的困難?？傊?，從單個企業(yè)開展到中小型集團(tuán)企業(yè)，麻雀雖小，五臟俱全。企 業(yè)在財務(wù)核算與控制上會遇到不小的障礙。 而由于企業(yè)還處于擴展期, 沒有足夠多的資金為企業(yè)來配備集團(tuán)型的財務(wù)解決方案。為此企業(yè)項 目管理員必須要能夠充分了解企業(yè)現(xiàn)在遇到的主要矛盾，并有所選擇 的來采購價廉物美的財務(wù)解決方案。圍繞著這個思想，可以從如下幾 個方面出發(fā)。二、小型集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)以財務(wù)預(yù)算控制為核心雖然中小型集團(tuán)財務(wù)管理在財務(wù)核算上會遇到種種的困難。不少的財 務(wù)經(jīng)理或者財務(wù)總監(jiān)認(rèn)為最大的困難還在于財務(wù)預(yù)算控制上。雖然名 義上分公司的財務(wù)人員都是有集團(tuán)總部招募并管理的。但

4、是在實際工 作中，分公司財務(wù)人員的考核、實際管理方仍然是分公司的高層管理 人員。也就是說，本來集團(tuán)的目的是想要分公司的財務(wù)人員對分公司 的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制并追蹤，但是由于種種制度的關(guān)系，他們無法實 現(xiàn)這個角色。針對這種情況，比擬理想的方法是將集團(tuán)財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)衍生到下 面的各個分公司。簡單的說，就是分公司的各種費用預(yù)算、控制、報 銷等作業(yè)都在同一個財務(wù)管理系統(tǒng)中實現(xiàn)。在這種情況下，分公司的 財務(wù)人員只是一個具體的作業(yè)人員，只需要如實的在系統(tǒng)中反映業(yè)務(wù) 即可。而費用的具體控制仍然是集團(tuán)總部在負(fù)責(zé)。如通過財務(wù)預(yù)算控 制系統(tǒng)的統(tǒng)一控制，可以設(shè)置哪個分公司哪個部門每個月或者每個季 度的預(yù)算最大額度。當(dāng)?shù)竭_(dá)一定的比例時，如 80%就會像當(dāng)事人或者 集團(tuán)預(yù)算部門預(yù)警；當(dāng)大大 100%時就不允許當(dāng)事人再申請費用或者進(jìn) 行報銷的動作。簡單的說，這就將人為管理變?yōu)闄C器管理，從而消除 了人治環(huán)境中的人情因素。中小型集團(tuán)企業(yè)如果資金有限，在選擇財務(wù)管理系統(tǒng)的時候主要需要 考慮是否有健全的財務(wù)預(yù)算控制體系，能否通過同一個平臺在各個分 公司實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算控制。具體的來說，可以考慮是否有如下的功能。 如能夠?qū)⑦@個預(yù)算控制的執(zhí)行情況與系統(tǒng)中的績效管理模塊掛鉤。在 實際工作中，很多企業(yè)都將這個數(shù)據(jù)作為績效考核的一個指標(biāo)。如能 夠按需設(shè)計預(yù)