2022年公司行政辦公室人員工作總結(jié)

1、2022年公司行政辦公室人員工作總結(jié)一、_年人事主要工作1、人事管理求完善、個人素質(zhì)求提升中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下，緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐，嚴格按照公司要求，完善人員招聘、培訓、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化。(1)根據(jù)公司人員配備需求，結(jié)合公司的實際狀況，和_架構(gòu)的調(diào)整，做為人事部我們加大人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計劃和中途_架構(gòu)的調(diào)整，全年透過網(wǎng)絡(luò)、大型人才招聘會等渠道，共進行了_次招聘工作，其中網(wǎng)絡(luò)招聘費用開支_元，招聘會費用開支為_元。在招聘工作中，初審貼合招聘崗位要求的簡歷_份，透過初試人員_人，透過復試_人，入職_人。目前仍在崗位人數(shù)為_人，_年公司中層人員進行了重新的調(diào)整

2、，調(diào)整后的團隊更有戰(zhàn)斗力，工作效率大幅提高，部門配合更加密切。(2)在人員培訓方面，行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓、辦公室禮儀禮節(jié)培訓，對入職員工從員工手冊入手，引導人員完善入職手續(xù)、部門領(lǐng)導談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長培訓提高工作技能、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓新入職員工近_名。(3)在公司總經(jīng)理指導下，對員工檔案進行嚴格_，對于資料不齊全的一律要求補齊全，并結(jié)合人事檔案管理需求，對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。(4)在員工關(guān)系處理方面，結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛，行政人事部用心溝通、及時請示，確保公司利益不受損失。例如：_向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中，行政人事部透過

3、用心的溝通，了解其投訴的真正目地，及時請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導，圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中，經(jīng)過對雙方家屬做思想工作，用心疏通，在總經(jīng)室領(lǐng)導的指導下，雙方已達成私下和解。(5)在員工社會保險方面，_年行政人事部做了超多的工作，與政府部門打交道，事難辦臉難看，排長隊還要賠笑臉，無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩，耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù)，確保不遺漏每一個工作細節(jié)。社保：為在職職工辦理新增、轉(zhuǎn)移、退保等手續(xù)共計_人次;失業(yè)：辦理增減手續(xù)_人次;辦理女工生育保險_人次;發(fā)展工會人員_人。一年來，透過各項任務(wù)完成，逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準，并結(jié)合公司各項規(guī)定制度，從人員入職

4、開始，結(jié)合勞動合同法、勞動合同法實施條例兩部新法，完善公司人事工作中不足，提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作潛力。二、_年行政主要工作1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量_年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一，在管理上強化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作：(1)根據(jù)_年管理工作中存在不足進行了相關(guān)制度的完善。在年初，修訂了中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法、依據(jù)集團公章、專用章使用的有關(guān)規(guī)定擬定完善了中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定，結(jié)合_年日常管理與實際操作進行修訂與完善了員工打卡考勤制度、勞防用品管理制度。緊跟集團總部下達的文件、相關(guān)規(guī)定、通知及

5、其要求，及時調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法、結(jié)合我公司日常管理實際，加強規(guī)章制度操作的規(guī)范性。(2)根據(jù)行政日常工作的要求，在_月前完成了_機構(gòu)代碼證、社保保險登記證、勞動保障誠信評價等級證，營業(yè)執(zhí)照等證照進行了年檢，透過一系列公司證照的年檢，為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。(3)認真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下，行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品，基本做到月底有清查、月初有申報、在采購時本著“貨比三家，質(zhì)量與價格并重”的原則，既為公司購買到適宜用品，又在程度上節(jié)省公司開支。例如：_添置固定資產(chǎn)：臺式電腦_臺，數(shù)碼相機_臺，柜式空

6、調(diào)_臺，掛式空調(diào)_臺，考勤機_臺。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多，但在采購的過程中，我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場，至少要詢價比較三個商家以上，價格和質(zhì)量都要做出對比，最后再次壓價，做到以最低的價錢買質(zhì)量的產(chǎn)品，并且筆筆都有帳可查。(4)_安排公司辦公會議，提前做好會場布置，通知與會人員準時參加，做好會議記錄和整理_，準確及時把會議資料傳達給與會人員，并督辦會議精神的落實狀況。在對外招待茶話會上，我們做到提前采購、起早準備，會中茶水服務(wù)，會后打掃場地，有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量。(5)存檔工作：存檔行政文件_份，合同_份。行政人事部透過對檔案管理書籍的進一步學習（范本）后，提高了

7、檔案管理的認識，發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的。于是_年對公司不一樣價值、不一樣科目的文檔進行了分門別類的存檔，方便了以后檔案的查詢和管理。(6)在行政監(jiān)管上，考勤方面：每月月初把上個月的打卡記錄采集、整理、校隊打印并讓每位員工簽字確認、存檔，對違反公司考勤紀律的員工，行為較輕者進行口頭批評，屢犯不改者予以行政處罰。日常監(jiān)管：平均每月_次對員工紀律進行不定時不定期檢查，發(fā)現(xiàn)違紀行為，對員工進行思想教育，全年口頭批評_人次，_年行政處罰_人次。(7)_年_月份行政人事部人員進行了全面的調(diào)整，應(yīng)對新環(huán)境和新挑戰(zhàn)，我們部門人員團結(jié)一致，兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍，邊學習邊摸索，透過不懈努力，逐步

8、掌握并完善了我們的工作細節(jié)，并在實踐中不斷查找工作漏洞，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，更好的為其他部門帶給后勤保障服務(wù)。本著厲行節(jié)約的工作原則，我們開源節(jié)流，辦公用紙建立了登記制度，辦公用品、勞保用品堅持以舊換新，報廢固定資產(chǎn)、低值易耗品廢舊再利用，辦公室做到人走燈滅，關(guān)掉電源，水源，有效為公司節(jié)約每一分錢、每一度電。(8)車輛管理方面：_年共行程_公里，平均每月行程_公里，每一天_次市內(nèi)宣傳，行程_公里。平均每月派發(fā)_張派車單，每一天完成出車任務(wù)_次。_年車輛共保養(yǎng)了_次。全年發(fā)生了_起交通安全事故，打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史，經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后，及時對司機思想進行疏導，避免再次意外事故的發(fā)生。三

9、、_年工作中存在不足之處作為行政人事部，即是公司綜合管理部門，也是公司綜合保障部門，其管理是否到位直接關(guān)系公司的運營，其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力。在一年工作中，雖然行政人事工作千頭萬緒，大事能提到桌面沒幾件，但是公司總經(jīng)室安排各項事務(wù)我們部門人員不打折扣，堅決執(zhí)行、樹立表率模范的作用?；仡櫼荒旯ぷ?，雖說做到了盡心盡力，但在部門的工作中還存在以下不足：(1)、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強規(guī)章制度是一個公司自我“法律”，行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部，對于部門自身人員要求上，應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在對本部門人員要求不夠嚴格。對于人員考勤上，講人性時多，講規(guī)

10、章原則少了些，致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時松、對于違紀者說地多，真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多，體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自我違了紀、犯了錯全是公司錯，養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。(2)辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范在公司資產(chǎn)管理上，雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然，但作為行政人事部門，應(yīng)對資產(chǎn)分門別類登記造冊，按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品、報廢品造冊，并對其構(gòu)置時間、使用年限、職責人等仔細標注，為公司資產(chǎn)核算、辦公采購、設(shè)備維修更換等，為總經(jīng)室提出決策依據(jù)。(3)各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強作為行政人事部，其在

11、日常相關(guān)統(tǒng)計上應(yīng)給總經(jīng)理帶給一些參考依據(jù)。如每月人員入職離職人數(shù)、員工流失率、月發(fā)傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計，派車單詳細記錄車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計，做好辦公用品、辦公費用日常開支的統(tǒng)計等。(4)員工日常培訓上存在欠缺培訓是員工福利。只有透過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮斗。行政人事部要透過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓方面做得還不到位，市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障，沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作_，團隊將是一盤散沙。_年將根據(jù)總經(jīng)室的要求，加強團隊建設(shè)工作，以“忠誠、協(xié)作、行動”為團隊協(xié)作口號，加強培訓力度。培訓不僅僅存在于規(guī)定制度的培訓，對于業(yè)務(wù)知識針對不一樣部門、不一樣人員也需進行群眾、個人培訓。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié)、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地_策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司，自我不會應(yīng)用對話技巧擱置問題，使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務(wù)不專業(yè)等等。這些都需透過行政人事督查、提出相應(yīng)培訓推薦。(5)管理上存在只說不管、只講不罰行政人事部門就是規(guī)章制度維護與執(zhí)行部門，_年對于辦公室衛(wèi)生、紀律抓的不嚴，看見說一說、講一